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Guide d’utilisation DYMO Label v.8 TM Copyright © 2009 Sanford, L.P. Touts droits réservés. Révisé le 9/09. Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou distribuée sous quelque forme or par quelque moyen que ce soit ou traduite en une autre langue sans le consentement écrit préalable de Sanford, L.P. Marques de commerce DYMO, DYMO Label, et LabelWriter sont des marques déposées de Sanford, L.P. Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Nouveautés de DYMO Label v.8. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Informations destinées aux utilisateurs de la version 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Éditeurs de ruban et d’étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Sélection d’une étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Barre d'outils du Concepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Choix d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fichiers d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimantes d’étiquettes prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 4 5 5 5 5 Visite du logiciel DYMO Label v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Onglet Étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Onglet Concepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Objets Étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Image clipart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Onglet Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Zone Édition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Zoom sur l’espace de travail (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Zoom sur l’espace de travail (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Ajout de mon adresse de retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout de mon logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trouver votre type d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression de votre première étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression à partir du bureau (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation du widget QuickPrint (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 15 16 16 17 17 18 Pour les utilisateurs d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 iii Comment... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Ajouter un style à vos étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l’aide de Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Imprimer rapidement de n’importe où (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Imprimer rapidement de n’importe où (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Imprimer une liste de mailing importante en continu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Créer une étiquette de CD multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Créer une étiquette à 2 volets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Ajouter votre propre logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Forum aux questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Partage des fichiers d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Suppression de l’exemple de Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Impression des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Impression d’une seule étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Impression à partir du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Impression à partir du bureau (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Utilisation du widget QuickPrint (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Impression directe depuis d’autres programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Impression directe depuis Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Impression d'étiquettes multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Impression de plusieurs copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Impression de plusieurs adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Impression rapide de plusieurs étiquettes à l’aide de Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Impression d'étiquettes à partir d’une base de données (Windows uniquement) . . . . . . . . . . . . 31 À propos de Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Impression rapide de plusieurs étiquettes à l’aide de Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Impression à partir d’un tableur à l’aide de Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Impression à partir d’un fichier texte à l’aide de Smart Paste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Impression à partir d’un traitement de texte à l’aide de Smart Paste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Choix d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Utilisation des deux rouleaux d’étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Modification de l’alignement d’une étiquette de ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Impression de lignes pointillées entre les étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Définition du nombre d’exemplaires à imprimer par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 iv Conception d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Création d’un nouveau modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification d’un exemple de modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement d'un modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’objets de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’un objet adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d'un objet texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d'un objet texte circulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’un objet image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’un objet forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’un objet code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’un objet compteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d'un objet date et heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’une image clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification de la police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d'un symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alignement du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création de texte vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alignement des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rotation d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Redimensionnement des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d'une bordure à une image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 42 42 43 44 45 47 49 50 51 52 54 55 55 55 56 56 56 57 57 58 Ajout d'une bordure à une étiquette de ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Ajout d’ombrage aux objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Création d'un objet texte variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Utilisation du Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Création d’un nouveau Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d’une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification d’une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d’une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation des contacts Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation du Carnet d’adresses Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Permutation de carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche dans le carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrage du carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exportation d’un carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importation de données dans un Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification des mots-clés d’un carnet d’adresses (Windows uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 62 62 62 63 63 63 63 64 64 65 65 67 v Impression d’étiquettes depuis d’autres programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Utilisation du complément Word (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Utilisation du complément Word (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Utilisation du complément Excel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Utilisation du complément Excel (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Impression directe depuis d’autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Personnalisation de DYMO Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Ajout de mon adresse retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Ajout de mon logo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Modification de la langue (Windows uniquement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Modification des unités de mesure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Masquage des règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Modification de la police par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Sélection de l’étiquette de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Configuration des dossiers par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Configuration des autres options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Suppression de l’invite d’enregistrement du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Suppression de l’avertissement Vérifier la taille d’étiquette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Zoom sur l’espace de travail (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Zoom sur l’espace de travail (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 À propos des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Rouleaux d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Cassettes d’étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 À propos des rouleaux d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 À propos des cassettes d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Trouver votre type d'étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Achat d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 À propos de l’impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Partage d’une imprimante (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Ajout d'une imprimante en réseau (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Partage d’une imprimante (Mac). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Ajout d'une imprimante en réseau (Mac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Utilisation d'un serveur LabelWriter Print Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Utilisation d'un serveur d'impression tiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Versions de micrologiciels prenant en charge les serveurs d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 vi Mise à jour du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Contacter DYMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Support sur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Informations de contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 vii viii Chapitre 1 Introduction DYMO Label v.8 a été complètement repensé pour faciliter la conception et l’impression d’étiquettes. Pour connaître les nouveautés et les modifications apportées à DYMO Label v.8, consultez les rubriques ci-après. ♦ Nouveautés de DYMO Label v.8 ♦ Informations destinées aux utilisateurs de la version 7 ♦ Visite du logiciel DYMO Label Ce guide d’utilisation contient les mêmes informations que l’aide fournie avec DYMO Label v.8. Ce guide d’utilisation comporte les chapitres suivants : Informations destinées aux utilisateurs de la version 7 Fournit des informations utiles aux utilisateurs effectuant une mise à niveau depuis la version 7 pour travailler dans DYMO Label v.8. Visite de DYMO Label v.8 Fournit un aperçu des zones de travail principales du logiciel DYMO Label v.8. Mise en route Contient des rubriques d’aide destinées aux nouveaux utilisateurs pour leur permettre d’imprimer directement des étiquettes. Comment... Apporte quelques idées sur l’optimisation de l’utilisation des étiquettes et du logiciel DYMO Label. Forum aux questions Comporte des réponses aux questions les plus fréquemment posées. Impression des étiquettes Décrit toutes les options pour imprimer rapidement des étiquettes depuis DYMO Label v.8, depuis le bureau et depuis d’autres applications. Conception d’un modèle Décrit comment créer ou modifier des modèles d'étiquettes pour créer des étiquettes personnalisées. Utilisation du carnet d’adresses Décrit comment utiliser le carnet d’adresses DYMO et comment imprimer des étiquettes à partir de vos contacts Outlook ou de votre carnet d’adresses Mac. Impression directe depuis d’autres applications Décrit comment imprimer des étiquettes à l’aide des compléments DYMO pour les applications Microsoft Office. À propos des étiquettes Décrit l'impression thermique et les différents types d'étiquettes disponibles pour les imprimantes d'étiquettes DYMO. À propos de l’impression réseau Contient des informations concernant l’impression sur des imprimantes d’étiquettes via un réseau. Mise à jour du logiciel Décrit comment obtenir des mises à jour logicielles lorsqu’elles sont disponibles. 1 Nouveautés de DYMO Label v.8 DYMO Label v.8 a été complètement repensé pour faciliter la conception et l’impression d’étiquettes. En plus des fonctions que vous connaissez déjà, les fonctions suivantes sont désormais disponibles : Sélection visuelle du type d’étiquettes dans l’onglet Étiquettes. Affichage et impression de vos contacts Outlook ou des contacts de votre carnet d’adresses Mac depuis l’onglet Carnet d’adresses. Conception d'étiquettes plus attrayantes visuellement, à l’aide de la bibliothèque d'images clipart. Filtrage et recherches dans le carnet d’adresses. Importation d'une feuille de calcul Excel directement dans le carnet d’adresses. De plus : Les compléments incluent désormais la fonction Impression rapide. (Windows uniquement) Les étiquettes peuvent être désormais imprimées rapidement depuis le bureau à l’aide de QuickPrint. Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement) Vous pouvez nous aider à développer le logiciel DYMO Label en autorisant DYMO à collecter anonymement des informations sur la manière dont vous utilisez le produit. Les informations collectées ne seront pas utilisées pour vous identifier personnellement. Vous pouvez annuler votre participation à tout moment. Pour de plus amples informations sur le programme d’amélioration du produit DYMO, visitez le site Web Programme d’amélioration du produit DYMO. Pour participer au programme d'amélioration du produit DYMO 1. Sélectionnez Préférences dans le menu Édition. 2. Sélectionnez l'onglet Général. 3. Cochez la case Participer à l'amélioration des produits DYMO. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. 2 Chapitre 2 Informations destinées aux utilisateurs de la version 7 Si vous travailliez avec la version 7.8 ou antérieure du logiciel DYMO Label, cette chapitre fournit des informations importantes que vous devez connaître lorsque vous travaillez avec DYMO Label v.8. Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows) Au premier démarrage de DYMO Label v.8, l’Assistant de première exécution DYMO Label vous guide à travers les procédures suivantes : Importation de vos paramètres depuis une version antérieure du logiciel Beaucoup de vos anciens paramètres peuvent être importés, y compris votre police par défaut, votre dossier de fichiers d'étiquettes par défaut, votre adresse retour par défaut et vos paramtres d’étiquette de démarrage. De plus, tous vos Carnets d’adresses sont automatiquement convertis au nouveau format de carnet d’adresses et copiés dans le nouveau dossier de carnet d’adresses par défaut. Choix de la participation au programme d'amélioration du produit DYMO Enregistrement de votre imprimante d’étiquettes DYMO Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac) Beaucoup de vos anciens paramètres sont importés lorsque vous installez DYMO Label v.8. Liste non exhaustive des paramètres importés depuis les versions antérieures du logiciel : votre police par défaut, votre dossier de fichiers d'étiquettes par défaut, votre adresse retour par défaut et vos paramètres d’étiquette de démarrage. De plus, tous vos Carnets d’adresses sont automatiquement convertis au nouveau format de carnet d’adresses et copiés dans le nouveau dossier de carnet d’adresses par défaut. Éditeurs de ruban et d’étiquette Les éditeurs de ruban et d’étiquette de la version 7 sont réunis en un seul éditeur dans DYMO Label v.8. Vous concevez désormais les étiquettes de ruban et les étiquettes en papier découpées de la même manière et en utilisant les mêmes objets Étiquette. 3 Sélection d’une étiquette La liste des fichiers d’étiquettes de la version 7 est remplacée par l’onglet Étiquettes dans DYMO Label v.8. Dans cet onglet, vous pouvez choisir de manière visuelle le type d’étiquettes que vous voulez utiliser par forme et par taille. Vous pouvez également choisir entre plusieurs modèles pour chaque étiquette. Vous pouvez retrouver les dernières étiquettes imprimées en cliquant sur Étiquettes récemment imprimées en bas de l’onglet. Barre d'outils du Concepteur Les objets de conception qui étaient situés dans la barre d'outils Concepteur se trouvent désormais dans l'onglet Concepteur. Double-cliquez sur un objet (ou faites-le glisser) pour le placer dans l’étiquette en cours. De plus, une large sélection d'images clipart à ajouter sur vos étiquettes vous est désormais proposée. Choix d'une imprimante Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur sont désormais accessibles depuis la zone d’impression de la fenêtre principale. Cliquez simplement sur l’icône de l’imprimante et la liste complète s’affiche. 4 Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo Les rouleaux d’étiquettes gauche et droit s'affichent en tant qu’imprimantes distinctes dans la liste d’imprimantes. Le rouleau d’étiquettes sur lequel vous imprimez est signalé par une flèche verte et est encadré en bleu. Par exemple : Twin Turbo avec Rouleau gauche sélectionné Fichiers d’étiquettes Si vous choisissez de ne pas importer vos anciens paramètres dans l’Assistant de première exécution, les fichiers d’étiquettes que vous avez créés sont désormais stockés dans le dossier par défaut suivant : Windows : ...\My Documents\DYMO Label\Labels Mac : Documents/DYMO Label Software/Labels x Vous pouvez ouvrir la plupart de vos fichiers d’étiquettes de la version 7 avec DYMO Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de ruban créées avec une version antérieure du logiciel. Carnet d’adresses Les carnets d’adresses sont désormais stockés dans le dossier suivant : Windows : ...\My Documents\DYMO Label\Address Books Mac : Documents/DYMO Label Software/Address Books x Vous pouvez ouvrir tous vos Carnets d’adresses de la version 7 avec DYMO Label v.8. Imprimantes d’étiquettes prises en charge La plupart des imprimantes de la série DYMO LabelWriter 300 et toutes les imprimantes d’étiquettes des séries LabelWriter 400 et 450 sont prises en charge. De plus, la nouvelle imprimante d’étiquettes quatre pouces LabelWriter 4XL est désormais prise en charge. Consultez le fichier Lisez moi pour une liste complète des imprimantes prises en charge. 5 6 Chapitre 3 Visite du logiciel DYMO Label v.8 Le logiciel DYMO Label offre les fonctionnalités suivantes : Barres d’outils - accéder rapidement aux fonctions fréquemment utilisées. Zone Édition - mettre en page votre étiquette et afficher un aperçu WYSIWYG de votre étiquette telle qu’elle sera imprimée. Onglet Étiquettes - sélectionner votre type et modèle d’étiquette, ou sélectionner une étiquette créée antérieurement. Onglet Concepteur - ajouter rapidement différents objets de conception sur votre étiquette. Onglet Carnet d’adresses - gérer votre Carnet d’adresses et ajouter facilement les entrées sur votre étiquette. DYMO Online - accéder rapidement au site Web DYMO Label et aux astuces, procédures, forums aux questions et offres spéciales. 