Manuel de l’utilisateur
Code à Barres
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Introduction
Introduction
Lorsque certains documents contiennent des codes à barres, il est possible d'insérer la valeur du code à barres dans les différents champs d'indexation du répertoire, soit au cours de la numérisation du document ou encore lors de la lecture zonale de code à barres effectuée pendant le traitement groupé des documents après numérisation. La fonction code à barres est une option
ScanFile qui doit être achetée auprès de votre revendeur pour permettre cette opération.
ScanFile peut lire jusqu'à 10 codes à barres simultanément, quel que soit le mode de lecture.
Formats de codes à Barres
Cinq formats de code à barres sont supportés par ScanFile :
Code 39
Code 39 étendu
2 de 5 entrelacé
Codabar
Code 128
Le type de code à barres peut être sélectionné à partir de la commande
Sélectionner le code à barres du menu "Options". Vous pouvez de plus sélectionnez des paramètres qui influencent la façon dont ScanFile lit les codes à barres.
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Lecture pendant la numérisation
Le module de lecture de code à barres peut également reconnaître un total
de vérification de code à barres, qui sert à vérifier la validité du code à barres. Le nombre du total de vérification N'EST PAS ajouté au champ d'indexation.
L'option Améliorer code à barres offre la possibilité d'améliorer la fiabilité de la lecture des codes à barres lorsque ces derniers figurent sur des documents d'impression médiocre, tels que les documents imprimés avec des imprimantes matricielles à aiguilles.
L'option Rotation du code à barres de 90° permet de lire les codes à barres qui sont imprimés en bas de page, plutôt qu'en travers.
Lecture pendant la numérisation
Il existe deux manières différentes de lire des documents à codes à barres tout en effectuant leur numérisation:
La Numérisation de Page Unique permet de créer un nouvel enregistrement d'indexation pour chaque page scannée. Le contenu du code
à barres inscrit sur chaque page est inséré dans les champs de code à barres appliqués au répertoire.
En utilisant la Numérisation par lot, il est possible d'utiliser les codes à barres comme séparateurs de fichiers. Lorsqu'un code à barres est détecté sur une page en cours de numérisation, un nouvel enregistrement d'indexation est créé. Si aucun autre code à barres n'est détecté sur la page suivante au cours de la numérisation, cette page sera alors annexée au fichier précédemment créé. Si un nouveau code à barres est détecté ultérieurement sur une page lors de la numérisation, un nouvel enregistrement d'indexation est automatiquement créé.
Configuration du répertoire
ScanFile peut lire jusqu'à dix codes à barres en même temps et en inscrit les résultats dans les champs de répertoire. Lors de la création des répertoires, il est possible de paramétrer la propriété Code à barres pour chaque champ.
Dans l'exemple ci-dessous, la propriété Code à barres a été appliquée aux deux champs Projet N° et Document N° Lorsque les documents seront scannés à l'intérieur du répertoire, ScanFile essaiera de lire les deux codes à barres à partir des pages numérisées et en insérera les résultats respectivement à l'intérieur de ces deux champs.
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Lecture pendant la numérisation
Lecture des codes à barres
L'emplacement des codes à barres sur un formulaire n'a pas besoin d'être spécifié lorsqu'on utilise ce mode de lecture. S'il existe plusieurs codes à barres sur une même page, les données contenues dans le premier code à barres détecté sur la page sont inscrites dans le premier champ dans le répertoire, en lui adjoignant une propriété spécifique code à barres. Les données contenues dans le second code à barres détecté sont, elles, inscrites dans le second champ de code à barres, et ainsi de suite.
Dans l'exemple ci-dessous, les données contenues dans le premier code à barres, Numéro de Projet, sont inscrites dans le champ "Projet n°" dans le répertoire, c'est-à-dire, le premier champ auquel est associée une propriété
"code à barres".
Dans les Paramètres Généraux les options suivantes peuvent être paramétrées:
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Lecture par zone de codes à barres
Vous pouvez paramétrer ScanFile pour qu'il vérifie si le nombre exact de codes à barres a été lu, en comparant avec le nombre de champs dans le répertoire auxquels la propriété "code à barres" est associée. Cocher pour cela l’option Vérifier la quantité de codes à barres.
Lors de la numérisation de documents à page unique comportant des codes
à barres, si ScanFile ne réussit pas à lire le code à barres de l'une des pages, un ''X'' peut être placé dans le champ de code à barres, de façon à identifier le document qui devra être indexé ultérieurement. Activer l’option
Auto indexer les codes illisibles par X. Si cette option n'est pas sélectionnée et que ScanFile s'avérait incapable de lire un code à barres, la numérisation serait suspendue et un message vous demanderait de saisir les informations d’indexation dans le champ de code à barres.
