Manuel de l’utilisateur
Premiers pas
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Introduction
Introduction
Cette section décrit les premiers pas après l’installation de ScanFile. Elle vous guide vers le premier démarrage de ScanFile, le processus de licence et vous informe des paramètres importants.
Lancer ScanFile
Lors de l’installation de ScanFile, un groupe de programme Windows est créé. Lancer ScanFile en sélectionnant Tous les Programmes -> ScanFile
–> ScanFile. Un écran d’ouverture de session ScanFile s’affiche.
Entrez votre nom et votre mot de passe. La première fois que vous lancez
ScanFile connectezvous en temps qu’utilisateur préinstallé admin, avec
admin comme mot de passe. Avec cet utilisateur préinstallé, vous pouvez entrez tous les paramètres nécessaires et avoir un accès complet à chaque option de licence.
Connexion au premier Démarrage:
Nom utilisateur : admin
Mot de Passe : admin
Veuillez respecter la casse du mot de passe!
L’utilisateur admin possède tous les droits dans ScanFile. Le mot de passe préinstallé devrait toutefois être change après le premier démarrage, de façon à prévenir des accès non autorisés.
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Ecran principal de ScanFile
Ecran principal de ScanFile
Après une connexion réussie, l’écran principal sera affiché. Si vous n’avez pas encore de licence ScanFile, License Manager s’ouvrira automatiquement. Veuillez vous reporter au chapitre sur le Licence sur la manière d’activer la licence de votre Dongle ScanFile.
Cette fenêtre aura une barre de menu standard Windows et des barres d’outils pour un accès rapide aux différentes fonctions.
Lorsque vous lancez ScanFile pour la première fois, ce sont les paramètres par défaut qui sont normalement appliqués pour permettre à l’application de reconnaître quels dispositifs d’entrée utiliser et à quel endroit vous souhaitez enregistrer les documents. Une courte description pour savoir comment appliquer ces réglages suit.
Lecteurs de recherche
Avant de pouvoir créer des répertoires et des librairies, des lecteurs de recherche pour travailler avec ScanFile doivent être définis. Choisissez depuis le menu fichier Sélectionnez lecteurs pour recherche pour vous permettre de spécifier les emplacements qui peuvent être sur le poste de travail, sur des disques Mappés ou sur des chemins UNC. Dans la fenêtre
Lecteurs de recherche, une liste des disques et chemins qui ont été ajoutés
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Sélection & Configuration Scanner sera affiché. Lorsque ScanFile est démarré la première fois, l’écran de sélection des lecteurs de recherche est automatiquement affiché, et listera les disques disponibles sur le poste de travail.
La liste des Lecteurs de Recherche est stockée centralement et partagée avec tous les postes de travail. Si un utilisateur n’a pas assez de droit d’accès à des chemins définis, ces chemins apparaitront comme vide.
Pour ajouter un emplacement de stockage à la liste, pressez le bouton « + »
(sur la droite partie supérieure de la fenêtre), ou cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre puis cliquez sur Add. Une fenêtre de sélection d’emplacement s’ouvrira et vous pourrez alors sélectionner le disque, lecteur ou le Chemin UNC que vous voulez ajouter
Pour retirer un emplacement de stockage, mettez en surbrillance dans la liste et cliquez sur le bouton «
– » sur le côté gauche partie supérieure de la fenêtre.
Sélection & Configuration Scanner
Avant de réaliser toute opération de numérisation d’un document, il faut d’abord sélectionner le scanner. Sélectionnez Sélectionner numériseur à partir du menu Fichier puis choisissez l’appareil correspondant.
Sélectionnez ensuite Configuration du numériseur, depuis le menu
Options pour appliquer les paramètres par défaut du scanner sélectionné.
Ces paramètres concernent en général : la définition de numérisation, la taille du papier, le type de numérisation simple face/ double face, la luminosité, le contraste, etc.
Une description complète des différentes options propres à l’ensemble des scanners est fournie dans le chapitre Installation du scanner
Les paramètres du scanner sont sauvegardés pour chaque utilisateur et chaque répertoire. Veuillez noter : en sélectionnant Options ->
Configuration du numériseur les paramètres pour le répertoire ouvert sont modifies. Si aucun répertoire n’est ouvert, les paramètres du scanner sont sauvegardés par défaut pour l’utilisateur connecté, celui qui a ouvert la session Scanfile. Ces paramètres seront alors copiés dans chaque nouveau répertoire qui sera créés par cet utilisateur.
Il est très important de lire et de comprendre le chapitre Paramètres
Généraux pour vous assurer d’obtenir le meilleur de votre solution ScanFile.
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Etapes suivantes
Etapes suivantes
Avant de pouvoir enregistrer des documents dans ScanFile vous devez d’abord créer des répertoires ScanFile pour pouvoir les y enregistrer.
L’opération de création de répertoire est décrite dans le chapitre Création de
répertoire du manuel Utilisateur. Une fois vos documents enregistrés, il vous est possible d’utiliser les options de recherche et de visualisation décrite dans le chapitre Recherche & Visualisation.
Nous vous recommandons de consulter également le chapitre Paramètres
généraux. Ce chapitre décrit en effet les différentes options disponibles qui peuvent influer sur l’interface principale de ScanFile, sur la façon dont les répertoires et les librairies ScanFile seront affichées, les opérations de recherches par motclé et l’affichage des listes de sélections. Beaucoup d'autres paramètres influençant le comportement de ScanFile sont
également décrits en ce chapitre.
Il est très important de lire et de comprendre le chapitre Paramètres
généraux afin de s’assurer de tirez le meilleur parti de votre solution
ScanFile.
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