Manuel du propriétaire | Ricoh SP 4510SFSP 4510DN Manuel utilisateur

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232 Des pages
Manuel du propriétaire | Ricoh SP 4510SFSP 4510DN Manuel utilisateur | Fixfr
Guide utilisateur
Possibilités offertes par l'appareil
Prise en main
Copie
Fax
Imprimante
Scanner
Serveur de documents
Web Image Monitor
Ajout de papier et de toner
Dépannage
Annexe
Pour les informations qui ne se trouvent
pas dans le présent manuel, veuillez vous
reporter aux fichiers HTML/PDF sur le
CD-ROM fourni.
Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire
les Consignes de sécurité dans le manuel « À lire avant de
commencer » avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................6
Symboles utilisés dans les manuels............................................................................................................... 6
Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7
Noms des principales fonctions.........................................................................................................................8
1. Possibilités offertes par l'appareil
Économie de papier........................................................................................................................................... 9
Conversion facile de documents vers des formats électroniques................................................................. 10
Enregistrer des destinataires............................................................................................................................11
Utiliser l'appareil de manière plus efficace....................................................................................................12
Personnalisation de l'écran [Accueil]............................................................................................................. 13
Réalisation de copies à l'aide de différentes fonctions................................................................................. 14
Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions................................................................................15
Utiliser des documents stockés........................................................................................................................ 16
Envoi et réception des fax sans papier...........................................................................................................17
Envoi et réception de fax par Internet............................................................................................................ 19
Utiliation du fax et du scanner dans un environnement réseau....................................................................21
Prévenir la fuite d'informations (Fonctions de sécurité)................................................................................. 22
Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur................................................................... 23
Prévention des copies non autorisées.............................................................................................................24
2. Prise en main
Guide relatif aux noms et fonctions des composants.................................................................................... 25
Guide des composants ...............................................................................................................................25
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil................................................................................... 31
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil ...............................................................31
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...........................................32
Modifier la langue d'affichage....................................................................................................................... 35
Comment utiliser l'écran [Accueil]...................................................................................................................36
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]........................................................................................................37
Enregistrement de fonctions dans un programme......................................................................................... 42
Exemple de Programmes.............................................................................................................................45
Mise sous tension/hors tension.......................................................................................................................47
Mise sous tension......................................................................................................................................... 47
Mise hors tension......................................................................................................................................... 47
1
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................49
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande..................................................... 49
Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................49
Se déconnecter à l'aide du panneau de commande............................................................................... 50
Placement des originaux..................................................................................................................................51
Placement des originaux sur la vitre d'exposition..................................................................................... 51
Placement des originaux dans l'ADF..........................................................................................................51
3. Copie
Procédure de base........................................................................................................................................... 53
Réduction ou agrandissement des originaux.................................................................................................55
Réduction/Agrand. prédéfinis....................................................................................................................55
Zoom.............................................................................................................................................................56
Réduct./Agrand. Auto.................................................................................................................................57
Copie Recto/Verso..........................................................................................................................................59
Spécification de l'orientation de l'original et de la copie.........................................................................61
Copie Combinée.............................................................................................................................................. 62
Combiné Recto.............................................................................................................................................63
Combiné Recto/Verso................................................................................................................................ 64
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass.................................................................... 67
Copie sur des enveloppes............................................................................................................................... 68
Tri....................................................................................................................................................................... 70
Modifier le nombre de jeux........................................................................................................................ 70
Stocker des données sur le Serveur de Doc.................................................................................................. 72
4. Fax
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire).............................................................73
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire)................................... 74
Enregistrement d'un destinataire de fax..................................................................................................... 75
Suppression d'un destinataire de fax......................................................................................................... 76
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)......78
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission immédiate).................................79
Annulation d'une transmission.........................................................................................................................80
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original.......................................................... 80
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original........................................... 80
2
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (pendant la transmission)...............81
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (avant le début de la transmission)....
