Manuel de l’utilisateur
Gestion des utilisateurs
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Introduction
Introduction
Par défaut, chaque utilisateur doit ouvrir sa session de travail dans ScanFile en donnant un nom d’utilisateur unique et un mot de passe optionnel.
Chaque utilisateur créé dans ScanFile peut également avoir un accès restreint à n'importe quelle section ou option de ScanFile, de ScanFile
WebServer ou de ScanFile RemoteStation.
Des groupes d'utilisateurs peuvent également être créés pour contrôler les droits d'accès à un ou plusieurs utilisateurs. Deux types de groupes d'utilisateurs sont disponibles, les groupes d’utilisateurs adaptés aux besoins du client et les groupes d'utilisateurs par défaut, qui sont étudiés plus loin dans ce chapitre.
Ajout & Edition d’utilisateurs
Pour contrôler l'accès d'utilisateur à ScanFile, sélectionnez Gestion des
usagers à partir du menu Options et l'écran cidessous s’affichera.
Cette liste affiche les utilisateurs et les groupes actuellement définis, et permet de suivre les utilisateurs connectés (heure de connexion, durée).
Après l'installation l'utilisateur ADMIN et les groupes d'utilisateur
Administrateur, Opérateur, Accès autorisé et Accès limité seront affichés. Vous pouvez choisir ici un utilisateur ou un groupe pour le modifier
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Ajout & Edition d’utilisateurs ou l'effacer, ou vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur ou un groupe. Les utilisateurs/groupes peuvent être supprimés en choisissant l'entrée de liste et en cliquant sur le bouton Effacer.
L’utilisateur ADMIN possède les droits d’administration. Il est important de changer le mot de passe par défaut d’ ADMIN une fois que ScanFile a été installé.
L'option Utiliser mot de passe vous permet de désactiver le principe d'ouverture de session, de telle sorte que lorsque ScanFile est ouvert, vous ne soyez pas invité à vous identifier par un nom d'utilisateur et un mot de passe mais que vous soyez automatiquement admis en session en tant qu'utilisateur Admin.
Seul l’utilisateur ADMIN ou les membres du groupe Administrateur possède les droits de valider ou dé
valider l’option Utiliser mot de passe.
Ajout d’un utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquer sur le bouton Ajouter utilisateur dans la fenêtre principale de gestion des utilisateurs, ce qui ouvrira cette fenêtre
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Ajout & Edition d’utilisateurs
Vous devez saisir un nom d'utilisateur, le mot de passe est facultatif mais son utilisation est recommandée. Il est également possible d'ajouter ici une adresse Email, veuillez noter que ceci est employé uniquement pour le Client
ScanFile RemoteStation, dont l'utilisation est expliquée plus loin dans ce manuel.
Dans ScanFile Version 8 un délai d’utilisation de licence fixé a été ajouté pour chaque utilisateur. Une licence d'utilisateur peut être libérée après un certain temps. Cela empêche des utilisateurs ne travaillant pas avec le programme de bloquer une licence d'utilisateur tant qu'ils sont connectés. La valeur par défaut est zéro. L'utilisateur connecté seulement libérera sa licence en se déconnectant. Chaque autre valeur plus grande que zéro indique le temps en minutes pendant lequel un utilisateur bloque une licence avant que d'autres ne soient capables de l'obtenir.
Vous devez alors sélectionner à quels Répertoires et Librairies l'utilisateur a accès. Sélectionnez en premier l’emplacement où les répertoires ou les librairies sont localisées afin qu’ils apparaissent dans la boîte supérieure.
Pour permettre l'accès d'un utilisateur à un répertoire ou une librairie, sélectionnez avec la souris le nom du répertoire ou de la librairie dans la boîte de dialogue supérieure puis pressez sur le bouton Ajouter. Le nom de ce répertoire ou de cette librairie apparaît alors automatiquement dans la boîte de dialogue inférieure. Pour donner à un utilisateur accès à l'ensemble des répertoires et librairies situés sur le lecteur sélectionné, cliquez sur le bouton Copier tout.