7 Onglet Étiquettes L’onglet Étiquettes affiche tous les types d’étiquettes disponibles et les dernières étiquettes enregistrées et imprimées. Vous pouvez sélectionner une étiquette récemment imprimée ou enregistrée à imprimer ou modifier, ou vous pouvez sélectionner un nouveau type d’étiquettes et de modèle pour créer une nouvelle étiquette. L’onglet Étiquettes est composé des éléments suivants : Types d’étiquettes La section Types d’étiquettes affiche un aperçu des types d’étiquettes disponibles. Vous pouvez choisir de manière visuelle le type d’étiquettes et le modèle d’étiquettes pour créer une nouvelle étiquette. Vous pouvez filtrer les types d’étiquettes par catégorie, comme par exemple Adresse, Expédition, etc. x Les types d'étiquettes sont affichés en fonction des paramètres de préférences du pays. 8 Étiquettes enregistrées La section Étiquettes enregistrées affiche toutes vos étiquettes récemment enregistrées et prêtes à être réutilisées. Étiquettes récemment imprimées La section Étiquettes récemment imprimées affiche les 24 dernières étiquettes imprimées. Chaque fois que vous imprimez une étiquette, elle est mémorisée dans Étiquettes récemment imprimées. Vous pouvez afficher vos étiquettes récemment imprimées et en sélectionner une à imprimer ou modifier. Onglet Concepteur Onglet Concepteur Vous créez votre propre modèle d'étiquettes en ajoutant des objets à un modèle d'étiquettes existant ou vierge. Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. Par exemple, le logo est un objet image, l'adresse retour est un objet texte fixe, une ligne horizontale est un objet forme, etc. Depuis l’onglet Concepteur, vous pouvez ajouter les types d’objets de conception suivants sur votre étiquette : Objets Étiquette Adresse Texte Compteur Date et heure Code-barres Forme, comme par exemple des lignes, des rectangles, des cercles, etc. Image de votre propre collection Texte circulaire Image clipart Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d’images clipart que vous pouvez ajouter pour personnaliser vos étiquettes. 9 Onglet Carnet d’adresses L’onglet Carnet d’adresses affiche une liste de tous les contacts du Carnet d’adresses actuel. Le logiciel DYMO Label comporte un exemple de Carnet d’adresses qui vous permet d’apprendre à utiliser le Carnet d’adresses. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les entrées de cet exemple de Carnet d’adresses. Vous pouvez également créer un nouveau Carnet d’adresses du nom que vous souhaitez et contenant seulement vos contacts. De la même manière, si vos contacts sont déjà enregistrés dans le Carnet d’adresses Outlook ou Mac, vous pouvez choisir d’afficher ces contacts dans l’onglet Carnet d’adresses. Vous pouvez également importer des adresses enregistrées depuis une feuille de calcul ou un fichier texte dans un nouveau Carnet d’adresses DYMO ou un Carnet d’adresses existant. Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis l'onglet Carnet d’adresses : § Ajouter directement une adresses sur une étiquette Sélectionner plusieurs adresses à imprimer Ajouter, supprimer et modifier les adresses d’un Carnet d’adresses DYMO Basculer vers un autre Carnet d’adresses Afficher et imprimer vos contacts du Carnet d’adresses Outlook ou Mac Rechercher une ou plusieurs adresses Filtrer le Carnet d’adresses pour afficher uniquement les adresses que vous souhaitez. Pour cocher ou décocher toutes les adresses, sélectionnez Sélectionner tout ou Désélectionner tout dans le menu contextuel du Carnet d’adresses. 10 Zone Édition Zone Édition La zone Édition représente l’espace de travail principal de création d’étiquettes. Un aperçu réel de votre étiquette s’affiche dans la zone Édition. Lorsque vous ajoutez des objets de conception à votre étiquette ou modifiez la mise en page, vous pouvez immédiatement afficher votre étiquette telle qu’elle sera imprimée. La zone Édition inclut les fonctions suivantes : Une barre d’outils pour une mise en page rapide de votre texte d’étiquette. Un accès rapide à vos modèles d’étiquettes Un aperçu de votre étiquette 11 Zone d’impression La zone d’impression comporte plusieurs options pour imprimer vos étiquettes. Si plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la zone d'impression : Choisir une imprimante d’étiquettes sur laquelle imprimer vos étiquettes. Sélectionnez le nombre de copies de chaque étiquette à imprimer. Afficher le nombre total d’étiquettes qui sera imprimé. Imprimer vos étiquettes. Si plusieurs adresses sont sélectionnées dans le carnet d’adresses, vous pouvez : Choisir d’imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le carnet d’adresses. Choisir d’imprimer seulement l’étiquette affichée dans la zone Édition. Zoom sur l’espace de travail (Windows) Plusieurs options sont disponibles pour effectuer un zoom sur l’espace de travail. Vous pouvez effectuer un zoom uniquement l’étiquette dans la zone Édition ou sur l’intégralité de la fenêtre DYMO Label. Pour effectuer un zoom sur l’étiquette ♦ Effectuez l'une des opérations suivantes : • Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition. • Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone. • Dans le menu Afficher, sélectionnez Zoom sur étiquette puis sélectionnez le niveau de zoom de l’étiquette. Pour zoomer sur la fenêtre DYMO Label ♦ Dans le menu Afficher, sélectionnez Zoomer sur la fenêtre puis déplacez le curseur pour définir le niveau de zoom. 12 Zoom sur l’espace de travail (Mac) Zoom sur l’espace de travail (Mac) Plusieurs options de zoom sur l'étiquette sont disponibles dans la zone Édition. Pour effectuer un zoom sur l’étiquette ♦ Effectuez l'une des opérations suivantes : • Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition. • Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone. • Dans le menu Modèle, sélectionnez Zoom sur étiquette, puis définissez le niveau de zoom souhaité. 13 14 Chapitre 4 Mise en route Le logiciel DYMO Label offre un grand nombre d’options pour concevoir et imprimer rapidement et facilement des étiquettes. Vous pouvez choisir visuellement le type d’étiquettes et le modèle que vous voulez, sélectionner et ajouter votre adresse retour et logo par défaut, et même imprimer depuis le bureau sans ouvrir le logiciel DYMO Label. Consultez les rubriques suivantes pour débuter avec le logiciel DYMO Label. Ajout de mon adresse retour Ajout de mon logo Trouver votre type d’étiquettes Sélection d'un modèle Impression de votre première étiquette Impression à partir du bureau (Windows) Utilisation du widget QuickPrint (Mac) Ajout de mon adresse de retour Lorsque vous enregistrez une adresse retour par défaut, vous pouvez l’insérer rapidement dans un objet texte ou adresse si nécessaire. Vous pouvez modifier votre adresse retour par défaut à tout moment via les paramètres de Préférences. Pour modifier ou ajouter votre adresse retour 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. La boîte de dialogue "Préférences" apparaît. 2. 3. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur. Entrez votre adresse dans la zone Adresse retour par défaut et cliquez sur OK. Ajout de mon logo Vous pouvez stocker un fichier image à utiliser comme logo par défaut. Une fois que vous avez enregistré votre propre fichier de logo par défaut, vous pouvez facilement l’ajouter à une étiquette que vous créez. Vous pouvez modifier votre logo par défaut à tout moment. Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants pour le logo : BMP GIF JPG TIF PNG 15 Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. La boîte de dialogue "Préférences" apparaît. 2. 3. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur. Dans Logo par défaut, cliquez sur Parcourir La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 4. Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par défaut, puis cliquez sur Ouvrir. Un aperçu de l’image s’affiche dans la boîte de dialogue. 5. Cliquez sur OK. Trouver votre type d’étiquettes Un aperçu de chaque type d’étiquettes s’affiche dans la section Types d’étiquettes de l’onglet Étiquettes. Ces aperçus vous permettent de sélectionner visuellement l’étiquette correspondant à celles chargées dans votre imprimante. Le nom et les dimensions de chaque type d’étiquettes sont indiqués sous l’aperçu. Pour trouver votre type d’étiquettes 1. Le nom et les dimensions de votre type d’étiquettes sont indiqués sur l’emballage d’origine. 2. Recherchez votre étiquette dans la liste Types d’étiquettes et vérifiez que le nom et les dimensions correspondent à ceux indiqués sur l’emballage. 3. Pour confirmer que le type d’étiquettes trouvé est le bon, procédez comme suit : a. b. c. Cliquez sur en regard du nom de l'étiquette. Une liste de numéros de référence DYMO pour cette étiquette s’affiche. Recherchez le numéro de référence DYMO de votre étiquette sur l’emballage. Vérifiez que le numéro de référence DYMO situé sur l’emballage correspond à un des numéros de référence de la liste. Sélection d'un modèle La section Types d’étiquettes de l’onglet Étiquettes affiche un aperçu des différents types d’étiquettes. Chaque type d’étiquette possède plusieurs exemples de modèle. Vous pouvez choisir un de ces modèles pour l’utiliser tel quel ou comme base pour concevoir un nouveau modèle. 16 Impression de votre première étiquette Pour sélectionner un modèle d'étiquettes 1. Sélectionnez l'onglet Étiquettes. 2. Dans Types d’étiquettes, sélectionnez le type d’étiquette que vous voulez utiliser. Plusieurs exemples de modèle s’affichent. 3. Sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser. Le modèle d'étiquettes que vous avez sélectionné s’affiche dans la zone Édition. § Conseils • • Cliquez sur pour afficher les informations détaillées d’un type d’étiquette afin de connaître le type d’étiquettes que vous possédez ou savoir quelles étiquettes acheter. Vous pouvez filtrer les types d’étiquettes affichées en sélectionnant une catégorie d’étiquettes dans la liste Afficher en haut de l’onglet Étiquettes. Impression de votre première étiquette Pour imprimer des étiquettes, sélectionnez simplement un type d’étiquettes et un modèle, entrez vos données et cliquez sur le bouton Imprimer. Pour imprimer votre étiquette 1. Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez un type d’étiquettes correspondant à celui chargé dans l’imprimante. 2. Dans la zone Édition, entrez du texte ou une adresse sur l’étiquette. 3. Si nécessaire, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous voulez imprimer. 4. Entrez le nombre d’exemplaires à imprimer dans la zone Imprimer exemplaires. x Vous pouvez également sélectionner le nombre d’exemplaires à imprimer à l’aide des flèches haut et bas. 5. Cliquez sur . Impression à partir du bureau (Windows) QuickPrint permet d’imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label. Pour imprimer à partir du bureau 1. Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre. x Si ne s’affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les programmes dans le menu Démarrage, puis DYMO Label et DYMO QuickPrint. 2. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur une étiquette. 17 3. Procédez comme suit pour sélectionner les options d’impression : Sélectionnez un modèle d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. b. Si nécessaire, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante. c. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes sur lequel imprimer dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. a. x Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et pour choisir visuellement le type d’étiquette ou le modèle. 4. Cliquez sur Imprimer. Utilisation du widget QuickPrint (Mac) Le widget QuickPrint permet d’imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label. Pour utiliser le widget QuickPrint 1. 2. 3. 4. 18 Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés. Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. Vous pouvez également cliquer sur dans le coin inférieur droit du widget pour : • Modifier le modèle d’étiquettes • Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes. Cliquez sur . Chapitre 5 Pour les utilisateurs d’étiquettes Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de données mises en forme dans un tableau Microsoft Word à l’aide du complément Word DYMO Label. Par exemple, une liste d’adresses définie antérieurement pour une impression sur des étiquettes est généralement mise en page sous forme de tableau avec chaque adresse contenue dans une cellule du tableau. Lorsque vous imprimez un groupe de cellules à l’aide du complément Word, chaque cellule est traitée comme une adresse individuelle (ou un bloc de texte) et imprimée sur une étiquette distincte. Vous pouvez imprimer tout ou partie des cellules d’un tableau. Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser les étiquettes et modifier les propriétés de l’étiquette avant de l’imprimer. Vous pouvez également utiliser l’impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les paramètres les plus récents. Pour imprimer des étiquettes depuis un tableau 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour imprimer une étiquette pour toutes les données du tableau, placez le curseur n’importe où dans le tableau. • Pour imprimer une étiquette pour une partie des données du tableau seulement, sélectionnez les cellules que vous voulez imprimer. • 2. Cliquez sur Imprimer dans la barre d’outils. La boîte de dialogue du complément DYMO Word s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. x Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d’origine. 4. 5. Si vous avez sélectionné plusieurs cellules du tableau, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque étiquette. Procédez comme suit pour sélectionner les options d’impression : a. Sélectionnez un modèle d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. b. Si nécessaire, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner une imprimante. c. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes sur lequel imprimer dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. x Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et pour choisir visuellement le type d’étiquette ou le modèle. 19 6. 7. § Cliquez sur Test d’impression pour imprimer une seule étiquette et vérifier que tous les paramètres sont corrects. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée pour chaque cellule du tableau sélectionnée. Cliquez sur plus récents. 20 Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres les Chapitre 6 Comment... Les rubriques de cette section vous apportent quelques idées sur l’optimisation de l’utilisation des étiquettes et du logiciel DYMO Label. DYMO offre un large choix d’étiquettes de différentes tailles et formes. Voici une liste non exhaustive de ce que vous pouvez réaliser avec le logiciel DYMO Label : Ajouter un style à vos étiquettes Imprimer plusieurs étiquettes rapidement à l’aide de Smart Paste Imprimer rapidement de n’importe où Imprimer une liste de mailing importante en continu Créer une étiquette de CD multiligne Créer une étiquette à 2 volets Ajouter votre propre logo Ajouter un style à vos étiquettes Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options permettant d’ajouter un style à vos étiquettes. La liste suivante répertorie certaines des options disponibles vous permettant d’améliorer l’apparence de vos étiquettes. Ajouter une image clipart à votre étiquette Ajouter des symboles Ajouter une bordure à une image Ajouter une bordure à votre étiquette Utiliser une police installée sur votre système Ajouter du texte vertical à votre étiquette Ajouter un ombrage à votre étiquette Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l’aide de Smart Paste Lorsque vous utilisez l'option Smart Paste pour imprimer des étiquettes, les étiquettes sont mises en page en fonction du modèle d'étiquettes actuellement sélectionné. Vous pouvez imprimer des données depuis le Presse-papiers ou depuis un fichier texte ou délimité (CSV). Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du Presse-papiers 1. Copiez le texte que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers. 2. Sélectionnez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue indiquant le nombre d’étiquettes qui va s’imprimer apparaît. 3. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. 21 Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte 1. Sélectionnez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition. La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 2. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et cliquez sur Ouvrir. Une boîte de dialogue s’affiche, signalant le nombre d’étiquettes qui s’imprimeront. 3. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. Imprimer rapidement de n’importe où (Windows) DYMO Label inclut désormais QuickPrint qui est situé dans la zone de notification de votre bureau. Vous pouvez désormais faire glisser ou coller des adresses de n’importe quel programme ou page Web dans QuickPrint et imprimer une étiquette sans ouvrir le programme DYMO Label. Pour utiliser QuickPrint 1. Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre. 2. 3. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. Cliquez sur Imprimer. Depuis QuickPrint, vous pouvez choisir de : Modifier le modèle d'étiquettes. Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes. Imprimer rapidement de n’importe où (Mac) DYMO Label inclut désormais un widget QuickPrint qui vous permet d’imprimer rapidement une étiquette sans ouvrir le programme DYMO Label. Pour utiliser le widget QuickPrint 1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés. 2. Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. 3. Cliquez sur . Depuis le widget QuickPrint, vous pouvez cliquer sur les actions suivantes : 22 Modifier le modèle d’étiquettes Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes. dans le coin inférieur droit pour effectuer Imprimer une liste de mailing importante en continu Imprimer une liste de mailing importante en continu L’imprimante LabelWriter Twin Turbo peut basculer automatiquement d'un rouleau d'étiquettes à un autre quand vous devez imprimer plus d'étiquettes qu'il n'en reste sur un rouleau. Supposons par exemple que vous imprimez une liste de distribution comportant 255 adresses et que le rouleau gauche ne contient qu'une centaine d’étiquettes. Vous pouvez choisir d’utiliser les deux rouleaux ; alors, lorsque l'imprimante a épuisé les étiquettes sur le rouleau gauche, elle passe automatiquement au rouleau droit jusqu'à ce que toutes les étiquettes soient imprimées. x Pour utiliser cette sélection, le même type d’étiquettes doit être chargé sur les deux côtés de l'imprimante. Pour utiliser les deux rouleaux 1. Chargez le même type d’étiquette de chaque côté de l’imprimante. 2. Cochez la case Utiliser les deux rouleaux dans la zone d’impression. Lorsque vous cochez la case Utiliser les deux rouleaux, l’image de l’imprimante sélectionnée change pour signaler que les deux rouleaux seront utilisés. Créer une étiquette de CD multiligne Vous pouvez créer une étiquette de CD multiligne en insérant des objets texte circulaire sur une étiquette. Dans les exemples suivants, chaque ligne de texte est un objet de conception texte circulaire. 23 Créer une étiquette à 2 volets Vous pouvez facilement créer une étiquette à 2 volets à l’aide de l’effet de texte miroir. Lorsque vous appliquez cet effet, une image miroir du contenu de l'objet est insérée au-dessus de l'original. Cette fonction est très utile pour créer des étiquettes de dossiers de fichiers en utilisant des étiquettes d’adresse ou pour créer des cartes à 2 volets utilisées comme cartons indiquant la place d'une personne. L’effet miroir peut être appliqué aux objets adresse, texte, compteur et date et heure. Pour créer une étiquette de dossier de classement à 2 volets 1. 2. 3. 4. Créer une étiquette d’adresse contenant un objet texte. Si nécessaire, redimensionnez l’objet texte pour que l’objet occupe l’espace de l'étiquette. Entrez le texte de votre étiquette dans l’objet texte. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet Texte s’affiche. 5. Dans Effets de texte, cochez la case Miroir puis cliquez sur OK. Une image miroir du texte est ajoutée à votre étiquette. 