.......................................................................................................................................................................81
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)................................................................................................. 83
Enregistrer un document.................................................................................................................................. 84
Envoyer des documents enregistrés........................................................................................................... 85
Impression manuelle du journal...................................................................................................................... 87
5. Imprimante
Installation rapide pour USB........................................................................................................................... 89
Installation rapide réseau................................................................................................................................ 91
Affichage des propriétés du pilote d’impression...........................................................................................92
Impression standard.........................................................................................................................................93
Utilisation du pilote d'impression PCL 6..................................................................................................... 93
Impression sécurisée........................................................................................................................................ 94
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée .................................................................................................. 94
Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de commande............................. 94
Impression suspendue......................................................................................................................................96
Envoi d'un fichier d'impression suspendue.................................................................................................96
Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de commande........................... 96
Impression stockée........................................................................................................................................... 98
Envoi d'un fichier d'impression stockée...................................................................................................... 98
Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande................................ 99
6. Scanner
Procédure de base pour utiliser Scan to Folder.......................................................................................... 101
Utilisation de la fonction Scan to Folder sous un environnement Windows.........................................102
Enregistrement d'un dossier SMB ............................................................................................................104
Suppression d'un dossier SMB enregistré............................................................................................... 107
Saisie d'un chemin d'accès manuellement.............................................................................................. 108
Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail.........................................................109
Enregistrement d'un destinataire e-mail...................................................................................................110
Suppression d'un destinataire e-mail ......................................................................................................111
Saisie manuelle d'une adresse e-mail..................................................................................................... 112
Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés....................................................................... 113
3
Vérification des fichiers stockés sélectionnés dans la liste......................................................................114
Définition des Para. d'envoi.......................................................................................................................... 115
Définition d'un Type fich................................................................................................................................ 116
7. Serveur de documents
Stockage de données....................................................................................................................................117
Impression de documents stockés................................................................................................................ 119
8. Web Image Monitor
Affichage de la page d'accueil.................................................................................................................... 121
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor........................................................................... 123
9. Ajout de papier et de toner
Chargement du papier dans les magasins papier......................................................................................125
Chargement du papier dans le Bypass........................................................................................................129
Réalisation d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante................................... 131
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso.......................................................135
Formats et types de papier recommandés...................................................................................................138
Papier épais............................................................................................................................................... 144
Enveloppes.................................................................................................................................................145
Ajout de toner................................................................................................................................................ 148
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide
.................................................................................................................................................................... 149
Mise au rebut du toner usagé.................................................................................................................. 150
10. Dépannage
Voyants........................................................................................................................................................... 151
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé............................................................................. 152
Tonalité panneau........................................................................................................................................... 155
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil...........................................................................................157
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande............................................................. 165
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents.......................165
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction fax....................................................................... 168
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante..........................................................183
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner............................................................... 200
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur............................................................. 217
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner............................................................... 217
4
11. Annexe
Marques commerciales.................................................................................................................................223
INDEX...........................................................................................................................................................225
5
Comment lire ce manuel
Symboles utilisés dans les manuels
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni.
(principalement l'Europe et l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P. 7
"Informations spécifiques au modèle".
6
Informations spécifiques au modèle
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
CXC467
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -27, -29
• 220–240 V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -17
• 120–127 V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle
de la région B, reportez-vous aux inches.
7
Noms des principales fonctions
Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après :
• Chargeur automatique de documents
8
ADF
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire.
Économie de papier
BRL059S
Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner
(Copieur/Télécopieur))
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
Reportez-vous au manuel Fax
.
.
Imprimer des fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)
Reportez-vous au manuel Fax
.
Convertir des fax reçus au format électronique (Fax sans papier)
Reportez-vous au manuel Fax
.
Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax)
Reportez-vous au manuel Fax
.
Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information])
Reportez-vous au manuel Prise en main
.
9
1. Possibilités offertes par l'appareil
Conversion facile de documents vers des
formats électroniques
BQX138S
Envoyer des fichiers numérisés
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Envoyer l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Stocker des fichiers numérisés sur des supports
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax
.
Gérer et utiliser des documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de
documents)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
10
.
Enregistrer des destinataires
Enregistrer des destinataires
BRL060S
Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses
Reportez-vous au manuel Fax
.
Reportez-vous au manuel Scanner
.
Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis un
ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax
.
Télécharger des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du pilote
LAN-Fax
Reportez-vous au manuel Fax
.
