Installation de ScanFile. Spielberg Solutions GmbH Version 9 Retrieval

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Manuel de l’utilisateur

Installation de ScanFile

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Manuel de l’utilisateur

Introduction

ScanFile peut être installé comme un système autonome ou sur un serveur de fichier réseau. Veuillez vous reporter aux instructions d'installation, avant celle-ci pour vous assurer que vous comprenez entièrement ce qui sera installé et ce dont vous aurez besoin pour l’installation.

ScanFile est un programme fonctionnant sur réseau, dans lequel chaque poste de travail sur le réseau exécute ScanFile et peut partager des données communes. Les postes de travail chargeront ScanFile depuis un répertoire commun sur un lecteur de serveur réseau. Cela a l'avantage de faire que

ScanFile est plus facile à entretenir quand les mises à jour deviennent disponibles.

La procédure d'installation dépendra du système d’exploitation réseau sur lequel le serveur ScanFile doit être installé pour être lancé. ScanFile peut

être installé sur des serveurs Microsoft Windows 2000/2003/2008/2012/2012

R2 et des serveurs Novell Netware. De plus, un PC sous Microsoft Windows

2000/XP/Vista/7/8/8.1 peut être employé comme un serveur d’un groupe de travail restreint pouvant aller jusqu’à 10 connexions.

Important

La première fois, veuillez NE PAS connecter le dongle au poste de travail avant l’installation de ScanFile. Le programme d'Installation installera les pilotes du dispositif dongle et le logiciel utilitaire.

Mise à jour

Si vous mettez à niveau depuis ScanFile 2000 ou ScanFile 2002 vous NE

DEVEZ PAS désinstaller ou effacer votre précédente installation ou même en effectuer le transfert de licence

Installation de ScanFile

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Installation monoposte

Pour installer ScanFile, choisissez

Exécuter… du Menu Démarrer et choisissez ensuite SetupSF.exe dans le répertoire SOFTWARE sur le CD de ScanFile. Cliquez sur le bouton OK

Emplacement

Après que vous avez choisi la langue, vous devrez choisir le lecteur et le répertoire dans lequel ScanFile sera installé. Par défaut le programme d’installation vous propose C:\Program files\SCANFILE généralement cela devrait être accepté.

La boite de dialogue du choix du répertoire de destination montrera aussi l’espace disque disponible sur le lecteur choisi, ainsi que l'espace disponible après l’installation de ScanFile. Une fois que vous avez choisi le lecteur et le répertoire, cliquez sur le bouton Suivant.

Sauvegarde

Le programme d’installation vous demandera si vous désirez sauvegarder les fichiers que le processus d'installation de ScanFile remplace. Ceux-ci peuvent être des versions de fichiers plus anciennes que les composants de

ScanFile - si vous installez par dessus une installation existante - ainsi que les composants communs de Windows. Si vous voulez sauvegarder ces composants, le programme d’installation vous propose de créer un répertoire

Backup dans l’emplacement d’installation choisi précédemment.

Veuillez noter que le processus d'Installation de ScanFile remplacera uniquement les PLUS ANCIENNES versions de composants communs de

Windows

Composants

L’étape suivante vous demande de choisir les composants de ScanFile à installer. Le cœur du programme ScanFile sera installé automatiquement, mais vous devez choisir les options complémentaires individuellement.

Veuillez noter que si vous n'avez pas acheté le TIFFWriter, l’OCR ou l'option d’impression virtuelle ScanFile VNP, ceux-ci ne fonctionneront pas.

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Installation de ScanFile

Manuel de l’utilisateur

Installation monoposte

Option/Module Description

Intégration MS-Office Cette option ajoute les fonctions : envoyé à

ScanFile et Imprime et envoie à ScanFile dans

Microsoft Office 2000, 2003, 2007 ou XP La version

MS Office 97 supporte uniquement Word et Excel.

Pour utiliser l’intégration MS Office une version de

Ms Office doit être installée au préalable

ScanFile CD Cette option permet de créer des CD de données qui incluront un programme de recherche ScanFile copié sur le CD. Cela permet la recherche de document depuis le CD sur n’importe quel PC.

