Autres opérations d'impression
Impression d'épreuve
Utilisez cette fonction pour imprimer uniquement le premier exemplaire d'un jeu de plusieurs exemplaires. Après avoir examiné le résultat, vous pouvez imprimer ou annuler les exemplaires restants à l'aide du panneau de commande de l'imprimante, ce qui permet de minimiser les risques de mauvaises impressions provoquées par des erreurs dans le contenu ou les paramètres.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression d'épreuve ne peut pas être sauvegardé dans les cas suivants :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression d'épreuve n'a pas été correctement stocké, consultez le journal d'erreurs sur le panneau de commande.
• Même après avoir mis l'imprimante hors tension, les documents stockés dans l'imprimante sont conservés. Néanmoins, le paramètre
[Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] est appliqué en premier.
• Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression d'épreuve sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si vous sélectionnez une des options d'assemblage dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application, il est possible que plus de documents que prévu soient imprimés.
• Si le premier exemplaire du fichier d'impression d'épreuve n'est pas conforme à vos attentes et que vous ne souhaitez pas imprimer les exemplaires restants, supprimez le fichier d'impression d'épreuve à l'aide du panneau de commande. Si vous imprimez les exemplaires restants du fichier d'impression d'épreuve, le travail stocké dans l'imprimante est automatiquement supprimé.
• Les fichiers d'impression d'épreuve imprimés ou supprimés à l'aide de Web Image Monitor, après avoir sélectionné [Impression d'épreuve] à l'aide du panneau de commande apparaissent sur l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affiche si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'impression d'épreuve.
• Si les fichiers stockés comportent des noms similaires, il est possible que vous ayez des difficultés à identifier le fichier à imprimer. Pour imprimer le fichier de votre choix, vérifiez l'ID utilisateur ou l'heure à laquelle le fichier a été envoyé ; vous pouvez également modifier le nom de fichier en lui attribuant un nom facilement identifiable.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
P.144 "Menu Système"
Impression du premier jeu
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression d'épreuve avec le PCL 6/5e et le pilote d'impression RPCS. Pour de plus amples informations concernant la méthode d'impression d'un fichier d'impression d'épreuve avec le pilote d'impression PostScript 3, voir le Supplément Postscript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
La boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante s'affiche.
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Autres opérations d'impression
3.
Dans la boîte de dialogue [Type d'impression :], cliquez sur [Impression d'épreuve].
Si vous imprimez à l'aide du pilote d'impression PostScript 3, cliquez sur [Impression d'épreuve] dans la boîte de dialogue [Type d'impression :] de l'onglet [Journal travaux].
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Il sert à identifier chaque utilisateur. Il peut en outre comporter jusqu'à huit caractères alphanumériques (az, A-Z, 0-9).
5.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Veillez à lancer plus de deux exemplaires.
Le travail d'impression d'épreuve est envoyé à l'imprimante ; le premier exemplaire est imprimé.
Impression des jeux restants
Impression d'un fichier d'impression d'épreuve sélectionné uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] or [ ] pour afficher [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [
Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
6.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Impression de tous les fichiers d'impression d'épreuve
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
94
Autres opérations d'impression
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
6.
Saisissez le nombre de jeux que vous souhaitez imprimer en cliquant sur les touches [ ] ou [ ].
Vous pouvez saisir jusqu'à 999 exemplaires.
Si le nombre de jeux à imprimer n'est pas défini, la machine imprimera un jeu de moins que le plus petit nombre spécifié sur l'appareil pour chaque document sélectionné. Dans l'éventualité où le nombre défini est
"1", un seul jeu sera imprimé pour chacun des documents.
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
7.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
8.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
• Pour arrêter l'impression une fois que l'impression a été lancée, appuyez sur la touche [Réinit. trv.]. Le fichier sera supprimé.
Suppression de fichiers d'impression d'épreuve
Si vous n'êtes pas satisfait de l'impression du test, vous pouvez supprimer le fichier d'impression d'épreuve, le réviser et l'imprimer à nouveau jusqu'à ce trouver les paramètres adéquats.
Suppression d'un fichier d'impression d'épreuve uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler un fichier d'impression d'épreuve, appuyez sur la touche [Sortie].
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Autres opérations d'impression
5.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'épreuve d'impression
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Impression d'épreuve], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler un fichier d'impression d'épreuve, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
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