11
1. Possibilités offertes par l'appareil
Utiliser l'appareil de manière plus efficace
BQX139S
Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programme)
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux (Programmer
comme paramètres par défaut (Copieur/Serveur de documents/Fax/Scanner))
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression
fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
Ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
Modifier l'ordre des icônes de fonction et de raccourci
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
12
.
Personnalisation de l'écran [Accueil]
Personnalisation de l'écran [Accueil]
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
FR CTL001
• Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés
sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en
appuyant sur les icônes de raccourcis.
• Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.
• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis.
• Pour plus d'informations à propos des fonctions sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Prise
en main .
• Pour plus d'informations sur la façon de personnaliser l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel
Fonctions pratiques .
13
1. Possibilités offertes par l'appareil
Réalisation de copies à l'aide de différentes
fonctions
CMQ002
• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. La fonction Réd./Agr. auto permet à
l'appareil de calculer automatiquement le taux de reproduction en se basant sur le format des
originaux et le type de papier.
Reportez-vous au manuel Serveur de documents
.
• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso et Combiner vous permettent d'économiser du
papier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
• Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et des
transparents.
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
• Vous pouvez trier les copies.
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
14
.
Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions
Imprimer des données à l'aide de différentes
fonctions
CMQ004
• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.
• Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin
d'ouvrir une application PDF.
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de
l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les
travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression
sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
• Vous pouvez assembler du papier imprimé.
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les
conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.
Reportez-vous au manuel Imprimante
.
15
1. Possibilités offertes par l'appareil
Utiliser des documents stockés
Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque
dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de
visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez
également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de
documents).
CJQ603
• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur.
• Grâce au convertisseur de format de fichier, vous pouvez télécharger vers votre ordinateur des
documents stockés en mode copieur, Serveur de documents ou imprimante.
• Pour plus d'informations sur l'utilisation du Serveur de documents, reportez-vous au manuel
Copieur / Serveur de documents .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode copieur, reportez-vous au manuel
Copieur / Serveur de documents .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode imprimante, reportez-vous au
manuel Imprimante .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode fax, reportez-vous au manuel Fax
.
• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode scanner, consultez le manuel
Scanner .
16
Envoi et réception des fax sans papier
Envoi et réception des fax sans papier
Réception
Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur
de l'appareil sans les imprimer.
CJQ604
Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des
documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).
• Reportez-vous au manuel Fax
.
Transmission
Vous pouvez envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet ou LAN sans fil)
vers cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).
17
1. Possibilités offertes par l'appareil
CJQ605
• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous
laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.
• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel Connexion
de l'appareil / Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction, reportez-vous au manuel Fax
18
.
Envoi et réception de fax par Internet
Envoi et réception de fax par Internet
[email protected]
xxx.xxx.xxx.xxx
[email protected]
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmission et réception d'e-mail
Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail, puis envoie et reçoit les données
au format e-mail par Internet.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de
composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).
Reportez-vous au manuel Fax
.
• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception
Fax Internet et Mail to Print).
Reportez-vous au manuel Fax
.
• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de
messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.
Fax IP
La fonction Fax IP envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau
TCP/IP.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro
de télécopieur (transmission Fax IP).
Reportez-vous au manuel Fax
.
• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception Fax IP).
Reportez-vous au manuel Fax
.
• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au
réseau téléphonique commuté (RTC).
19
1. Possibilités offertes par l'appareil
• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel Connexion de
l'appareil / Paramètres système .
20
Utiliation du fax et du scanner dans un environnement réseau
Utiliation du fax et du scanner dans un
environnement réseau
CJQ607
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des
fichiers numérisés par e-mail).
Reportez-vous au manuel Fax
.
Reportez-vous au manuel Scanner
.
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers
numérisés par Scan to folder).
Reportez-vous au manuel Fax
.
Reportez-vous au manuel Scanner
.
• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de
distribution ScanRouter*1 (Scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de
numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du
même réseau.
Reportez-vous au manuel Scanner
.
• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un
ordinateur client.
Reportez-vous au manuel Scanner
.
*1 Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente.
21
1. Possibilités offertes par l'appareil
Prévenir la fuite d'informations (Fonctions de
sécurité)
CJQ608
• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.
• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation
de son paramétrage.
• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.
• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin de minimiser les risques de fuite
d'informations.
• Vous pouvez également limiter l'accès aux fonctions pour chacun des utilisateurs.
• Reportez-vous au manuel Guide sécurité
22
.
Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur
Gestion et configuration de l'appareil à l'aide
d'un ordinateur
Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.
CJQ609
Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet
d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les
impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.
• Reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système
.
• Consultez l'aide de Web Image Monitor.
23
1. Possibilités offertes par l'appareil
Prévention des copies non autorisées
Pa
s
de
co
pi
e
Pa
sd
ec
op
ie
Vous pouvez imprimer des motifs intégrés sur les impressions afin d'empêcher les copies non autorisées.
FR CUL002
• À l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, il est possible d'intégrer un motif en
arrière-plan du document imprimé. Si le document est reproduit avec un appareil équipé de l'unité
de sécurité des données de copie, les pages protégées sont grisées sur la copie. Cela aide à
minimiser les risques d'interception d'informations confidentielles. Les télécopies protégées sont
grisées avant d'être transmises ou stockées. Si un document protégé par le dispositif anti-copie est
copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil émet un signal sonore pour
prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être tentée.
Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non
autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait
pas été autorisée.
• A l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le
document imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou
stocké dans le Serveur de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte
inséré apparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.
• Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
• Reportez-vous au manuel Imprimante
.
.
• Pour plus de détails, reportez-vous au Guide sécurité et à l'Aide du pilote d'impression
24
.
2. Prise en main
Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil.
Guide relatif aux noms et fonctions des
composants
Guide des composants
• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie
dû à la surchauffe des composants internes.
25
2. Prise en main
Extérieur : Vue avant
6
1
23
2 3
4
22
7
5
8
9
21
10
11
20
12
19
18
13
17
16
14
11
15
CXC400
1. ADF
Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.
Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge
automatiquement les originaux les uns après les autres.
2. Capot de l'ADF
Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés dans l'ADF.
3. Levier d'ouverture du capot de l'ADF
Tirez ce levier pour ouvrir le capot de l'ADF.
4. Magasin d'alimentation de l'ADF
Placez les piles d'originaux ici.
5. Extension de l'ADF
Étendez-le lorsque vous placez du papier plus long que le format A4 dans le magasin d'entrée de l'ADF.
26
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
6. Vitre d'exposition
Placez-y les originaux, face vers le bas.
7. Capot de la vitre d'exposition
Soulevez ce cache pour placer les originaux sur la vitre d'exposition.
8. Réceptacle de sortie de l'ADF
Les originaux numérisés avec l'ADF sortent ici.
9. Guide de butée de l'ADF
Tirez ce guide pour empêcher les originaux de tomber.
10. Panneau de commande
Voir P. 32 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".
11. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
12. Magasin standard
Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.
13. Bouton d'ouverture du capot avant
Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le capot avant.
14. Capot de la mémoire
Retirez ce capot pour installer le module mémoire en option et le disque dur.
15. Capot avant
Ouvrez pour accéder à l'intérieur de l'appareil et pour retirer le papier coincé.
Ouvrez ici pour remplacer la cartouche de toner et le tambour.
16. Magasins papier inférieurs (en option)
Chargez le papier ici.
Pour de plus amples informations, voir P. 31 "Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil".
17. Magasin 1
Chargez le papier ici.
18. Interrupteur principal d'alimentation
Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. Si l'appareil est hors
tension, mettez-le sous tension.
19. Levier d'ouverture du Bypass
Tirez ce levier pour ouvrir le Bypass.
20. Guides de butée
Tirez ce guide pour empêcher le papier de tomber.
21. Bypass
Utilisez-le pour copier ou imprimer sur du papier épais, des transparents, des enveloppes ou des étiquettes
(étiquettes adhésives).
27
2. Prise en main
22. Extension du Bypass
Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur ou égal au A4 , 81/2 ×
11 dans le Bypass.
23. Guides papier
Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.
Extérieur : vue arrière
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CXC401
1. Emplacement du combiné
(principalement l'Amérique du Nord)
Fixez le support du combiné sur l'emplacement.
2. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
3. Connecteur d'alimentation
Connectez le cordon d'alimentation à l'appareil. Insérez l'autre extrémité à la prise de courant.
4. Levier d'ouverture du capot arrière
Tirez ce levier pour ouvrir le capot arrière.
5. Capot arrière
Ouvrez pour accéder à l'intérieur de l'appareil et pour retirer le papier coincé.
Ouvrez ici pour remplacer l'unité de fusion.
6. Port Ethernet
Utilisez un câble d'interface réseau pour raccorder l'appareil au réseau.
7. Port USB B
Utilisez un câble USB pour relier l'appareil à un ordinateur.
8. Fente de sécurité
Branchez un câble de sécurité pour éviter le vol.
28
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
9. USB port H (Port utilisé par l'ingénieur du client)
N'utilisez pas ce port.
10. Logement pour carte d'interface en option
Vous pouvez insérer des cartes d'interface en option.
Insérez une carte d'interface LAN sans fil en option, un convertisseur de format de fichier ou une carte
d'interface IEEE 1284.
11. Emplacements pour cartes d'extension
Retirez le capot pour installer les cartes SD.
12. Port du téléphone externe
Pour connecter un téléphone externe.
13. Port de la ligne téléphonique
Pour connecter une ligne téléphonique.
14. Port USB A
Connectez des périphériques externes (périphérique d'authentification de carte, par exemple).
Intérieur : vue avant
1
2
CXC403
1. Cartouche de toner
Retirez la cartouche de toner et enlevez le papier coincé.
Des messages apparaissent sur l'écran lorsque la cartouche de toner doit être remplacée, ou lorsqu'une
nouvelle cartouche doit être préparée.
Pour obtenir des renseignements sur les messages qui s'affichent à l'écran lorsque des consommables doivent
être remplacés, consultez le manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
• Lorsque vous retirez le papier coincé, enlevez la cartouche de toner avec le tambour. Si vous souhaitez
retirer uniquement la cartouche de toner, abaissez le levier à droite de la cartouche puis sortez-la.
2. Unité de tambour
Des messages apparaissent sur l'écran lorsque l'unité de tambour doit être remplacée, ou lorsqu'une nouvelle
unité de tambour doit être préparée.
Pour obtenir des renseignements sur les messages qui s'affichent à l'écran lorsque des consommables doivent
être remplacés, consultez le manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
29
2. Prise en main
Intérieur : vue arrière
1
CXC429
1. Unité de fusion
Retirez l'unité de fusion puis enlevez le papier coincé.
Des messages apparaissent sur l'écran lorsque l'unité de fusion doit être remplacée, ou lorsqu'une nouvelle
unité de fusion doit être préparée.
Pour obtenir des renseignements sur les messages qui s'affichent à l'écran lorsque des consommables doivent
être remplacés, consultez le manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
L'unité de fusion est comprise dans le kit de maintenance.
30
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
Guide relatif aux fonctions des options de
l'appareil
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil
2
1
CXC404
1. Magasins papier inférieurs
Vous pouvez installer jusqu'à deux magasins papier inférieurs.
Il existe deux types de magasins chacun pouvant contenir jusqu'à 250 ou 500 feuilles de papier.
Ces magasins peuvent s'utiliser dans n'importe quelle configuration.
2. Combiné
(principalement l'Amérique du Nord)
Utilisation comme réceptacle.
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
31
2. Prise en main
Guide relatif aux noms et fonctions du
panneau de commande de l'appareil
Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées.
1
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11
20
19
FR CXC470
1. Touche [Accueil]
Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour de plus amples informations, voir P. 36 "Comment utiliser
l'écran [Accueil]".
2. Touches de fonction
En sortie d'usine, aucune fonction n'est enregistrée dans les touches de fonction. Vous pouvez enregistrer des
fonctions, des programmes et des pages Web utilisés régulièrement. Pour plus d'information, consultez le
manuel Prise en main .
3. Écran LCD
Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous au manuel
Prise en main .
4. Touche [Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.
32
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil
5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de Doc., télécopieur et scanner)
• Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des
paramètres enregistrés.
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
• Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les
modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal.
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques
.
