Autres opérations d'impression
Impression suspendue
Utilisez cette fonction pour conserver temporairement un fichier dans cette imprimante puis l'imprimer depuis le panneau de commande ou l’ordinateur.
• Pour utiliser cette fonction, le disque dur en option doit être installé sur l'imprimante.
• Un fichier d'impression suspendue ne peut pas être enregistré si :
• le nombre total de fichiers d'impression d'épreuve, d'impression sécurisée, d'impression suspendue et d'impression stockée dans l'imprimante est supérieur à 100 (le nombre maximum varie selon le volume de données de chaque fichier).
• le fichier contient plus de 1 000 pages.
• les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante contiennent plus de 1 000 pages au total.
• Si un fichier d'impression suspendue n'a pas été enregistré correctement, vérifiez le journal des erreurs sur le panneau de commande .
• Même après avoir mis l'imprimante hors tension, les documents stockés dans l'imprimante sont conservés. Néanmoins, le paramètre
[Sup.aut.fic.tp.] ou [Sup.auto F stck] est appliqué en premier.
• Si l'application comporte une option d'assemblage, vérifiez qu'elle n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression suspendue sont automatiquement assemblés par le pilote d'impression. Si une option d'assemblage est sélectionnée à partir de la boîte de dialogue Imprimer de l'application, il se peut que plus d'impressions que prévu soient produites.
• Les fichiers d'impression suspendue imprimés ou supprimés à l'aide de Web Image Monitor, après avoir sélectionné [Impr° suspendue] via le panneau de commande, s'afficheront sur l'écran. Cependant, un message d'erreur s'affichera si vous essayez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'impression suspendue.
• Si les fichiers enregistrés possèdent des noms de fichier similaires et longs, il peut être difficile de reconnaître le fichier que vous souhaitez imprimer sur l'écran. Imprimez le fichier que vous voulez soit en vérifiant son ID utilisateur soit la date d'envoi du fichier, ou en modifiant le nom du fichier pour le reconnaître facilement. Si vous saisissez le nom du document dans [Détails…] du pilote d'impression, ce nom s'affichera sur l'écran.
• Vous pouvez attribuer un nom de document aux fichiers d'impression suspendue mais cette fonction est facultative.
•
P.114 "Vérification du journal des erreurs"
•
P.144 "Menu Système"
Impression d'un fichier d'impression suspendue à partir de l'imprimante
La procédure suivante traite de l'impression d'un fichier d'impression suspendue via le PCL 6/5e et le pilote d'impression RPCS. Pour plus d'informations sur l'impression d'un fichier d'impression suspendue avec un pilote d'impression PostScript 3, reportez-vous au Supplément PostScript 3.
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Depuis l'application, sélectionnez la commande qui active l'impression.
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Nom], puis cliquez sur
[Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés de l'imprimante] s'affiche.
3.
Dans le champ [Type d'impression :], cliquez sur [Impr° suspendue].
Lors de l'impression avec un un pilote d'impression PostScript 3, cliquez sur [Impr° suspendue] dans le champ
[Type d'impression :] de l'onglet [Journal de travaux].
101
Autres opérations d'impression
4.
Cliquez sur [Détails...], puis saisissez un ID utilisateur dans la boîte de dialogue [ID utilis.:].
Il sert à identifier chaque utilisateur. Il peut en outre comporter jusqu'à huit caractères alphanumériques (az, A-Z, 0-9).
Vous pouvez également définir un nom de fichier.
5.
Lancez une commande permettant de procéder à l'impression.
Veillez à lancer plus de deux exemplaires.
Le travail d'impression suspendue est envoyé à l'imprimante.
Impression d'un fichier d'impression suspendue
Impression d'un fichier d'impression suspendue sélectionné uniquement
• Les applications équipées de leur propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr. 1 fichier], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler l'impression, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur [Esc] 1-4 x"; s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Impression de tous les fichiers d'impression suspendue
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher [Impr. tous les fichiers], puis appuyez sur la touche
[ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
102
Autres opérations d'impression
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour l'impression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
6.
Vérifiez que le fichier à imprimer apparaît, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Pour impr.,app. sur ESC 1 à 4 fois" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
7.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
• Lorsque l'impression se termine, le fichier enregistré est supprimé.
• Pour arrêter l'impression lorsqu'elle a démarré, appuyez sur la touche [Réinit. trv.]. Le fichier est supprimé.
• Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression. Vous pouvez
également imprimer ou supprimer un fichier d'impression suspendue à partir de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de Web Image Monitor.
Suppression de fichiers d'impression suspendue
Suppression d'un fichier d'impression suspendue uniquement
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. 1 fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le nom du fichier et l'heure d'enregistrement du travail s'affichent.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher le fichier que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d' fichier d'impression suspendue, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Vérifiez que le fichier que vous voulez supprimer est affiché puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
Suppression de tous les fichiers d'impression suspendue
1.
Appuyez sur la touche [Menu].
L'écran [Menu] s'affiche.
2.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher la touche [Impr° suspendue], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
103
Autres opérations d'impression
3.
Appuyez sur la touche [ ] ou sur la touche [ ] pour afficher [Suppr. ts fich.], puis appuyez sur la touche [ Entrée].
L'ID utilisateur enregistré lors du stockage du travail s'affiche.
4.
Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour afficher l'ID utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche [ Entrée].
Pour annuler la suppression d' fichier d'impression suspendue, appuyez sur la touche [Sortie].
5.
Le nombre de documents sélectionnés pour la suppression s'affiche. Vérifiez ce nombre et s'il est correct, appuyez sur [ Entrée].
Le message "Supprimé" s'affiche. L'écran de sélection de fichiers apparaît à nouveau.
6.
Appuyez sur la touche [Online].
L'écran initial s'affiche.
104
