Manuel de l’utilisateur
Bienvenue dans ScanFile
Table des Matières
BIENVENUE DANS SCANFILE ...................................................................... 15
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 16
Q
U
'
EST CE QUE
S
CAN
F
ILE
? ............................................................................. 16
I
MPORTANT
–
A LIRE
........................................................................................ 17
Mise à jour ................................................................................................. 17
C
ARACTERISTIQUES DE
S
CAN
F
ILE
.................................................................... 17
O
PTIONS DE
S
CAN
F
ILE
.................................................................................... 18
Global Index .............................................................................................. 18
Code à barres ........................................................................................... 18
Mots-clés ................................................................................................... 18
Exportation ................................................................................................ 18
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) ....................................... 18
Reconnaissance de Formes ...................................................................... 18
TIFFWriter ................................................................................................. 19
COLD ........................................................................................................ 19
Traçabilité .................................................................................................. 19
Cheminement de document ...................................................................... 19
LuraDocument ........................................................................................... 19
Impression virtuelle (VNP) ......................................................................... 19
ISIS ........................................................................................................... 20
N
OUVEAU DANS LA
V
ERSION
9 ......................................................................... 20
ScanFile est 64bit prêt............................................................................... 20
Le soutien direct de scanner Canon étendu .............................................. 20
Directory Scanner ..................................................................................... 20
Nouveau VNP ........................................................................................... 20
SYSTEME REQUIS ......................................................................................... 21
S
YSTEMES D
'
EXPLOITATION
.............................................................................. 22
S
ERVER
.......................................................................................................... 22
E
XIGENCES
S
CAN
F
ILE
..................................................................................... 23
Espace Disque Dur ................................................................................... 23
RAM .......................................................................................................... 24
S
YSTEME RECOMMANDE
.................................................................................. 25
D
ONGLE
......................................................................................................... 25
INSTALLATION DE SCANFILE ...................................................................... 26
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 27
I
NSTALLATION MONOPOSTE
.............................................................................. 28
Emplacement ............................................................................................ 28
Sauvegarde ............................................................................................... 28
Composants .............................................................................................. 28
Liste de sélection Personnelle .................................................................. 30
Licence ...................................................................................................... 30
S
ERVEUR
M
ICROSOFT
..................................................................................... 30
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ScanFile User Guide
Table des Matières
Installation ................................................................................................. 30
Emplacement ............................................................................................ 30
Sauvegarde ............................................................................................... 31
Liste de sélection Personnelle ................................................................... 31
Licence ...................................................................................................... 31
S
ERVEURS
N
ETWARE DE
N
OVELL
..................................................................... 32
Emplacement ............................................................................................ 32
Sauvegarde ............................................................................................... 33
Liste de sélection Personnelle ................................................................... 33
Fichiers de licence Dongle ....................................................................... 33
Dongle NLM .............................................................................................. 34
I
NSTALLATION
C
LIENT
R
ESEAU
......................................................................... 35
Components .............................................................................................. 35
Liste de sélection Personnelle ................................................................... 37
S
UPPRESSION DE
S
CAN
F
ILE
............................................................................ 37
R
ESUME
......................................................................................................... 38
Type d’Installation ..................................................................................... 38
Install Location .......................................................................................... 38
Emplacement sauvegarde ......................................................................... 38
Composants .............................................................................................. 38
Liste personnelle ....................................................................................... 38
Remote Service ......................................................................................... 39
Retirer ScanFile ....................................................................................... 39
LICENCE.......................................................................................................... 40
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 41
Qu’est ce que le Numéro de Série ? ......................................................... 41
Qu’est-ce que le Pick-up-Code ? .............................................................. 41
Comment la licence est contrôlée ? .......................................................... 41
O
BTENTION DE LA
L
ICENCE
.............................................................................. 42