Vous avez également la possibilité de lire les codes à barres d'un document après qu'il ait été scanné, en procédant à l'affichage de la page puis en
pressant sur la touche de fonction F12 ou en sélectionnant Modifier ->
Lecture du code à Barres.
Lecture par zone de codes à barres
Cette méthode de lecture des codes à barres vous permet de spécifier dans quel champ la valeur du code à barres va être inséré. Jusqu’à Dix zones peuvent être définies et mises en liaison avec les champs contenus dans le répertoire. La lecture par zone de codes à barres peut également être combinée à la lecture par zone OCR, ce qui permet de lire simultanément les codes à barres et le texte des pages numérisées. Notez que l'option OCR de
ScanFile est nécessaire pour ce dispositif.
Définition des Zones
Pour définir des zones de lecture, allez dans le menu "OCR" et sélectionnez la commande Réglage des zones. L'écran ci-dessous s'affiche, ainsi que la fenêtre d'affichage de l'image obtenue par OCR
– cette fenêtre visualise la première page du premier fichier contenu dans le répertoire.
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Lecture par zone de codes à barres
Il vous est possible de naviguer dans les fichiers du répertoire en utilisant les outils mis à votre disposition, jusqu'à ce que la page sur laquelle vous souhaitez définir des zones de lecture s'affiche.
Veuillez noter que le processus de reconnaissance de zone est toujours
effectué sur la première page de chaque enregistrement ou dossier.
Pour être sûr que le tracé défini pour la zone de lecture contient la partie désirée de la page, vous pouvez utiliser la commande de zoom ou de rotation de l'image disponible dans la fenêtre d'affichage. Lorsque la partie de la page sur laquelle vous souhaitez créer une zone de lecture est affiché, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Champs index dans l’arborescence OCR sous Forme non reconnue et choisissez Ajouter un
champ.
Un curseur en forme de croix s'affiche dans la fenêtre de l'image. Vous pouvez définir la zone de lecture en déplaçant le curseur vers le début de la zone de lecture, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser la souris. La zone de lecture est définie dès que vous relâchez le bouton gauche de la souris. L'écran
Relier cette zone à…suivant est alors affiché:
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Lecture par zone de codes à barres
A l’aide de cet écran, vous pouvez sélectionner le ou les champ(s) contenu(s) dans le répertoire auquel(s) vous souhaitez associer la zone de lecture. Vous pouvez également spécifier le contenu-type de la zone de lecture. Dans notre exemple, la zone de lecture est associée au champ "N° de Document" et son contenu-type est "Code à barres".
L'option Reconnaissance matricielle permet une meilleure lecture des documents dont l'encre a passé ou des documents imprimés avec des imprimantes matricielles à aiguilles.
Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre Réglage des Zones.
Une f ois une zone définie, elle peut être modifiée à n’importe quel moment.
Faire un clic droit sur le nom de champ sous champs d’index et vous avez deux choix possible:
L'option Edition de zones permet de redimensionner une zone de lecture et
également de modifier les paramètres du champ associé et du contenu type.
Les zones enregistrées peuvent être supprimées en sélectionnant l'option
Supprimer.
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Lecture des Codes à barres
Assurez que les zones sont un peu plus grandes que nécessaire, pour compenser les petites différences lors du scannage des pages.
Une fois toutes les zones de lecture créées, cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre de Réglage des zones.
Lecture des Codes à barres
Pour effectuer une reconnaissance de zone, sélectionnez OCR ->
Reconnaissance de zone. L'écran OCR par Zone ci-dessous s'affiche.
En sélectionnant l'option Lire toutes les pages, vous lancez le processus de reconnaissance dans l'ensemble des fichiers contenus dans le répertoire.
L'option Lire nouvelles Pages permet de lancer le processus de reconnaissance sur tous les fichiers qui ont été ajoutés depuis la dernière opération de reconnaissance effectuée.
Le répertoire dans lequel vous voulez effectuer la reconnaissance doit être ouvert.
Lecture de Documents et Pages sélectionnés
Le processus décrit ci-dessus lira tous les documents dans un répertoire, ou les documents ajoutés au répertoire depuis la dernière reconnaissance de zone effectuée. Alternativement, vous pouvez lire de simples documents ou les choisir dans un répertoire. Pour le faire, utilisez l'option de menu OCR,
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Lecture des Codes à barres qui s’affiche en cliquant avec le bouton droit dans la Liste de recherche ou la fenêtre d’affichage d'Image.
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