Surveillance et configuration de l'imprimante
Utilisation de SmartDeviceMonitor for Admin
Avec SmartDeviceMonitor for Admin, vous pouvez contrôler les imprimantes réseau. Vous pouvez également modifier la configuration de la carte d'interface réseau utilisant TCP/IP ou IPX/SPX.
• IPv6 ne peut être utilisé avec cette fonction.
Protocole fourni avec le système d'exploitation
• Windows 95/98/Me
TCP/IP
IPX/SPX
NetWare
NetWare Client32 for Windows 95
Client IntraNetWare pour Windows 95
Client Novell pour Windows 95/98/Me
• Windows 2000
TCP/IP
IPX/SPX
NetWare
Novell Client for Windows NT/2000/XP
• Windows Server 2003/2003 R2
TCP/IP
IPX/SPX
• Windows XP
TCP/IP
IPX/SPX
Novell Client for Windows NT/2000/XP
• Windows NT 4.0
TCP/IP
IPX/SPX
Client Service for NetWare
NetWare Client32 for Windows NT
IntraNetWare Client for Windows NT
Novell Client for Windows NT/2000/XP
Actions possibles
Les fonctions suivantes sont disponibles :
• Informations sur l'imprimante
• Affichage des paramètres réseau et d'informations détaillées sur l'imprimante.
172
Surveillance et configuration de l'imprimante
• Affichage du nombre de pages imprimées sous chaque code utilisateur.
• Affichage de l'état des travaux d'impression envoyés par des ordinateurs.
• Modification des paramètres réseau de l'imprimante.
• Paramétrage du périphérique
• Verrouillage de certains éléments de configuration de façon à ne pouvoir les modifier sur le panneau de commande.
• Sélection du type de papier chargé dans les magasins.
• Économie d'énergie
• Activation/désactivation du mode Économie d'énergie.
• État du système
• Affichage d'informations telles que le niveau bas du papier pendant l'impression sur un ordinateur.
• Groupes
• Contrôler plusieurs imprimantes simultanément. Lorsqu'il y a plusieurs imprimantes à gérer, vous pouvez créer des groupes et classer les imprimantes pour simplifier leur gestion.
• Vous pouvez personnaliser l'état de l'imprimante en fonction des groupes et envoyer une notification par courrier électronique à un ordinateur.
Installation de SmartDeviceMonitor for Admin
Procédez comme suit pour installer SmartDeviceMonitor for Admin.
1.
Fermez toutes les applications en cours d'exécution.
2.
Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
Le programme d'installation démarre.
3.
Sélectionnez la langue de l'interface, puis cliquez sur [OK].
L'anglais est la langue par défaut de l'interface utilisateur.
4.
Cliquez sur Installation de [SmartDeviceMonitor for Admin], puis sur [Suivant>].
5.
Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].
Après avoir lu l'ensemble du contrat, cliquez sur [Oui] si vous acceptez, puis sur [Suivant>].
6.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Un message s'affiche lorsque l'installation est terminée.
7.
Cliquez sur [OK].
• Il est possible que l'exécution automatique (Auto Run) ne fonctionne pas selon la configuration du système d'exploitation. Le cas échéant, lancez "Setup.exe" situé dans le répertoire racine du CD-ROM.
• Si le système vous le demande, redémarrez l'ordinateur après l'installation de SmartDeviceMonitor for Admin et continuez ensuite la configuration.
• SmartDeviceMonitor for Admin prend en charge les langues suivantes : tchèque, danois, allemand, anglais, espagnol, français, italien, hongrois, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, finnois, suédois, chinois simple et chinois traditionnel.
173
Surveillance et configuration de l'imprimante
Modification de la configuration de la carte d'interface réseau.
Procédez comme suit pour modifier la configuration de la carte d'interface réseau à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
Une liste d'imprimantes utilisant le protocole sélectionné s'affiche. Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous souhaitez modifier la configuration.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Dans la liste, sélectionnez une imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
4.
Dans le menu [Outils], cliquez sur [NIB Setup Tool].
Un navigateur Web s'ouvre. La boîte de dialogue de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur Web Image Monitor s'affiche.
NIB Setup Tool démarre lorsque la carte d'interface réseau est définie par défaut. Suivez les instructions à l'écran.
5.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur [Connexion].
Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe, consultez votre administrateur.
6.
Définissez les paramètres à l'aide de Web Image Monitor.
7.
Cliquez sur [Déconnexion].
8.
Quittez Web Image Monitor.
9.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
•
P.167 "Utilisation de Web Image Monitor"
Verrouillage des menus sur le panneau de commande de l'imprimante
Procédez comme suit pour verrouiller les menus sur le panneau de commande de l'imprimante.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
La liste des imprimantes qui utilisent le protocole sélectionné s'affiche.
Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Sélectionnez une imprimante.
4.
Dans le menu [Outils], pointez sur [Paramètres périphérique], puis cliquez sur [Système].