ScanFile TIFFWriter

Cette option installe un pilote d’imprimante spécifique, qui permet d’imprimer des documents depuis n’importe quelle application Windows dans le format de fichier image TIFF G4 directement dans un Dossier ScanFile

ScanFile OCR

Extensions

ASPI Layer

ScanFile VNP

Cette option offre Deux aménagements. Les

Documents peuvent être directement indexés par la fonction OCR Zone. De plus, l’OCR plein texte peut-

être réalisé permettant de rechercher dans les documents un texte spécifié.

Couramment l’extension consiste en un rapport d’exception. Cela permet de vérifier l’existence de nombres sur un espace défini dans un dossier

ScanFile. Un enregistrement sera créé reportant les numéros manquant ainsi que ceux qui sont présent plusieurs fois.

Cette option installera la dernière version des pilotes ASPI d’ADAPTEC pour leurs cartes SCSI.

Cela sera nécessaire si vous voulez numériser sur une station de travail avec un scanner relié à une carte SCSI

Avec SCANFILE VNP, vous pouvez créer imprimantes virtuelles qui permettent

«l’impression » des documents, convertis en image

TIFF, sauvegardés dans des répertoires spécifiés, et pouvant être importés directement dans des répertoires de SCANFILE

Installation de ScanFile

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Serveur Microsoft

Liste de sélection Personnelle

Le programme vous demandera de sélectionner le répertoire utilisé pour stocker les fichiers de listes de sélection personnelles des utilisateurs. La valeur par défaut sera un répertoire appelé Data qui sera créé dans le répertoire de ScanFile. Une fois que le répertoire est choisi, cliquez sur le bouton Suivant

… L’installation de ScanFile commencera et une fenêtre de progression sera affichée.

Licence

Une fois que l'installation de ScanFile est terminée, le dongle peut être connecté au poste de travail et être ensuite activé. Veuillez vous reporter au chapitre Licence pour des instructions sur la façon d’activer le dongle.

Serveur Microsoft

ScanFile peut être installé sur Microsoft Windows Serveurs

2000/2003/2008/2012/2012 R2. Veuillez vous assurez, que le système d'exploitation du serveur est à jour, avec le dernier Service Pack publié, avant l'installation de ScanFile.

L'installation de ScanFile DOIT être EXÉCUTÉE directement sur le serveur, non d’un poste de travail, car des Services Windows seront installés.

Installation

Pour installer ScanFile sur le serveur, choisissez Exécuter

… du Menu

Démarrer et choisissez alors SetupSF.exe depuis le répertoire SOFTWARE sur le CD de ScanFile Avant de cliquer sur le bouton OK, ajoutez le commutateur /U. Assurez vous que la lettre U soit en Majuscule :

<Lecteur CD-ROM >\Software\SetupSF.exe /U

La première étape consiste à choisir la langue dans laquelle SCANFILE sera utilisé. Sélectionnez le langage souhaité et appuyez sur OK.

Emplacement

Après que vous ayez choisi la langue, vous devrez choisir le lecteur et le répertoire dans lequel ScanFile sera installé. Par défaut C:\SFNet\ScanFile sera proposé, il peut être changé en cliquant sur Parcourir pour choisir

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Installation de ScanFile

Manuel de l’utilisateur

Serveur Microsoft l’emplacement sur le serveur ou vous voulez installer ScanFile. Une fois choisi le lecteur et le répertoire, appuyez sur le bouton Suivant.

Lors de l’installation sur un lecteur de serveur, ScanFile devrait être installé dans le répertoire des applications serveur (ex : SFNET), pas à la racine du lecteur du serveur. Le répertoire des applications serveur est d’autre part partagé pour l’utilisation client. Ceci fait que lorsqu’un emplacement serveur est connecté par un client, le répertoire du programme ScanFile n’est pas à la racine du disque connecté. (Disque mappé)

Sauvegarde

Backup dans l’emplacement d’installation choisi précédemment.

Veuillez noter que le processus d'Installation de ScanFile remplacera uniquement les PLUS ANCIENNES versions de composants communs de

Windows

Liste de sélection Personnelle

… L’installation de ScanFile commencera et une fenêtre de progression sera affichée.

Licence

Une fois que l'installation de ScanFile est terminée, le dongle peut être connecté au serveur. Le service Wibu-Key Server doit alors être démarré.

