Manuel de l’utilisateur
Feuilles de séparation de lot
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Introduction
Introduction
ScanFile peut utiliser des feuilles de séparation de lot pendant la numérisation en lots, ce qui permet à plusieurs fichiers d'être placé dans le plateau d’alimentation du scanner en même temps avec les feuilles de séparation de lot intercalées entre les fichiers. Les fichiers seront automatiquement séparés dans des documents stockés dans le répertoire
ScanFile. Les feuilles de séparation de lot sont définies par l'utilisateur.
Par défaut, seuls les utilisateurs avec statut d'Administrateur ou d'Opérateur possèdent la permission de configurer des Feuilles de Séparation de lot.
Cela s'applique aux nouvelles installations. Pour des installations mises à jour, la permission devra être assignée manuellement aux Opérateurs.
Veuillez vous reporter au chapitre sur la Sécurité.
Configuration des feuilles de séparation de lot
Pour créer un modèle de feuille de séparation, vous devez d'abord scanner un échantillon de la feuille dans un répertoire ScanFile. La bonne pratique consiste à créer un Répertoire qui contiendra toutes les feuilles de séparations différentes que vous voulez utiliser et pour cela vous devez créer les modèles. Les modèles que vous créez peuvent être appliqués à n'importe quel répertoire ScanFile.
Avec le répertoire qui contient la feuille de séparation modèle ouvert sélectionnez Configuration des feuilles de séparation de lot depuis le menu Options. Cela ouvrira l'écran de configuration de feuille de séparation.
Vous pouvez alors choisir l'image de la feuille de séparation que vous voulez créer comme modèle.
Feuilles de séparation de lot
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Configuration des feuilles de séparation de lot
Pour créer une feuille vous devez d'abord cliquer avec le bouton droit de la de souris sur la feuille de séparation de lot et sélectionnez Ajouter une
Forme. Donner un nom à la nouvelle forme. Une fois nommée la forme le nom apparaîtra dans l'arborescence des Feuille du côté droit de la fenêtre d'installation. Egalement dans cette arborescence, sous le nom de feuille, il y aura un nœud appelé l'Identifiant de forme. Ce nœud contient tous les identifiants de forme qui seront utilisés plus tard pour identifier la feuille de séparation.
Si vous n'avez pas l'intention d'utiliser plus d'une feuille de séparation de lot, vous ne devez pas créer une nouvelle feuille comme décrit ci-dessus.
Vous pouvez créer l'Identifiant dans la feuille de séparation de lot par défaut.
Identifiants
Un Identifiant est utilisé pour distinguer la feuille de séparation de tous les autres documents en cours de scan. Pour créer un identifiant, faire un clic avec le bouton droit de la souris sur Identifiants et sélectionnez Ajouter un
Identifiant. Un curseur en forme de croix apparaîtra sur l'image affichée, utiliser ce curseur pour dessiner un rectangle autour de l'identifiant que vous voulez utiliser.
Vous pouvez créer des Identifiants multiples en répétant le processus décrit ci-dessus.
Une fois que les identifiants ont été configurés il est maintenant possible d'évaluer la fiabilité de l'identification de feuille en cliquant sur le bouton
Tester la Reconnaissance de la fenêtre de configuration. Cela donnera un pourcentage d'identification à côté du nom de la forme dans l'arborescence.
Pendant une numérisation toutes les images scannées sont comparé avec les feuilles de séparation de lot sauvegardées. Si le seuil est atteint, on considère l’image être une feuille de séparation de lot et elle n'est donc pas sauvegardée. En même temps le document en cours est fermé et un nouveau document est créé. Les images scannées suivantes sont sauvegardées dans le nouveau document.
Propriétés
Des réglages complémentaires peuvent être appliqués pour influencer la reconnaissance. Ces propriétés sont aussi utilisées dans la configuration de
Zone OCR. La table suivante donne une courte vue d'ensemble:
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Utilisation des feuilles de séparation
Option
Référence
Correction de travers
Elimination des bords
Description
La référence est le paramètre qui détermine si une forme sera reconnue. Quand vous exécutez le test de reconnaissance le pourcentage obtenu sera comparé à celui inscrit en Référence.
Exemple: Si la référence est placée à 60 toutes les formes dont le pourcentage de reconnaissance est supérieur ou égal seront acceptées les autres rejetées.
Ce paramètre redressera toutes les images scannées pour faciliter l’OCR.
Ce paramètre enlèvera les bordures qui peuvent apparaître sur le document scanné.
Utilisation des feuilles de séparation
Chaque Dossier ScanFile peut y avoir un modèle de Feuille de Séparation de lot associé. Ceci est configuré dans la fenêtre Configuration de répertoire en choisissant le répertoire que vous voulez configurer, aller dans
Paramètres Etendus et choisissez le modèle à utiliser dans la feuille de
séparation de lot dans la liste déroulante.
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