Licence Internet ......................................................................................... 44
Sauvegarde /chargement depuis fichier .................................................... 44
M
ISE A JOUR
................................................................................................... 46
A
PPLET
D
ONGLE
............................................................................................. 46
PREMIERS PAS .............................................................................................. 49
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 50
L
ANCER
S
CAN
F
ILE
.......................................................................................... 50
E
CRAN PRINCIPAL DE
S
CAN
F
ILE
....................................................................... 51
L
ECTEURS DE RECHERCHE
............................................................................... 51
S
ELECTION
& C
ONFIGURATION
S
CANNER
.......................................................... 52
E
TAPES SUIVANTES
......................................................................................... 53
REPERTOIRES ................................................................................................ 54
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 55
C
REATION D
’
UN REPERTOIRE
............................................................................ 55
P
ROPRIETES DES CHAMPS
............................................................................... 57
Aucune ...................................................................................................... 57
Répétition .................................................................................................. 57
Page 4
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ScanFile User Guide
Table des Matières
Compteur ‘’ ‘’ ............................................................................................ 57
Compteur avec ‘’ 0 ‘’ .................................................................................. 57
Date........................................................................................................... 57
Date longue ............................................................................................... 57
Code à barres ........................................................................................... 58
Modulo ...................................................................................................... 58
Thésaurus ................................................................................................. 58
Liste externe d’index ................................................................................. 58
P
ROPRIETES DE CHAMPS ETENDUES
................................................................. 59
Masque de saisie ...................................................................................... 59
Propriété des index avec Doublon ............................................................ 60
Contrôle de validité de date ....................................................................... 60
Champ obligatoire ..................................................................................... 61
Champs incomplet .................................................................................... 61
Alignement ................................................................................................ 61
P
ARAMETRAGES ETENDUS
............................................................................... 61
Format de Compression de l’import .......................................................... 62
Propriété des index avec doublons ........................................................... 62
Information index ....................................................................................... 62
Contrôle de validité des documents .......................................................... 62
T
HESAURUS
.................................................................................................... 62
Thesaurus Import ...................................................................................... 64
M
OTS
-
CLES
.................................................................................................... 64
T
RAVAIL AVEC LES REPERTOIRES
...................................................................... 65
Boîte d’outils – Numériser ......................................................................... 66
Boîte d’outils - Recherche ......................................................................... 67
Boîte d’outils - Modification ....................................................................... 67
Boîtes d’outils – Post-indexation ............................................................... 67
Affichage des mots-clés ............................................................................ 68
E
NREGISTREMENT DU
C
ONTROLE DE VALIDITE DE DOCUMENT
............................. 68
Configuration ............................................................................................. 69
R
ESUME SUR LES
R
EPERTOIRES
....................................................................... 69
Spécification des Répertoires .................................................................... 69
Paramètres Etendus ................................................................................. 70
Propriétés des champs.............................................................................. 70
Propriétés Etendues du champ ................................................................. 70
MODIFICATION DES DOCUMENTS ............................................................... 72
Edition des Documents ............................................................................. 73
Ajout de pages .......................................................................................... 73
Insertion de pages ..................................................................................... 73
Suppression de pages............................................................................... 74
Pages révisées .......................................................................................... 74
Séparer lot ................................................................................................. 75
Modifier l’ordre des pages ......................................................................... 75
Sauvegarder la Rotation............................................................................ 75
A
NNOTATIONS
................................................................................................. 76
D
OSSIERS CACHES
.......................................................................................... 77
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Table des Matières
LIBRAIRIES ..................................................................................................... 78
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 79
C
REATION
/ M
ODIFICATION D
’
UNE LIBRAIRIE
....................................................... 79
Filtre d’Importation .................................................................................... 80
Recherche réservée aux utilisateurs ......................................................... 81
R
ECHERCHE DANS LES LIBRAIRIES
.................................................................... 82
NUMERISATION .............................................................................................. 84
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 85
P
AR
P
AGE OU PAR
L
OT
.................................................................................... 85