Ceci peut être fait manuellement ou automatiquement en rebootant le serveur.et être ensuite activé. Si vous souhaitez activer le dongle directement depuis le serveur vous devez effectuer une installation Client pour installer les fichiers nécessaires. Veuillez vous reporter au chapitre

Licence pour des instructions sur la façon d’activer le dongle.

Une fois l’installation serveur terminée, l’installation des clients peut maintenant être exécutée.

Installation de ScanFile

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Serveurs Netware de Novell

Si vous souhaitez utiliser Remote Services une installation client doit être réalisée sur le serveur pour installer les composants nécessaires.

Serveurs Netware de Novell

ScanFile peut être installé sur un serveur Netware, mais à la différence des systèmes d'exploitation serveur de Microsoft, il ne peut pas être exécuté sur le serveur. De plus, les Remote Services sont incapables de fonctionner sur des serveurs Netware, bien qu'ils puissent être configurés pour être exécutés sur un client.

L'installation doit être exécutée depuis un client réseau fonctionnant sous

Windows 2000/XP/Vista/7/8/8.1.

Veuillez également noter que le dongle ne peut être activé sur les serveurs

Novell. Ceci peut être effectué sur un poste de travail client après l’installation serveur et client. Une fois que le dongle à été activé, il peut être connecté au serveur Novell.

Depuis le client réseau avec des droits de Superviseur sur le serveur

Netware, choisir Exécute r… du Menu Démarrer et choisissez alors

SetupSF.exe depuis le répertoire Software sur le CD de ScanFile Avant d’appuyer sur le bouton OK, ajoutez le commutateur /U /NOVELL à la fin de

SetupSF.exe. Veuillez vous assurer que les paramètres sont en

Majuscules:

<CD-ROM Drive>\Software\SetupSF.exe /U /NOVELL

La première étape vous demande de choisir la langue pour l’installation de

ScanFile Choisissez la langue et cliquez sur OK

Emplacement

Après que vous ayez choisi la langue, vous devrez choisir le lecteur et le répertoire dans lequel ScanFile sera installé. Le chemin proposé par défaut est C:\SFNet\ScanFile, il peut être changé en appuyant sur Parcourir pour choisir l’emplacement sur le serveur ou vous voulez installer ScanFile. Après avoir choisi le lecteur et le répertoire appuyez sur le bouton Suivant.

Lors de l’installation sur un lecteur de serveur, ScanFile devrait être installé dans le répertoire des applications serveur (ex : SFNET), pas à la racine du lecteur du serveur. Le répertoire des applications serveur est d’autre part partagé pour l’utilisation client. Ceci fait que lorsqu’un emplacement serveur est con necté par un client, le répertoire du programme ScanFile n’est pas à la racine du disque connecté. (Disque mappé)

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Installation de ScanFile

Manuel de l’utilisateur

Serveurs Netware de Novell

Sauvegarde

ScanFile - si vous installez par dessus une installation existante - ainsi que les composants communs de Windows. Si vous voulez sauvegarder ces composants, le progra mme d’installation vous propose de créer un répertoire

Backup dans l’emplacement d’installation choisi précédemment.

Liste de sélection Personnelle

… L’installation de ScanFile commencera et une fenêtre de progression sera affichée.

Fichiers de licence Dongle

Une fois l’installation terminée, vous devez modifier le fichier WibuNov.ini, qui se trouve dans le répertoire Dongle

, à l’intérieur du répertoire du programme ScanFile. Ce fichier est utilisé par le dongle NLM lors du contrôle de la licence ScanFile.

WibuNov.ini contient des références aux emplacements de quatre fichiers de licence qui interagissent avec le dongle NLM. Les quatre fichiers sont:

WKNetSF.dat

WKNetTic.dat

WKNetSWS.dat

WKNetSRS.data pour ScanFile pour la gestion des CD Tickers pour WebServer pour RemoteStation

Ces fichiers sont dans le même répertoire que WibuNov.INI, dans le répertoire Dongle

, à l’intérieur du répertoire du programme ScanFile.

