Manuel de l’utilisateur
Information Générale
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Introduction
Introduction
Ce chapitre décrit plusieurs options qui fournissent des informations sur la version de ScanFile, l'information d'image, et des informations au sujet de l'activité qui a eu lieu dans les répertoires.
Version de ScanFile
A partir du menu Aide - > Info. Une fenêtre sera affichée, vous donnant le numéro de version de ScanFile, le nom de l’ordinateur et l'utilisateur connecté. De plus vous pouvez afficher l'information du système en cliquant sur le bouton Info.
Informations de l’image
Lorsqu'une page de document s’affiche, il est possible d'accéder aux informations concernant cette page en choisissant l'option "
Infos sur l’Image
" à partir du menu " Aide ".
L'emplacement et le numéro de fichier de l'image à l'intérieur du répertoire s'affichent, ainsi que les informations telles que : définition, taille compressée et taille non compressée.
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Journal de Saisie
Journal de Saisie
Un rapport d'activité peut être produit pour rappeler l'ensemble des actions ayant été effectuées à l'intérieur d'un répertoire. Pour ce faire, sélectionnez l'option Journal de saisie à partir du menu "Options". Cette fonction permet de créer pour chaque utilisateur un récapitulatif des actions effectuées, qui détaille le nombre de fichiers et de pages créées ou modifiées à la date sélectionnée.
En sélectionnant l'option Créer un journal détaillé, les détails de chacun des fichiers ayant été créés ou modifiés par l'utilisateur s’affiche. Ce rapport est imprimé sur l'imprimante par défaut.
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Rapport d’exception
*** Scanning eport (Date: 10.03.2002). #1 ***
User: Admin
Number of files created: 12
Number of Pages scanned: 12
Number of modified files: 2
Number of modified pages: 2
Total files processed: 14
Total pages processed: 14
--------------------------------------------
Total files created: 12
Total pages scanned: 12
Total files modified: 2
Total pages modified: 2
Total files processed: 14
Total pages processed: 14
Rapport d’exception
Detailed report follows ...
Le Plug in Rapport d'exception vous permet de rechercher dans un champ de répertoire s'il existe des vides dans la séquence de numérotation.
Sélectionnez Rapport d'exception à partir du menu Modules pour lancer le
User: Admin (Modified files)
1 2 Pages Time
22414 Tom Smith 2 15:00:12
22534 Robert Miller 5 15:00:57
------------------------------------------------------
Pour sélectionner le répertoire à vérifier, pressez le bouton Ouvrir répertoire puis sélectionnez avec la souris le nom du répertoire et pressez le bouton
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Rapport d’exception
La fenêtre suivante est affichée:
Cet écran vous permet de sélectionner les valeurs de début et de fin du domaine numérique de recherche. Vous pouvez également sélectionner le champ du répertoire dans lequel vous devez effectuer la recherche. Après avoir saisi les informations nécessaires, pressez le bouton Démarrer pour effectuer une vérification du domaine de valeurs.
Si un nombre appartenant à ce domaine de valeurs, quel qu'il soit, est trouvé manquant, un fichier appelé "ERROR.LOG" est automatiquement créé dans le répertoire temporaire. Un message vous laisse ensuite l'option de visualiser ce fichier immédiatement après la fin de la vérification. Il ressemble
à l’exemple ci dessous:
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