Surveillance et configuration de l'imprimante
État de l'imprimante de l'état de l'imprimante
Lorsqu'un magasin papier est vide ou qu'un incident papier se produit, une notification par e-mail est envoyée aux adresses enregistrées.
Vous pouvez définir les paramètres de contenu et de temporisation de la notification par e-mail.
• Appeler SAV
• Plus de toner
• Cartouche de toner presque vide
• Remplacement nécessaire : kit de maintenance
• Incident papier
• Capot ouvert
• Plus de papier
• Presque plus de papier
• Erreur de magasin papier
• Réceptacle de sortie plein
• Erreur de branchement de l'unité.
• Erreur de l'unité Recto/Verso
• La cartouche de toner usagé est pleine
• La cartouche de toner usagé est presque pleine
• Remplacer bientôt le filet de nettoyage
• La mémoire de stockage de fichiers est bientôt saturée
• Erreur de journal
1.
Ouvrez un navigateur Web puis saisissez "http://(adresse de l'imprimante)/" dans la barre d'adresses.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
Lorsque vous utilisez le protocole de chiffrement SSL, dans l'environnement dans lequel l'authentification serveur est émise, saisissez "https://(adresse de l'imprimante)/".
2.
Cliquez sur [Connexion] sur la page d'accueil deWeb Image Monitor.
La boîte de dialogue de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affiche.
3.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe, consultez votre administrateur.
4.
Dans la zone de menu, cliquez sur [Configuration].
5.
Cliquez sur [E-mail] dans "Paramètres périphérique".
6.
Définissez les paramètres suivants :
• Éléments de la colonne Réception : définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi et la réception d'e-mails.
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Surveillance et configuration de l'imprimante
• Éléments de la colonne SMTP : configuration du serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur SMTP.
• Éléments de la colonne POP avant SMTP : configuration du serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur POP.
• Éléments de la colonne POP3/IMAP4 : configuration du serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie puis définissez les éléments nécessaires.
• Éléments de la colonne Port de communication e-mail : configuration du port permettant l'accès au serveur de messagerie.
• Éléments de la colonne Compte notification e-mail : définissez ces éléments si vous souhaitez utiliser la notification e-mail à la demande.
7.
Cliquez sur [OK].
Notification e-mail auto
1.
Cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis sur [Notification e-mail auto] dans
"Paramètres périphérique".
La boîte de dialogue de configuration de la notification s'affiche.
2.
Définissez les paramètres suivants :
• Éléments de la colonne Message de notification : ces éléments sont personnalisables ; vous pouvez, par exemple, définir l'emplacement de l'imprimante ou les coordonnées du service d'assistance technique.
• Éléments de la colonne Groupes à notifier : les adresses de notification e-mail peuvent être regroupées en fonction des besoins.
• Éléments de la colonne Sélectionner groupes/Éléments à notifier : sélectionnez des groupes pour chaque type de notification, tel que l'état de l'imprimante et les messages d'erreur.
Pour définir des paramètres avancés pour ces éléments, cliquez sur [Modifier] à côté de [Paramètres détaillés de chaque élément].
3.
Cliquez sur [OK].
4.
Cliquez sur [Déconnexion].
5.
Quittez Web Image Monitor.
Notification e-mail à la demande
1.
Cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis sur [Notification e-mail à la demande] dans "Paramètres périphérique".
La boîte de dialogue de configuration de la notification s'affiche.
2.
Définissez les paramètres suivants :
• Objet de la notification : saisissez une chaîne de texte à ajouter à l'objet des messages de réponse.
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Surveillance et configuration de l'imprimante
• Éléments de la colonne Message de notification : ces éléments sont personnalisables ; vous pouvez, par exemple, définir l'emplacement de l'imprimante ou les coordonnées du service d'assistance technique.
• Éléments de la colonne Restriction d'accès à l'information : définissez des restrictions d'accès en fonction de catégories d'informations spécifiques.
• Éléments de la colonne Paramètres adresse e-mail/Nom de domaine à recevoir : saisissez une adresse e-mail ou un nom de domaine à utiliser pour demander des informations par e-mail et pour recevoir des messages de réponse.
3.
Cliquez sur [OK].
4.
Cliquez sur [Déconnexion].
5.
Quittez Web Image Monitor.
Authentification mail
Vous pouvez configurer la fonction d'authentification via email pour prévenir toute utilisation non autorisée du serveur de messagerie.
Authentification SMTP
Définition de l'authentification SMTP.
Lorsqu'un message électronique est envoyé au serveur SMTP, il est authentifié à l'aide du protocole SMTP
AUTH qui invite l'expéditeur à saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe.
1. Cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis sur [E-mail] dans "Paramètres périphérique".
2. Définissez les paramètres suivants :
• Authentification SMTP : activer ou désactiver l'authentification SMTP.