Ouvrez le fichier WibuNOV.ini dans un éditeur de texte et rechercher les sections suivantes :

[WkLAN]

IpPort=22347

[WKNet 818:1000] serverFile<ScanFile-Folder>\Dongle\WKNetSF.dat

RefreshTime=10

TimeOut=30

Installation de ScanFile

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Serveurs Netware de Novell

Selection=1234

[WKNet 818:2000] serverFile=<ScanFile-Folder>\Dongle\WKNetTic.dat

RefreshTime=10

TimeOut=30

Selection=1234

[WKNet 818:3000] serverFile=<ScanFile-Folder>\Dongle\WKNetSWS.dat

RefreshTime=10

TimeOut=30

Selection=1234

[WKNet 818:4000] serverFile=<ScanFile-Folder>\Dongle\WKNetSRS.dat

RefreshTime=10

TimeOut=30

Selection=1234

Le paramètre serverFile dans chaque section doit contenir le chemin du fichier de l’application.

La valeur de ce paramètre doit contenir le nom de volume Novell, et le nom du répertoire. Par exemple, si ScanFile a été installé dans un répertoire appelé ScanFile

, à l’intérieur du répertoire Apps sur le volume SYS, alors le chemin sera le suivant

SYS:\Apps\ScanFile\Dongle\<Filename>

La section pour ScanFile devrait être change comme suit:

[WKNet 818:1000]

serverFile=SYS:\Apps\ScanFile\dongle\WKNetSF.dat

RefreshTime=10

TimeOut=30

Selection=1234

Une fois que vous avez change les valeurs de serverFile dans les quatre sections, vous pouvez sauvegarder et fermer le fichier WibuNov.INI

Dongle NLM

Pour que ScanFile soit capable de trouver le dongle une fois qu'il a été activé, le dongle Netware Loadable Module (NLM) doit être chargé. Le

Dongle ne peut pas être activé depuis le Serveur Novell, cela doit être fait sur un Client, avant de le connecter au serveur et de démarrer le NLM.

Veuillez voir le chapitre Licence sur l'activation du dongle.

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Installation de ScanFile

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Installation Client Réseau

Avant de charger le NLM, copiez-le depuis le répertoire Dongle dans le répertoire System sur le serveur de Novell. Vous pouvez alors charger le

NLM de la Console du serveur Novell en tapant : LOAD WKSVNW.NLM suivi par le chemin complet au fichier WibuNov.ini comme paramètre. Par exemple:

LOAD WKSVNW.NLM SYS:APPS\SCANFILE\DONGLE\WIBUNOV.INI

Cela doit également être ajouté au serveur Autoexec.ncf

, pour qu’il soit automatiquement chargé si le serveur est redémarré.

L’installation sera maintenant terminée et les clients pourront exécuter

ScanFile.

Installation Client Réseau

Pour effectuer l’installation client, le fichier SetupSF.exe doit être exécuté depuis le répertoire du programme ScanFile sur le serveur. Le paramètre /N en majuscule doit être ajouté à la ligne de commande, lors de l’exécution de

SetupSF.exe

. Ce fichier a été copié dans ce répertoire lors de l’installation serveur.



Connectezvous en temps qu’administrateur.



Sur le client, connectez un disque réseau pointant sur le répertoire

\SFNET sur le serveur.



Commencez l’installation avec Démarrer ->Exécuter ->Parcourir…, rechercher le fichier setupsf.exe dans le répertoire ci-dessous désigné du serveur et rajouter le /N soit :

[lettre du disque réseau]:\scanfile\setupsf.exe /N

Le programme d’installation demandera en premier de choisir la langue d’installation. Choisissez le langage et appuyez sur OK.

Components

Veuillez noter que si vous n'avez pas acheté le TIFFWriter, l’OCR ou l'option d’impression virtuelle ScanFile VNP, ceux-ci ne fonctionneront pas.

Installation de ScanFile

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Manuel de l’utilisateur

Installation Client Réseau

Option/Module Description

Intégration MS-Office Cette option ajoute les fonctions : envoyé à

ScanFile et Imprime et envoie à ScanFile dans

Microsoft Office 2000, 2003, 2007 ou XP La version

MS Office 97 supporte uniquement Word et Excel.

Pour utilis er l’intégration MS Office une version de

Ms Office doit être installée au préalable

ScanFile TIFFWriter Cette option installe une imprimante qui permet d’imprimer des documents depuis n’importe quelle application Windows au format TIFF G4 ou JPEG directement dans un répertoire ScanFile

ScanFile OCR

Extensions

Cette option offre Deux aménagements. Les

Documents peuvent être directement indexés par la fonction OCR Zone. De plus, l’OCR plein texte peut-

être réalisé permettant de rechercher dans les documents un texte spécifié.