L
IASSE DE
P
OST
-
INDEXATION
........................................................................... 86
F
ONCTION FEUILLES DE CONTROLE
................................................................... 87
F
EUILLES DE SEPARATION DE LOT
..................................................................... 88
INDEXATION ................................................................................................... 89
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 90
I
NDEXATION
M
ANUELLE
................................................................................... 90
Indexation de zone .................................................................................... 90
I
NDEXATION
A
UTOMATIQUE
.............................................................................. 91
I
NDEXATION
OCR ........................................................................................... 91
M
ODIFICATION D
’I
NDEX
.................................................................................... 91
RECHERCHE ET VISUALISATION DE DOCUMENTS .................................. 93
I
NTRODUCTION
................................................................................................ 94
R
ECHERCHE
................................................................................................... 94
R
ECHERCHE ETENDUE
..................................................................................... 95
R
ECHERCHE SUR
I
NDEX
M
ULTIPLE
.................................................................... 96
R
ECHERCHE
P
LEIN TEXTE
................................................................................ 96
L
ISTE DE RECHERCHE
...................................................................................... 98
M
ENU
L
ISTE DE
R
ECHERCHE
............................................................................ 98
Envoyer à
… ........................................................................................... 100
Combiner les rangées ............................................................................. 100
OCR ........................................................................................................ 101
Option de sélection ................................................................................. 101
L
ISTE DE
S
ELECTIONS PERSONNELLE
.............................................................. 102
A
FFICHAGE D
’I
MAGE
...................................................................................... 103
M
ENU
A
FFICHAGE DE DOCUMENT
................................................................... 104
D
OCUMENTS
E
LECTRONIQUES
....................................................................... 105
Menu d’affichage de Document Electronique .......................................... 106
V
ISUALISATION DE PLUSIEURS
D
OCUMENTS
..................................................... 106
V
UE
G
LOBALE
............................................................................................... 107
Menu imagettes ...................................................................................... 108
IMPORTATION DE DOCUMENT ELECTRONIQUE ..................................... 110
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 111
TIFFW
RITER
................................................................................................ 111
Mode Sélection ....................................................................................... 112
E
XPLORATEUR
: E
NVOYER VERS
… ................................................................. 113
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Table des Matières
I
NTEGRATION
MS O
FFICE
.............................................................................. 114
Envoyer à ScanFile ................................................................................. 115
Imprimer et envoyer à ScanFile .............................................................. 115
S
CAN
F
ILE
VNP ............................................................................................. 115
PARAMETRES GENERAUX ......................................................................... 116
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 117
M
ODE D
'
AFFICHAGE
....................................................................................... 117
L
ISTE DE RECHERCHE
.................................................................................... 119
I
MPRIMER
..................................................................................................... 120
M
ODE DE RECHERCHE PAR MOT
-
CLE
............................................................... 121
L
ISTE DE SELECTION PERSONNELLE
................................................................ 122
F
ORMAT
D
ATE DE LA
L
IBRAIRIE
....................................................................... 123
P
OST
-
INDEXER
.............................................................................................. 123
E
NVOYER A
E
MAIL
......................................................................................... 124
A
UTRES
R
EGLAGES
....................................................................................... 125
S
ELECTION D
’
UN ARRIERE PLAN
...................................................................... 126
Couleurs .................................................................................................. 126
Image ...................................................................................................... 127
PARAMETRES SUPPLEMENTAIRES .......................................................... 128
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 129
S
ELECTION DE LA LANGUE
.............................................................................. 129
R
EGLAGE DE LA LUMINOSITE
.......................................................................... 129
C
ONFIGURER LE FILTRE
................................................................................. 130
F
ILTRES PREDEFINIS
...................................................................................... 131
F
ILTRE DEFINI PAR L
'
UTILISATEUR
................................................................... 132
R
ECHERCHE RAPIDE
...................................................................................... 133
GESTION DES UTILISATEURS .................................................................... 135
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 136
A
JOUT
& E
DITION D
’
UTILISATEURS
.................................................................. 136
Ajout d’un utilisateur ................................................................................ 137
Modification d’un utilisateur ..................................................................... 139
Blocage d'utilisateur ................................................................................ 139
A
JOUT
& E
DITION DES GROUPES
.................................................................... 139
Groupes Utilisateurs par défaut ............................................................... 139
Définir des nouveaux Groupes ................................................................ 140
P
ARAMETRAGES
E
TENDUS
............................................................................. 140
C
OMPTE
S
CAN
F
ILE
....................................................................................... 142
ScanFile .................................................................................................. 142
Remote Service ....................................................................................... 142