Pour supprimer les répertoires ou les librairies de la liste d'accès, pressez le bouton Déplacer tout ou sélectionnez le répertoire ou la librairie concernée puis pressez le bouton Effacer.
Grâce à l'option Ouvrir une librairie, vous pouvez décider si l'outil Ouvrir de la barre d'outils située dans la partie gauche de la fenêtre principale de
ScanFile va servir à l'ouverture des répertoires ou des librairies. Lorsque cet outil n'est pas sélectionné, la liste Ouvrir Répertoire s'affiche. Lorsque cet outil est sélectionné, la liste Ouvrir Librairie s'affiche. Le réglage par défaut est Ouvrir Répertoire.
Une autre option dans la gestion des utilisateurs consiste à ajouter un utilisateur individuel à un groupe d'utilisateurs. Appuyez sur le bouton
Membre de, et une fenêtre apparaîtra énumérant tous les groupes disponibles. Pour ajouter cet utilisateur dans un groupe surlignez le groupe que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton > > pour ajouter cet utilisateur. Puis cliquez OK pour sauvegarder. ScanFile retournera à la fenêtre Gestion des Utilisateurs.
Egalement à partir de cette fenêtre vous pouvez sélectionner
Paramétrages Etendus ceux-ci sont expliqués plus loin dans ce chapitre.
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Ajout & Edition des groupes
Une fois que vous avez terminé avec toutes les options, appuyer sur le bouton OK, et la configuration sera sauvegardée.
Modification d’un utilisateur
Pour éditer les droits d'un utilisateur existant sélectionner l'utilisateur dans la fenêtre principale des utilisateurs et cliquez sur Modifier. Toutes les options disponibles lors de la création d’un nouvel utilisateur sont disponibles. Une fois que vous avez terminé ceci, appuyer sur le bouton OK, et la configuration de l'utilisateur sera sauvegardée avec tous les changements.
Blocage d'utilisateur
Si un utilisateur entre à un mot de passe invalide trois fois de suite(en ligne), la Gestion d'Utilisateur ScanFile bloquera cet utilisateur. L'utilisateur ne peut plus se connecter à n'importe quel programme ScanFile. N'importe quel utilisateur avec des droits d'administrateur peut Déverrouiller cet utilisateur.
Allez dans Options - > Gestion des Utilisateurs et choisissez l'utilisateur bloqué. Le bouton Déverrouille utilisateur sera activé. Un clic sur ce bouton déverrouillera l'utilisateur.
Ajout & Edition des groupes
Il est possible dans ScanFile de définir des groupes d'Utilisateur et leur assigner des droits d'accès. Les groupes sont particulièrement utiles si vous avez un certain nombre d'utilisateurs auxquels vous voulez assigner les mêmes droits. L'administration de droits d'accès est plus facile et plus efficace de cette façon.
Si un utilisateur est le membre de plus qu'un groupe, l'utilisateur hérite une combinaison totalisatrice de tous les droits de groupe.
Groupes Utilisateurs par défaut
Quatre niveaux différents de groupe d'utilisateurs sont inclus par défaut dans
ScanFile. Ceux-ci sont visibles en entrant dans la partie Modification
d'Utilisateur de ScanFile du menu d'Options. Ces groupes ont des niveaux de sécurité par défaut. Les niveaux sont:
Accès Limité: les utilisateurs de ce groupe peuvent rechercher et visualiser les enregistrements qui ne sont pas cachés. Ils peuvent également voir des notes mais ne peuvent pas les modifier.
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Paramétrages Etendus
Accès Autorisé : Ces utilisateurs peuvent éditer des notes, cacher ou faire apparaître des index.
Opérateur: Les opérateurs peuvent numériser, éditer, et préparer l'écriture de CD, renommer et post-indexer. Ils ne peuvent pas créer, éditer ou supprimer des répertoires.
Administrateur: Les membres du groupe Admin. peuvent autoriser ou non l’utilisation des mots de passe. Le mot de passe par défaut est ADMIN.
L'utilisateur doit utiliser « ADMIN » mais peut changer le mot de passe par défaut une fois que ScanFile a été installé.