6. Cliquez sur 7. Placez l’étiquette de votre dossier de classement de manière à ce que le centre de l’étiquette soit plié sur le haut du dossier de classement. Le texte est visible des deux côtés du dossier. . Ajouter votre propre logo Vous pouvez enregistrer un fichier image à utiliser comme logo par défaut. Une fois que vous avez défini votre propre fichier de logo par défaut, vous pouvez facilement ajouter l’image enregistrée à une étiquette que vous créez. Pour insérer un logo ou une image personnalisée 1. Double-cliquez sur Image dans l’onglet Concepteur. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet image s’affiche. 2. 3. 24 Sélectionnez Utiliser fichier logo par défaut sous Sélectionner la source d'images. Sélectionnez l’alignement, l’échelle et les options de bordure souhaités pour l’image puis cliquez sur OK. Votre logo par défaut est ajouté à l’étiquette. Chapitre 7 Forum aux questions Les rubriques de cette section fournissent des réponses aux questions les plus fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, reportez-vous à la section Support du site Web DYMO pour consulter le forum aux questions. Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur Partage des fichiers d’étiquettes Suppression de l’exemple de Carnet d’adresses Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur Vos Carnets d’adresses et fichiers d’étiquettes DYMO sont situés dans le dossier DYMO Label dans My Documents. Ces fichiers peuvent être déplacés et copiés sur un autre ordinateur comme n'importe quel autre fichier. Pour vérifier que ces fichiers s’affichent automatiquement dans les emplacements appropriés dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous d’avoir copié les fichiers dans les dossiers ci-dessous : Fichiers d’étiquettes Windows : ...\My Documents\DYMO Label\Labels Mac : Documents/DYMO Label Software/Labels Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir pour accéder aux étiquettes de ce dossier. Modèles d’étiquettes Windows : ...\My Documents\DYMO Label\Labels\Layouts Mac : Documents/DYMO Label Software/Layouts Sélectionnez un type d’étiquettes dans l’onglet Étiquettes ou sélectionnez Changer de modèle dans la barre d’outils pour accéder aux modèles de ce dossier. Carnets d’adresses Windows : ...\My Documents\DYMO Label\Address Books Mac : Documents/DYMO Label Software/Address Books Sélectionnez Parcourir dans la liste Carnet d’adresses pour accéder aux Carnets d’adresses de ce dossier. Partage des fichiers d’étiquettes Vous pouvez partager des fichiers d’étiquettes, des fichiers de modèles et des Carnets d’adresses sur un réseau partagé. Sur votre réseau, créez un dossier contenant les fichiers que vous voulez partager. Toutes les personnes ayant accès à cet emplacement sur le réseau peuvent ensuite ouvrir les fichiers dans le logiciel DYMO Label. 25 Pour partager des fichiers d’étiquettes 1. Sur votre réseau partagé, créez un dossier contenant les fichiers d’étiquettes que vous voulez partager. x Vous pouvez créer des dossiers distincts destinés à contenir les fichiers de modèles et les Carnets d’adresses DYMO que vous voulez partager. 2. (Facultatif) Modifiez votre dossier de fichiers d’étiquettes par défaut dans ce dossier partagé. Suppression de l’exemple de Carnet d’adresses Lorsque vous démarrez le logiciel pour la première fois, le Carnet d’adresses DYMO affiché contient un certain nombre d’exemples d’adresses. Lorsque vous créez un nouveau Carnet d’adresses, celui-ci devient le Carnet d’adresses actuel dans l’onglet Carnet d’adresses. L’exemple de Carnet d’adresses est conservé dans votre dossier de Carnet d’adresses, mais vous ne le verrez plus sauf si vous le sélectionnez comme Carnet d’adresses actuel. Une fois que vous avez modifié le Carnet d’adresses actuel, celui-ci s’affiche chaque fois que vous démarrez le logiciel. Vous pouvez également supprimer définitivement l’exemple de Carnet d’adresses de votre ordinateur. Pour supprimer définitivement l’exemple de Carnet d’adresses 1. Recherchez le dossier de Carnet d’adresses par défaut installé avec le logiciel DYMO Label. Par défaut, ce dossier est créé à l’emplacement suivant : Windows : ...\My Documents\DYMO Label\Address Books Mac : Documents/DYMO Label Software/Address Books 2. Supprimez l’exemple de Carnet d’adresses, Exemple Carnet d’Adresses.ABX, du dossier. x Vous ne pouvez pas supprimer l’exemple de Carnet d’adresses du logiciel DYMO Label. 26 Chapitre 8 Impression des étiquettes Le logiciel DYMO Label offre plusieurs possibilités pour insérer des données et imprimer des étiquettes. Le logiciel DYMO Label comprend plusieurs fonctions pour imprimer une ou plusieurs étiquettes. Vous pouvez imprimer des étiquettes des façons suivantes : Imprimer une seule étiquette Imprimer une étiquette à partir du bureau (Windows) Imprimer une étiquette à l’aide du widget QuickPrint (Mac) Imprimer des étiquettes à partir du carnet d’adresses Imprimer des étiquettes depuis une autre application Imprimer plusieurs étiquettes à la fois x Si le type d’étiquette sélectionné ne correspond pas au dernier type d’étiquette imprimé sur l’imprimante sélectionnée, le bouton s’affiche sur le bouton Imprimer. Impression d’une seule étiquette Outre l’ajout direct de texte sur votre étiquette, le logiciel DYMO Label propose plusieurs options pour imprimer des étiquettes seules. Imprimer une adresse à partir du carnet d’adresses Imprimer depuis le bureau sans démarrer le logiciel DYMO Label (Windows) Imprimer une étiquette à l’aide du widget QuickPrint (Mac) Impression d’étiquettes directement depuis d’autres applications Impression à partir du carnet d'adresses Vous pouvez sélectionner une entrée à imprimer sur une étiquette depuis le carnet d'adresses. Pour les étiquettes d'adresses simples qui ne contiennent qu'un seul objet adresse, l’entrée sélectionnée du carnet d’adresses est automatiquement insérée dans l’objet adresse de l’étiquette. Pour les autres types d’étiquettes (telles que les étiquettes d'expédition et les étiquettes pour adresse doubles), vous avez plus de flexibilité concernant les objets (objets adresse, texte variable et codebarres) à lier au carnet d’adresses. Pour imprimer à partir du carnet d’adresses 1. Sélectionnez un type d’étiquette et un modèle à utiliser dans l’onglet Étiquettes. Vérifiez que le modèle sélectionné comporte au moins un objet texte variable ou adresse. 2. 3. Sélectionnez l'onglet Carnet d’adresses. Sélectionnez l’adresse à imprimer depuis le carnet d’adresses. L'adresse s'affiche sur l’étiquette dans la zone Édition. 27 5. Si nécessaire, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous voulez imprimer. Entrez le nombre d’exemplaires à imprimer dans la zone Imprimer exemplaires. Le nombre d’étiquettes qui seront imprimées s’affiche sous le bouton Imprimer. 6. Cliquez sur 4. . Impression à partir du bureau (Windows) QuickPrint permet d’imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label. Pour imprimer à partir du bureau 1. Double-cliquez sur dans la zone de notification du bureau. DYMO QuickPrint démarre. x Si ne s’affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les programmes dans le menu Démarrage, puis DYMO Label et DYMO QuickPrint. 2. 3. Faites glisser, collez ou saisissez le texte que vous voulez imprimer sur une étiquette. Procédez comme suit pour sélectionner les options d’impression : a. Sélectionnez un modèle d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. b. Si nécessaire, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante. c. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes sur lequel imprimer dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. x Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et pour choisir visuellement le type d’étiquette ou le modèle. 4. Cliquez sur Imprimer. Utilisation du widget QuickPrint (Mac) Le widget QuickPrint permet d’imprimer directement une étiquette à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label. Pour utiliser le widget QuickPrint 1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets installés. 2. Dans le widget DYMO QuickPrint, entrez ou collez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. 3. Vous pouvez également cliquer sur dans le coin inférieur droit du widget pour : • Modifier le modèle d’étiquettes • Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes. 4. Cliquez sur . 28 Impression d’une seule étiquette Impression directe depuis d’autres programmes Vous pouvez imprimer directement depuis la plupart des programmes sur votre imprimante d’étiquettes DYMO, de la même manière que pour n’importe quelle autre imprimante. Pour faciliter l’impression, nous avons créé des compléments pour les programmes Windows et Macintosh les plus connus, tels que Microsoft Word et Outlook. Pour de plus amples informations sur les compléments, voir Impression d'étiquettes depuis d'autres programmes. Pour imprimer des étiquettes sur l’imprimante d’étiquettes DYMO depuis d’autres applications que le logiciel DYMO Label, vous devez procéder comme suit : Sélectionnez l’imprimante d’étiquettes DYMO dans la liste des imprimantes. Choisissez l'orientation et les dimensions de page adéquates pour le type d’étiquette que vous voulez imprimer. Définissez les marges pour que le texte s'imprime correctement sur l’étiquette. Voir Impression directe depuis Microsoft Word pour obtenir un exemple d'impression d’une étiquette depuis une application Windows. Impression directe depuis Microsoft Word Les instructions suivantes expliquent comment imprimer directement des étiquettes depuis Microsoft Word. Nous vous conseillons de suivre ces instructions pour imprimer des étiquettes depuis d'autres applications sous Windows. x Ces instructions s’appliquent à Microsoft Word 2003 et aux versions ultérieures. Si vous utilisez une version antérieure de Microsoft Word, les étapes à suivre peuvent être légèrement différentes. Pour imprimer depuis Microsoft Word 1. Entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette dans un document Microsoft Word. 2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue ‘Imprimer’ apparaît. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans Imprimante, sélectionnez l’imprimante DYMO que vous voulez utiliser dans la liste Nom et cliquez sur OK. Sélectionnez Mise en page dans le menu Fichier. La boîte de dialogue ‘Mise en page’ apparaît. Sélectionnez l'onglet Papier. Sélectionnez le type d’étiquettes à imprimer dans la liste Format du papier. Sélectionnez l'onglet Marges. Dans Orientation, sélectionnez Portrait ou Paysage. Dans Marges, entrez 0.00 dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , puis cliquez sur OK. Un message s’affiche, signalant que les marges sont définies en dehors de la zone imprimable. 10. Cliquez sur Corriger. Les marges appropriées sont automatiquement saisies. 11. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Mise en page. Les dimensions de votre page sont maintenant définies pour la taille du type d’étiquettes que vous avez sélectionné. 12. Sélectionnez Mise en page dans le menu Affichage. Vous pouvez désormais afficher l’étiquette complète et formater le texte de votre étiquette avant d’imprimer. 29 Impression d'étiquettes multiples Le logiciel DYMO Label propose plusieurs méthodes pour imprimer plusieurs étiquettes à la fois. Ces fonctions sont particulièrement utiles lorsque vous voulez imprimer des informations sur une étiquette depuis un autre programme. Vous pouvez imprimer plusieurs étiquettes des façons suivantes : Imprimer plusieurs exemplaires d’une étiquette Imprimer des adresses à partir du carnet d’adresses Copier du texte et imprimer des étiquettes à l’aide de Smart Paste Imprimer des étiquettes à partir d’une base de données à l’aide de Impression du publipostage. Impression de plusieurs copies Vous pouvez imprimer jusqu’à 999 exemplaires de la même étiquette. Pour imprimer des copies multiples 1. Créez l’étiquette que vous voulez imprimer. 2. Entrez le nombre d’exemplaires à imprimer dans la zone Imprimer exemplaires. Le nombre d’étiquettes qui seront imprimées s’affiche sous le bouton Imprimer. 3. Cliquez sur . § Pour les utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo, vous pouvez changer automatiquement de rouleau d’étiquettes lorsqu’un rouleau est épuisé. Chargez le même type d’étiquette des deux côtés et cochez la case Utiliser les deux rouleaux dans la zone d’impression. Impression de plusieurs adresses Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées à imprimer depuis le Carnet d’adresses. Pour les étiquettes d'adresses simples qui ne contiennent qu'un seul objet adresse, les entrées sélectionnées du Carnet d’adresses sont automatiquement insérées dans l’objet adresse. Pour les autres types d’étiquettes (telles que les étiquettes d'expédition et les étiquettes pour adresse doubles), vous avez plus de flexibilité concernant les objets (objets adresse, texte variable et codebarres) à lier au Carnet d’adresses. Pour imprimer à partir du Carnet d’adresses 1. Sélectionnez un type d’étiquettes et un modèle à utiliser. Vérifiez que le modèle sélectionné comporte au moins un objet texte variable ou adresse. 2. 3. 4. 5. 30 Sélectionnez l'onglet Carnet d’adresses. Sélectionnez les adresses que vous souhaitez imprimer. La dernière entrée sélectionnée s’affiche dans l’aperçu de l’étiquette dans la zone Édition. Si nécessaire, sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la zone d’impression. Sélectionnez Imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le Carnet d’adresses. Impression d'étiquettes multiples 6. Entrez le nombre d’exemplaires à imprimer pour chaque entrée dans la zone Imprimer exemplaires. Le nombre d’étiquettes qui seront imprimées s’affiche sous le bouton Imprimer. Par exemple, si vous sélectionnez cinq entrées dans le Carnet d’adresses et choisissez d’imprimer deux exemplaires, deux étiquettes seront imprimées pour chaque entrée. Le nombre total d’étiquettes imprimées sera de dix. 7. Cliquez sur . Impression rapide de plusieurs étiquettes à l’aide de Smart Paste Lorsque vous utilisez l'option Smart Paste pour imprimer des étiquettes, les étiquettes sont mises en page en fonction du modèle d'étiquettes actuellement sélectionné. Vous pouvez imprimer des données depuis le Presse-papiers ou depuis un fichier texte ou délimité (CSV). Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du Presse-papiers 1. Copiez le texte que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers. 2. Sélectionnez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue indiquant le nombre d’étiquettes qui va s’imprimer apparaît. 3. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte 1. Sélectionnez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition. La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 2. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et cliquez sur Ouvrir. Une boîte de dialogue s’affiche, signalant le nombre d’étiquettes qui s’imprimeront. 3. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. Impression d'étiquettes à partir d’une base de données (Windows uniquement) À l’aide du logiciel DYMO Label, vous pouvez rapidement imprimer des étiquettes à partir de certains formats de base de données, dont Microsoft Access, Microsoft Excel, des fichiers texte et Universal Data Links (UDL). x Impression base de données ne prend pas en charge le fournisseur de base de données Microsoft OLE pour les pilotes ODBC for UDL. Les informations sur la base de données peuvent être insérées dans un objet texte variable, adresse ou code-barres. Si vous avez plusieurs objets adresse, texte ou code-barres sur votre étiquette, vous pouvez sélectionner les champs à insérer dans chaque objet disponible. 31 Pour imprimer des étiquettes à partir d'une base de données : 1. Sélectionnez le type d’étiquettes et le modèle que vous souhaitez utiliser. x Vérifiez que votre modèle d'étiquettes comporte au moins un objet variable texte, adresse ou code-barres. 2. Sélectionnez Impression base de données dans le menu Fichier. L’assistant Impression base de données démarre. 3. Suivez les instructions de l’assistant pour sélectionner votre source de données et imprimer vos étiquettes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer. L’assistant Impression base de données se ferme et les étiquettes s’impriment. 4. À propos de Smart Paste Le logiciel DYMO Label inclut la fonction Smart Paste qui vous permet d'imprimer rapidement des étiquettes contenant des données d’autres programmes. Smart Paste vous permet d'imprimer plusieurs étiquettes à partir d'une liste créée dans un traitement de texte, un tableur ou un autre programme similaire en copiant au préalable les données dans le Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser Smart Paste pour imprimer les données contenues dans un fichier texte ou délimité. Les rubriques ci-après décrivent les différentes possibilités d’utilisation de Smart Paste pour imprimer rapidement des étiquettes. Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un traitement de texte Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un tableur Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un fichier texte Impression rapide de plusieurs étiquettes à l’aide de Smart Paste Lorsque vous utilisez l'option Smart Paste pour imprimer des étiquettes, les étiquettes sont mises en page en fonction du modèle d'étiquettes actuellement sélectionné. Vous pouvez imprimer des données depuis le Presse-papiers ou depuis un fichier texte ou délimité (CSV). Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du Presse-papiers 1. Copiez le texte que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers. 2. Sélectionnez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue indiquant le nombre d’étiquettes qui va s’imprimer apparaît. 3. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte 1. Sélectionnez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition. La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 32 2. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et cliquez sur Ouvrir. Une boîte de dialogue s’affiche, signalant le nombre d’étiquettes qui s’imprimeront. 3. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. À propos de Smart Paste Impression à partir d’un tableur à l’aide de Smart Paste Lorsque vous utilisez Smart Paste pour coller des rangées de texte que vous copiez depuis un tableur, chaque rangée est traitée comme une étiquette individuelle et chaque cellule d'une rangée comme une ligne de l'étiquette. Par exemple: Les rangées du tableur ci-après sont imprimées sur deux étiquettes de trois lignes : une pour DYMO et l'autre pour Newell Rubbermaid. Pour imprimer les données d’un tableur à l’aide de Smart Paste 1. À partir de votre tableur, copiez les données que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le Presse-papiers. 2. Dans le logiciel DYMO Label, vérifiez que le modèle actuel est l’étiquette que vous voulez imprimer. 3. Sélectionnez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue signalant le nombre d’étiquettes qui s’imprimeront s’affiche. 4. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. Impression à partir d’un fichier texte à l’aide de Smart Paste Vous pouvez utiliser Smart Paste pour imprimer des étiquettes à partir de données contenues dans un fichier texte. Les fichiers texte peuvent être créés de différentes manières, comme par exemple à partir d’un logiciel de traitement de texte, exporté à partir d’une application de base de données, etc. Lorsque vous exportez du texte à partir d'une base de données, vous créez généralement un fichier délimité (CSV) dont chaque élément d’entrée est séparé par une virgule ou par des caractères de tabulation et chaque entrée par un retour chariot/saut de ligne. Smart Paste insère un saut de ligne sur l’étiquette pour chaque caractère séparateur. Si vous utilisez la virgule comme séparateur, assurez-vous que toutes les virgules que vous désirez imprimer sur l'étiquette sont bien délimitées par des guillemets. Lorsqu’un retour chariot/saut de ligne est détecté, une nouvelle étiquette est créée. 33 Par exemple: Les lignes de texte suivantes (délimitées par des virgules) : DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902” Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328” seront imprimées sur deux étiquettes de trois lignes : une pour DYMO et l'autre pour Newell Rubbermaid. Dans cet autre exemple, les trois lignes de texte sont imprimées sur trois étiquettes de deux lignes : x Le caractère séparateur peut varier selon le pays. Si vous utilisez l'option "Smart Paste", le caractère séparateur de listes se base sur le séparateur de listes établi dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration de Windows. Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d'un fichier texte 1. Dans le logiciel DYMO Label, vérifiez que le modèle actuel est l’étiquette que vous voulez imprimer. 2. Sélectionnez Smart Paste à partir du fichier dans le menu Édition. La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 34 3. Recherchez et sélectionnez le fichier texte ou CSV contenant les données à imprimer et cliquez sur Ouvrir. Une boîte de dialogue signalant le nombre d’étiquettes qui s’imprimeront s’affiche. 4. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. À propos de Smart Paste Impression à partir d’un traitement de texte à l’aide de Smart Paste Vous pouvez imprimer rapidement des étiquettes en copiant du texte à partir d’un programme de traitement de texte, comme par exemple Microsoft Word. Lorsque vous copiez du texte depuis un traitement de texte, il s'agit généralement d’un texte de plusieurs lignes, comme par exemple une adresse. Dans ce cas, le texte de chaque étiquette est séparé par une ligne blanche ou un retour chariot/saut de ligne. Smart Paste commence une nouvelle étiquette chaque fois qu’une ligne blanche apparaît dans le texte. Si le texte ne contient aucune ligne blanche, Smart Paste crée une nouvelle étiquette pour chaque ligne de texte. Par exemple, les deux adresses ci-dessous sont séparées par une ligne blanche. Le texte sera donc imprimé sur deux étiquettes de trois lignes. Cependant, la liste de l’exemple ci-après ne contient aucune ligne blanche. Le texte est donc imprimé sur trois étiquettes d’une ligne. Pour imprimer des données à partir d'un traitement de texte à l’aide de Smart Paste 1. À partir de votre programme de traitement de texte, copiez les données que vous voulez imprimer sur des étiquettes dans le presse-papiers. 2. Dans le logiciel DYMO Label, vérifiez que le modèle actuel est l’étiquette que vous voulez imprimer. 3. Sélectionnez Smart Paste à partir du Presse-papiers dans le menu Édition. Une boîte de dialogue signalant le nombre d’étiquettes qui s’imprimeront s’affiche. 4. Cliquez sur OK. Le nombre d’étiquettes indiqué est imprimé. 35 Choix d'une imprimante Si vous avez plusieurs imprimantes d’étiquettes installées sur votre ordinateur, vous devez sélectionner l’imprimante appropriée avant d’imprimer. Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur s’affichent dans la zone d’impression. Pour choisir une imprimante 36 1. Cliquez sur l’image de l’imprimante dans la zone d’impression. Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur s’affichent. Cependant, seules les imprimantes qui peuvent imprimer le type d’étiquette actuellement sélectionné sont disponibles. 2. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser. L’imprimante sélectionnée s'affiche dans la zone d’impression. Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo L'imprimante LabelWriter Twin Turbo comprend deux imprimantes côte à côte dans une enceinte unique qui vous permet de charger deux types d’étiquettes prêtes pour l'impression. Lorsqu'une imprimante LabelWriter Twin Turbo est installée sur votre ordinateur, chaque rouleau d’étiquettes s’affiche en tant qu’imprimante individuelle dans la liste d’imprimantes. Le rouleau d’étiquettes sur lequel vous imprimez est signalé par une flèche verte et encadré en bleu. Par exemple: Twin Turbo avec Rouleau gauche sélectionné Lorsque vous utilisez une imprimante LabelWriter Twin Turbo, vous devez mettre en surbrillance l’imprimante possédant le rouleau d’étiquettes que vous voulez utiliser. Utilisation des deux rouleaux d’étiquettes L’imprimante LabelWriter Twin Turbo peut basculer automatiquement d'un rouleau d'étiquettes à un autre quand vous devez imprimer plus d'étiquettes qu'il n'en reste sur un rouleau. Supposons par exemple que vous imprimez une liste de distribution comportant 255 adresses et que le rouleau gauche ne contient qu'une centaine d’étiquettes. Vous pouvez choisir d’utiliser les deux rouleaux ; alors, lorsque l'imprimante a épuisé les étiquettes sur le rouleau gauche, elle passe automatiquement au rouleau droit jusqu'à ce que toutes les étiquettes soient imprimées. x Pour utiliser cette sélection, le même type d’étiquettes doit être chargé sur les deux côtés de l'imprimante. Pour utiliser les deux rouleaux 1. Chargez le même type d’étiquette de chaque côté de l’imprimante. 2. Cochez la case Utiliser les deux rouleaux dans la zone d’impression. Lorsque vous cochez la case Utiliser les deux rouleaux, l’image de l’imprimante sélectionnée change pour signaler que les deux rouleaux seront utilisés. 37 Réglage de la qualité d'impression Vous pouvez modifier le paramètre de qualité d’impression utilisé lors de l’impression d’étiquettes avec votre imprimante LabelWriter. Ce paramètre peut être important lorsque vous imprimez des codes-barres et des images. Pour choisir la qualité d'impression 1. 2. 3. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. Sélectionnez l'onglet Imprimante LabelWriter. Dans Qualité d’impression, sélectionnez un des paramètres suivants : • Texte - pour utiliser le paramètre d’impression par défaut utilisé pour la plupart des étiquettes. • Code-barres et graphisme - pour optimiser la qualité d’impression des codes-barres et images. • Auto - pour déterminer automatiquement la qualité d’impression en fonction du contenu de l’étiquette. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Modification de l’alignement d’une étiquette de ruban Lorsqu'une étiquette de ruban est imprimée, un espace est ajouté au début et à la fin de l'étiquette. En principe, l'espace est le même des deux côtés de l'étiquette. Vous pouvez cependant choisir d’imprimer l'étiquette de ruban avec moins d'espace au début ou à la fin de l'étiquette. Pour modifier l'alignement de l'étiquette 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Imprimante de ruban. 3. Dans Alignement de l’étiquette, sélectionnez un des paramètres suivants : • Gauche - pour laisser moins d’espace au début de l’étiquette. • Centre - pour imprimer l’étiquette avec le même espace des deux côtés de l’étiquette. • Droite - pour laisser moins d’espace à la fin de l’étiquette. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Impression de lignes pointillées entre les étiquettes Lorsque vous imprimez plusieurs étiquettes de ruban, vous pouvez choisir d’imprimer des lignes pointillées pour séparer les étiquettes et indiquer où elles doivent être coupées. Vous pouvez également choisir de couper automatiquement chaque étiquette avant d’imprimer la suivante. Selon votre modèle d’imprimante, celle-ci coupe automatiquement chaque étiquette ou s’arrête pour que vous puissiez couper manuellement l’étiquette avant de continuer. 38 Définition du nombre d’exemplaires à imprimer par défaut Pour modifier le séparateur d'étiquettes 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Imprimante de ruban. 3. Dans Séparateur d'étiquettes, sélectionnez une des options suivantes : • Couper chaque étiquette après impression - pour marquer une pause ou couper chaque étiquette avant d’imprimer la suivante. • Imprimer des lignes pointillées entre les étiquettes - pour imprimer des lignes pointillées entre chaque étiquette imprimée. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Définition du nombre d’exemplaires à imprimer par défaut Vous pouvez définir le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut. Vous pouvez toujours modifier ce paramètre lorsque vous êtes prêt à imprimer. Pour modifier le nombre d'exemplaires à imprimer par défaut 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel. 3. Dans Nombre d'exemplaires à imprimer par défaut, entrez le nombre d’exemplaires par défaut à utiliser dans la zone Exemplaires. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. 39 40 Chapitre 9 Conception d’un modèle Le logiciel DYMO Label fournit un grand nombre d'exemples de modèle que vous pouvez utiliser directement. Les exemples de modèle contiennent la plupart des objets de conception dont vous avez besoin pour un type d’étiquettes particulier. Par exemple, l’étiquette d’expédition grand format possède un exemple de modèle comportant les objets suivants : un objet adresse destiné à contenir l’adresse du destinataire un objet texte destiné à contenir votre adresse retour un objet image destiné à contenir le logo de votre société ou toute autre image un objet ligne horizontale utilisé pour séparer le logo et l'adresse retour de l'adresse du destinataire Vous pouvez également concevoir et enregistrer vos propres modèles d’étiquette. Une fois que vous enregistrez votre modèle, il est disponible chaque fois que vous sélectionnez le type d’tiquettes correspondant. Vous pouvez commencer à créer votre propre modèle des manières suivantes : Partir d’un modèle vierge Modifier un modèle existant 41 Création d’un nouveau modèle Vous pouvez créer un nouveau modèle en partant d’un modèle vierge et en ajoutant les objets que vous souhaitez. § Vous pouvez également créer un nouveau modèle en modifiant un modèle existant. Pour créer un nouveau modèle 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sélectionnez l'onglet Étiquettes. Sélectionnez le type d’étiquettes que vous voulez utiliser, puis sélectionnez la présentation vierge. Une étiquette vierge s’affiche dans la zone Édition. Sélectionnez l'onglet Concepteur. Ajoutez les objets que vous souhaitez sur votre étiquette. Modifiez les objets si nécessaire. Enregistrez votre modèle. Consultez la rubrique Ajout d’objets de conception pour une description complète de chaque objet de conception. Modification d’un exemple de modèle Vous pouvez créer un modèle correspondant à vos besoins en partant d’un exemple de modèle proche de ce que vous souhaitez. Après avoir sélectionné un modèle de départ, vous pouvez modifier les objets déjà présents sur celui-ci, ajouter des objets supplémentaires à votre étiquette et effectuer toute autre modification que vous souhaitez. Pour modifier un modèle existant 1. Sélectionnez l'onglet Étiquettes. 2. Sélectionnez le type d’étiquette que vous voulez utiliser, puis sélectionnez l’exemple de modèle correspondant le mieux au modèle que vous souhaitez. 3. Apportez les modifications nécessaires aux objets du modèle. 4. Ajoutez et modifiez tout autre objet que vous souhaitez. 5. Enregistrez votre modèle. x Vous pouvez modifier le texte d’un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, l’onglet Concepteur doit être sélectionné pour modifier un objet. Enregistrement d'un modèle Vous pouvez enregistrer vos modèles personnalisés pour un usage ultérieur. Une fois que vous enregistrez votre modèle, il est disponible chaque fois que vous sélectionnez le type d’étiquettes correspondant dans l’onglet Types d’étiquettes. 42 Ajout d’objets de conception Pour enregistrer un modèle 1. Concevoir votre modèle personnalisé. 2. Sélectionnez Enregistrer en tant que modèle dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 3. Entrez le nom du modèle dans la zone Sélectionner un fichier et cliquez sur Enregistrer. Le modèle est désormais disponible dans l’onglet Types d’étiquettes et dans Changer de modèle dans la barre d’outils. Ajout d’objets de conception Vous créez votre propre modèle d'étiquettes en insérant des objets de conception sur une étiquette. Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. Par exemple, le logo est un objet image, l'adresse retour est un objet texte, l’adresse du destinataire est un objet adresse, etc. Tous les objets sont insérés depuis l’onglet Concepteur. Vous pouvez ajouter les types d’objets suivants sur votre étiquette : Adresse Texte Compteur Date et heure Code-barres Forme Image Image clipart x Vous pouvez modifier le texte d’un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, l’onglet Concepteur doit être sélectionné pour modifier un objet. 43 Ajout d’un objet adresse Un objet adresse est similaire à un objet texte, sauf qu'il est conçu pour imprimer des informations qui changent d’une étiquette à l’autre, telles que les noms et les adresses. Les objets adresse sont par défaut des objets de texte variable liés au carnet d’adresses. Vous pouvez également choisir qu'un objet adresse devienne un objet texte fixe pour que le contenu ne change pas. x Lorsque vous enregistrez une étiquette ou un modèle contenant un objet adresse de texte fixe, le texte d’adresse est enregistré en tant qu’élément de l’étiquette ou du modèle. Lorsque vous enregistrez une étiquette ou un modèle contenant un objet adresse de texte variable, le texte d’adresse n’est pas enregistré en tant qu’élément de l’étiquette ou du modèle. Pour ajouter un objet adresse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. § Sélectionnez l'onglet Concepteur. Double-cliquez sur Adresse. Un nouvel objet adresse est ajouté à l'étiquette. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Entrez une adresse directement dans l’objet adresse ou sélectionnez une entrée dans le carnet d'adresses. Formatez ce texte à l’aide de la barre d’outils de mise en forme. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet Adresse, puis cliquez sur OK. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 44 Ajout d’objets de conception Propriétés de l’objet Adresse Adresse fixe Cochez cette case pour utiliser une adresse fixe dans l’objet. Décochez cette case pour que l’objet accepte des données d’adresse variable. Paramètres de couleur Couleur du texte - Sélectionner une couleur pour votre texte. Couleur de fond - Sélectionner une couleur de fond pour l’objet. Miroir Ajouter une image miroir du texte sur votre étiquette. Mise à l'échelle du texte Aucun(e) - Ne pas redimensionner le texte pour l’adapter à l’objet. Ajuster - Réduire le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduire ou agrandir le texte pour l’adapter à l’objet. Alignement horizontal Gauche - Aligner le texte à gauche dans l’objet. Centre - Centrer le texte dans l’objet. Droite - Aligner le texte à droite dans l’objet. Centrer bloc - Centrer le bloc de texte dans l’objet. Le bord gauche de chaque ligne de texte est aligné. Alignement vertical Haut - Aligner le texte en haut de l’objet. Milieu - Centrer le texte verticalement dans l’objet. Bas - Aligner le texte en bas de l’objet. Ajout d'un objet texte De nombreuses étiquettes que vous créez contiennent des objets texte utilisés à d’autres fins que les adresses. Vous pouvez personnaliser l'apparence du texte, en modifiant par exemple la police, la taille de police ou la justification du texte. Pour ajouter un objet texte 1. Sélectionnez l'onglet Concepteur. 2. Double-cliquez sur Texte. Un nouvel objet texte est ajouté à l'étiquette. 3. 4. 5. 6. 7. § Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. Entrez du texte dans l'objet texte. Formatez ce texte à l’aide de la barre d’outils de mise en forme. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet Texte, puis cliquez sur OK. Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 45 Propriétés de l’objet texte Paramètres de couleur Couleur du texte - Sélectionner une couleur pour votre texte. Couleur de fond - Sélectionner une couleur de fond pour l’objet. Fonctionne comme objet variable Cochez cette case pour que l’objet accepte le texte variable. Décochez cette case pour utiliser du texte fixe dans l’objet. Texte vertical Placer le texte verticalement dans l’objet. Miroir Ajouter une image miroir du texte sur votre étiquette. Mise à l'échelle du texte Aucun(e) - Ne pas redimensionner le texte pour l’adapter à l’objet. Ajuster - Réduire le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduire ou agrandir le texte pour l’adapter à l’objet. Alignement horizontal Gauche - Aligner le texte à gauche dans l’objet. Centre - Centrer le texte dans l’objet. Droite - Aligner le texte à droite dans l’objet. Centrer bloc - Centrer le bloc de texte dans l’objet. Le bord gauche de chaque ligne de texte est aligné. Alignement vertical 46 Haut - Aligner le texte en haut de l’objet. Milieu - Centrer le texte verticalement dans l’objet. Bas - Aligner le texte en bas de l’objet. Ajout d’objets de conception Ajout d'un objet texte circulaire Vous pouvez utiliser un objet texte circulaire pour placer du texte sur une courbe. Un objet texte circulaire s'avère utile pour l'étiquetage d'articles ronds ou incurvés, comme les DVD ou les goulots de bouteilles. Cet objet est particulièrement utile pour faire ressortir les autres types d’étiquettes contenant du texte incurvé. § Pour créer plusieurs lignes de texte incurvées, placez chaque ligne de texte dans un objet texte circulaire distinct. Si vous le souhaitez, vous pouvez placer le texte en forme de cercle complet centré en haut ou en bas de l'objet. Vous pouvez également placer le texte le long de l'arc supérieur ou inférieur d'un demi-cercle. Pour ajouter un objet texte circulaire 1. 2. Sélectionnez l'onglet Concepteur. Double-cliquez sur Texte circulaire. Un nouvel objet texte circulaire est ajouté à l'étiquette. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. Entrez le texte de l’objet et effectuez toute autre modification dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet Texte circulaire, puis cliquez sur OK. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 3. 4. Propriétés de l’objet Texte circulaire Texte affiché Entrez le texte que vous voulez voir apparaître sur l’étiquette. Fonctionne comme objet variable Cochez cette case pour que l’objet accepte le texte variable. Décochez cette case pour utiliser du texte fixe dans l’objet. Miroir Ajouter une image miroir du texte sur votre étiquette. Affichage du texte Cercle complet - Afficher le texte dans un cercle complet. Arc supérieur - Afficher le texte le long de la courbe supérieure du cercle. Arc inférieur - Afficher le texte le long de la courbe inférieure du cercle. 47 Centrage du texte Haut - Si vous choisissez d’afficher le texte dans un cercle complet, centre le texte en haut du cercle. Bas - Si vous choisissez d’afficher le texte dans un cercle complet, centre le texte en bas du cercle. Police et couleur Police (Windows) - Modifier le type, la taille et le style de la police. Police (Mac) - Modifier le type, la taille, le style et la couleur de police. Couleur du texte (Windows) - Sélectionner une couleur pour votre texte. Couleur de fond - Sélectionner une couleur de fond pour l’objet. 48 Ajout d’objets de conception Ajout d’un objet image Vous pouvez utiliser les objets image suivants pour ajouter une image sur tout type d’étiquettes. Une fois que vous avez ajouté un objet image à votre étiquette, vous pouvez choisir d’insrer votre logo par défaut,d’insérer une image depuis le Presse-papiers ou un fichier situé sur votre ordinateur, ou de capturer et d’insérer une image fixe depuis une caméra vidéo ou une carte d'acquisition vidéo qui prend en charge Video for Windows (comme QuickCam). Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants : BMP GIF JPG TIF PNG Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, assurez-vous que la taille de l’image que vous importez est proche de celle utilisée sur l'étiquette. Par exemple, si vous voulez imprimer le logo de votre société sur une étiquette d'expédition, n'importez pas un logo de 13 x 18 cm. Par ailleurs, soyez prudent lors de l'utilisation d’une image en couleur. Des résultats inattendus peuvent se produire lors de la conversion en noir et blanc d’images en couleur pendant d'impression. Dans la mesure du possible, n'utilisez que des images en noir et blanc ou en échelle de gris. Pour insérer un objet Image 1. Sélectionnez l'onglet Concepteur. 2. Double-cliquez sur Image. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet image s’affiche. 4. Sélectionnez la source de l’image que vous voulez insérer dans l’objet Image. Sélectionnez les propriétés que vous voulez appliquer à l’image et cliquez sur OK. L'image sélectionnée est ajoutée sur l'étiquette. 5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. 3. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. Propriétés de l’objet image Aperçu Créer un aperçu de l’image en cours d’importation. Alignement horizontal Gauche - Aligner l’image à gauche de l’objet. Centre - Centrer l’image dans l’objet. Droite - Aligner l’image à droite de l’objet. Alignement vertical Haut - Aligner l’image en haut de l’objet. Milieu - Centrer l’image verticalement dans l’objet. Bas - Aligner l’image en bas de l’objet. 