Chapitre 15
Étiqueteuse LabelManager
500TS
Le logiciel DYMO Label comprend plusieurs fonctionnalités à utiliser avec l'étiqueteuse
LabelManager 500TS. À l'aide du logiciel DYMO Label et d'une étiqueteuse LabelManager
500TS, vous pouvez procéder comme suit : n n n
Créer un jeu d'étiquettes à partir d'une source de données externe et télécharger vers l'étiqueteuse.
Télécharger des images clipart dans l'étiqueteuse.
Gérer les étiquettes et les images clipart sur l'étiqueteuse.
Importation de données et téléchargement
Vous pouvez créer et télécharger des étiquettes vers l'étiqueteuse LabelManager 500TS à partir des données issues d'un fichier de base de données. Chaque étiquette est enregistrée avec un nom unique. Les étiquettes téléchargées sont enregistrées dans le dossier
Téléchargements de l'étiqueteuse. Pour de plus amples renseignements sur la gestion des
étiquettes téléchargées dans l'étiqueteuse, reportez-vous à la section Gestion des étiquettes.
Vous pouvez importer des données à partir des types de fichiers de base de données suivants
: n n n n
Microsoft Access
Microsoft Excel
Texte - Fichiers avec délimitation par des virgules (CSV) ayant l’extension *.csv ou
*.txt
Lien de données universel – Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la documentation Microsoft relative au lien de données universel (*.UDL).
Pour importer des données et télécharger des étiquettes vers l'étiqueteuse
1. Cliquez sur dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
2.
Cliquez sur
Créer un jeu d'étiquettes à partir d'un tableur ou d'une base de
données et télécharger.
3. Suivez les instructions de l'Assistant Importer les données et télécharger.
99
Étiqueteuse LabelManager 500TS
Téléchargement d'images clipart
L'étiqueteuse LabelManager 500TS comporte plusieurs images clipart pouvant être rapidement ajoutées à vos étiquettes. Vous pouvez également télécharger vos propres images personnalisées vers l'étiqueteuse.
Vous pouvez télécharger des images à partir de la section Mes images clipart de la bibliothèque d'images clipart du logiciel DYMO Label ou directement à partir de votre ordinateur. Vous pouvez télécharger les types de fichiers image suivants dans l'étiqueteuse :
BMP, JPG, GIF, TIF et PNG.
Pour télécharger des images clipart dans l'étiqueteuse
1. Cliquez sur dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
2.
Cliquez sur Télécharger des images clipart.
La boîte de dialogue Télécharger des images clipart apparaît.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes : l
Sous Mes images clipart, sélectionnez l'image à télécharger vers votre étiqueteuse.
L’image est ajoutée à la Liste des téléchargements.
l Cliquez sur , naviguez vers et sélectionnez sur votre ordinateur une image à télécharger vers l'étiqueteuse, puis cliquez sur Ouvrir.
L'image est ajoutée à la Liste des téléchargements et à la section Mes images clipart de la la bibliothèque d'images clipart du logiciel DYMO Label.
4. Cliquez sur Télécharger.
Toutes les images figurant dans la Liste des téléchargements sont téléchargées dans votre étiqueteuse.
Gestion des fichiers
Vous pouvez gérer les étiquettes et les images clipart stockées dans votre étiqueteuse à partir du logiciel DYMO Label, à l'aide du Gestionnaire de fichiers LabelManager 500TS.
Pour gérer les étiquettes et les images clipart directement sur votre étiqueteuse, tapez sur dans l'écran de bienvenue de LabelManager 500TS, puis sélectionnez Gérer les
fichiers.
Lisez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur la gestion des fichiers stockés dans votre étiqueteuse.
n n
Gestion des étiquettes
Gestion des images clipart
Gestion des étiquettes
Vous pouvez afficher, organiser et supprimer les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse.
Les dossiers suivants contiennent les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse :
100
Gestion des fichiers n
Téléchargements - Montre les étiquettes que vous avez téléchargées dans votre
étiqueteuse à l'aide du logiciel DYMO Label. Vous pouvez créer, à l'intérieur du dossier
Téléchargements, des sous-dossiers dans lesquels organiser les étiquettes que vous téléchargez.
n n
Imprimées récemment - Montre les 20 dernières étiquettes imprimées sur votre
étiqueteuse.
Étiquettes enregistrées - Contient les étiquettes créées sur votre étiqueteuse et enregistrées dans la mémoire de celle-ci. Vous pouvez créer, à l'intérieur du dossier
Étiquettes enregistrées, des sous-dossiers dans lesquels organiser les étiquettes que vous enregistrez.
Pour afficher les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse
1. Cliquez sur dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
2.
Cliquez sur
Gérer les étiquettes et les images clipart sur l'étiqueteuse.
La boîte de dialogue Gestionnaire de fichiers LabelManager 500TS apparaît.
3. Cliquez sur Étiquettes dans le volet de navigation.
Organisation des étiquettes
Vous pouvez créer, à l'intérieur des dossiers Étiquettes enregistrées et Téléchargements, des dossiers dans lesquels organiser les étiquettes que vous enregistrez et téléchargez.
Pour créer un nouveau dossier
1. Naviguez vers le dossier Étiquettes enregistrées ou Téléchargements.
2. Cliquez sur
.
Un nouveau dossier est créé.
3. Entrez un nom pour le dossier, puis appuyez sur Entrée.
Une fois que vous avez créé des dossiers pour vos étiquettes, vous pouvez copier et coller celles-ci dans les dossiers de votre choix.
Suppression d'étiquettes et de dossiers
Vous pouvez supprimer les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse LabelManager 500TS.
Vous pouvez également supprimer les dossiers que vous avez créés dans votre étiqueteuse pour organiser vos étiquettes.
Les dossiers Téléchargements, Récemment imprimées et Étiquettes enregistrées ne peuvent pas être supprimés.
Pour supprimer des étiquettes et des dossiers
1. Naviguez vers et sélectionnez les étiquettes ou les dossiers à supprimer.
2. Cliquez sur
.
Les étiquettes ou dossiers sélectionnés sont supprimés de l'étiqueteuse.
Gestion des images clipart
Vous pouvez supprimer les images clipart que vous avez téléchargées sur votre étiqueteuse.
Pour supprimer une image clipart
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Étiqueteuse LabelManager 500TS
1. Cliquez sur dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
2.
Cliquez sur Gérer les étiquettes et les images clipart sur l'étiqueteuse.
La boîte de dialogue Gestionnaire de fichiers LabelManager 500TS apparaît.
3. Cliquez sur Mes images clipart dans le volet de navigation.
4. Sélectionnez les images à supprimer de l'étiqueteuse, puis cliquez sur
.
Un message vous demandant de confirmer la suppression des images sélectionnées apparaît.
5. Cliquez sur OK.
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