INFORMATION GENERALE ......................................................................... 144
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 145
V
ERSION DE
S
CAN
F
ILE
.................................................................................. 145
I
NFORMATIONS DE L
’
IMAGE
............................................................................. 145
J
OURNAL DE
S
AISIE
....................................................................................... 146
R
APPORT D
’
EXCEPTION
................................................................................. 147
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Table des Matières
CODE A BARRES ......................................................................................... 149
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 150
F
ORMATS DE CODES A
B
ARRES
...................................................................... 150
L
ECTURE PENDANT LA NUMERISATION
............................................................. 151
Configuration du répertoire ...................................................................... 151
Lecture des codes à barres ..................................................................... 152
L
ECTURE PAR ZONE DE CODES A BARRES
........................................................ 153
Définition des Zones ............................................................................... 153
L
ECTURE DES
C
ODES A BARRES
..................................................................... 156
Lecture de Documents et Pages sélectionnés ........................................ 156
OCR & RECONNAISSANCE DE FORMES................................................... 158
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 159
R
ECONNAISSANCE
P
LEIN TEXTE
..................................................................... 159
Lecture de Documents ou de Pages sélectionnés .................................. 160
Edition de la liste de mots ....................................................................... 161
R
ECONNAISSANCE DE
Z
ONE
........................................................................... 162
Création de zones ................................................................................... 162
Lire toutes les pages ou les nouvelles pages .......................................... 165
Lecture de Documents ou de Pages sélectionnés .................................. 165
R
ECONNAISSANCE DE
F
ORMES
...................................................................... 166
Configurat ion d’une Forme ...................................................................... 166
Champs d’Index ...................................................................................... 166
Identifiant de formes ................................................................................ 167
Mots- clés ................................................................................................ 167
C
ASES A
C
OCHER
(OMR) .............................................................................. 167
P
ROPRIETES
................................................................................................. 169
B
ASE DE DONNEES
F
ORMES
........................................................................... 169
FEUILLES DE SEPARATION DE LOT ......................................................... 170
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 171
C
ONFIGURATION DES FEUILLES DE SEPARATION DE LOT
.................................... 171
Identifiants ............................................................................................... 172
Propriétés ................................................................................................ 172
U
TILISATION DES FEUILLES DE SEPARATION
..................................................... 173
NUMERISATION DE MICROFILM ................................................................ 174
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 175
C
HARIOT MICROFICHE
.................................................................................... 175
C
ONTROLLER
FS III ....................................................................................... 175
M
ICROFILM
N
UMERISATION PAR PAGE
........................................................... 175
Chariot microfiche ................................................................................... 175
Controller FS III ....................................................................................... 176
M
ICROFILM
–
N
UMERISATION PAR
L
OT
............................................................ 177
Mode Manuel .......................................................................................... 177
Mode d’alimentation automatique ........................................................... 178
GESTION DES TACHES ............................................................................... 179
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Table des Matières
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 180
C
ONFIGURATION DES
C
HEMINS
...................................................................... 180
Etapes ..................................................................................................... 181
Envoyer vers Répertoire.......................................................................... 184
Délai d’exécution ..................................................................................... 184
A
UTRE OPTIONS DE
C
HEMINEMENT
................................................................. 186
Sauvegarder le rapport............................................................................ 186
Suppression des tâches terminées ......................................................... 186
Liste des traitements en cours ................................................................ 186
E
NVOIE DE DOCUMENTS A UN CHEMIN
............................................................. 187
V
ISUALISATION DES
D
OCUMENTS
.................................................................... 187
Copie Locale ........................................................................................... 187
Actions .................................................................................................... 187
S
ERVICE
G
ESTION DES TACHES
...................................................................... 188
IMPORTATION .............................................................................................. 189
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 190
I
MPORTATION DE FICHIERS
............................................................................. 190
I
NFORMATION D
’I
NDEX
................................................................................... 191
I
NFORMATION SUR LES
F
ICHIERS
& I
NDEX
....................................................... 192
F
ORMAT DE
F
ICHIER
...................................................................................... 193
IMPRESSION, EXPORTATION & EMAIL ..................................................... 196
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 197
I
MPRESSION
.................................................................................................. 197
E
MAIL
........................................................................................................... 198
E
XPORTATION
............................................................................................... 198
COLD ............................................................................................................. 200
