Manuel de l’utilisateur
Préparation de CD
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Introduction
Introduction
Dès qu'un répertoire est terminé, et qu’il n'est plus nécessaire de le mettre à jour, il peut être archivé vers d'autres médias, comme par exemple un CD. Il existe également une autre option qui consiste à placer sur un CD, avec le ou les répertoires, une version uniquement extractible de ScanFile de façon que les informations puissent être consultées sur n'importe quel PC fonctionnant sous MS Windows, même si ScanFile n'a pas été installé sur ce
PC. Un Ticker CD est exigé pour préparer le CD avec le logiciel de consultation. Le ticker sera décrit plus tard dans ce chapitre.
ScanFile ne comporte pas de logiciel de gravure de CD intégré et c'est la raison pour laquelle une application tierce doit être utilisée. En règle générale, cette application est fournie avec le graveur de CD. La méthode normale de gravure de CD consiste à spécifier à l'intérieur de l'application de gravure du CD l'ensemble des informations qui doivent être gravées sur le
CD puis à sélectionner l'option Ecrire sur le CD située à l'intérieur de cette application.
Depuis Windows XP il est possible de graver des données sur un CD sans logiciel tiers. Pour plus d'information se référer à votre Aide Windows.
Préparation de CD
Pour choisir la Préparation de CD, choisissez cette option depuis le menu
Fichier, ou le cliquez sur le bouton de barre d'outils et l'écran Préparation de
CD s’affichera.
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Préparation de CD
Il existe deux manières de préparer les répertoires ScanFile pour l’archivage : Choisissez entre la Préparation Standard ou Préparation
Rapide.
Préparation Standard
En déroulant la liste de l'option Fichier CD temporaire, vous pouvez sélectionner le lecteur vers lequel vous souhaitez copier les répertoires.
Ensuite, sélectionnez le ou les lecteurs contenant les répertoires à copier et ajouter les répertoires au Ficher de groupement pour le CD: soit un par un, en sélectionnant avec la souris le nom de chaque répertoire puis en cliquant sur Ajouter ; ou alors en cliquant sur ajouter Tout, option qui permet d'ajouter l'ensemble des répertoires en les copiant depuis ce lecteur vers le
Ficher de groupement pour le CD.
Assurez que la capacité maximale du répertoire de groupement pour le CD n'excède pas la capacité de vos médias de stockage. En écrivant sur le CD, il est recommandé de réserver 5 % de l'espace disque pour la création et la clôture de la session d'écriture. Pour un CD de 650MB, nous vous recommandons de limiter la taille du répertoire temporaire à 600MB.
A ce niveau, la seule autre option à sélectionner est l'option Grouper les
fichiers TIFF. Si cette option est sélectionnée, tous les fichiers TIFF indépendants contenus dans le répertoire sont combinés en un seul grand fichier "Conteneur", qui est plus avantageux si l'on prévoit de placer ce CD dans un juke-box. Si cette option n'est pas sélectionnée, les fichiers TIFF sont copiés individuellement.
Une fois que les répertoires et les options ont été sélectionnés, cliquez sur le bouton "OK" pour lancer la procédure.
Un message d'invite apparaît demandant si une copie du logiciel de consultation doit être effectuée. Si Oui est sélectionné, l'application est copiée vers le répertoire CD_TRANS.CD. Un tel CD peut être utilisé dans n'importe quel PC pour la consultation. Le nombre de Tickers CD stockés dans le dongle matériel sera réduit d'une unité. Choisissez Non pour créer un CD sans programme de consultation. Dans ce cas, le nombre de Ticker
CD n'est pas réduit
Si c'est le Oui qui a été sélectionné, l'accès aux répertoires peut être sécurisé à l'aide d'un mot de passe de façon à éviter tout accès non autorisé.
Un message d'invite s'affiche demandant si un mot de passe doit être utilisé.
Pour éviter toute erreur de frappe le mot de passe doit être saisi 2 fois.
Lorsque l'option "OK" est sélectionnée, le répertoire "CD_TRANS.CD" est créé sur le lecteur de groupement, et si l’option a été sélectionnée, la version du logiciel de consultation ScanFile est également copiée.
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Tickers CD
Le contenu du répertoire "CD_TRANS.CD" peut maintenant être copié vers le CD.
Préparation rapide
Avec Préparation rapide
, le répertoire n’est pas copié dans un répertoire
"CD_TRANS.CD" mais laissés dans son emplacement d'origine. Un fichier d'archive spécial est ajouté aux répertoires différents pour permettre l’utilisation avec le logiciel de la version de ScanFile. Le logiciel d'extraction est également copié vers le répertoire "CD TRANS.CD" du lecteur répertoire.
La procédure utilisée à la sélection des répertoires est la même que celle décrite précédemment, à la différence que pour lancer la "Préparation rapide", il faut cliquer sur le bouton Préparation rapide situé dans la boîte de dialogue "Préparation de CD". Le répertoire sera vérifié, le lecteur d'archives sera ajouté, et le logiciel de récupération sera copié vers le répe rtoire du lecteur temporaire CD_TRANS.CD. Une fenêtre s’affiche vous donnant l'emplacement des dossiers choisis et du logiciel de consultation.
Tickers CD
Si vous souhaitez créer un CD Exécutable ScanFile avec une version uniquement extractible de ScanFile, vous devez d'abord vous procurer un
"ticker" de CD. Ces "Tickers" peuvent s'acheter par lots chez votre revendeur. Chaque préparation d'un CD exécutable implique l'utilisation d'un
"ticker" de CD. Ces "Tickers" sont en fait des licences qui vous permettent d'installer une version uniquement extractible de ScanFile sur un CD. Vous pouvez créer autant de copies de ce CD que vous le souhaitez.
Chaque fois que vous achetez un ensemble de Tickers, vous devez donner votre numéro de série de dongle à votre fournisseur, qui vous enverra alors
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Ecriture du CD un Code Pick-up. Ce code Pick-up doit être saisi dans le gestionnaire de licence en cliquant sur le bouton Licence Internet ou être chargé via le transfert de fichier comme décrit dans le chapitre Licence. Le nombre de
Tickers peut être affiché en cliquant sur Options ->
Afficher l’état des
pointeurs.
Ecriture du CD
La façon de réaliser la gravure et les équipements nécessaires seront dépendant du logiciel utilisé pour écrire les données sur un CD enregistrable.
Si vous avez choisi la Préparation standard, le logiciel de consultation et tous les dossiers choisis ont été copiés dans le répertoire CD_TRANS.CD.
Le contenu du répertoire CD_TRANS.CD peut être écrit sur le CD.
Avec la Préparation Rapide, les dossiers sont laissés à leur emplacement original et le logiciel sera copié dans le répertoire CD_TRANS.CD. Ils peuvent donc être choisis et copiés directement.
Veuillez vous référez au manuel de l’application fournie avec votre graveur de CD pour des instructions exactes sur l’utilisation de l’application.
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