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Résumé sur les Répertoires
Edition des Documents
Il existe plusieurs options vous permettant d'effectuer des modifications dans un document après qu'il ait été scanné. Ces différentes options sont les suivantes:
Ajouter des Pages
Insérer pages
Supprimer pages
Réviser Pages
Séparer le lot
Modifier l'ordre des pages
Sauvegarder la rotation
Les 4 premières options sont accessibles à partir de la Boîte d'outils
Répertoire depuis l'option Editer.
Ajout de pages
Après avoir sélectionné dans la Liste de Recherche le fichier auquel vous souhaitez annexer des pages, sélectionnez l'option Editer dans la Boîte d'outils du Répertoire puis pressez sur l'icône d'Ajout.
Les pages à annexer sont alors scannées. Une fois que toutes les pages ont
été scannées, un message d'invite vous demande si vous souhaitez sauvegarder les pages, continuer la numérisation ou abandonner l'ajout de pages.
Insertion de pages
Pour Insérer des pages dans un fichier existant, sélectionnez dans la Liste de Recherche le fichier concerné, puis allez à la page AVANT laquelle vous souhaitez insérer des pages.
Cliquez sur l'icône d'Insertion de pages situé dans l'option Editer de la Boîte d'outils du Répertoire.
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Résumé sur les Répertoires
Une fois le plateau d'alimentation vidé, un message d'invite s'affiche et vous demande si vous souhaitez sauvegarder ou éliminer les pages que vous venez juste de scanner.
Suppression de pages
Il y a plusieurs manières possibles de supprimer des pages dans un document. Tout d'abord, affichez la page à partir de laquelle vous souhaitez commencer à supprimer des pages puis sélectionnez l'icône Supprimer dans la Boîte d'outils des Répertoires.
Un message d'invite vous demande alors de confirmer ce que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez l'option appropriée et le fichier est automatiquement actualisé.
Pages révisées
Un document original peut être mis à jour en cliquant sur le bouton Pages
révisées dans le Répertoire
Boîte d’outils du menu Editer.
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Résumé sur les Répertoires
Ceci scannera dans une copie modifiée du document et vous permettra de feuilleter en revue par les pages révisées et originales.
Séparer lot
Cette option vous permet de diviser un fichier unique en deux fichiers distincts possédant tous deux les mêmes informations d'indexation. Pour ce faire, sélectionnez dans la Liste de Recherche le fichier que vous souhaitez diviser puis affichez la page du fichier que vous souhaitez définir comme première page du second fichier. Sélectionnez Séparer lot à partir du menu
Modifier. Après avoir confirmé que vous souhaitez poursuivre cette opération, un second fichier est automatiquement créé. Le cas échéant, vous pouvez ensuite éditer les informations d'indexation des deux fichiers pour vous rendre compte des modifications.
Modifier l’ordre des pages
Après avoir scanné un document, il peut arriver que vous souhaitiez changer l'emplacement de l'une des pages au sein du fichier. Il n'existe que deux façons d'opérer dans ce cas.
Menu d’affichage d’image
Tandis que vous affichez la page du fichier que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit de la souris à l'intérieur de la fenêtre menu d'affichage d'image. Si vous choisissez l'option Modifier position de
l'image, un message d'invite vous demande de saisir le numéro de la page vers laquelle vous souhaitez transférer la page actuellement visualisée.
Glisser & Lâcher de la souris avec les imagettes
En restant à l'intérieur de la fenêtre Imagettes, cliquez sur la page du document que vous souhaitez déplacer puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la souris et lâchez cette page à l'endroit, à l'intérieur du fichier, où vous souhaitez désormais placer cette page. La page est automatiquement déplacée et le fichier réordonné.
Sauvegarder la Rotation
L’orientation avec laquelle l’image numérisée est affichée, peut être réglée et sauvegardé de manière qu’elle s’affiche toujours avec l’orientation choisie.
Pour ceci, placé l’image affichée à l’orientation que vous souhaitez sauvegarder et depuis le menu Afficher, sélectionner Sauver Rotation
pour.
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Annotations
Vous pouvez alors ch oisir de placer la rotation pour l’image affichée, toutes les pages de l’enregistrement, ou tous les enregistrements sélectionnés.
Le réglage de rotation d’image est sauvegarder dans la base de donnée du répertoire, et n’affectera pas l’image originale numérisée.
Annotations
Des annotations peuvent être utilisées pour identifier ou souligner l'importance d'un passage particulièrement intéressant sur une page. Les annotations sont spécifiques à la page sur laquelle elles ont été créées.
Différentes annotations peuvent être ajoutées à des pages différentes au sein d'un même document.
Les différents types d'annotations sont:
annotation Texte
Ligne
Surbrillance
Masque Noir
Masque Blanc
La présence d’annotation est indiquée par l'affichage d'un crayon dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'affichage de l'image. Ce symbole apparaît également avec la fonction Imagettes.
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Dossiers cachés
Veuillez noter qu’aucune annotation ne peut être appliquée à des documents dans leur format initial.
Dossiers cachés
Un utilisateur du groupe par défaut Accès autorisé ou au-dessus a l'option de cacher des documents dans un répertoire. Les enregistrements cachés sur la Liste de recherche ne seront pas affichés aux utilisateurs du groupe de niveau de sécurité Accès limité.
Pour cacher un document, mettez en évidence le document que vous voulez cacher dans la Liste de recherche et appuyer ensuite l'outil Cacher Dossier, ou sélectionner l’option Cacher/Montrer ce dossier dans le menu Options. Si un document a été marqué comme caché pour les groupes d'utilisateur de niveau Accès limité, un X sera affiché dans la colonne Notes de la Liste de recherche. Pour montrer un document, choisissez le dans la Liste de recherche et sélectionner Cacher/Montrer ce dossier.
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