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 201
F
ORMATS DE FICHIERS PRIS EN CHARGE
.......................................................... 201
G
ABARIT D
'
IMPORTATION
............................................................................... 202
Création d'un gabarit ............................................................................... 202
Type de fichier de spool .......................................................................... 203
Filtres ...................................................................................................... 204
Champs d’Index ...................................................................................... 207
I
MPORTATIONS DE DONNEES DE SPOOL
........................................................... 208
V
ISUALISATION DE DONNEES
COLD ................................................................ 209
P
ARAMETRES DE LA PAGE
.............................................................................. 209
M
ASQUE
....................................................................................................... 210
F
ICHIERS IMPORTES
...................................................................................... 211
LURADOCUMENT® ...................................................................................... 212
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 213
S
ELECTION DE
L
URA
D
OCUMENT
..................................................................... 214
P
ARAMETRES
L
URA
D
OCUMENT
® ................................................................... 214
Paramètres prédéfinis ............................................................................. 215
Mode Expert ............................................................................................ 215
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Table des Matières
RAPPORT
D’ACTIVITE ................................................................................. 219
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 220
C
ONFIGURATION DU RAPPORT D
’A
CTIVITE
....................................................... 220
A
FFICHAGE DES EVENEMENTS
........................................................................ 221
I
MPRESSION DES LISTES D
’
EVENEMENT
........................................................... 222
R
ECHERCHE DANS LA BASE DE DONNEES ARCHIVEE DE LA TRAÇABILITE
............. 222
PREPARATION DE CD ................................................................................. 224
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 225
P
REPARATION DE
CD .................................................................................... 225
Préparation Standard .............................................................................. 226
Préparation rapide ................................................................................... 227
T
ICKERS
CD ................................................................................................. 227
E
CRITURE DU
CD .......................................................................................... 228
PARAMETRAGE SCANNER ......................................................................... 229
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 230
S
CANNERS
SCSI C
ONNECTES
....................................................................... 230
R
ESOLUTION DE
S
CAN
................................................................................... 231
T
ESTER
N
UMERISEUR
.................................................................................... 231
F
EUILLES DE CONTROLE DU SCANNER
............................................................. 232
C
ONFIGURATION DU
S
CANNER
....................................................................... 233
C
ANON
DR-2010C, DR-2510C, DR-3010C, DR-6050C, DR-7550C, DR-9050C
& DR-X10C ................................................................................................. 233
Réglages ................................................................................................. 233
Page ........................................................................................................ 235
DR-2580C ................................................................................................... 236
Configuration scanner ............................................................................. 236
Paramétrages Etendus............................................................................ 239
DR-4010C, DR-5010C & DR-6010C ........................................................... 240
Configuration scanner ............................................................................. 240
Paramétrages Etendus............................................................................ 243
D
IRECTORY
S
CANNER
................................................................................... 244
Configuration ........................................................................................... 245
Page ........................................................................................................ 246
C
ANON
DR-6080, 7580 & 9080
C
.................................................................. 247
Configuration Scanner............................................................................. 247
Paramètres de Page ............................................................................... 247
Sensibilité ................................................................................................ 252
Mode texte .............................................................................................. 252
Mode Photo ............................................................................................. 252
Paramétrages Etendus............................................................................ 253
C
ANON
DR-7080C ....................................................................................... 256
Configuration scanner ............................................................................. 257
Paramètres Pages .................................................................................. 257
Sensibilité ................................................................................................ 260
Mode texte .............................................................................................. 260
Mode Photo ............................................................................................. 261
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Table des Matières
Paramétrages Etendus............................................................................ 261
C
ANON
DR-5020, 5080C & 5060F ............................................................... 262
Configuration du scanner ........................................................................ 263
Paramètres de page ................................................................................ 264
Sensibilité ................................................................................................ 267
Mode texte .............................................................................................. 267
Mode Photo ............................................................................................. 268
Paramétrages Etendus............................................................................ 268
C
ANON
DR-3060, 3080C & 3080CII ............................................................. 277
Configuration Scanner............................................................................. 278
