Autres opérations d'impression
Impression sécurisée
Utilisez cette fonction pour conserver le caractère privé de documents confidentiels à imprimer sur l'imprimante sur un réseau partagé. Normalement, il est possible d'imprimer des données via le panneau d'affichage une fois qu'elles sont enregistrées dans cette imprimante. Lors de l'utilisation de l'Impression sécurisée, il est impossible d'effectuer une impression, sauf si un mot de passe est saisi sur l'écran de l'appareil. Vos documents confidentiels ne pourront être consultés par qui que ce soit d'autre que vous.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression sécurisée ne peut être enregistré si :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression sécurisée n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur panneau de commande.
• Les documents enregistrés dans l'appareil sont conservés, même après la mise hors tension de l'imprimante. Cependant, les paramètres de [Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] s'appliquent en premier.
• Si l'application comporte une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression sécurisée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue d'Impression de l'application, davantage d'impressions que celles désirées peuvent être produites.
• Après l'impression du fichier d'impression sécurisée, le travail est automatiquement supprimé de l'imprimante.
• Les fichiers d'impression sécurisée imprimés ou supprimés en utilisant Web Image Monitor, après la sélection de [Impr° sécurisée] à partir du panneau de commande, s'affichent à l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affichera si vous essayez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'impression sécurisée.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
P.144 "Menu Système"
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression sécurisée avec les pilotes d'impression PCL
6/5e et RPCS. Pour de plus amples informations concernant la méthode d'impression d'un fichier d'impression sécurisée avec le pilote d'impression PostScript 3, voir le Supplément Postscript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés de l'imprimante] s'affiche.
3.
Dans le champ [Type d'impression :], cliquez sur [Impr° sécurisée].
Lors de l'impression avec le pilote d'impression PostScript 3, cliquez sur [Impr° sécurisée] dans le champ
[Type d'impression :] de l'onglet [Journal des travaux].
97
Autres opérations d'impression
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Il sert à identifier chaque utilisateur. Il peut en outre comporter jusqu'à huit caractères alphanumériques (az, A-Z, 0-9).
5.
Dans la zone [Mot de passe], saisissez un mot de passe contenant entre quatre et huit chiffres (0
- 9).
6.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Le travail est enregistré sur le disque dur.
Impression d'un fichier d'impression sécurisée
Impression d' fichier d'impression sécurisée sélectionné
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] or [ ] pour afficher [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
Assurez-vous que le fichier que vous souhaitez imprimer est bien affiché.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
6.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Impression de tous les fichiers d'impression sécurisée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
98
Autres opérations d'impression
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
6.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
L'appareil imprime les fichiers qui correspondent au mot de passe saisi. Le nombre de fichiers à imprimer s'affiche sur l'écran de confirmation.
L'appareil imprime les documents qui correspondent au mot de passe saisi. Pour imprimer les documents qui ne correspondent pas à ce mot de passe, répétez la procédure et saisissez le mot de passe approprié.
7.
Vérifiez que le fichier à imprimer apparaît, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
8.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
• Pour arrêter l'impression une fois que l'impression a été lancée, appuyez sur la touche [Réinit. trv.]. Le fichier sera supprimé.
• Vous pouvez modifier un mot de passe après avoir envoyé des fichiers à l'imprimante à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations concernant le changement de mot de passe, consultez votre administrateur.
Suppression de fichiers d'impression sécurisée
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
99
Autres opérations d'impression
6.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'impression sécurisée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° sécurisée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Pour annuler la suppression d'un fichier d'impression sécurisée, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Saisissez le mot de passe à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [ Entrée].
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
L'imprimante supprime les fichiers qui correspondent au mot de passe saisi. Le nombre de fichiers devant être supprimés s'affiche dans la fenêtre de confirmation.
L'imprimante supprime les documents qui correspondent au mot de passe saisi. Pour supprimer les documents qui ne correspondent pas à ce mot de passe, répétez la procédure et saisissez le mot de passe approprié.
6.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
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