Couramment l’extension consiste en un rapport d’exception. Cela permet de vérifier l’existence de nombres sur un espace défini dans un dossier

ScanFile. Un enregistrement sera créé reportant les numéros manquant ainsi que ceux qui sont présent plusieurs fois.

ASPI Layer

ScanFile VNP

Cette option installera la dernière version des pilotes ASPI d’ADAPTEC pour leurs cartes SCSI.

Cela sera nécessaire si vous voulez numériser sur une station de travail avec un scanner relié à une carte SCSI

Avec Scanfile VNP, vous pouvez créer imprimantes vi rtuelles qui permettent «l’impression » des documents, convertis en image TIFF, sauvegardés dans des répertoires spécifiés, et pouvant être importés directement dans des répertoires de

Scanfile

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Installation de ScanFile

Manuel de l’utilisateur

Suppression de ScanFile

Liste de sélection Personnelle

… L’installation de ScanFile commencera et une fenêtre de progression sera affichée.

Remote Service est disponible après une installation monoposte ou

Client/Server sur la même machine.

Le service n’est pas démarré automatiq uement lorsque l’installation est terminée. Si vous voulez utiliser les fonctionnalités de Remote Service, reportez vous au chapitre ‘Remote

Services’ pour de plus amples informations sur les réglages et le démarrage du service.

Suppression de ScanFile

ScanFile peut être supprimé d'un poste de travail ou du serveur en choisissant ScanFile dans ajout / suppression de Programmes à partir du

Panneau de configuration.

Si vous installez ScanFile Client et ScanFile Server sur une machine, la désinstallation ci dessus retirera uniquement le client. Pour désinstaller le

Server, aller sur Démarrer -> Exécuter et entrez <Répertoire de ScanFile

>\Unwise.exe <Répertoire de ScanFile>\ScanFile_uninstall.log.

Quand ScanFile est installé, sur un serveur, ou sur un PC en réseau comme client, un fichier ScanFile_UNINSTALL.LOG est soit créé soit mis à jour dans le répertoire du programme ScanFile. Ce fichier détaille exactement quels éléments de ScanFile et des composants communs de Windows ont

été installés, ainsi que les entrées de la base de Registre de Windows mis à jour ou créées. Le programme de désinstallation utilise l’information dans ce fichier pour ne supprimer que les éléments qui ont été ajoutés quand

ScanFile a été installé. Il est très important que ce fichier ne soit jamais supprimé.

Le programme de désinstallation de ScanFile ne supprime pas les dossiers suivants:



Répertoires



Bibliothèques



Base de données d'utilisateur



Bases de données d'audit



Bases de données de cheminement de document



Base de données de Calibre de COLD

Installation de ScanFile



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Manuel de l’utilisateur

Résumé

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Base de données OCR et calibre reconnaissance de forme



Dossiers de Liste de sélection Personnels

Résumé

Type d’Installation



Monoposte



Microsoft Server



Novell Server



Client

SetupSF.exe

SetupSF.exe /U

SetupSF.exe /U /NOVELL

[lettre disque réseau]:\scanfile\setupsf.exe /N

Install Location



Installation monoposte C:\ScanFile



Installation Serveur C:\program files\SFNet\ ScanFile

Emplacement sauvegarde

Pour repositionnement d’installation

Composants



Office Intégration MS Office 97, 2000, 2003, 2007 & XP



ScanFile CD Application CD Folder Retrieval



TIFFWriter



OCR



Extensions



ASPI Layer



ScanFile VNP

Imprime vers répertoire ScanFile

Zone, Plein Texte & Reconnaissance de Forme

Rapport d’Exception pour les cartes SCSI Adaptec

Impression à des emplacements spécifiques

Liste personnelle

Document privé enregistré pour chaque utilisateur. Utilisé pour envoyer des documents aux utilisateurs, et par l’option Gestion des tâches

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Installation de ScanFile

Manuel de l’utilisateur

Résumé

Remote Service

Disponible après une installation monoposte ou Client/Server et doit être configurée. Veuillez vous reporter au chapitre Remote Services pour plus d’information.