6. Témoin d'alimentation principale
Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation.
7. Touche [Économie d'énergie]
Appuyez sur cette touche pour activer et désactiver le mode Veille prolongée. Reportez-vous au manuel Prise
en main . Lorsque l'appareil est en mode Veille prolongée, la touche [Économie d'énergie] clignote
lentement.
8. Touche [Connexion/Déconnexion]
Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session.
9. Touche [Compteur/Outils utilisateur]
• Outils utilisateur
Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins. Reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
10. Touche [Affichage simplifié]
Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main
.
11. Touche [ ] (Touche Entrée)
Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.
12. Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer.
13. Touche [Effacement]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.
14. Touche [Stop]
Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression
en cours.
15. Pavé numérique
Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction
sélectionnée.
16. Voyant de réception de fax, voyant de communication, voyant de fichier confidentiel
• Voyant de fax entrant
S'allume en continu quand des données autres que la boîte personnelle ou le fichier de Imprimer
Verrouillage mémoire sont reçues et stockées dans la mémoire du télécopieur.
Reportez-vous au manuel Fax
.
33
2. Prise en main
• Voyant de communication
Il s'allume pendant l'envoi et la réception de données.
• Voyant de fichier confidentiel
Il s'allume quand des données de boîte personnelle sont reçues.
Clignote lorsqu'un fichier Verrouillage Mémoire est reçu.
Reportez-vous au manuel Fax
.
17. Touche [Vérification de l'état]
Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en
cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance
de l'appareil.
18. Voyant d'Entrée des Données (mode télécopieur et imprimante)
Clignote lorsque l'appareil reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un
ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante .
19. Témoin d'accès média
S'allume lorsqu'un dispositif de stockage mémoire est inséré dans l'emplacement pour supports.
20. Logements pour supports
Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.
34
Modifier la langue d'affichage
Modifier la langue d'affichage
Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'Anglais est la langue par défaut.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXC475
2. Appuyez sur [ ].
3. Appuyez sur la touche de la langue jusqu'à atteindre la langue d'affichage souhaitée.
4. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
35
2. Prise en main
Comment utiliser l'écran [Accueil]
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur
l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes
ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.
Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil].
5
1
6
7
2
8
3
4
9
FR CSL014
1. [Copieur]
Appuyez pour réaliser des copies.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de copie, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur
de documents .
2. [Serveur de Doc.]
Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de Documents, reportez-vous au manuel
Copieur / Serveur de documents .
3. [Fax]
Appuyez pour envoyer ou recevoir des fax.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction fax, reportez-vous au manuel Fax
36
.
Comment utiliser l'écran [Accueil]
4. Icône des raccourcis
Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour plus
d'informations sur la façon d'enregistrer les raccourcis, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques . Le
numéro du programme apparaît sur le bas de l'icône du raccourci.
5. Image de l'écran d'accueil
Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour modifier l'image,
reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
6. [Imprimante]
Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante.
Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel Imprimante
.
7. [Scanner]
Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction scanner, reportez-vous au manuel Scanner
.
8. [Navigateur]
Appuyez pour afficher les pages Web.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de navigateur de l'appareil, reportez-vous au manuel
Fonctions pratiques .
9.
/
Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page.
• Lorsqu'une application logicielle intégrée est installée, une icône de fonction pour l'application est
affichée à l'écran [Accueil].
• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes. Pour plus d'informations, reportez-vous à Fonctions
pratiques .
• Sur l'écran simplifié, trois icônes s'affichent sur chaque page. Les lettres et les touches sont plus
grandes, facilitant ainsi les opérations. Sur l'écran standard, six icônes s'affichent sur chaque page.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main .
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]
Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur, télécopieur
ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur.
Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous
avez supprimées de l'écran [Accueil].
• Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de
documents sur l'écran [Accueil].
37
2. Prise en main
• Il est possible d'afficher des noms de raccourcis comptant jusqu'à 32 caractères sur un écran
standard. Si le nom du raccourci compte plus de 32 caractères, le 32ème caractère est remplacé
par « ... ». Il n'est possible d'afficher que des noms composés d'au maximum 30 caractères dans un
écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est
remplacé par « ... ».
