Autres opérations d'impression
Impression stockée
Utilisez cette fonction pour stocker un fichier dans l'imprimante, et l'imprimer plus tard à partir de l'ordinateur ou du panneau de commande de l'appareil. Les travaux ne sont pas supprimés après avoir été imprimés, il n'est donc pas nécessaire de renvoyer le même travail pour imprimer plusieurs copies.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression stockée ne peut pas être enregistré si :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression stockée n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur le panneau de commande.
• Les documents enregistrés dans l'appareil sont conservés, même après la mise hors tension de l'imprimante. Cependant, les paramètres de [Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] s'appliquent en premier.
• Si l'application dispose d'une option d'assemblage, assurez-vous qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression.
Par défaut, les travaux d'impression stockée sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue Imprimer de l'application, il se peut que plus d'impressions que prévu soient produites.
• Les fichiers d'impression stockée supprimés à l'aide de Web Image Monitor, après avoir sélectionné [Impr° stockée] via le panneau de commande, s'afficheront sur l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affichera si vous essayez de supprimer ces fichiers d'impression stockée.
• Si les fichiers stockés comportent des noms similaires, il est possible que vous ayez des difficultés à identifier le fichier à imprimer. Pour imprimer le fichier de votre choix, vérifiez l'ID utilisateur ou l'heure à laquelle le fichier a été envoyé ; vous pouvez également modifier le nom de fichier en lui attribuant un nom facilement identifiable.
• Si vous saisissez le nom du document dans [Détails…] du pilote d’impression, ce nom s’affichera sur l’écran.
• Vous pouvez attribuer un mot de passe et un nom de document aux fichiers d'impression stockée mais cette fonction est facultative.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
P.144 "Menu Système"
Travail d'impression stocké sur l'imprimante
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression stockée via le PCL 6/5e et le pilote d'impression RPCS. Pour plus d'informations sur l'impression d'un fichier d'impression stockée avec un pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous à Supplément PostScript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
3.
Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Vous pouvez choisir deux méthodes pour l'impression stockée :
• [Impression stockée]
105
Autres opérations d'impression
Permet de stocker le fichier dans l'imprimante et de l'imprimer ultérieurement à l'aide du panneau de commande.
• [Impr. stockée et normale] (ou [Stocker et Imprimer])
Imprime le fichier immédiatement et le stocke également dans l'imprimante.
Pour plus d'informations concernant la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous aux fichiers d'Aide correspondants.
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Vous pouvez également définir un mot de passe. Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.
Vous pouvez définir un nom de fichier.
5.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Le travail d'impression stockée est envoyé à l'imprimante et est enregistré.
Impression d'un fichier d'impression stockée
Impression d'un fichier d'impression stockée sélectionné uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] or [ ] pour afficher [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Si vous définissez un mot de passe dans le pilote d'impression, une fenêtre de confirmation de mot de passe apparaît. Saisissez le mot de passe.
5.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
6.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
106
Autres opérations d'impression
Impression de tous les fichiers d'impression stockée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
6.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
7.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
8.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• L'appareil imprime les fichiers correspondant au mot de passe saisi et ceux qui ne requièrent aucun mot de passe.
• Pour arrêter l'impression une fois qu'elle a démarré, appuyez sur la touche [Réinit. trav.]. Un fichier d'impression stockée n'est pas supprimé, même si vous appuyez sur [Réinit. trav.].
• Le fichier d'impression stockée envoyé à l'appareil est supprimé uniquement lorsque vous supprimez un fichier ou que vous sélectionnez
[Sup.auto F stck].
• Vous pouvez modifier un mot de passe après avoir envoyé des fichiers à l'imprimante à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations concernant le changement de mot de passe, consultez votre administrateur.
• Pour plus d'informations sur la configuration d'un pilote d'impression, reportez-vous à l'Aide de ce pilote. Vous pouvez également imprimer ou supprimer un fichier d'impression stockée à partir de Web Image Monitor. Pour de plus amples détails, consultez l'Aide de
Web Image Monitor.
•
P.144 "Menu Système"
107
Autres opérations d'impression
Suppression de fichiers d'impression stockée
Suppression d'un fichier d'impression stockée sélectionné uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d'un fichier d'impression stockée, appuyez sur la touche [Sortie].
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe pour effectuer la suppression.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
5.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'impression stockée
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° stockée], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d'un fichier d'impression stockée, appuyez sur la touche [Sortie].
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe pour effectuer la suppression.
Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez de l'aide à votre administrateur.
108
Autres opérations d'impression
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Si un mot de passe est assigné au fichier, l'écran du mot de passe s'affiche. Saisissez ce mot de passe. L'imprimante supprime les fichiers correspondant au mot de passe saisi et ceux qui ne requièrent aucun mot de passe. Pour supprimer des fichiers qui ne correspondent pas au mot de passe saisi, répétez la procédure et spécifiez le mot de passe approprié.
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