Paramètres de page ................................................................................ 278
Correction de travers ............................................................................... 281
Sensibilité ................................................................................................ 282
Mode texte .............................................................................................. 282
Mode Photo ............................................................................................. 282
Paramétrages Etendus............................................................................ 283
C
ANON
DR-2050C & DR-2080C .................................................................. 284
Sensibilité ................................................................................................ 287
Mode texte .............................................................................................. 287
Mode Photo ............................................................................................. 288
C
ANON
DR-3020 .......................................................................................... 288
Résolution de numérisation ..................................................................... 289
Taille de Page ......................................................................................... 289
Options de visualisation .......................................................................... 290
Contrôle de luminosité............................................................................. 290
S
CANNER DE
C
HEQUE
................................................................................... 290
Résolution ............................................................................................... 291
MICR ....................................................................................................... 291
A
XIS
7000 .................................................................................................... 292
Configuration Numériseur ....................................................................... 292
Scanner SCSI ID ..................................................................................... 293
Format de Page ...................................................................................... 293
Correction de travers ............................................................................... 295
Sensibilité ................................................................................................ 295
C
ANON
MS-300, 350 & 800 .......................................................................... 295
Configuration du numériseur ................................................................... 295
Paramètres de la page ............................................................................ 296
Sensibilité ................................................................................................ 299
Mode texte .............................................................................................. 299
Mode Photo ............................................................................................. 300
Sélection du mode d'alimentation ............................................................ 300
Paramétrage de la zone de numérisation................................................ 300
Paramètres étendus ................................................................................ 301
Contrôleurs FS III .................................................................................... 301
FS Controller III
– Scan avec Lot + Fichier .............................................. 303
C
ANON
MS400 & 500 ................................................................................... 303
Définitions de numérisation ..................................................................... 304
Options de visualisation .......................................................................... 304
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ScanFile User Guide
Table des Matières
Type de film ............................................................................................. 305
Mode d'alimentation ................................................................................ 305
Sensibilité ................................................................................................ 305
FS Controller III ....................................................................................... 305
C
ANON
C
ANOFILE
510/510S ......................................................................... 307
Résolution de Scan ................................................................................. 308
Options de visualisation .......................................................................... 308
Contrôle de luminosité............................................................................. 309
TWAIN ........................................................................................................ 309
ISIS ............................................................................................................. 310
MAINTENANCE ............................................................................................. 311
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 312
M
AINTENANCE DE REPERTOIRE
....................................................................... 312
R
ECONSTRUIRE L
’
INDEX
................................................................................. 312
R
EPARER
L
IBRAIRIE
....................................................................................... 313
REMOTE SERVICES ..................................................................................... 314
G
ÉNÉRALITÉ
................................................................................................. 315
R
EMOTE
S
ERVICES
(S
ERVICE
W
INDOWS
) ........................................................ 316
Configuration ........................................................................................... 316
Compte Utilisateur ................................................................................... 316
O
UTIL
R
EMOTE
S
ERVICES
C
ONFIGURATION
..................................................... 317
S
ERVICE
D
OCUMENTS
E
LECTRONIQUES
.......................................................... 317
Planning de Mise à jour ........................................................................... 317
Répertoire ............................................................................................... 318
Lecteurs de recherche............................................................................. 318
Lecteurs de Sauvegarde ......................................................................... 318
Options d’Indexation ............................................................................... 319
Mise à jour maintenant ............................................................................ 320
S
ERVICE
I
MPORTATION
COLD ....................................................................... 320
Planning de Mise à jour ........................................................................... 321
Répertoire ............................................................................................... 321
Lecteurs de recherche............................................................................. 321
Lecteurs de Sauvegarde ......................................................................... 322
Import Template ...................................................................................... 322