• Pour plus d'informations sur la création d'un programme, reportez-vous à P. 42 "Enregistrement
de fonctions dans un programme".
• Pour plus d'information sur l'ajout des pages Web au Favoris, reportez-vous à Fonctions pratiques
.
• Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur ne
peuvent pas être enregistrés dans l'écran [Accueil]. Pour enregistrer les raccourcis, enregistrez les
pages Web dans les Favoris communs. Pour plus d'informations sur les catégories des Favoris,
reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
• Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout de raccourcis à l'aide de l'écran [Programme],
reportez-vous à Fonctions pratiques .
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes
inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour plus d'informations, reportez-vous à Fonctions
pratiques .
• Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour plus d'informations, reportez-vous à Fonctions
pratiques .
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor
1. Démarrez Web Image Monitor.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système
.
2. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide sécurité
.
3. Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Gestion de l'accueil du
périphérique].
4. Cliquez sur [Éditer icônes].
5. Pointez sur [ Il est possible d'ajouter une icône.] sur la position que vous souhaitez
ajouter puis cliquez sur [ Ajouter].
6. Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter.
7. Cliquez quatre fois sur [OK].
38
Comment utiliser l'écran [Accueil]
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] en utilisant les Outils utilisateur
Dans la procédure suivante, un raccourci vers un programme de copieur est enregistré sur l'écran
[Accueil].
1. Enregistrez un programme.
2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXC251
3. Appuyez sur [Éditer Accueil].
4. Appuyez sur [Ajouter icône].
39
2. Prise en main
5. Appuyez sur [Sélectionner icône à ajouter].
6. Appuyez sur la touche [Programme].
7. Appuyez sur [Programme Copieur].
8. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter.
40
Comment utiliser l'écran [Accueil]
9. Appuyez sur [Sélect. dest.].
10. Indiquez la position où [Vierge] s'affiche.
11. Appuyez sur [Sortir].
12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Appuyez sur [ ] dans le coin supérieur droit de l'écran [Sélectionner le destinataire] pour vérifier
la position sur l'écran simple.
41
2. Prise en main
Enregistrement de fonctions dans un
programme
Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions.
• Copieur : 25 programmes
• Serveur de documents : 25 programmes
• Télécopieur : 100 programmes
• Scanner : 25 programmes
Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes :
Copieur :
Densité, magasin papier, Orig. (Paramètres pour originaux), Réd./Agr. auto, Réd./Agr.
(Réduction/Agrand.), Autre fonct° (Autres fonctions) (sauf Nom utilisateur, Nom de fichier et Mot
de passe dans Enregistrer fichier), nombre de copies
Serveur de documents (sur l'écran d'impression du document initial) :
R°/V° : Normale, R°/V° : Inversée, Autre fonct° (Autres fonctions), nombre d'impressions
Télécopieur :
Type de transmission, transmission mémoire/transmission immédiate, Spécifier dest. à partir du
Carnet d'adresses (sauf pour les destinations dossiers), Saisie man., Rapport état TX, Paramètres
d'envoi (sauf Nom expéditeur, Objet et Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe dans
Enregistrer fichier)
Scanner :
Original, Paramètres d'envoi (sauf Paramètres sécurité dans Type de fichier, Nom de fichier, Nom
expéditeur et Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe dans Enregistrer fichier)
Cette section explique comment enregistrer des fonctions dans un programme en se servant de la
fonction copieur comme exemple.
42
Enregistrement de fonctions dans un programme
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande puis sur
l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans
ce programme soient sélectionnées.
3. Appuyez sur la touche [Programme].
CXC255
4. Appuyez sur la touche [Programme].
5. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.
6. Saisissez le nom du programme.
7. Appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [Sortie] deux fois.
43
2. Prise en main
• Le nombre de caractères pouvant être saisis pour un nom de programme varie de la manière
suivante selon les fonctions :
• Copieur : 34 caractères
• Serveur de documents : 34 caractères
• Télécopieur : 20 caractères
• Scanner : 34 caractères
• Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres
deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans appuyer sur la touche [Programme],
lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Reportez-vous au manuel
Fonctions pratiques .
