Utilisation de Web Image Monitor. Ricoh Imprimante
Surveillance et configuration de l'imprimante
Utilisation de Web Image Monitor
Avec Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'imprimante et modifier les paramètres.
Actions possibles
Vous pouvez effectuer à distance les actions suivantes en utilisant Web Image Monitor à partir d'un ordinateur client.
• Affichage de l'état ou des paramètres de l'imprimante
• Consultation de l'état ou de l’historique des travaux d'impression
• Interruption des travaux d'impression en cours
• Réinitialisation de l'imprimante
• Gestion du Carnet d'adresses
• Définition des paramètres de l'imprimante
• Paramètres de notification par e-mail
• Définition des paramètres réseau
• Définition des paramètres de sécurité
Configuration de l'imprimante
Pour effectuer les actions depuis Web Image Monitor, le protocole TCP/IP est requis. Lorsque l'imprimante est configurée pour utiliser le TCP/IP, les actions à partir de Web Image Monitor sont possibles.
Navigateur Web recommandé
• Windows :
Internet Explorer 5.5 SP2 ou version ultérieure
Firefox 1.0 ou version ultérieure
• Mac OS :
Firefox 1.0 ou version ultérieure
Safari 1.0, 1.2, 2.0 (412.2) ou version ultérieure
Web Image Monitor prend en charge le logiciel de lecture d'écran.
Nous recommendons JAWS 7.0 ou une version ultérieure.
• Safari ne peut être utilisé sur Mac OS X 10.4.1.
• Des problèmes d'affichage et de fonctionnement peuvent survenir si vous n'activez pas JavaScript et les cookies ou si vous utilisez un navigateur Web non recommandé.
• Si vous utilisez un serveur proxy, modifiez les paramètres du navigateur Web. Contactez votre administrateur pour plus d'informations sur les paramètres.
• Si vous cliquez sur le bouton Précédente de votre navigateur mais que la page précédente n'apparaît pas, cliquez sur le bouton Rafraîchir du navigateur et essayez à nouveau.
• Les informations de l'imprimante ne sont pas automatiquement mises à jour. Pour effectuer une mise à jour, cliquez sur [Rafraîchir] dans la zone d'affichage.
• Nous vous recommandons d'utiliser Web Image Monitor dans un réseau homogène.
• Vous ne pouvez pas accéder à l'imprimante depuis l'extérieur du firewall.
• Lorsque vous utilisez l'imprimante sous DHCP, l'adresse IPv4 peut être modifiée automatiquement par les paramètres du serveur DHCP.
Activez le paramètre DDNS sur l'imprimante et connectez-vous ensuite en utilisant le nom d'hôte de l'imprimante. Vous pouvez également définir une adresse IPv4 statique pour le serveur DHCP.
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Surveillance et configuration de l'imprimante
• Si le port HTTP est désactivé, la connexion à l'imprimante au moyen de l'URL de l'imprimante ne peut être établie. Le paramètre SSL doit
être activé sur cette imprimante. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur.
• Lorsque vous utilisez le protocole de cryptage SSL, saisissez "https://(adresse de l'imprimante)/". Internet Explorer doit être installé sur votre ordinateur. Utilisez la dernière version disponible. Nous recommandons Internet Explorer 6.0 ou une version ultérieure.
• Lorsque vous utilisez Firefox, les polices et les couleurs peuvent être différentes, ou les tableaux peuvent être déformés.
• Pour utiliser JAWS 7.0 sous Web Image Monitor, vous devez posséder Windows OS et Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2, ou une version ultérieure.
Affichage de la Page d'accueil
Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.
1.
Lancez le Navigateur Web.
2.
Saisissez "http://(adresse de l'imprimante)/" dans la barre d'adresses d'un navigateur Web.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
Si le nom de l'hôte de l'imprimante est inscrit dans le serveur DNS ou WINS, vous pouvez le saisir.
Lorsque vous utilisez le protocole de chiffrement SSL, dans l'environnement dans lequel l'authentification serveur est émise, saisissez "https://(adresse de l'imprimante)/".
Chaque page de Web Image Monitor se présente comme suit :
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AUB900S
1. Menu
Si vous sélectionnez un menu, son contenu s'affiche dans la zone de travail, ou la zone inférieure.
2. Onglets
Des informations relatives à chaque menu s'affichent.
3. En-tête
La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi s'affiche ensuite.
Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mots-clés s'affiche.
4. Aide
Utilisez la fonction Aide pour afficher ou charger le contenu du fichier d'aide.
5. Affichage
Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.
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Surveillance et configuration de l'imprimante
Les informations de la machine de la zone d'affichage ne sont pas automatiquement mises à jour. Cliquez sur [Rafraîchir] dans le coin supérieur droit de la zone d'affichage pour mettre à jour les informations de la machine. Cliquez sur le bouton [Rafraîchir] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de l'écran du navigateur.