49 Source de l’image Presse-papiers - Insérer une image depuis le Presse-papiers. Caméra vidéo en direct (Windows uniquement) - Capturer et insérer une image fixe générée par une caméra vidéo ou tout autre périphérique compatible avec Video for Windows et connecté à votre ordinateur. Cette option n'est disponible que si vous avez installé un périphérique vidéo compatible sur votre ordinateur. Utiliser fichier logo par défaut - Ajouter le logo par défaut spécifié dans Préférences. Fichier - Ajouter une image depuis un fichier. Échelle Aucun(e) - Ne pas mettre l’image à l’échelle. Étirer - Étirer l’image pour remplir l’objet. Proportionnel - Mettre proportionnellement l’image à l’échelle pour l’adapter à l’objet. Bordure Type - Sélectionner un type de bordure. Couleur - Choisir une couleur de bordure. Vidéo (Windows uniquement) Périphérique - Sélectionner le périphérique vidéo à utiliser. Ajout d’un objet forme Vous pouvez ajouter des rectangles, des cercles ou des ovales ainsi que des lignes horizontales et verticales à votre étiquette. Pour ajouter un objet Forme 1. Sélectionnez l'onglet Concepteur. 2. Double-cliquez sur Forme. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet Forme s’affiche. 4. Sélectionnez le type de forme à insérer sur votre étiquette. Sélectionnez les propriétés que vous voulez appliquer à la forme et cliquez sur OK. La forme est ajoutée sur l'étiquette. 5. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 3. Propriétés de l’objet forme 50 Forme Sélectionner le type de forme à ajouter : rectangle, ellipse, ligne horizontale ou verticale. Ligne Épaisseur - Sélectionner une épaisseur de ligne. Couleur - Choisir une couleur de ligne. Remplir Couleur - Sélectionner une couleur de remplissage pour la forme. Aperçu Affiche l’aperçu de la forme sur votre étiquette. Ajout d’objets de conception Ajout d’un objet code-barres En plus des Intelligent Mail Barcode pour les adresses, vous pouvez créer des étiquettes qui contiennent des code-barres basés sur de nombreux autres formats de code-barres ou symbologies. Vous pouvez choisir le Code 39 (également appelé « Code 3 of 9 »), Code 128, Interleaved 2 of 5, UPC, EAN, UCC/EAN 128, ITF-14 ou code-barres « Codabar ». x Cette documentation suppose que vous êtes déjà familiarisé avec les différences de symbologies des code-barres, et que vous disposez d'un programme de mise en place du code-barres au sein de votre organisation. Si vous souhaitez en savoir plus sur les code-barres, vous trouverez d'excellents livres (de type Mode d'emploi) sur le sujet dans les bibliothèques et chez les libraires. Vous pouvez ajouter des code-barres qui affichent un bloc de données fixes, ou vous pouvez lier les code-barres à un autre bloc de données. Vous pouvez lier un code-barres à un objet compteur, texte ou adresse pour que le code-barres reflète le contenu de cet objet. Par exemple, si vous liez un objet texte contenant un numéro de référence à un code-barres conçu pour encoder ce numéro de référence, le code-barres contiendra, en codé, le numéro de rférence indiqué dans cet objet texte. Si vous modifiez le numéro de référence de l’objet texte, le code-barres fera automatiquement la mise à jour correspondante. Pour ajouter un code-barres 1. Sélectionnez l'onglet Concepteur. 2. Double-cliquez sur Code-barres. Un nouvel objet code-barres est ajouté à l'étiquette. Par défaut, l’objet contient un code-barres de type Code 39 avec des données fixes. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Codebarres, puis cliquez sur OK. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 3. 4. 51 Propriétés de l'objet Code-barres Symbologie Sélectionnez le type de code-barres à insérer sur votre étiquette. Données du code-barres Entrez le texte que vous voulez utiliser pour créer le code-barres. Fonctionne comme objet variable Cochez cette case pour créer le code-barres avec le texte variable. Lié à l'objet Sélectionnez le nom de référence d’un objet de votre étiquette contenant les données pour créer le code-barres. Cette option est nécessaire si votre étiquette contient plusieurs objets variable. Alignement Gauche - Aligner le code-barres à gauche dans l’objet. Centre - Centrer le code-barres dans l’objet. Droite - Aligner le code-barres à droite dans l’objet. Taille du code-barres Sélectionnez une taille pour votre code-barres. x Vérifiez que la taille sélectionnée pour le code-barres fonctionne avec votre application. Texte lisible en clair Aucun(e) - Ne pas imprimer le texte lisible en clair. Au-dessus - Placer le texte du code-barres au-dessus du code-barres. En dessous - Placer le texte du code-barres en dessous du code-barres. Police - Changer la police du texte lisible en clair. Ajout d’un objet compteur Vous pouvez générer automatiquement des numéros de séquence en insérant des objets compteur sur les modèles d'étiquettes. Vous pouvez définir un texte que vous souhaitez voir apparaître avant et après ces numéros de compteur. Vous pouvez également spécifier le numéro de départ et l'incrément à utiliser (1, 2, 10, etc.), la largeur minimale des numéros, et préciser si vous souhaitez ajouter en tête de nombre des zéros non significatifs. Vous avez d'autre part la possibilité de modifier le paramétrage de police de caractères pour les numéros et le texte, et de modifier l'alignement horizontal et vertical du texte et des numéros. Vous pouvez aussi imprimer les informations de comptage à la verticale et créer des images en miroir à partir des informations de comptage des étiquettes. Les étiquettes seront automatiquement numérotées selon vos indications lorsque vous en demanderez l'impression. Le numéro en cours et les autres paramètres apparaissent sur l’étiquette dans la zone Édition. Pour ajouter un objet compteur 1. Sélectionnez l'onglet Concepteur. 2. Double-cliquez sur Compteur. Un nouvel objet compteur contenant 001 est ajouté à l'étiquette. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet Compteur, puis cliquez sur OK. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 3. 4. 52 Ajout d’objets de conception Propriétés de l’objet compteur Texte à imprimer Avant - Entrer le texte que vous voulez afficher avant le compteur. Après - Entrer le texte que vous voulez afficher après le compteur. Par exemple : si vous voulez créer une étiquette pour un ensemble de10 CD, numérotés en série, vous pouvez entrer « Disque » dans la zone Avant et « sur 10 » dans la zone Après. Lorsque vous imprimez vos étiquettes, la première étiquette affichera « Disque 1 sur 10 », la deuxième étiquette affichera « Disque 2 sur 10 », etc. Commencer à Entrer le numéro avec lequel débute le compteur. Compter par Entrer le chiffre d’incrémentation. Largeur Entrer le nombre minimum d’espaces à réserver sur l’étiquette pour le compteur. Imprimer des zéros au début Inclure des zéros avant les numéros du compteur. Utilisez simultanément les options Largeur et Imprimer des zéros au début pour imprimer des zéros au début des petits nombres. Par exemple :Supposez que vous entrez 5 pour la largeur et que vous sélectionnez Imprimer des zéros au début. Dans ce cas, lorsque vous imprimez une étiquette portant le numéro 10, le numéro imprimé sera « 00010 » (5 caractères de large avec 3 zéros en tête non significatifs). Si vous ne sélectionnez pas l'option Imprimer des zéros au début, la même étiquette imprimera la valeur « 10 » avec trois blancs en tête du numéro. Police et couleur Police (Windows) - Modifier le type, la taille et le style de la police. Police (Mac) - Modifier le type, la taille, le style et la couleur de police. Couleur du texte (Windows) - Sélectionner une couleur pour votre texte. Couleur de fond - Sélectionner une couleur de fond pour l’objet. Texte vertical Placer le texte verticalement dans l’objet. Miroir Ajouter une image miroir du texte sur votre étiquette. Mise à l'échelle du texte Aucun(e) - Ne pas redimensionner le texte pour l’adapter à l’objet. Ajuster - Réduire le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduire ou agrandir le texte pour l’adapter à l’objet. Alignement horizontal Gauche - Aligner le texte à gauche dans l’objet. Centre - Centrer le texte dans l’objet. Droite - Aligner le texte à droite dans l’objet. Alignement vertical Haut - Aligner le texte en haut de l’objet. Milieu - Centrer le texte verticalement dans l’objet. Bas - Aligner le texte en bas de l’objet. 53 Ajout d'un objet date et heure Vous pouvez automatiquement imprimer la date et/ou l'heure sur les étiquettes comportant des objets date et heure. À l’aide de l’objet date et heure, vous pouvez imprimer la date et/ou l'heure, qui peuvent éventuellement être précédées et suivies de texte. Vous pouvez également modifier le format utilisé pour la date et l'heure, et contrôler son apparence et sa position sur l'étiquette. Pour insérer un objet date et heure 1. Sélectionnez l'onglet Concepteur. 2. Double-cliquez sur Date et heure. Un nouvel objet Date et heure est ajouté à l'étiquette. Par défaut, l’objet contient la date actuelle. 5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet et sélectionnez Propriétés. Effectuez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de l'objet Date et heure, puis cliquez sur OK. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 3. 4. Propriétés de l'objet date et heure 54 Format Sélectionner un format pour la date. Imprimer l'heure Imprimer l’heure avec la date sur votre étiquette. Heure sur 24 heures Afficher l’heure au format 24 heures. Ne pas imprimer la date Inclure uniquement l’heure et non la date. Texte à imprimer Avant - Entrez le texte que vous voulez voir apparaître dans l’objet avant la date et l’heure. Après - Entrez le texte que vous voulez voir apparaître dans l’objet après la date et l’heure. Police et couleur Police (Windows) - Modifier le type, la taille et le style de la police. Police (Mac) - Modifier le type, la taille, le style et la couleur de police. Couleur du texte (Windows) - Sélectionner une couleur pour votre texte. Couleur de fond - Sélectionner une couleur de fond pour l’objet. Texte vertical Placer le texte verticalement dans l’objet. Miroir Ajouter une image miroir du texte sur votre étiquette. Mise à l'échelle du texte Aucun(e) - Ne pas redimensionner le texte pour l’adapter à l’objet. Ajuster - Réduire le texte pour l’adapter à l’objet. Toujours ajuster - Réduire ou agrandir le texte pour l’adapter à l’objet. Alignement horizontal Gauche - Aligner le texte à gauche dans l’objet. Centre - Centrer le texte dans l’objet. Droite - Aligner le texte à droite dans l’objet. Alignement vertical Haut - Aligner le texte en haut de l’objet. Milieu - Centrer le texte verticalement dans l’objet. Bas - Aligner le texte en bas de l’objet. Ajout d’une image clipart Ajout d’une image clipart Le logiciel DYMO Label inclut un large choix d’images clipart que vous pouvez ajouter à vos étiquettes. Pour ajouter une image clipart 2. Sélectionnez l'onglet Concepteur. Dans la zone Clipart, double-cliquez sur l’image que vous souhaitez ajouter. L'image sélectionnée est ajoutée à l'étiquette. 3. Déplacez et redimensionnez l'objet si nécessaire. § Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 1. Modification de la police Le logiciel DYMO Label comporte une barre d’outils de mise en forme qui vous permet de modifier rapidement le type, la taille et le style de police pour tout ou partie du texte dans un objet Adresse ou Texte. Toutes les polices TrueType installées sur votre système sont disponibles. § Pour modifier la police d’autres types d’objets contenant du texte, utilisez les propriétés de l’objet. Pour changer la police 1. Sélectionnez le texte à modifier. x Pour modifier tout le texte d’un objet, sélectionnez l’objet. 2. Effectuez les modifications souhaitées pour le type, la taille et le style de police à l’aide de la barre d’outils de mise en forme. Insertion d'un symbole Vous pouvez insérer un caractère spécial ou un symbole sur votre étiquette. Les symboles disponibles sont déterminés par les polices installées sur votre système. Si vous modifiez la police sélectionnée, les symboles disponibles changeront. x Le logiciel DYMO Label ne prend en charge que les polices TrueType. Pour insérer un symbole 1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un symbole. 2. Sélectionnez Symbole dans le menu Insérer. 3. (Windows uniquement) Sélectionnez la police contenant le symbole que vous souhaitez insérer depuis la liste Polices. 4. Sélectionnez le symbole que vous voulez insérer et cliquez sur Insérer. Le symbole que vous avez sélectionné est inséré sur l'étiquette dans une taille adaptée à celle de la police du texte. 55 Alignement du texte Vous pouvez choisir l'alignement du texte dans les objets texte, adresse, compteur ou date et heure. Pour aligner l'objet sur l'étiquette, voir Alignement des objets. Pour aligner du texte 1. 2. 3. Sélectionnez l’objet contenant le texte que vous voulez aligner. Cliquez sur Propriétés dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet sélectionné s’affiche. Sélectionnez les options d’alignement vertical et horizontal que vous voulez appliquer dans Alignement horizontal et Alignement vertical, puis cliquez sur OK. x Vous pouvez également ajuster les options d’alignement à l’aide de la barre d’outils de mise en forme. Création de texte vertical Vous pouvez imprimer du texte verticalement dans les objets texte, compteur ou date et heure. Lorsque le texte est vertical, chaque caractère de la première ligne de l'objet est imprimé sur une ligne séparée, et les caractères s'affichent les uns au-dessus des autres. Chaque ligne du texte de l’objet est imprimé en tant que colonne distincte. Vous pouvez faire appel à cette option pour créer rapidement du texte orienté à la verticale, pour les étiquettes de reliure des cassettes vidéo ou de classeurs. Pour créer un texte vertical 1. Double-cliquez sur l'objet contenant le texte que vous voulez orienter verticalement. La boîte de dialogue Propriétés de cet objet s’affiche. 2. Cochez la case Texte vertical dans Effets de texte, puis cliquez sur OK. Le texte apparaît désormais verticalement dans l’objet sélectionné. Alignement des objets Vous pouvez aligner avec précision plusieurs objets horizontalement, verticalement ou selon les deux axes à la fois. Les objets s’alignent en fonction de l’emplacement du premier objet sélectionné. Si vous avez, par exemple, un objet texte, un objet adresse et un objet ligne et que vous souhaitez que le côté gauche des objets ligne et adresse soit aligné sur l'objet texte, sélectionnez d'abord l'objet texte, puis les deux autres objets. x Vous pouvez modifier le texte d’un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, l’onglet Concepteur doit être sélectionné pour modifier un objet. 56 Rotation d'objets Pour aligner des objets 1. Sélectionnez les objets que vous voulez aligner. 2. Sélectionnez Aligner objets dans le menu Modèle. 3. Sélectionnez les options d’alignement vertical et horizontal que vous voulez appliquer. 4. Cliquez sur OK. Le objets s’alignent sur l’étiquette en fonction de vos choix. x Sélectionnez Centrer sur l'étiquette pour centrer tous les objets suivant l’axe horizontal ou vertical sur l'étiquette. Rotation d'objets Vous pouvez faire pivoter des objets séparément ou simultanément. x Vous ne pouvez pas faire pivoter des objets forme. Pour faire pivoter un objet 1. Sélectionnez l'objet que vous voulez faire pivoter. 2. Dans le menu Modèle, sélectionnez Pivoter objet puis sélectionnez le degré de rotation de l’objet. Redimensionnement des objets Vous pouvez redimensionner un objet à la taille d’un autre objet de l’étiquette. Les objets sont redimensionnés en fonction de la taille du premier objet sélectionné. Si vous avez, par exemple, un objet texte, un objet ligne et un objet image, et si vous souhaitez redimensionner les objets ligne et texte à la taille de l’objet image, sélectionnez d'abord ce dernier, puis les deux autres objets. x Vous pouvez modifier le texte d’un objet adresse ou texte à tout moment. Cependant, l’onglet Concepteur doit être sélectionné pour modifier un objet. Pour redimensionner les objets 1. Sélectionnez les objets que vous voulez redimensionner. 2. Sélectionnez Redimensionner objets dans le menu Modèle. 3. Sélectionnez la largeur et la hauteur que vous voulez appliquer. 4. Cliquez sur OK. Le objets sont redimensionnés en fonction de vos choix. § Pour redimensionner un seul objet, sélectionnez l’objet et faites glisser une poignée du cadre rectangulaire. 57 Ajout d'une bordure à une image Vous pouvez ajouter une bordure à n’importe quelle image. Vous pouvez sélectionner le type et la couleur de bordure que vous voulez ajouter. x Lorsque vous ajoutez une bordure à une image, la bordure encadre l’image, et non l’objet contenant celle-ci. Pour insérer une bordure 1. Double-cliquez sur l’image à laquelle vous souhaitez ajouter une bordure. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet image s’affiche. 2. Dans Bordure, procédez comme suit : a. Sélectionnez le type de bordure à utiliser dans la liste Type. b. Sélectionnez la couleur à utiliser pour la bordure dans la liste Couleur. Cliquez sur OK. 3. Ajout d'une bordure à une étiquette de ruban Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options permettant d’insérer des bordures sur les étiquettes de ruban. Lorsque vous ajoutez une bordure à une étiquette, la bordure encadre toute l’étiquette. Vous pouvez également insérer une bordure sur un objet image. Pour ajouter une bordure à une étiquette de ruban 1. Choisissez le modèle d'étiquettes de ruban. 2. Dans le menu Modèle, sélectionnez Bordure puis sélectionnez la bordure à insérer sur l’étiquette. Ajout d’ombrage aux objets Vous pouvez ajouter un ombrage sur votre étiquette en modifiant le texte et la couleur de fond des objets de votre étiquette. Vous pouvez modifier le texte et la couleur de fond pour les objets adresse, texte, compteur, date et heure et texte circulaire. 58 Création d'un objet texte variable Pour ajouter un ombrage à un objet 1. Double-cliquez sur l’objet auquel vous souhaitez ajouter un ombrage. La boîte de dialogue "Propriétés de l’objet" apparaît. 2. 3. Sélectionnez une couleur de fond pour l’objet dans la liste Couleur de fond. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez une couleur du texte pour l’objet dans la liste Couleur du texte. • Sous Mac, procédez comme suit : • Pour un objet texte ou adresse, sélectionnez une couleur du texte pour l’objet dans la liste Couleur du texte. • Pour un objet compteur, date et heure ou texte circulaire, cliquez sur Modifier à côté de Police et sélectionnez la couleur du texte de l’objet. Création d'un objet texte variable Tous les objets adresse sont destinés à contenir des informations qui varient d'une étiquette à l'autre. Par exemple, les objets adresse affichent automatiquement une entrée que vous sélectionnez dans le Carnet d’adresses. Par ailleurs, vous pouvez coller automatiquement des informations depuis le Presse-papiers de Windows directement dans un objet adresse. En principe, les objets texte et texte circulaire n'affichent que les informations fixes que vous entrez directement dans un objet texte ou dans la boîte de dialogue Propriétés du texte circulaire. Cependant, vous pouvez définir un objet texte ou texte circulaire de façon à ce que s'affichent des informations variables, tout comme pour les objets adresse (en d'autres termes, transformer un objet texte normal en « objet texte variable »). Par exemple, supposons que vous êtes en train de créer une étiquette de badge nominatif. Vous pouvez créer un objet texte pour contenir le texte fixe « Bonjour, je m'appelle », et créer un objet texte variable qui contiendra le nom de la personne concernée. Vous pouvez ensuite, soit coller les noms directement dans l’objet texte variable, avec Smart Paste par exemple, soit utiliser le Carnet d’adresses pour insérer plusieurs noms à l’impression des étiquettes. Pour créer un objet texte variable 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet texte ou texte circulaire que vous voulez définir en tant qu’objet texte variable, puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet sélectionné s’affiche. 