Un navigateur Web s'ouvre. La boîte de dialogue de saisie du mot de passe de l'administrateur Web Image
Monitor s'affiche.
174
Surveillance et configuration de l'imprimante
5.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
Pour plus d'informations sur le nom d'utilisateur et le mot de passe, consultez votre administrateur.
La page [Système] de Web Image Monitor s'affiche.
6.
Sélectionnez [Niveau 1] ou [Niveau 2] sur [Protection Écran LCD imprimante] dans "Paramètres généraux".
7.
Cliquez sur [OK].
8.
Cliquez sur [Déconnexion].
9.
Quittez Web Image Monitor.
10.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
• Pour plus d'informations sur les paramètres, voir l'aide de [Paramètres périphériques] à la page [Configuration].
Modification du type de papier
Procédez comme suit pour changer le type du papier.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
La liste des imprimantes qui utilisent le protocole sélectionné s'affiche.
Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Dans la liste, sélectionnez une imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
4.
Dans le menu [Outils], pointez sur [Paramètres périphérique], puis cliquez sur [Papier].
Un navigateur Web s'ouvre. La boîte de dialogue de saisie du mot de passe de l'administrateur Web Image
Monitor s'affiche.
5.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe, consultez votre administrateur.
La page [Papier] de Web Image Monitor s'affiche.
6.
Sélectionnez un type de papier dans la liste [Type de papier] pour chaque magasin.
7.
Cliquez sur [OK].
8.
Cliquez sur [Déconnexion].
9.
Quittez Web Image Monitor.
10.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
• Pour plus d'informations sur les paramètres, voir l'aide de [Paramètres périphériques] à la page [Configuration].
175
Surveillance et configuration de l'imprimante
Gestion des informations utilisateur
Procédez comme suit pour gérer les informations utilisateur à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
Il est possible de gérer les travaux d'impression et de limiter les fonctions à l'aide des codes utilisateur.
Lancement de l'Outil de gestion utilisateur
Procédez comme suit pour lancer l'Outil de gestion utilisateur.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
La liste des imprimantes qui utilisent le protocole sélectionné s'affiche.
Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Dans la liste, sélectionnez une imprimante que vous voulez gérer.
4.
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Outils de gestion utilisateur].
La boîte de dialogue de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affiche.
5.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur le nom d'utilisateur et le mot de passe, consultez votre administrateur.
L'Outil de gestion utilisateur démarre.
• Pour plus d'informations sur l'Outil de gestion utilisateur, consultez l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
Affichage du nombre de feuilles imprimées
Procédez comme suit pour afficher le nombre de feuilles imprimées sous chaque code utilisateur.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Cliquez sur l'onglet [Informations Compteur utilisateur] du Outil de gestion utilisateur.
Le nombre de pages imprimées sous chaque code utilisateur s'affiche.
3.
Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier] pour quitter l'Outil de gestion utilisateur.
Exportation des informations sur le nombre de pages imprimées
Procédez comme suit pour exporter l'information du nombre de pages imprimées pour chaque code utilisateur sous la forme d'un fichier ".csv".
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Cliquez sur l'onglet [Informations Compteur utilisateur] du Outil de gestion utilisateur.
3.
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Exporter la liste des statistiques utilisateur].
4.
Spécifiez l'emplacement et le nom de fichier, puis cliquez sur [Enregistrer].
176
Surveillance et configuration de l'imprimante
5.
Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier] pour quitter l'Outil de gestion utilisateur.
Remise à zéro du nombre de pages imprimées.
Procédez comme suit pour remettre à zéro le nombre de pages imprimées sous chaque code utilisateur.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Cliquez sur l'onglet [Informations Compteur utilisateur] du Outil de gestion utilisateur.
3.
Cliquez sur les informations que vous voulez réinitialiser.
4.
Dans le menu [Édition], cliquez sur [Réinitialiser compteurs utilisateur].
5.
Cochez les cases des éléments que vous voulez réinitialiser, puis cliquez sur [OK].
Un message de confirmation s'affiche.
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Dans le menu [Édition], cliquez sur [Appliquer les paramètres].
Les modifications sont appliquées aux informations de l'onglet [Informations compteur utilisateur].
8.
Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier] pour quitter l'Outil de gestion utilisateur.
Limitation des fonctions
Procédez comme suit pour limiter l'utilisation des fonctions.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Cliquez sur l'onglet [Informations Compteur utilisateur] du Outil de gestion utilisateur.
3.
Dans le menu [Édition] de l'Outil de gestion utilisateur, cliquez sur [Limiter accès au périph.].
4.
Cochez les fonctions dont vous voulez interdire l'utilisation.
5.
Cliquez sur [OK].
Un message de confirmation s'affiche.
6.
Cliquez sur [Oui].
Les paramètres sont appliqués.
Définition des fonctions applicables aux nouveaux utilisateurs
Procédez comme suit pour ajouter des utilisateurs et définir les fonctions qu'ils pourront utiliser.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Cliquez sur l'onglet [Liste contrôle d'accès] de l'Outil de gestion utilisateur.