• Pour plus d'informations sur le nom d'hôte de l'imprimante enregistré sur le serveur DNS ou WINS, consultez .
•
P.305 "Précautions particulières en cas d'utilisation en réseau"
À propos de Menu et Mode
Deux modes sont disponibles avec Web Image Monitor : Utilisateur et Administrateur.
Les éléments affichés dépendent des imprimantes.
À propos du mode Invité
En mode Invité, il est possible d'afficher l'état de l'imprimante, les paramètres et l'état des travaux d'impression ; cependant, il n'est pas possible de modifier les paramètres de l'imprimante.
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AUB901S
1. Accueil
Les onglets [État], [Infos de périphérique] et [Compteur] sont affichés. La zone de travail affiche plus d'informations sur le menu à onglets.
2. Imprimante : travaux d'impression
Permet d'afficher la liste des travaux d'Impresssion d'épreuve, Impressions sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée. S'affiche uniquement lorsque le disque dur en option est installé.
3. Travail
Affiche tous les travaux d'impresssion.
4. Configuration
Affiche les paramètres actuels de l'imprimante et du réseau.
Mode Administrateur
En mode Administrateur, vous pouvez définir divers paramètres de l'imprimante.
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Surveillance et configuration de l'imprimante
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7
AUB902S
1. Accueil
Les onglets [État], [Infos de périphérique] et [Compteur] sont affichés. La zone de travail affiche plus d'informations sur le menu à onglets.
2. Imprimante : travaux d'impression
Permet d'afficher la liste des travaux d'Impresssion d'épreuve, Impressions sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée. S'affiche uniquement lorsque le disque dur en option est installé.
3. Travail
Affiche tous les travaux d'impresssion.
4. Carnet d'adresses
Il est possible d'enregistrer, d'afficher, de modifier et de supprimer les informations sur l'utilisateur.
5. Configuration
Permet de configurer l'imprimante, l'interface et la sécurité.
6. Réinitialiser le périphérique
Cliquez pour réinitialiser l'imprimante. Si un travail d'impression est en cours de traitement, l'imprimante sera réinitialisée après l'exécution du travail. Ce bouton se trouve sur la page Accueil.
7. Réinitialiser le travail d'impression
Cliquez pour réinitialiser les travaux d'impression en cours et en attente. Ce bouton se trouve sur la page Accueil.
Accès en Mode Administrateur
Procédez comme suit pour accéder à Web Image Monitor en mode Administrateur.
1.
Dans la page Accueil, cliquez sur [Connexion].
La boîte de dialogue de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affiche.
2.
Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe, consultez votre administrateur.
Afficher l'Aide deWeb Image Monitor
La première fois que vous utilisez l'Aide, cliquez sur [Aide] dans l'en-tête ou sur l'icône "?" dans la zone d'affichage pour afficher l'écran suivant, dans lequel vous pouvez consulter l'Aide de deux manières différentes, comme illustré ci-dessous:
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Surveillance et configuration de l'imprimante
Affichage de l'aide sur notre site Web
Affichage de l'aide sur votre ordinateur
Téléchargement et consultation de l'aide
Vous pouvez télécharger l'Aide sur votre ordinateur. Pour consulter l'Aide sans vous connecter à Internet, spécifiez le chemin d'accès au fichier d'aide local dans la barre d'adresses de votre navigateur.
• En cliquant sur [Aide] dans l'en-tête, vous affichez le contenu de l'Aide.
• Pour consulter l'aide se rapportant à un paramètre, cliquez sur "?", l'icône de l'Aide, dans la zone d'affichage.
Téléchargement de l'aide
1.
Dans la liste [Système d'exploitation], sélectionnez le système d'exploitation.
2.
Dans la liste [Langue], sélectionnez la langue.
3.
Cliquez sur [Télécharger].
4.
Téléchargez l'aide en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran.
5.
Enregistrez le fichier compressé téléchargé, puis décompressez-le.
Pour afficher le fichier d'aide téléchargé de Web Image Monitor, spécifiez l'emplacement du fichier décompressé.
Lien entre l'URL du fichier d'aide et le bouton Help.
Vous pouvez établir un lien entre l'URL du fichier d'aide sur un ordinateur ou un serveur Web et le bouton Help.
1.
Ouvrez une session Web Image Monitor en mode Administrateur.
2.
Dans la zone de menu, cliquez sur [Configuration].
3.
Cliquez sur [Page Web].
4.
Dans la zone [URL], saisissez l'URL du fichier d'aide.
À titre d'exemple, si vous avez enregistré le fichier sur un serveur Web et que l'URL du fichier d'index est
"http://a.b.c.d/HELP/EN/index.html", saisissez "http://a.b.c.d/HELP/".
5.
Cliquez sur [OK].
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