2. Cochez la case Fonctionne comme objet variable, puis cliquez sur OK. L’objet sélectionné est désormais un objet Texte variable. 59 60 Chapitre 10 Utilisation du Carnet d’adresses Le logiciel DYMO Label inclut le Carnet d’adresses DYMO qui permet d'enregistrer des adresses ou d'autres informations que vous utilisez couramment. Vous pouvez créer autant de Carnets d’adresses que vous le souhaitez. Le Carnet d’adresses installé par défaut avec le logiciel est nommé Exemple de Carnet d’adresses. Vous pouvez le modifier ou le supprimer et créer votre propre Carnet d’adresses. Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis l’onglet Carnet d’adresses : Copier des informations de votre Carnet d’adresses dans une étiquette en un simple clic. Créer autant de Carnets d’adresse que vous le voulez. Imprimer des étiquettes avec les adresses de vos contacts Outlook ou de votre Carnet d’adresses Mac OS (Mac OS v10.2 ou supérieure). Importer une liste d’adresses ou des données créée(s) dans une autre application. Rechercher rapidement des adresses dans le Carnet d’adresses. Passer rapidement d’un Carnet d’adresses à un autre. Création d’un nouveau Carnet d’adresses Vous pouvez créer plusieurs carnets d’adresses pour stocker des adresses ou d’autres données. Si vous souhaitez importer des adresses ou des données dans le Carnet d’adresses, créez d'abord le Carnet d’adresses dans lequel vous souhaitez importer les informations. Le Carnet d’adresses installé par défaut avec le logiciel DYMO Label est nommé Exemple de Carnet d’adresses. Pour créer un nouveau Carnet d’adresses 1. Sélectionnez Nouveau dans le menu Carnet d’adresses. La boîte de dialogue Nouveau Carnet d’adresses s'affiche. 2. 3. 4. 5. Entrez le nom du nouveau Carnet d’adresses dans la zone Nom. Acceptez l’emplacement de sauvegarde par défaut pour le Carnet d’adresses, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un autre emplacement. Depuis la liste Contenu, choisissez l'une des options suivantes : • Liste d'adresses - pour créer un nouveau Carnet d’adresses contenant des données d’adresses. • Liste de données - pour créer un nouveau Carnet d’adresses contenant d’autres données. Cliquez sur OK. Un message vous demandant si vous voulez importer des données d’un fichier existant apparaît. 61 6. Effectuez l'une des opérations suivantes : Cliquez sur Non pour créer un Carnet d’adresses vierge. • Cliquez sur Oui et suivez les instructions de l’Assistant d’importation du carnet d’adresses pour importer des données depuis un fichier existant. Le nouveau Carnet d’adresses est enregistré et s’affiche dans l’onglet Carnet d’adresses. • Ajout d’une adresse Pour ajouter des adresses une à une dans le carnet d’adresses, il suffit de taper les informations ou de coller les données depuis une autre source. Vous pouvez également importer des informations sur les adresses depuis un fichier texte, un fichier délimité, ou un fichier Microsoft Excel. Le carnet d’adresses définit automatiquement le nom et le prénom en fonction de la première ligne de texte. Vous pouvez choisir la manière de renseigner l’entrée grâce au paramètre Classer comme. Vous pouvez également définir des mots-clés d’adresses pour vous assurer que certaines données soient correctement renseignées, comme par exemple les noms de société. Pour ajouter une entrée au carnet d’adresses 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez l’onglet Carnet d’adresses. Cliquez sur Nouveau en regard de la zone Adresse actuelle. Entrez ou collez les informations de la nouvelle adresse dans la zone Adresse actuelle. Choisissez la manière dont vous voulez renseigner l’adresse dans la liste Classer comme, ou entrez le nom avec lequel vous voulez que l’entrée soit renseignée. Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle adresse s’affiche sur l’étiquette dans la zone Édition et la première ligne de la nouvelle adresse s’affiche dans la liste d’adresses. Les adresses sont automatiquement tries par ordre alphabétique en fonction de la sélection Classer comme. Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette Lorsque vous insérez une adresse sur l'étiquette dans la zone Édition, vous avez la possibilité d'enregistrer cette adresse dans le Carnet d’adresses. Pour ajouter une adresse au Carnet d’adresses à partir d'une étiquette 1. Sélectionnez l’objet adresse contenant l’adresse que vous souhaitez ajouter à votre Carnet d’adresses . 2. Sélectionnez Enregistrer dans le carnet d’adresses DYMO dans le menu Carnet d’adresses. L’adresse est enregistrée dans votre Carnet d’adresses et s’affiche dans la liste d’adresses. Modification d’une adresse Vous pouvez modifier à tout moment les adresses du carnet d’adresses. Pour modifier une adresse du carnet d’adresses 1. Sélectionnez l’adresse que vous voulez modifier depuis le carnet d’adresses. L’adresse s’affiche dans la zone Adresse actuelle. 2. 62 Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer. Suppression d’une adresse Suppression d’une adresse Vous pouvez supprimer une ou plusieurs adresses simultanément du carnet d’adresses. Lorsque vous supprimez une adresse, celle-ci est définitivement effacée du carnet d’adresses. Pour supprimer une adresse du carnet d’adresses 1. 2. Sélectionnez l’adresse à supprimer du carnet d’adresses. Cliquez sur Effacer dans l’onglet Carnet d’adresses. L’adresse sélectionnée est supprimée du carnet d’adresses. Utilisation des contacts Outlook Vous pouvez afficher et imprimer des adresses que vous avez stockées dans votre dossier de contacts Outlook par défaut. Toutefois, contrairement au carnet d’adresses DYMO, vous ne pouvez ni ajouter ni modifier les entrées de vos contacts Outlook depuis le logiciel DYMO Label. Pour afficher vos contacts Outlook ♦ Sélectionnez Utiliser les contacts Outlook depuis la liste Carnet d’adresses. Le logiciel DYMO Label se connecte à votre dossier de contacts Outlook par défaut et affiche vos informations de contact dans la liste d’adresses. Pour modifier les contacts Outlook affichés dans le carnet d’adresses 1. Fermez le logiciel DYMO Label. 2. Modifiez les contacts dans Microsoft Outlook 3. Redémarrez le logiciel DYMO Label. Les contacts Outlook mis à jour s’affichent dans l’onglet Carnet d’adresses. Utilisation du Carnet d’adresses Mac Si vous utilisez Mac OS version 10.4 ou supérieure, vous pouvez afficher et imprimer des adresses déjà stockées dans le Carnet d’adresses Mac. Toutefois, contrairement au Carnet d’adresses DYMO, vous ne pouvez ni ajouter ni modifier les adresses du Carnet d’adresses Mac depuis le logiciel DYMO Label. Vous devez effectuer les modifications à l’aide de l’application du Carnet d’adresses Mac. x Assurez-vous que l’enregistrement ‘Ma fiche’ du Carnet d’adresses Mac contient votre pays de résidence. Cette information permet de déterminer le bon format d’adresse pour vos étiquettes. Consultez l’Aide en ligne du Carnet d’adresses Mac pour plus d’informations sur ‘Ma fiche’. Pour afficher les contacts de votre Carnet d’adresses Mac ♦ Sélectionnez Utiliser le Carnet d’adresses Mac depuis la liste Carnet d’adresses. Permutation de carnet d’adresses Si vous avez créé plusieurs carnets d’adresses, vous pouvez sélectionner celui que vous souhaitez utiliser pour créer des étiquettes. Si vous souhaitez importer des adresses ou des données dans un carnet d’adresses, vous devez d’abord ouvrir le carnet d’adresses dans lequel vous souhaitez importer les informations. 63 Pour permuter d’un carnet d’adresses à un autre ♦ Sélectionnez le carnet d’adresses à ouvrir depuis la liste Carnet d’adresses. x Si le carnet d’adresses que vous voulez ouvrir n’est pas répertorié, cliquez sur Parcourir, recherchez et sélectionnez le carnet d’adresses que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. Le carnet d’adresses sélectionné s’affiche dans l’onglet Carnet d’adresses. Recherche dans le carnet d’adresses Vous pouvez facilement restreindre la liste des adresses affichées dans le carnet d’adresses à l’aide de la zone Rechercher de l’onglet Carnet d’adresses. Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses 1. Entrez le texte dans la zone Rechercher. Toutes les adresses dont un mot commence par le texte entré s’affichent dans la liste d’adresses. 2. Entrez du texte supplémentaire pour affiner la recherche. Filtrage du carnet d’adresses Vous pouvez rechercher plusieurs ensembles de caractères de début de mot en insérant un espace entre chaque ensemble de caractères que vous voulez rechercher. Par exemple, si vous voulez rechercher des adresses qui contiennent des mots commençant par les lettres « mo » ou « de », vous pouvez entrer « mo de » dans la zone Rechercher. Vous pouvez ensuite filtrer le carnet d’adresses à l’aide des options suivantes : UN mot - affiche les adresses qui contiennent les mots commençant par l’ensemble de caractères entré. Par exemple, si vous entrez « mo de » dans la zone Rechercher et sélectionnez le filtre UN mot, vous obtiendrez par exemple les résultats suivants : Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, et Howe, Esq. 104 Montgomery St San Francisco, CA 94104-4301 Ed Degas Impress Ion Inc. 689 Brush St Oakland, CA 94607-3249 Alvin C. Monk Cartoon Music Company 1 N Michigan Ave Chicago, IL 60602-4812 Ces résultats contiennent des mots commençant par les lettres « mo » ou « de ». TOUS les mots - affiche seulement les adresses qui contiennent des mots commençant par tous les ensembles de caractères entrés. Par exemple, si vous entrez « mo de » dans la zone Rechercher et sélectionnez le critère de filtre TOUS les mots, vous obtiendrez par exemple les résultats suivants : Ralph Cheatham Dewey, Cheatham, et Howe, Esq. 104 Montgomery St San Francisco, CA 94104-4301 Ces résultats contiennent les mots commençant par les lettres « mo » et « de ». Pour filtrer le carnet d’adresses 1. Entrez les caractères que vous voulez rechercher dans la zone Rechercher. 2. Cliquez sur en regard la zone Rechercher. 3. Sélectionnez Critère de filtre, puis UN mot ou TOUS les mots. 64 Exportation d’un carnet d’adresses Exportation d’un carnet d’adresses Vous pouvez exporter des données d’un carnet d’adresses vers un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour les utiliser avec d'autres programmes. Une fois ces données exportées dans un fichier au format CSV, vous pouvez les importer dans un gestionnaire d'informations personnel (PIM), une base de données ou tout autre type de programme. Lorsque vous exportez des données du logiciel DYMO Label, chaque entrée est exportée comme un enregistrement séparé, et chaque ligne comme un champ. Pour exporter un carnet d’adresses 1. Sélectionnez Exporter dans le menu Carnet d’adresses. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 2. Entrez le nom du fichier dans la zone Sélectionner un fichier. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier exporté. Cliquez sur Enregistrer. Les données du carnet d’adresses sont exportées à l’emplacement indiqué. 3. 4. Importation de données dans un Carnet d’adresses Pour utiliser une liste d'adresses ou de données créée dans une autre application, vous devez être en mesure d'exporter la liste vers un fichier Excel ou un fichier délimité dont chaque ligne d’entrée est séparée par une virgule ou une tabulation, et chaque entrée par un retour chariot/saut de ligne. Ce fichier doit être un fichier Excel ou posséder une extension *.csv ou *.txt. Une fois que vous avez importé votre liste, vous pouvez importer les adresses ou les données dans le Carnet d’adresses. x Le caractère séparateur peut varier selon le pays. Si vous importez des données, le caractère séparateur de listes se base sur le séparateur de listes établi dans les paramètres régionaux du Panneau de configuration de Windows. L’Assistant d’importation du carnet d’adresses vous permet de choisir la présentation des informations que vous importez, telles que vous souhaitez les voir apparaître dans la liste des adresses ou des données. Chaque champ disponible dans le premier enregistrement des données s'affiche sur une ligne séparée dans la liste Champs. Lorsque vous importez une liste d’adresses dans le Carnet d’adresses, vous choisissez la manière dont les adresses sont renseignées. L’Assistant d'importation du Carnet d’adresses comprend une fonction de permutation des noms qui inverse automatiquement le prénom et le nom de famille afin que le nom de famille s'affiche en premier dans la liste d’adresses, suivi du prénom. Vous pouvez choisir de renseigner les adresses de cette manière, ou de les renseigner exactement telles qu’elles apparaissent dans le fichier que vous importez. Pour importer des données dans un carnet d’adresses (Windows) 1. Créez un nouveau Carnet d’adresses ou ouvrez le Carnet d’adresses dans lequel vous souhaitez importer les données. 2. Sélectionnez Importer dans le menu Carnet d’adresses. L’Assistant d’importation du carnet d’adresses s’ouvre. 3. 4. Suivez les instructions données par l'Assistant d’importation du carnet d’adresses. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer. Les données sont importées dans le Carnet d’adresses ouvert et s’affichent dans la liste d’adresses. 65 Pour importer des données dans un carnet d’adresses (Mac) 1. Créez un nouveau Carnet d’adresses ou ouvrez le Carnet d’adresses dans lequel vous souhaitez importer les données. 2. Sélectionnez Importer dans le menu Carnet d’adresses. 3. Recherchez et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir. L’Assistant d’importation du carnet d’adresses s’ouvre. 4. Procédez de l'une des façons suivantes pour organiser les champs de données : Pour organiser automatiquement les champs de données : a. Cliquez sur Auto. Les champs s'organisent automatiquement et s’affichent dans la zone Sélectionner le format à importer. • Ajoutez si vous le souhaitez des espaces, signes de ponctuation ou sauts de ligne dans la zone Arranger les champs au format souhaité . • Pour organiser manuellement les champs de données : a. Cliquez sur Enreg. suivant jusqu’à ce que vous trouviez l’entrée qui correspond le mieux aux informations contenues dans la liste (par exemple, un enregistrement utilisant toutes les lignes d’adresse). b. Sélectionnez le champ que vous voulez voir apparaître sur la première ligne, puis cliquez sur le bouton avec une flèche dirigée vers la droite. b. x Vous pouvez également faire glisser les champs de la zone Sélectionner les champs à importer vers la zone Arranger les champs au format souhaité. Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les champs que vous souhaitez importer s’affichent dans le bon ordre dans la zone Arranger les champs au format souhaité . d. Ajoutez si vous le souhaitez des espaces, signes de ponctuation ou sauts de ligne dans la zone Arranger les champs au format souhaité . Comme tous les enregistrements du fichier sont supposés posséder le même format, vous n'avez besoin d’organiser les champs que pour un seul enregistrement. Tous les autres enregistrements seront formatés de la même manière. c. 5. Si la première ligne de votre fichier contient des noms de champs ou des en-têtes de colonne, cochez la case Première ligne correspond à l'en-tête – Ne pas importer. Le premier enregistrement n’est pas importé. 6. Depuis la liste Classer comme, sélectionnez la manière dont vous voulez que les enregistrements soient triés dans votre Carnet d’adresses. Cliquez sur Importer. Les données sont importées dans le Carnet d’adresses actuel. 7. 66 Modification des mots-clés d’un carnet d’adresses (Windows uniquement) Modification des mots-clés d’un carnet d’adresses (Windows uniquement) Le carnet d’adresses de DYMO Label comprend une fonction de permutation des noms qui inverse automatiquement le prénom et le nom de famille d’une entrée afin que le nom de famille s'affiche en premier dans la liste d’adresses, suivi du prénom. Les mots-clés du carnet d’adresses permettent d’éviter que certains mots soient considérés comme des noms de famille. Par exemple, si la première ligne de votre adresse comporte un nom de société, vous ne voudrez peut-être pas permuter le nom lors du renseignement de l’adresse. Il existe trois types de mots-clés de carnet d’adresses : Types d'entreprises comme Association, Société ou Service. Titres de civilité comme Dr., M. ou Mme. Grades comme IIIe du nom. Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer le mot-clé du carnet d’adresses. Pour modifier les mots-clés du carnet d’adresses 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel. 3. Cliquez sur Modifier les mots-clés sous Carnet d’adresses. La boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom s'affiche. 4. 5. 6. Sélectionnez le type de mot-clé à modifier depuis la liste Sélectionner des mots-clés. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour modifier un mot-clé, double-cliquez sur celui-ci et modifiez le texte. • Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter et entrez le texte du mot-clé. • Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez le mot-clé à supprimer de la liste puis cliquez sur Effacer. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermez la boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom. 67 68 Chapitre 11 Impression d’étiquettes depuis d’autres programmes Le logiciel DYMO Label inclut une série de compléments qui permettent d'imprimer des étiquettes à partir d’applications répandues comme Microsoft Word et Excel. Si un des programmes pris en charge est installé sur votre ordinateur, le complément s’installe automatiquement comme bouton Imprimer de la barre d’outils de ce programme. Vous pouvez utiliser le complément pour formater et imprimer les adresses sélectionnées ou d’autres informations sur votre imprimante d’étiquettes DYMO. De plus, vous pouvez imprimer directement depuis d’autres programmes sur votre imprimante d’étiquettes de la même manière que pour n’importe quelle autre imprimante. Vous pouvez imprimer des étiquettes depuis d’autres programmes des façons suivantes : Utilisation du complément Microsoft Word Utilisation du complément Microsoft Outlook (Windows uniquement) Utilisation du complément Microsoft Excel Utilisation de pilotes d’imprimante pour imprimer directement depuis d’autres programmes Utilisation du complément Word (Windows) Le logiciel DYMO Label comprend un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Word. Le complément fonctionne avec Microsoft Word XP, 2003 et 2007 pour Windows. Le complément Word retrouve une adresse dans votre document de la même façon que la fonction Enveloppes et étiquettes dans Word. Vous pouvez soit sélectionner le texte de l'adresse soit laisser Word retrouver l'adresse automatiquement. Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser votre étiquette et en modifier les propriétés avant de l’imprimer. Vous pouvez également utiliser l’impression rapide pour imprimer une étiquette en utilisant les paramètres les plus récents. Pour utiliser le complément Word 1. (Facultatif) Sélectionnez le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. 2. Cliquez sur Imprimer dans la barre d’outils Compléments. La boîte de dialogue du complément DYMO Word s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. x Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d’origine. 69 4. Procédez comme suit pour sélectionner les options d’impression : Sélectionnez un modèle d’étiquettes à utiliser depuis la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. b. Si nécessaire, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner une imprimante. c. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes sur lequel imprimer dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. a. x Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et choisir visuellement le type d’étiquette ou le modèle. 5. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée avec les paramètres sélectionnés. § Cliquez sur Impression rapide pour imprimer une étiquette à l’aide des paramètres les plus récents. Utilisation du complément Word (Mac) Le logiciel DYMO Label inclut un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Word. Le complément fonctionne avec Microsoft Word 2004 et 2008 pour Macintosh. Pour utiliser le complément Word 1. Sélectionnez le texte à imprimer sur votre étiquette. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : • (Word 2004) Cliquez sur dans la barre d’outils. • (Word 2008) Sélectionnez DYMO LabelWriter depuis le menu La boîte de dialogue du complément Word DYMO s'affiche. 3. . Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. x Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d’origine. 4. 5. 6. 7. 8. 70 Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette. Si plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser dans la liste Sélectionner une imprimante. Si vous avez sélectionné l’imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Sélectionnez le modèle d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée avec les paramètres sélectionnés. Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement) Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement) Le logiciel DYMO Label inclut un complément logiciel qui vous permet d'imprimer rapidement des étiquettes pour mailing ou des badges nominatifs, directement à partir de Microsoft Outlook. Pour accéder au complément, cliquez sur le bouton installé dans la barre d'outils de Outlook. Le complément est disponible dans le dossier Contacts et depuis toutes les boîtes de dialogue Contact. Le complément Outlook fonctionne avec Outlook XP, 2003 et 2007. x Le complément DYMO Outlook ne fonctionne pas avec Microsoft Outlook Express. Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser vos étiquettes et modifier les propriétés de l’étiquette avant de l’imprimer. Vous pouvez également utiliser l’impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les paramètres les plus récents. Pour utiliser le complément Outlook 1. Sélectionnez les contacts pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes. 2. Cliquez sur Imprimer dans la barre d’outils Compléments. La boîte de dialogue du complément DYMO Outlook s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. x Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d’origine. 4. 5. Si vous avez sélectionné plusieurs contacts, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque contact. Procédez comme suit pour sélectionner les options d’impression : a. Sélectionnez un modèle d'étiquettes à utiliser depuis la liste Sélectionner un modèle d'étiquettes. b. Si nécessaire, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner une imprimante. c. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes sur lequel imprimer dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. x Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante, choisir visuellement le type d’étiquette ou le modèle, ou modifier le format d’adresse. 6. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée pour chaque contact sélectionné. § Cliquez sur Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres les plus récents. 71 Utilisation du complément Excel (Windows) Le logiciel DYMO Label comprend un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Excel. Le complément fonctionne avec Microsoft Excel XP, 2003 et 2007 pour Windows. Le complément Excel traite chaque colonne d’une rangée comme une ligne de données sur l’étiquette et chaque rangée comme une nouvelle étiquette. Vous pouvez utiliser le complément pour prévisualiser vos étiquettes et modifier les propriétés de l’étiquette avant de l’imprimer. Vous pouvez également utiliser l’impression rapide pour imprimer des étiquettes en utilisant les derniers paramètres sélectionnés. Pour utiliser le complément Excel 2. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. Cliquez sur Imprimer dans la barre d’outils. La boîte de dialogue du complément DYMO Excel s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. 1. x Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d’origine. 4. 5. Si vous avez sélectionné plusieurs lignes de texte, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque étiquette. Procédez comme suit pour sélectionner les options d’impression : a. Sélectionnez un modèle d’étiquettes à utiliser depuis la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. b. Si nécessaire, sélectionnez une imprimante dans la liste Sélectionner l'imprimante. c. (Twin Turbo uniquement) Sélectionnez le rouleau d’étiquettes sur lequel imprimer dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. x Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante et choisir visuellement le type d’étiquette ou le modèle. 6. § Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée pour chaque ligne de texte sélectionnée. Cliquez sur les plus récents. Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l’aide des paramètres Utilisation du complément Excel (Mac) Le logiciel DYMO Label comprend un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement des étiquettes depuis un document Microsoft Excel. Le complément fonctionne avec Microsoft Excel 2004 et 2008 pour Macintosh. Le complément Excel traite chaque colonne d’une rangée comme une ligne de données sur l’étiquette et chaque rangée comme une nouvelle étiquette. 72 Impression directe depuis d’autres applications Pour utiliser le complément Excel 1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous voulez imprimer sur votre étiquette. 2. Effectuez l'une des opérations suivantes : • (Excel 2004) Cliquez sur dans la barre d’outils. • (Excel 2008) Sélectionnez DYMO LabelWriter depuis le menu . La boîte de dialogue du complément Excel DYMO s'affiche. 3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer. x Vous pouvez effectuer des modifications aux données dans la zone de texte ; cependant, ces modifications ne seront pas enregistrées dans les données d’origine. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette. Si vous avez sélectionné plusieurs lignes de texte, cliquez sur Suivant pour revoir les données de chaque étiquette. Si plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser dans la liste Sélectionner une imprimante. Si vous avez sélectionné l’imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes. Sélectionnez le modèle d’étiquettes à utiliser dans la liste Sélectionner un modèle d’étiquettes. Cliquez sur Imprimer. Une étiquette est imprimée pour chaque ligne de texte sélectionnée. Impression directe depuis d’autres applications Vous pouvez imprimer directement depuis la plupart des programmes sur votre imprimante d’étiquettes DYMO, de la même manière que pour n’importe quelle autre imprimante. Pour faciliter l’impression, nous avons créé des compléments pour les programmes Windows et Macintosh les plus connus, tels que Microsoft Word et Outlook. Pour de plus amples informations sur les compléments, voir Impression d'étiquettes depuis d'autres programmes. Pour imprimer des étiquettes sur l’imprimante d’étiquettes DYMO depuis d’autres applications que le logiciel DYMO Label, vous devez procéder comme suit : Sélectionnez l’imprimante d’étiquettes DYMO dans la liste des imprimantes. Choisissez l'orientation et les dimensions de page adéquates pour le type d’étiquette que vous voulez imprimer. Définissez les marges pour que le texte s'imprime correctement sur l’étiquette. Voir Impression directe depuis Microsoft Word pour obtenir un exemple d'impression d’une étiquette depuis une application Windows. 73 74 Chapitre 12 Personnalisation de DYMO Label Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options de personnalisation qui vous permettent d’utiliser le logiciel à votre convenance. Vous pouvez personnaliser le logiciel des manières suivantes : Ajout de mon adresse retour Ajout de mon logo Modification des unités de mesure Masquage des règles Modification de la police par défaut Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement) Sélection de l’étiquette de démarrage Configuration des dossiers par défaut Configuration d’autres options Zoom sur l’espace de travail Ajout de mon adresse retour Lorsque vous enregistrez une adresse retour par défaut, vous pouvez l’insérer rapidement dans un objet texte ou adresse si nécessaire. Vous pouvez modifier votre adresse retour par défaut à tout moment via les paramètres de Préférences. Pour modifier ou ajouter votre adresse retour 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. La boîte de dialogue "Préférences" apparaît. 2. 3. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur. Entrez votre adresse dans la zone Adresse retour par défaut et cliquez sur OK. Ajout de mon logo Vous pouvez stocker un fichier image à utiliser comme logo par défaut. Une fois que vous avez enregistré votre propre fichier de logo par défaut, vous pouvez facilement l’ajouter à une étiquette que vous créez. Vous pouvez modifier votre logo par défaut à tout moment. Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants pour le logo : BMP GIF JPG TIF PNG 75 Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. La boîte de dialogue "Préférences" apparaît. 2. 3. Si nécessaire, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur. Dans Logo par défaut, cliquez sur Parcourir La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 4. Recherchez et sélectionnez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par défaut, puis cliquez sur Ouvrir. Un aperçu de l’image s’affiche dans la boîte de dialogue. 5. Cliquez sur OK. Modification de la langue (Windows uniquement) Vous pouvez modifier la langue d’affichage du logiciel DYMO Label pour pouvoir travailler dans une langue qui vous est plus familière. La modification de la langue n’affecte que les textes et les messages du logiciel. Les fonctions disponibles du logiciel sont déterminées par les paramètres régionaux du système d’exploitation. Pour changer la langue d’affichage 1. Sélectionnez Préférences dans le menu Édition. 2. Sélectionnez l'onglet Général. 3. Dans Langue, sélectionnez la langue que vous souhaitez. 4. Cliquez sur OK. Le changement de langue prend effet immédiatement sans redémarrer le logiciel DYMO Label. Modification des unités de mesure Vous pouvez choisir les unités anglo-saxonnes (pouces) ou le système métrique. Pour modifier les unités de mesure 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Général. 3. Dans Unités de mesure, sélectionnez Anglo-saxonne (pouces) ou Système métrique. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. 76 Masquage des règles Masquage des règles Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les règles dans la zone Édition. Les règles s’affichent par défaut. Pour masquer les règles 1. 2. 3. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. Sélectionnez l'onglet Général. Dans Affichage, décochez les cases Afficher règles. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Modification de la police par défaut Vous pouvez sélectionner la police par défaut à utiliser pour toutes vos étiquettes. Vous pouvez facilement modifier la police pour des étiquettes individuelles depuis la barre d’outils de mise en forme. Pour modifier la police par défaut 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Général. 3. Dans Police par défaut, cliquez sur Modifier 4. Sélectionnez le type, la taille et le style de police à utiliser comme police par défaut, puis cliquez sur OK. 5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Sélection de l’étiquette de démarrage Par défaut, chaque fois que vous démarrez le logiciel DYMO Label, la dernière étiquette utilisée s’affiche. Vous pouvez cependant choisir d’utiliser n’importe quelle étiquette comme étiquette de démarrage. Pour choisir l’étiquette à afficher au démarrage 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel. 3. Dans Étiquette de démarrage, sélectionnez Toujours démarrer avec cette étiquette. 4. Cliquez sur Parcourir. La boîte de dialogue "Ouvrir" apparaît. 5. 6. Recherchez et sélectionnez l’étiquette à utiliser comme étiquette de démarrage et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. 77 Configuration des dossiers par défaut Vous pouvez modifier les dossiers de Carnet d’adresses et de fichiers d’étiquettes par défaut. Pour modifier le dossier de fichiers d’étiquettes par défaut 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Dossiers. 3. Cliquez sur Parcourir en regard de la zone Dossier des fichiers d’étiquettes par défaut. La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’affiche. 4. 5. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous désirez utiliser comme dossier par défaut, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Pour modifier le dossier de Carnet d’adresses par défaut 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Dossiers. 3. Cliquez sur Parcourir en regard de la zone Dossier de Carnet d’adresses par défaut. La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’affiche. 4. 5. Recherchez et sélectionnez le dossier que vous désirez utiliser comme dossier par défaut, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Configuration des autres options Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options de personnalisation. Vous pouvez personnaliser le logiciel des manières suivantes : Ne pas faire confirmer l’enregistrement des fichiers Supprimer l’avertissement "Vérifier la taille d’étiquette" Configurer le bouton Coller pour imprimer automatiquement Suppression de l’invite d’enregistrement du fichier Par défaut, le logiciel DYMO Label affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez enregistrer les changements effectués dans une étiquette modifiée lorsque vous tentez d'ouvrir une autre étiquette ou de quitter le programme. Cependant, si vous préférez qu'il ne vous soit pas proposé d'enregistrer les changements, vous pouvez choisir de supprimer le message. Pour supprimer l’invite Enregistrer fichier 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel. 3. Dans Options, cochez la case Supprimer l’invite Enregistrer fichier. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. 78 Zoom sur l’espace de travail (Windows) Suppression de l’avertissement Vérifier la taille d’étiquette Le logiciel DYMO Label mémorise la taille de la dernière étiquette que vous avez imprimée sur une imprimante spécifique. Si le type d’étiquette sélectionné ne correspond pas au dernier type d’étiquette imprimé sur l’imprimante sélectionnée, le bouton s’affiche sur le bouton Imprimer. Par défaut, lorsque vous essayez d’imprimer sur une nouvelle taille d’étiquette, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche et vous invite à vérifier que les étiquettes adéquates sont chargées dans l’imprimante avant de poursuivre l’impression. Cependant, si vous préférez que ce message d’avertissement ne s’affiche pas, vous pouvez le supprimer. Pour supprimer l’avertissement Vérifier la taille d’étiquette 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel. 3. Dans Options, cochez la case Supprimer l'avertissement "Vérifier la taille d'étiquette". 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement Vous pouvez élargir l’utilisation du bouton Coller afin d’imprimer automatiquement une étiquette lorsque vous collez du texte depuis le Presse-papiers sur l’étiquette. À chaque fois que vous cliquez sur , le texte qui se trouve dans le Presse-papiers est automatiquement collé sur l'étiquette en cours, et l'étiquette est ensuite imprimée. Cette option simplifie l'impression d'étiquettes lorsque vous copiez des données provenant d'autres programmes. Pour configurer le bouton Coller pour imprimer automatiquement 1. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Sous Windows, sélectionnez Préférences dans le menu Édition. • Sous Mac, sélectionnez Préférences dans le menu DYMO Label. 2. Sélectionnez l'onglet Fonctionnel. 3. Dans Options, cochez la case Bouton Coller imprime automatiquement. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos modifications. Zoom sur l’espace de travail (Windows) Plusieurs options sont disponibles pour effectuer un zoom sur l’espace de travail. Vous pouvez effectuer un zoom uniquement l’étiquette dans la zone Édition ou sur l’intégralité de la fenêtre DYMO Label. Pour effectuer un zoom sur l’étiquette ♦ Effectuez l'une des opérations suivantes : • Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition. • Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone. • Dans le menu Afficher, sélectionnez Zoom sur étiquette puis sélectionnez le niveau de zoom de l’étiquette. 79 Pour zoomer sur la fenêtre DYMO Label ♦ Dans le menu Afficher, sélectionnez Zoomer sur la fenêtre puis déplacez le curseur pour définir le niveau de zoom. Zoom sur l’espace de travail (Mac) Plusieurs options de zoom sur l'étiquette sont disponibles dans la zone Édition. Pour effectuer un zoom sur l’étiquette ♦ Effectuez l'une des opérations suivantes : • Déplacez le curseur en bas à droite de la zone Édition. • Cliquez sur en bas à droite de la zone Édition pour afficher l'étiquette dans la totalité de l'espace de la zone. • Dans le menu Modèle, sélectionnez Zoom sur étiquette, puis définissez le niveau de zoom souhaité. 80 Chapitre 13 À propos des étiquettes Toutes les imprimantes d’étiquettes DYMO compatibles avec le logiciel DYMO Label utilisent les rouleaux d’étiquettes DYMO LabelWriter ou les cassettes d’étiquettes DYMO D1. Les étiquettes sont les seules fournitures dont vous aurez besoin pour votre imprimante. Prenez soin de n’utiliser que des étiquettes de marque DYMO. è La garantie de DYMO ne couvre pas les dysfonctionnements ou les dégâts qui pourraient survenir de l’utilisation d’étiquettes autres que de marque DYMO. Compte tenu de la technologie d'impression par transfert thermique dont bénéficient les imprimantes DYMO LabelWriter, vous devez utiliser uniquement des étiquettes spécialement conçues et fabriquées à cet effet. Le revêtement thermique d’étiquettes autres que de marque DYMO peut ne pas être compatible et peut entraîner une qualité d’impression insuffisante ou un mauvais fonctionnement de l’imprimante. Rouleaux d’étiquettes Les rouleaux d’étiquettes LabelWriter sont disponibles dans plusieurs tailles et formes ; y compris les étiquettes de dossiers de fichiers, d’expédition et d’adresse. Vous pouvez également commander des étiquettes personnalisées adaptées à vos besoins. Toutes les imprimantes d'étiquettes utilisent les rouleaux d’étiquettes DYMO LabelWriter. Cassettes d’étiquettes Les cassettes d’étiquettes DYMO D1 sont disponibles en plusieurs couleurs, matières et largeurs. Les imprimantes LabelWriter Duo, LabelManager PCII, LabelManager 450D et LabelPoint 350 utilisent les cassettes d'étiquettes DYMO D1. x L’imprimante LabelWriter Duo utilise des rouleaux d’étiquettes LabelWriter et des cassettes d’étiquettes D1. À propos des rouleaux d'étiquettes Les imprimantes DYMO LabelWriter bénéficient d’une technologie d’impression thermique avancée qui permet d’imprimer sur des étiquettes thermosensibles, spécialement traitées à cette fin. C’est-à-dire que vous pouvez imprimer des étiquettes sans avoir à changer de toner, de cartouche d’encre ou de ruban. La technologie d'impression à transfert thermique direct permet de transférer la chaleur générée par une tête thermique sur des étiquettes traitées spécialement. La tête d’impression thermique contient une rangée d’éléments de chauffage miniatures qui viennent s’appuyer contre l’étiquette traitée. Un élément générant de la chaleur entre en contact avec l’étiquette spécialement traitée, provoquant ainsi une réaction thermique au même emplacement de l’étiquette, qui devient alors noir. 81 Les étiquettes sont les seules fournitures dont vous avez besoin pour les imprimantes d’étiquettes DYMO. Prenez soin de n’utiliser que des étiquettes de marque DYMO. La durée de vie de vos étiquettes dépend de l’usage que vous en faites. Les étiquettes de papier thermique LabelWriter peuvent s’user des façons suivantes : Exposition à la lumière directe du soleil ou à la lumière artificielle pendant une période prolongée. Exposition à une chaleur intense pendant une période prolongée. Contact avec des surfaces plastiques (par exemple, si les étiquettes sont insérées dans des classeurs plastiques). La durée de vie en stockage normale d’une étiquette LabelWriter est de 18 mois dans son emballage d'origine. Avec des usages à court terme (enveloppes, emballages, etc.), l’usure ne pose aucun problème. Si vous utilisez les étiquettes pour des dossiers archivés dans un meuble de classement, l’usure se fera au fil des années. Si vous les utilisez pour des cahiers ou des agendas qui seront ensuite exposés continuellement à la lumière du soleil, l’usure se fera au bout de quelques mois. Si vous n’utilisez pas les étiquettes, conservez-les dans un endroit sec et frais, et dans leur emballage d’origine (pochette en plastique noir) pour qu'elles se conservent plus longtemps. À propos des cassettes d’étiquettes Les imprimantes d’étiquettes ci-après utilisent des cassettes d’étiquettes D1 DYMO. LabelWriter Duo LabelManager PCII LabelManager 450D LabelPoint 350 Les cassettes d’étiquettes D1 sont disponibles en plusieurs couleurs et matières et dans les largeurs suivantes : 1/4 pouce (6 mm) 3/8 pouce (9 mm) 1/2 pouce (12 mm) 3/4 pouce (19 mm) 1 pouce (24 mm) La largeur maximum que vous pouvez utiliser dépend de votre imprimante d’étiquettes. Consultez le guide d’utilisation fourni avec votre imprimante pour connaître les largeurs d’étiquette que vous pouvez utiliser. Si vous souhaitez obtenir une liste exhaustive des cassettes d’étiquettes et les noms des distributeurs auprès desquels vous pouvez vous les procurer, visitez le site Web DYMO à l'adresse www.dymo.com. Les étiquettes sont les seules fournitures dont vous aurez besoin pour votre imprimante. Prenez soin de n’utiliser que des étiquettes de marque DYMO. 82 Trouver votre type d'étiquette Trouver votre type d'étiquette Un aperçu de chaque type d’étiquettes s’affiche dans la section Types d’étiquettes de l’onglet Étiquettes. Ces aperçus vous permettent de sélectionner visuellement l’étiquette correspondant à celles chargées dans votre imprimante. Le nom et les dimensions de chaque type d’étiquettes sont indiqués sous l’aperçu. Pour trouver votre type d’étiquettes 1. 