• Authentification SMTP : Adresse e-mail : saisissez l'adresse e-mail.
• Nom utilisateur authentification SMTP : saisissez le nom du compte SMTP.
• Mot de passe authenitifcation SMTP : permet de définir ou de modifier le mot de passe pour AUTH
SMTP.
• Cryptage de l'authentification SMTP : indiquez si vous souhaitez crypter le mot de passe.
[Sélection auto] : si la méthode d'authentification est PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 ou DIGEST-
MD5.
[Activer] : si la méthode d'authentification est CRAM-MD5 ou DIGEST-MD5.
[Désactiver] : si la méthode d'authentification est PLAIN ou LOGIN.
3. Cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Déconnexion].
5. Quittez Web Image Monitor.
Authentification POP avant SMTP
Indiquez si vous souhaitez vous connecter au serveur POP3 avant d'envoyer des e-mails.
1. Cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis sur [E-mail] dans "Paramètres périphérique".
2. Définissez les paramètres suivants :
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Surveillance et configuration de l'imprimante
• POP avant SMTP: activer ou désactiver POP avant SMTP.
• Adresse e-mail POP : saisissez l'adresse e-mail.
• Nom d'utilisateur POP : saisissez le nom de compte POP.
• Mot de passe POP : permet de définir ou de modifier le mot de passe POP.
• Définition délai après authentification POP : saisissez le délai entre la connexion au serveur POP et la connexion au serveur SMTP.
3. Cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Déconnexion].
5. Quittez Web Image Monitor.
Envoi d'e-mail à la demande
Pour utiliser la fonction de notification via email sur demande, effectuez les étapes de configuration suivantes dans
Web Image Monitor.
1.
Cliquez sur [Configuration] dans la zone de menu, puis sur [E-mail] dans "Paramètres périphérique".
2.
Définissez les paramètres suivants :
• Adresse e-mail pour notification : utilisez des caractères alphanumériques pour saisir l'adresse.
• Réception notification e-mail : indiquez si vous souhaitez utiliser la fonction de notification par e-mail à la demande.
• Mot de passe notification e-mail : saisissez le nom d'utilisateur de l'administrateur en tant qu'expéditeur des messages.
• Mot de passe notification e-mail : saisissez le mot de passe de l'utilisateur de la fonction de notification par e-mail.
3.
Cliquez sur [OK].
4.
Cliquez sur [Déconnexion].
5.
Quittez Web Image Monitor.
Format des e-mails sur demande
Pour utiliser la fonction de notification par e-mail, vous devez envoyer un e-mail à la demande à cet appareil.
Saisissez les éléments suivants dans votre logiciel de messagerie :
Élément
Objet (désigné par Objet)
De (désigné par De)
Description
Saisissez une demande concernant le périphérique.
Pour plus d'informations, consultez le tableau ciaprès.
Spécifiez une adresse de messagerie valable. Les informations sur le périphérique seront envoyées à cette adresse.
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Surveillance et configuration de l'imprimante
• Le poids d'un e-mail ne doit pas dépasser 10 Ko.
• L'e-mail risque d'être incomplet s'il est envoyé immédiatement après la mise sous tension du système.
Champ Objet
Format : devicestatus?parametername=parameter[&=parameter][& =parameter]...
• Le champ Objet n'est pas sensible à la casse.
• Les noms des paramètres peuvent être saisis dans l'ordre qui vous convient.
Exemples de codage du champ Objet
Exemple de codage devicestatus?request=sysconfig& format=text& lang=en devicestatus?request=sysconfig
Action
Les informations sur la configuration système du périphérique sont envoyées au format texte anglais.
Les informations sur la configuration système du périphérique sont envoyées dans un format et une langue prédéfinis.
Paramètres request format lang
Paramètre Signification
Informations à obtenir
Format d'e-mail
Langue du corps du message
Obligatoire
Par défaut
L'e-mail est envoyé au format prédéfini pour chaque adresse email.
L'e-mail est envoyé dans la langue prédéfinie pour chaque adresse e-mail.
Paramètres définissant les informations à obtenir
Informations à obtenir
Informations sur la configuration système
Information sur la configuration réseau sysconfig netconfig
Informations sur la configuration de l'imprimante prtconfig
Informations sur les consommables supply
Informations sur l'état des périphériques status
Paramètre
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Surveillance et configuration de l'imprimante
Paramètres définissant le format d'e-mail
Format d'e-mail
Texte
HTML
XML text html xml
Paramètre
• HTML et XML peuvent être sélectionnés pour le champ Objet, mais le corps du texte ne peut être qu'au format texte.
Paramètres définissant la langue du corps du message
Paramètre Langue du corps du message
Anglais
Français
Allemand
Italien
Espagnol
Néerlandais
Danois
Finnois
Norvégien
Portugais
Suédois
Tchèque
Polonais
Hongrois en fr de it es nl da fi no pt sv cs pl hu
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