3.
Dans le menu [Édition], cliquez sur [Ajouter nouvel util.].
4.
Saisissez le code d'utilisateur et le nom d'utilisateur.
5.
Cochez les fonctions que le nouvel utilisateur pourra utiliser.
Si les cases à cocher ne sont pas disponibles, il n'existe pas de restriction d'utilisation pour cette fonction.
Pour plus d'informations, consultez l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
177
Surveillance et configuration de l'imprimante
6.
Cliquez sur [OK].
Le nouvel utilisateur est ajouté.
7.
Dans le menu [Édition], cliquez sur [Appliquer les paramètres].
Les paramètres sont appliqués.
8.
Cliquez sur [Quitter] dans le menu [Fichier] pour quitter l'Outil de gestion utilisateur.
• Pour plus d'informations sur la définition des limitations, consultez l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
Configuration du mode Economie d'énergie
Procédez comme suit pour configurer le mode Économie d'énergie.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
La liste des imprimantes qui utilisent le protocole sélectionné s'affiche.
Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Sélectionnez l'imprimante que vous voulez configurer.
Pour configurer toutes les imprimantes du groupe sélectionné, ne sélectionnez aucune imprimante.
4.
Dans le menu [Group], pointez sur [Mode économie d'énergie], puis sur [Définir individuellement] pour définir les paramètres uniquement pour l'imprimante sélectionnée ou sur [Définir par groupe] pour définir les paramètres pour toutes les imprimantes du groupe sélectionné, puis cliquez sur
[Actif] ou [Inactif].
5.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
• Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie, consultez l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
Définition d'un mot de passe
Procédez comme suit pour définir un mot de passe.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
La liste des imprimantes qui utilisent le protocole sélectionné s'affiche.
Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Dans la liste, sélectionnez une imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
178
Surveillance et configuration de l'imprimante
4.
Dans le menu [Outils], cliquez sur [NIB Setup Tool].
Un navigateur Web s'ouvre. La boîte de dialogue de saisie du mot de passe de l'administrateur Web Image
Monitor s'affiche.
NIB Setup Tool démarre lorsque la carte d'interface réseau est définie par défaut. Suivez les instructions à l'écran.
5.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez sur [Connexion].
Pour plus d'informations sur le nom d'utilisateur et le mot de passe, consultez votre administrateur.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
6.
Cliquez sur [Configuration].
7.
Dans [Paramètres périphérique], cliquez sur [Programme/Modifier l'administrateur] et modifiez ensuite les paramètres.
8.
Cliquez sur [OK].
9.
Quittez Web Image Monitor.
10.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
Vérification de l'État de l'imprimante
Procédez comme suit pour vérifier l’état de l’imprimante.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3].
Les icônes de la liste indiquent l'état des imprimantes.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Pour obtenir l'état détaillé, cliquez sur l'imprimante dans la liste, puis sur [Ouvrir] dans le menu
[Périphérique].
L'état de l'imprimante s'affiche dans la boîte de dialogue.
4.
Cliquez sur [Système] ou [Imprimante].
5.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
• Pour plus d'informations sur les icônes d'état et les éléments de la boîte de dialogue, consultez l'aide de SmartDeviceMonitor for
Admin.
Modification des noms et des commentaires
Procédez comme suit pour modifier les noms et les commentaires de l'imprimante.
1.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
2.
Dans le menu [Group], pointez sur [Rechercher périphérique], puis cliquez sur [IPv4], [IPX/SPX] ou [IPv4 SNMPv3]. Une liste d'imprimantes utilisant le protocole sélectionné s'affiche.
Sélectionnez le protocole de l'imprimante dont vous voulez modifier la configuration.
179
Surveillance et configuration de l'imprimante
Les icônes de la liste indiquent l'état des imprimantes.
Si vous utilisez IPv4 SNMPv3, saisissez l'authentification utilisateur.
3.
Sélectionnez une imprimante dans la liste.
4.
Dans le menu [Outils], cliquez sur [NIB Setup Tool].
Un navigateur Web s'ouvre. La boîte de dialogue de saisie du mot de passe de l'administrateur Web Image
Monitor s'affiche.
NIB Setup Tool démarre lorsque la carte d'interface réseau est définie par défaut. Suivez les instructions à l'écran.
5.
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe, consultez votre administrateur.
6.
Cliquez sur [Configuration].
7.
Cliquez sur [Système] dans la zone [Paramètres périphérique] puis modifiez les paramètres.
8.
Cliquez sur [OK].
• Dans la case [Nom du périphérique], saisissez un nom de périphérique pour l'imprimante en utilisant jusqu'à 31 caractères.
• Dans la case [Commentaire], saisissez un commentaire sur l'imprimante en utilisant jusqu'à 31 caractères.
9.
Quittez Web Image Monitor.
10.
Quittez SmartDeviceMonitor for Admin.
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