2. 3. Le nom et les dimensions de votre type d’étiquettes sont indiqués sur l’emballage d’origine. Recherchez votre étiquette dans la liste Types d’étiquettes et vérifiez que le nom et les dimensions correspondent à ceux indiqués sur l’emballage. Pour confirmer que le type d’étiquettes trouvé est le bon, procédez comme suit : a. Cliquez sur en regard du nom de l'étiquette. Une liste de numéros de référence DYMO pour cette étiquette s’affiche. b. Recherchez le numéro de référence DYMO de votre étiquette sur l’emballage. c. Vérifiez que le numéro de référence DYMO situé sur l’emballage correspond à un des numéros de référence de la liste. Achat d’étiquettes DYMO propose une vaste gamme d’étiquettes conçues pour les imprimantes LabelWriter, pour les enveloppes, les colis, les classeurs, les badges nominatifs, pour l’étiquetage de toutes sortes de supports, etc. Une liste complète est disponible sur le site Web DYMO à l’adresse suivante : www.dymo.com et dans le catalogue d’étiquettes fourni avec votre imprimante. Pour commander des étiquettes directement auprès de DYMO ♦ Cliquez sur Acheter des étiquettes dans la barre d’outils du logiciel DYMO Label. 83 84 Chapitre 14 À propos de l’impression réseau Cette section indique comment imprimer sur une imprimante DYMO partagée dans un groupe de travail Windows ou Mac OS X. Pour plus d’informations concernant l’impression sur une imprimante partagée dans Windows Server, d’autres versions de Windows ou Mac OS, consultez la documentation système ou contactez votre administrateur système. Le terme d’ordinateur local indique l’ordinateur auquel l’imprimante est physiquement connectée. Le terme d’ordinateur distant indique l’ordinateur à partir duquel vous souhaitez imprimer sur une imprimante en réseau. x Lors de l’impression sur une imprimante partagée, tous les messages générés par l’imprimante, y compris les messages d’erreur, s’affichent sur l’ordinateur local et non sur l’ordinateur à distance. Les étapes ci-dessous décrivent comment configurer une imprimante pour l’impression sur un réseau. Ces étapes constituent un aperçu général et vous rappellent que vous devez pouvoir imprimer localement sur l’imprimante avant de la partager. Pour imprimer sur une imprimante partagée sur un réseau, l’ordinateur à distance doit pouvoir accéder à l’ordinateur local sur le réseau. Communiquez avec votre administrateur système pour plus d’informations. 1. 2. 3. 4. Installez l’imprimante à partager sur l’ordinateur local. Vérifiez que vous pouvez imprimer localement sur cette imprimante. Partagez l’imprimante sur l’ordinateur local. Installez l'imprimante sur l'ordinateur à distance d'où vous imprimerez sur l'imprimante partagée. Partage d’une imprimante (Windows) Pour suivre ces instructions, vous devez avoir déjà installé le logiciel DYMO Label sur l’ordinateur local. Voir le Guide de démarrage rapide fourni avec l'imprimante pour plus d’informations. Avant d’imprimer sur une imprimante partagée sous Windows, vous devez partager l’imprimante sur l’ordinateur local. Pour partager l’imprimante 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Le panneau de configuration Imprimantes et télécopieur s’affiche. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante que vous souhaitez partager et sélectionnez Partage. La boîte de dialogue des propriétés s'affiche avec l’onglet Partage sélectionné. 3. Sélectionnez Partager cette imprimante. 85 4. Si vous le souhaitez, modifiez le nom de l’imprimante dans la zone Nom de partage. C’est le nouveau nom qui apparaît aux autres utilisateurs sur le réseau. 5. Cliquez sur OK. L’icône de partage (une main) s’affiche sous l’imprimante partagée. Ceci indique que d’autres utilisateurs du groupe de travail peuvent imprimer sur cette imprimante. Ajout d'une imprimante en réseau (Windows) Vous devez installer le logiciel DYMO Label sur votre ordinateur local pour pouvoir imprimer sur une imprimante en réseau partagée. Si vous voulez installer plus d'une imprimante DYMO partagée, vous devez ajouter chaque imprimante d'étiquettes séparément. L'imprimante LabelWriter Duo est composée en fait de deux imprimantes (LabelWriter DUO Label et LabelWriter DUO Tape). Vous devez donc ajouter les deux imprimantes séparément. Pour ajouter une imprimante en réseau 1. Installez le logiciel DYMO Label. Voir le Guide de démarrage rapide fourni avec l'imprimante pour plus d’informations. 2. Utilisez l'Assistant Ajout d'imprimante de Windows pour ajouter l’imprimante d’étiquettes partagée sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur l’ajout d’une imprimante en réseau, reportez-vous à la documentation Windows. Partage d’une imprimante (Mac) Pour suivre ces instructions, vous devez avoir déjà installé le logiciel DYMO Label sur l’ordinateur local. Voir le Guide de démarrage rapide fourni avec l'imprimante pour plus d’informations. Avant d’imprimer sur une imprimante partagée, vous devez partager l’imprimante sur l’ordinateur local. Pour partager l’imprimante 1. Sélectionnez Préférences système dans le menu Pomme. La boîte de dialogue Préférences système s’affiche. 2. Double-cliquez sur Imprimantes et fax. La boîte de dialogue Imprimantes et fax s’affiche. 3. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partage. La fenêtre Partage s’affiche. x Pour partager l'imprimante DYMO LabelWriter Duo qui peut imprimer sur des étiquettes et des rubans, sélectionnez les imprimantes LabelWriter DUO Label et LabelWriter DUO Tape. 4. 5. 86 Cochez la case Partager ces imprimantes avec d’autres ordinateurs puis activez la case correspondant à chaque imprimante que vous désirez partager. Refermez la boîte de dialogue Imprimantes et fax. Ajout d'une imprimante en réseau (Mac) Ajout d'une imprimante en réseau (Mac) Vous devez installer le logiciel DYMO Label sur l'ordinateur à distance pour pouvoir imprimer sur une imprimante en réseau. Si vous voulez installer plus d'une imprimante DYMO partagée, vous devez ajouter chaque imprimante d'étiquettes séparément. Pour ajouter une imprimante en réseau partagée 1. Installez le logiciel DYMO Label. Voir le Guide de démarrage rapide pour plus d’informations. 2. Dans le Finder, sélectionnez Applications,Utilitaires, puis Utilitaire de configuration d’imprimante. La boîte de dialogue Liste des imprimantes s’affiche. 3. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Choix de l’imprimante s’affiche. 4. Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Ajouter. L’imprimante partagée est ajoutée dans la boîte de dialogue Liste des imprimantes. x L'imprimante LabelWriter Duo est composée en fait de deux imprimantes (LabelWriter DUO Label et LabelWriter DUO Tape). Vous devez donc ajouter les deux imprimantes séparément. 5. Fermez la boîte de dialogue Liste des imprimantes. Utilisation d'un serveur LabelWriter Print Server DYMO propose désormais un serveur LabelWriter Print Server pour partager facilement votre imprimante LabelWriter sur un réseau. Pour en savoir plus sur le serveur DYMO LabelWriter Print Server, visitez le site Web de DYMO. Utilisation d'un serveur d'impression tiers Vous pouvez imprimer via un réseau sur une imprimante DYMO connectée à un serveur d'impression câblé ou USB sans fil. L'imprimante DYMO fonctionne comme n'importe quelle autre imprimante connectée à un serveur d'impression et ne requiert aucune configuration spéciale. Les étapes d'installation et d'impression avec les serveurs d'impression varient selon le type et le fabricant du serveur d'impression. Consultez la documentation fournie avec votre serveur d'impression pour des instructions d'installation et d'impression détaillées. Les imprimantes DYMO fonctionnent avec Windows XP (Service Pack 2), Windows Vista, Windows 2000 (Service Pack 2), et Mac OS X. 87 Voici quelques notes et conseils pour l'installation d'un serveur d'impression : Assurez-vous que votre serveur d'impression prend en charge le système d'exploitation installé sur votre ordinateur (Windows ou Mac OS). La plupart des serveurs d’impression prennent uniquement en charge l’imprimante LabelWriter Duo Label. Cependant, le serveur DYMO LabelWriter Print Server prend en charge les imprimantes LabelWriter Duo Label et Tape. Les imprimantes DYMO avec des versions antérieures de micrologiciels ne prennent pas en charge les serveurs d'impression. Voir Versions de micrologiciels prenant en charge les serveurs d'impression. De manière générale, si le système vous invite à choisir une imprimante ou un pilote d'imprimante lors de l'installation du serveur d'impression, sélectionnez l'option d'installation d'un pilote d'imprimante à partir d'un disque et insérez le CD DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/ DVD de votre ordinateur. Si l'installateur ne prend pas automatiquement en charge les pilotes d'imprimante, recherchez-les sur le CD. Si le système vous invite à choisir une imprimante, sélectionnez celle qui est connectée physiquement au serveur d'impression. Pour connecter votre imprimante d'étiquettes à un serveur d'impression 1. Connectez une extrémité d'un câble USB au connecteur USB de votre imprimante d'étiquettes et l'autre extrémité au connecteur USB du serveur d'impression. 2. Connectez le serveur d'impression à votre réseau. 3. Connectez l'imprimante d'étiquettes et le serveur d'impression à une source d'alimentation. 4. Installez et configurez le serveur d'impression sur votre réseau. 5. Confirmez l'impression sur l'imprimante d'étiquettes à partir de l'ordinateur que vous utilisez afin d'installer et de configurer le serveur d'impression. 6. Ajoutez l'imprimante connectée au serveur d'impression à d'autres ordinateurs du groupe de travail. Versions de micrologiciels prenant en charge les serveurs d'impression Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir des informations sur les versions de micrologiciels d'imprimantes d'étiquettes prenant en charge les serveurs d'impression. Vous pouvez déterminer la version de micrologiciel de votre imprimante en vérifiant le numéro de série qui figure en bas de l'imprimante. Modèle de l'imprimante d'étiquettes Numéros de série supérieurs à Version de micrologiciel supérieure à LabelWriter 400 xxxxx-2046321 93089v0T, 93490v0T LabelWriter 400 Turbo xxxxx-2096232 93176v0T, 93491v0T LabelWriter Twin Turbo xxxxx-2013955 93085v0M, 93492v0M Imprimantes LabelWriter 450 : Toutes les imprimantes LabelWriter 450 comprennent un micrologiciel prenant en charge les serveurs d’impression. Si le micrologiciel de votre imprimante ne prend pas en charge les serveurs d'impression, contactez le support technique DYMO pour mettre à jour le micrologiciel de l'imprimante. 88 Chapitre 15 Mise à jour du logiciel Périodiquement, le logiciel DYMO Label vérifie automatiquement si vous possédez la version la plus récente du logiciel installé. Si une mise à jour de votre version de logiciel est disponible, vous êtes invité à confirmer que vous voulez le mettre à jour. Vous pouvez également vérifier manuellement si une mise à jour est disponible. x Pour obtenir les mises à jour du logiciel, vous devez être connecté à Internet. Pour vérifier manuellement les mises à jour du logiciel 1. Sélectionnez Rechercher les mises à jour dans le menu Aide. Une boîte de dialogue s’affiche lorsqu’une mise à jour est disponible. Sinon, le logiciel vous informe qu’aucune mise à jour n’est disponible. 2. Suivez les instructions indiquées dans la boîte de dialogue de mise à jour pour télécharger et installer la mise à jour du logiciel. 89 90 Chapitre 16 Contacter DYMO Support sur Internet DYMO dispose d'un site Web, www.dymo.com, qui propose les toutes dernières informations concernant votre imprimante d’étiquettes et le logiciel DYMO Label. Informations de contact Consultez la section Assistance technique de notre site Web sur www.dymo.com pour nous contacter par courrier électronique. 91 92 Chapitre 17 Glossaire C Carnet d’adresses Vous pouvez enregistrer des adresses ou d’autres éléments d’information que vous utilisez couramment pour pouvoir y accéder facilement. Codabar Codabar est couramment utilisé pour représenter des données mathématiques et financières, parce qu'il peut contenir les chiffres de 0 à 9, les signes plus (+) et moins (-), ainsi que les virgules décimales. Ce code peut également contenir des caractères de ponctuation, dont la barre oblique (/), le signe Dollar ($), et les deux points (:). Codabar Library Le logiciel DYMO Label prend en charge deux versions spéciales du code Codabar, qui ont été conçues pour coder les livres. L'une de ces versions calcule la somme de contrôle de gauche à droite (L>R). L'autre version calcule la somme de contrôle de droite à gauche (R>L). Code 128-A Le Code 128-A peut être constitué de nombres et de lettres majuscules, ainsi que de caractères de contrôle. Code 128-Auto Le Code 128-Auto utilise une combinaison des codes Code 128-A, B, et C. Le logiciel DYMO Label analyse les données, puis utilise l'une des combinaisons de codes afin de rendre le codebarres le plus compact possible, en passant d'un code à l'autre au milieu du code-barres, si nécessaire. Code 128-B Le Code 128-B peut être constitué de nombres, de lettres majuscules ou minuscules, ainsi que de caractères de ponctuation. Code 128-C Le code 128-C rend très compacts les codes-barres uniquement numériques. Ce type de code n'accepte que des informations numériques et un nombre de chiffres pair. Code 39 Le Code 39 (également appelé « Code 3 of 9 ») peut être constitué des lettres majuscules de A à Z, des chiffres 0 à 9, d’espaces et de certains symboles. Le nom « 3 of 9 » est dérivé de la convention qui veut que 3 des neufs éléments utilisés dans ce code soient larges. Code 39 Library Le logiciel DYMO Label prend en charge deux versions spéciales du code Code 39, qui ont été conçues pour coder les livres. L'une de ces versions calcule la somme de contrôle de gauche à droite (L>R). L'autre version calcule la somme de contrôle de droite à gauche (R>L). Code 39 w/Mod 43 Checksum Cette variante du Code 3 of 9 inclut automatiquement un caractère de contrôle permettant de valider l'exactitude des données. 93 E EAN Le code-barres EAN (European Article Numbering) est utilisé pour des produits fabriqués ou commercialisés en dehors des États-Unis. EAN-13 Le code-barres EAN (European Article Numbering) est utilisé pour des produits fabriqués ou commercialisés en dehors des États-Unis. Le code EAN utilise 13 chiffres : les deux premiers chiffres représentent le code pays. Ils sont suivis de dix chiffres pour les données et d'un caractère de contrôle pour terminer. Une fois que vous avez saisi les 12 chiffres à encoder, le programme calcule automatiquement le 13e chiffre de contrôle. Ce type de code ne gère que des données numériques. EAN-8 Le code-barres EAN (European Article Numbering) est utilisé pour des produits fabriqués ou commercialisés en dehors des États-Unis. Le code EAN utilise 8 chiffres : les deux premiers chiffres représentent le code pays. Ils sont suivis de cinq chiffres pour les données et d'un caractère de contrôle pour terminer. Une fois que vous avez saisi les 7 chiffres à encoder, le programme calcule le 8e chiffre (de contrôle). Ce type de code ne gère que des données numériques. É étiquettes enregistrées Les étiquettes que vous avez créées et enregistrées sous forme de fichiers d’étiquettes. étiquettes récemment imprimées Affiche les dix dernières étiquettes imprimées. F fichier d’étiquettes Vous enregistrez un modèle personnalisé dans un fichier d’étiquettes. Fixe Imprime toujours du texte, une adresse ou un code-barres tel(le) qu’indiqué(e). Les données ne changent pas. I Intelligent Mail Barcode Le code-barres Intelligent Mail Barcode est utilisé par les services postaux des États-Unis (USPS) pour trier et suivre le courrier. Interleaved 2 of 5 Interleaved 2 of 5 est constitué de 2 à 30 chiffres. Ce type de code n'accepte que des informations numériques et un nombre de chiffres pair. ITF-14 ITF-14 est similaire au code Interleaved 2 of 5, mais il requiert 14 caractères. Ce code-barres, délimité par un cadre rectangulaire, est imprimé en plus gros caractères et est spécialement utilisé pour les applications de gestion de stock. 94 M modèle d’étiquettes Textes et graphismes constituant une étiquette. modèles récents Les modèles les plus récents que vous avez utilisés pour imprimer des étiquettes. N nom de référence Nom affecté à un objet pour que celui-ci puisse être identifié lorsqu'une étiquette comporte plusieurs objets variable. Par exemple, lorsque vous liez un code-barres à un objet spécifique sur une étiquette, vous utilisez le nom de référence de l’objet dans les propriétés du codebarres. O objet Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. P propriétés de l’objet Paramètres définissant un objet de conception sur l’étiquette. S Smart Paste Une méthode rapide pour imprimer des étiquettes à partir de données d’autres programmes. T type d’étiquettes Forme et taille d’une étiquette. Correspond à l’emballage de l’étiquette pour un référencement plus facile. types d’étiquettes récemment utilisés Affiche les types d’étiquettes utilisés récemment. Vous n’avez pas besoin d’avoir enregistré ou imprimé des étiquettes avec ces types d’étiquettes. U UCC/EAN 128 UCC/EAN 128 est utilisé à la place du code EAN 8/EAN 13 lorsque des informations supplémentaires doivent être encodées. UPC Le code UPC (Universal Product Code) (ou Code Postal Universel, CPU) est couramment utilisé pour identifier les marchandises vendues dans les magasins aux États-Unis. 95 UPC-A La version A de l'UPC (Universal Product Code) (ou Code Postal Universel, CPU) est couramment utilisée pour identifier les marchandises vendues dans les magasins aux ÉtatsUnis. Ce type de code est constitué de 12 chiffres : le premier chiffre indique le type de produit, les 5 chiffres suivants codifient le code UPC du fabricant, les 5 autres chiffres représentent le code produit, et le dernier est le chiffre de contrôle. Une fois que vous avez saisi les 11 chiffres à encoder, le programme calcule automatiquement le 12e chiffre de contrôle. Ce type de code ne gère que des données numériques. UPC-E La version E du code-barres UPC est courte et couramment utilisée pour les petits conditionnements. Les données encodées en code-barres UPC-E sont identiques à celles des codes-barres UPC-A, à ceci près que le premier omet les zéros dans le nombre devant être encodé, afin de réduire le nombre de chiffres de 12 à 6. Ce type de code ne gère que des données numériques. Le code UPC-E ne peut être utilisé que pour coder des produits UPC (le caractère indiquant le type de produit doit être 0 ou 1). V variable Lorsque l’étiquette est imprimée, les données variables de l’étiquette changent pour chaque étiquette en fonction des données source. Les données source peuvent provenir des entrées du Carnet d’adresses, de Smart Paste, d'Impression base de données ou des compléments DYMO Label. 96