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ScanFile VNP
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Introduction
Introduction
ScanFile VNP est une imprimante réseau virtuelle servant à imprimer des documents dans un Emplacement spécifique. Les documents sont stockés comme des fichiers TIFF et peuvent être importés dans n'importe quel répertoire ScanFile. Cela peut même être fait automatiquement en utilisant le
Planificateur ScanFile.
Avec VNP un document peut être archivé depuis n'importe quel programme juste en l'imprimant via VNP.
Dans la plupart des cas VNP est utilisé pour archiver des correspondances externes. Des formulaires comme des factures ou des bulletins de livraison avec une structure identique peuvent être imprimés via VNP et indexés automatiquement avec le Planning Zone OCR. Ainsi l'indexation est très sûre parce que les documents sont établis électroniquement sans perte de qualité par un scan manuel.
Installation
Pour installer ScanFile VNP quelques préparatifs nécessaires doivent être réalisés préalablement. VNP peut être installé uniquement en conjonction avec ScanFile. L'Installation de VNP sera annulée si le programme d'installation n'est pas capable de localiser une version ScanFile autorisée sur le système local. Pour installer VNP vous devez installer ScanFile et donner une licence à ScanFile aussi bien que pour VNP.
ScanFile VNP exige aussi Microsoft .Net Framework 2. Il peut être téléchargé gratuitement depuis le site Web de Microsoft. Un guide d'installation est aussi disponible sur le site Web de Microsoft.
Installation
ScanFile VNP n’est plus installé pendant l’installation de ScanFile. VNP doit
être installé avec son propre programme. Pour installer ScanFile VNP ouvrir le fichier VNPSetup.msi dans le répertoire Software\VNP du CD ScanFile.
Emplacement
Vous devez choisir d’abord le lecteur et le répertoire dans lesquelles
ScanFile VNP sera installé. Par défaut le chemin C:\Program Files\VNP est sélectionné, il peut être changé par l'emplacement serveur ou vous voulez installer ScanFile VNP. Une fois que vous avez choisi le lecteur et le répertoire, cliquez sur le bouton Next.
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Configuration
Le répertoire qui est utilisé par ScanFile VNP pour archiver ses fichiers doit
être partagé pour fournir aux Plannings ScanFile a possibilité d’accéder aux des fichiers archivés VNP.
En cas d'une installation réseau, veuillez vous assurer que le dossier
bin\temp dans le chemin d'installation VNP est partagé pour tous les
Utilisateurs afin que VNP soit accessible pour chaque client ScanFile.
Service VNP
Après la fin de l'installation un nouveau service nommé VNP Manager apparaît dans les Services Windows. Ce service est démarré automatiquement et gère le processus VNPMan.exe. Pour utiliser VNP ce service doit être démarré.
Configuration
Imprimantes Virtuelles
Les imprimantes virtuelles utilisent des Ports ou VNP Forwarder. Ces ports peuvent être installés avec l'Outil de Configuration.
Chaque
Port représente un chemin d’archivage de ScanFile VNP. Le nombre de Ports est illimité. Après l’installation de ScanFile VNP un Port nommé
VNP_001 est disponible. Il se réfère au répertoire Archive dans le chemin d’installation de ScanFile VNP.
<Chemin d’Installation>\Archive
Le chemin d’un port peut être modifié dans l’outil de Configuration. La
Configuration des Ports est décrite plus loin dans ce chapitre.
Pour installer une nouvelle imprimante virtuelle, ouvrez l’Assistant Ajout d’imprimante. Choisissez Démarrer -> Imprimante et télécopieurs ->
Ajouter une imprimante.
Cliquez sur le bouton Suivant et choisissez Imprimante locale connectée à
cet ordinateur dans la boite de dialogue suivante. Faites attention que l’option Détection et installation automatique de l’imprimante Plug-ad-
Play ne soit pas sélectionnée.
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Configuration
Puis cliquez sur le bouton Suivant.
A l’étape suivante le port imprimante doit être choisi. À ce niveau, vous pouvez décider d’utiliser un port existant ou d’en créer un nouveau. Utiliser un port existant en choisissent l'option Utilise le port suivant et choisissez le port.
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Configuration
Si vous souhaitez créer un nouveau port, sélectionnez Créer un nouveau
port et sélectionnez VNP comme Type de port.