Mise à jour maintenant ............................................................................ 322
S
ERVICE
I
MPORTATION
F
ICHIERS ET
I
NDEX
...................................................... 322
Planning de Mise à jour ........................................................................... 323
Répertoire ............................................................................................... 323
Lecteurs de recherche............................................................................. 323
Lecteurs de Sauvegarde ......................................................................... 324
Champs ................................................................................................... 324
Mise à jour maintenant ............................................................................ 324
S
ERVICE
I
MPORTATION D
’
I
NDEX
..................................................................... 324
Planning de Mise à jour ........................................................................... 325
Répertoire ............................................................................................... 325
Lecteurs de recherche............................................................................. 325
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Table des Matières
Champs ................................................................................................... 326
Mise à jour maintenant ............................................................................ 326
S
ERVICE
M
ISE A JOUR DES
L
IBRAIRIES
............................................................ 327
Configurer Librairies ............................................................................... 327
Planning de Mise à jour ........................................................................... 327
Répertoire des Librairies ......................................................................... 327
Répertoire ............................................................................................... 328
Mise à jour maintenant ............................................................................ 328
C
HEMINEMENT DE
D
OCUMENT
........................................................................ 328
Documents en cours d’acheminement .................................................... 328
Mise à jour maintenant ............................................................................ 329
T
RAÇABILITE
................................................................................................. 329
Effacement auto non permis ................................................................... 329
Effacement périodique ............................................................................ 329
Exporte les données de la Traçabilité ..................................................... 329
Compacte la base de données ................................................................ 330
Mise à jour maintenant ............................................................................ 330
TIFF S
POOLER
S
ERVICE
............................................................................... 330
Planning de Mise à jour ........................................................................... 330
Répertoire ............................................................................................... 331
Répertoire des images ............................................................................ 331
Lecteurs de Sauvegarde ......................................................................... 331
Bibliothèque de formes............................................................................ 332
Création de base de données ................................................................. 332
Mise à jour maintenant ............................................................................ 332
P
LANNING
OCR P
LEIN TEXTE
......................................................................... 332
Généralités .............................................................................................. 332
Répertoire ............................................................................................... 332
Planning de Mise à jour ........................................................................... 333
Mise à jour maintenant ............................................................................ 333
P
LANNING
OCR Z
ONE
................................................................................... 333
Généralités .............................................................................................. 333
Répertoire ............................................................................................... 333
Planning de Mise à jour ........................................................................... 334
Mise à jour maintenant ............................................................................ 334
C
ONTROLE DE
C
ONSERVATION
....................................................................... 334
Généralités .............................................................................................. 334
Ajouter un répertoire au Contrôle de conservation .................................. 335
Répertoire ............................................................................................... 335
Planning de Mise à jour ........................................................................... 335
Mise à jour maintenant ............................................................................ 335
S
CAN
F
ILE
VNP S
ERVICE
............................................................................... 336
Généralités .............................................................................................. 336
Activation et Désactivation ..................................................................... 336
SCANFILE VNP ............................................................................................. 337
I
NTRODUCTION
.............................................................................................. 338
I
NSTALLATION
............................................................................................... 338
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ScanFile User Guide
Table des Matières
Installation ............................................................................................... 338
Emplacement .......................................................................................... 338
Service VNP ............................................................................................ 339
C
ONFIGURATION
........................................................................................... 339
Imprimantes Virtuelles ............................................................................. 339
Configuration des Ports VNP .................................................................. 343
Résultat VNP - Archivage ........................................................................ 344
Configuration LDP ................................................................................... 345
Configuration Portprinting ........................................................................ 346
RIP .......................................................................................................... 347
WebPanel ................................................................................................ 348
P
LANNING D
’
IMPORT
...................................................................................... 348
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