5 Utilisation de la fonction Programme
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Si un mot de passe est configuré pour le fichier, vous devez le saisir.
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Le travail sera créé et la sortie sera générée.
En fonction des paramètres enregistrés dans le programme, le message "Trouv. trv. à éditer" apparaît en l'écran d'édition de travail et générer la sortie.
Un fichier actif (hot folder) est un fichier associé à un ensemble de fonctions et de paramètres enregistrés comme un programme.
En plaçant simplement un fichier document dans un fichier actif, le programme associé sera exécuté et le document sorti, sans que vous ayez à démarrer cette application.
Utilisation des fichiers actifs
Avant d'utiliser un fichier actif
• Pour utiliser un fichier actif, vous devez d'abord enregistrer un programme auquel associer le fichier actif. Pour de plus amples informations, voir
L'enregistrement des fonctions fréquemment utilisées comme programme , page 113 .
• Lorsque vous enregistrez un programme, vous pouvez préciser si vous souhaitez produire une sortie immédiatement après qu'un fichier a été placé dans le fichier actif ou lancer cette application avant de générer la sortie.
• Avant de placer des fichiers dans le fichier actif, veillez à ce qu'ils puissent être traités par cette application. Pour de plus amples informations, voir
Formats de fichier pris en charge, page 147
.
• Lorsqu'un fichier JDF est placé dans un fichier, les fichiers PDF qui sont associés avec le fichier JDF doivent être stockés dans un dossier accessible par l'ordinateur client.
Lors de l'utilisation d'un fichier actif
• Si vous placez un fichier protégé par mot de passe dans le fichier actif, une erreur se produit. Supprimez la protection de mot de passe avant de placer des fichiers dans un fichier actif.
• Si vous placez plusieurs fichiers dans un fichier actif, un travail séparé sera créé pour chaque fichier.
Pour combiner plusieurs fichiers dans un seul travail, vous devez lancer cette application et combiner les fichiers nécessaires. Vous ne pouvez pas utiliser des fichiers actifs pour combiner des fichiers.
• Pour placer simultanément un fichier JDF et les fichiers PDF qui y sont associés dans un fichier actif, placez-y d'abord le fichier JDF. Si les fichiers PDF sont placés dans le fichier actif avant le fichier JDF, cette application ne peut démarrer ses processus qu'avec les fichiers PDF.
Si cette application démarre avant qu'une sortie ne soit générée.
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Sélectionnez un travail dans la liste déroulante pour ouvrir l'écran d'édition de travail et générer la sortie.
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5 Utilisation de la fonction Programme
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Pour verifier l'état d'un travail en cours d'exécution, procédez comme suit :
• Vous pouvez vérifier la progression d'un travail actuellement traité par un fichier actif et si nécessaire, changer le statut du travail (pause, reprise, ou annulation, etc.).
• Pour plus d'informations sur la vérification ou la modification du statut d'un travail, voir
Vérification de la progression du travail et des résultats, page 141
.
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