Comme chaque Port représente un chemin d'archive il est recommandé que l'imprimante virtuelle utilise toujours son propre port. Les chemins d'archives peuvent être configurés dans l'Outil de Configuration.
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Configuration
Cliquez sur Suivant pour procéder à l’installation.
La fenêtre suivante permet de sélectionner le pilote d’imprimante. Il y a deux options.
Si vous désirez garder vos documents comme fichiers TIFF sélectionnez la
HP LaserJet 5 dans la liste des imprimantes disponibles, et cliquez sur
Suivant. Si une imprimante HP LaserJet 5 est déjà configurée, choisissez de garder le pilote existant.
La deuxième option utilise le pilote d’imprimante VNP fourni avec VNP, et qui convertira la sortie d’impression en fichiers TIFF et créera en simultanément un fichier de données qui contiendra le texte de l’impression qui pourra alors
être importé pour permettre la recherche plein texte sur les documents.
Au lieu d’utiliser la HP LaserJet 5 cliquez sur le bouton Disque fourni… puis ouvrez le dossier VNP qui se trouve dans le répertoire Software\VNP sur le
CD ScanFile. Sélectionnez le fichier vnpmpxdll.inf et lorsque la liste des imprimantes est affichée sélectionnez Virtual Network Printer ou Virtual
Color Network Printer, puis cliquez sur Suivant.
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Configuration
Vous pouvez alors donner à l'imprimante un nom significatif qui l'identifiera comme une imprimante virtuelle utilisée par ScanFile pour importer des documents. Vous pouvez aussi choisir si l'imprimante sera l'imprimante par défaut. Une fois que vous avez fait ceci, cliquez sur Suivant.
Si l'imprimante virtuelle est créée sur un serveur, vous pouvez partager l'imprimante pour les utilisateurs du réseau. Faites votre choix et cliquez sur
Suivant.
Comme vous installez une imprimante virtuelle, choisissez de ne pas imprimer une page test, sélectionnez Non et cliquez sur Suivant.
Le dernier dialogue affiche un résumé des réglages imprimante choisis.
Appuyez sur Terminer si les paramètres sont corrects. La nouvelle imprimante virtuelle est alors créée par le système.
Configuration des Ports VNP
Pour configurer un port VNP existant, utiliser VNP Configuration Tool.
Ouvrez Démarrer\Program Files\ScanFile\VNP et sélectionnez l’onglet
Interface.
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Configuration
Réglage du chemin d’Archivage
Lors de l'installation du VNP, les ports d'impression ont étés créés qui doivent maintenant être paramétrés. En sta ndard l’impression est réalisée sur VNP_001. Ce port renvoie à la liste d'archivage \vnp\archive. Si des ports supplémentaires sont créés pour d'autres imprimantes, ceux-ci peuvent
être choisis dans la liste et être configuré sur des chemins différents.
Impression et archivage simultané
Pour imprimer simultanément pendant l'archivage, cochez la case Print et choisissez l'imprimante sur laquelle les données doivent être imprimées simultanément.
Résultat VNP - Archivage
Pour clarifier le résultat de l’archivage VNP, un exemple est montré ici au moyen d'un fichier Word:
Le fichier est imprimé sur l'imprimante Réseau Virtuelle (VNP01). Celle-ci est attachée au port VNP_001. Pour VNP_001, le chemin d'archives est configurée comme vnp \ archives \ tiff1, dans lequel le fichier imprimé est déposé dans un sous répertoire .tif. De plus, le fichier *.vtx qui comprend le texte est créé.
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Configuration
Le deuxième port VNP_002 est configuré de telle sorte qu'en même temps que l'archivage est réalisé, on imprime sur une imprimante physique.
Configuration LDP
Avec l’option LPD, VNP devient accessible à des postes de travail qui n'utilisent pas Microsoft Windows comme système d'exploitation. S'il y a uniquement des postes de travail Windows sur un réseau il n'est pas nécessaire de se servir de l'option LPD.
La fonction LPD peut être configurée et activée avec l'Outil de Configuration.
Pour lancer l'outil cliquez sur Démarrer - Program Files -> ScanFile ->VNP et sélectionnez l’onglet Common. Par défaut l’option LPD est activée et travaille sur le Port 515. C'est le port par défaut pour des imprimantes sous linux ou un système basé Unix.
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Configuration
Veuillez vous assurer que le port utilisé est ouvert. Il est peut-être nécessaire de rouvrir le port après l'installation d'un Service Pack (par exemple Windows XP Service Pack 2) parce que le port est bloqué par les coupe-feu intégré Windows.