Pour créer un groupe d'utilisateur par Défaut mettre en surbrillance le groupe requis et cliquez sur Modifier. Une fenêtre s'ouvrira, identique à celle pour de créer et éditer des utilisateurs. Vous pouvez modifier les paramètres du groupe de la même façon.
Définir des nouveaux Groupes
De plus aux groupes prédéterminés vous pouvez créer de nouveaux groupes et assigner les répertoires, librairies et des droits correspondant à vos exigences. Cliquez sur Nouveau Groupe et la fenêtre Modifier un Groupe s’affichera. La création d'un nouveau groupe exige les mêmes étapes que la création d'un nouvel utilisateur.
Paramétrages Etendus
n créant ou éditant un utilisateur ou un groupe vous devez assigner les droits que l'utilisateur ou le groupe auront dans ScanFile pour les répertoires/librairies auxquels ils ont accès. L'écran Paramétrages Étendus vous permet de définir exactement quelles fonctions, ou groupes de fonctions un utilisateur ou un groupe auront l'accès. Les fonctions sont affichées dans des groupes qui reproduisent les options de menu ScanFile.
La fenêtre suivante sera affichée après avoir cliqué sur le bouton
Paramétrages Étendus:
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Paramétrages Etendus
Pour sélectionner les options que vous souhaitez permettre ou interdire cliquez sur l’onglet correspondant à l’option désirée. Un coche dans la case à cocher signifie qu'on permet l'option, une case à cocher vide signifiera que l'option est interdite. Ces options sélectionnées sont alors les seules valables quand cet utilisateur ou membre de groupe utilise ScanFile. Trois options sont incluses sur le côté droit supérieur de la fenêtre, pour vous permettre de tous sélectionner ou de tout annuler.
Utiliser
Sélectionner
Tout ou
Annuler
sélectionner/désélectionner chaque option de menu affiché.
Tout pour
L'onglet « Général » sur le côté gauche supérieur affiche la sélection
Administrateur. Quand cette case est cochée l’utilisateur obtient tous les droits sur ScanFile
Si un utilisateur est membre de plus d’un groupe et que des réglages différents ont été appliquées à ces groupes, les options de menu disponibles pour l’utilisateur seront héritées du groupe dont l'utilisateur est membre et a permis d’ouvrir le répertoire ou la librairie.
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Compte ScanFile
Compte ScanFile
Le Compte ScanFile vous permet de lancer ScanFile avec un compte d'utilisateur Windows. Les répertoires et librairies ScanFile, protégées avec ce compte d'utilisateur Windows sont protégé d’un accès non autorisé.
ScanFile
Pour entrer un compte d'utilisateur Windows, ouvrez le menu Options - >
Gestion des Utilisateurs et cliquez sur Compte ScanFile. La fenêtre suivante est affichée:
Sélectionnez
Active le compte „Exécuter comme“. Les champs seront alors autorisés.
Entrez le domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Pour vérifier et
éviter toute faute de frappe, veuillez saisir une deuxième fois le mot de passe. Sauvegardez les nouveaux paramètres, fermez toutes les fenêtres et redémarrez ScanFile. Après la reprise, ScanFile sera exécuté sous le compte d'utilisateur Windows saisi.
Remote Service
Si vous utilisez les Remote Services, veuillez noter que le service Windows doit être exécuté sous le même compte de domaine que ScanFile.
Display Démarrer -> Panneau de configuration -
> Outils d’administration
-> Services. Aller à ScanFile Remote Service. Si le service a déjà été démarré, veuillez l’arrêter. Avec le clic droit de la souris sur ScanFile
Remote Service, sélectionnez Propriétés.
Sélectionnez l’onglet Connexion et modifier du compte système local au compte Exécuter comme. Entrez le
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Compte ScanFile même compte de domaine que dans ScanFile. Fermer la fenêtre de paramétrage et démarrer le service.
Le compte ScanFile ne fonctionne pas avec les comptes Windows
Workgroups.
Veuillez noter que le compte domaine doit être entré comme un administrateur de la machine!
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