Pour configurer le dossier pour LPD Sélectionnez l’onglet Interface et choisissez LPD dans la liste. Les réglages LPD peuvent alors être changés.
La configuration est identique à l'installation des Ports VNP qui sont utilisés par les imprimantes virtuelles. Lisez Configuration des Ports VNP pour information.
Une fois configuré, vous pouvez évaluer si tous les paramètres sont corrects.
Cela peut se faire en ligne de commande avec un fichier de spool ou d’impression (*.spl ou *.prn).
Ouvrez Démarrer -> Tous les programmes -> Accessoires -> Invite de
Commande et portez vous dans le dossier ou le fichier de spool est sauvegardé. La commande suivante envoie un travail d'impression via LPD à
VNP:
lpr S [IP address of the server]
–P [queue name] –J [job name]
[filename]
Exemple: lpr
–S 127.0.0.1 –P VNP_001 –J „Job001“ testspool.prn
Configuration Portprinting
Le Portprinting rend VNP accessible aux systèmes qui ne supporte ni le partage d'imprimante de Windows, ni LPD. Dans ce cas les fichiers peuvent
être envoyés via TCP/IP en protocole Raw.
Le Portprinting peut être fondé et activé avec l'Outil de Configuration. Lancer l'outil Démarrer\Program Files\ScanFile\VNP et choisissez l'onglet
Commun. Par défaut le Portprinting est activé et travaille sur les Ports 9100
à 9103.
Veuillez vous assurer que les ports utilisés sont ouverts. Il est nécessaire d’ouvrir les ports après l'installation d'un Service Pack (par exemple le
Service pack 2 pour XP) car les ports sont bloqués par le coupe-feu
(firewall) Windows intégré.
Pour configurer le dossier Portprinting choisissez l’onglet Interface et sélectionnez le Port utilisé dans la liste. Les réglages peuvent alors être modifiés. La configuration est identique à l'installation des Ports VNP utilisés par les imprimantes virtuelles. Reportez vous à Configuration des Ports
VNP pour plus d’information.
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Configuration
Portprinting envoie un flot de données logique à VNP. Il n'est donc pas possible de régler le commencement ou la fin d'un fichier. Cela pourrait entrainer des difficultés si une connexion échoue. Dans ce cas il serait utile d’insérer un saut de page manuel. Cela peut être fait dans l'Outil de
Configuration sous l’onglet WebPanel. Utilisez la clef suivante pour insérer un saut de page manuel:
Online [Menu Niveau 1] -> Enter (Bouton) -> Next -> Next -> Next [Normal-
Print/FF] -> Enter (Bouton)
Le Portprinting ne devrait être utilisé qu'exceptionnellement, car aucun contrôle n'est ici possible pour connaitre si une tâche a été traité correctement. Si aucun pilote Windows ne peut être utilisé, le réglage sur
LPR est toujours à préférer!
RIP
L'option RIP définit la mémoire ou les imprimantes virtuelles. VNP utilise une assignation de mémoire dynamiqu e. Avec l’impression de grands fichiers ou de page à haute résolution, la mémoire devrait être au moins 128 MO.
Une mémoire trop petite pourrait aboutir à une qualité moindre ou même à des documents incomplets.
La taille mémoire peut être paramétrée dans l'Outil de Configuration sous l’onglet Commun.
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WebPanel
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Planning d’import
Le WebPanel peut être utilisé exceptionnellement pour créer des émulations d'imprimante. Si vous utilisez une imprimante qui n'a aucun pilote d’imprimante GUI, le WebPanel vous permet de modifier les paramètres de l’imprimante. Le WebPanel n'est pas exigé avec l’utilisation des pilotes d’imprimantes Windows.
Le WebPanel est conçu pour vous permettre de modifier des paramètres comme la résolution, la largeur de page etc… qui ne peuvent pas être configurés car le pilote d'imprimante n'a aucun GUI pour utiliser de telles réglages. Comme par exemple une imprimante AS400.
Ces fonctions ne sont pas décrites dans ce manuel. Veuillez demander à notre équipe support pour plus d‘information.
Planning d’import
Le TIFF Spooler ou autre planning d'importation peuvent être utilisés pour importer automatiquement des fichiers imprimés sur VNP dans ScanFile.
Veuillez vous référer au chapitre Remote Services pour plus d'information.
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