• Lorsque le magasin papier spécifié dans un programme est vide et que plusieurs magasins
contiennent le même format de papier, le magasin de papier ayant la priorité sous [Priorité
magasin papier : Copieur] ou [Priorité magasin papier : Fax] sous l'onglet [Paramètres mag.] sera
sélectionné en premier. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système .
• Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses de l'appareil peuvent être enregistrées dans
un programme en mode scanner.
• Les destinations peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner uniquement
lorsque [Inclure destinataires] est sélectionné pour [Paramètre de programme pour destinataires]
dans [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au manuel
Scanner .
• Les destinations de fichier dotées d'un code de protection ne peuvent être enregistrées dans un
programme en mode scanner.
• Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous
appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé.
• Les numéros de programme suivis de
possèdent déjà des paramètres définis.
• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus
d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques et P. 37 "Ajouter des icônes à
l'écran [Accueil]". Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le
mode Serveur de documents sur l'écran [Accueil].
44
Enregistrement de fonctions dans un programme
Exemple de Programmes
Mode copieur
Nom programme
Description du programme
Effet
Copie éco
Spécifiez [Comb.2 fces] sous
[Combiner] dans [Autre fonct° ].
Vous pouvez économiser du papier
et du toner.
Copie miniature
Spécifiez [Comb.1 face] sous
[Combiner] dans [Autre fonct° ].
Afin de réaliser des économies de
papier, vous pouvez copier jusqu'à
quatre pages sur un même recto.
Mode scanner
Nom programme
Description du programme
Effet
Numérisation
facile de PDF
Dans [Paramètres d'envoi],
sélectionnez [Pleine coul.] sous
[Type d'original], puis sélectionnez
[PDF] sous [Type de fichier].
Vous pouvez numériser
efficacement les documents.
Numérisation PDF
Haute compr.
Dans [Paramètres d'envoi],
sélectionnez [Pleine coul.] sous
[Type d'original], puis sélectionnez
[PDF Haute compr.] sous [Type de
fichier].
Vous pouvez compresser la taille
des données des documents
numérisés de manière à les envoyer
et les stocker sans encombre.
Numérisat°
stockage à long
terme
Sélectionnez [PDF/A] sous [Type
de fichier] dans [Envoyez les
paramètres].
Vous pouvez très facilement
numériser les documents au format
« PDF/A », qui convient
particulièrement pour le stockage à
long terme.
Numériser une
signature
numérique
Dans [Paramètres d'envoi],
spécifiez [PDF], [PDF Haute compr.]
ou [PDF/A] dans [Type de fichier],
et spécifiez également [Signature
numérique].
Afin de faciliter la détection de toute
tentative de falsification, vous
pouvez ajouter une signature
numérique sur un document
important tel qu'un contrat.
Diviser une
numérisation de
fichier
Indiquez [Diviser] dans [Paramètres
d'envoi].
Vous pouvez numériser un original
de plusieurs pages sous la forme
d'un fichier unique en le divisant en
plusieurs groupes d'un nombre de
pages donné.
45
2. Prise en main
Nom programme
Description du programme
Effet
Numérisat° haute
résolution
Spécifiez les paramètres pour
sauvegarder les données
numérisées sous format TIFF.
Spécifiez aussi haute résolution
sous[Résolution] dans[Envoyez les
paramètres].
Les documents numérisés conservent
la plupart des détails des originaux,
mais la taille des données peut
devenir assez conséquente.
Numérisation de
document par lots
Sélectionnez [Batch] sous[Envoyez
les paramètres].
Vous pouvez faire correspondre
plusieurs numérisations à un large
volume d'originaux et envoyer les
originaux numérisés.
Mode télécopieur
Nom programme
Description du programme
Effet
Fax de notification
du résultat de
transmission
Sélectionnez [Aperçu] et spécifiez
[Résultats Email TX ] dans[Envoyez
les paramètres].
Vous pouvez vérifier si les
paramètres de transmission sont
corrects avant et après la
transmission.
Transmission de
fax à une heure
donnée
Indiquez [Envoi différé]
dans[Envoyez les paramètres].
Vous pouvez envoyer un fax à une
heure donnée.
Transmission d'un
fax de
département
Indiquez[Impression de l'en-tête de
Fax] sous l'onglet[Paramétre option]
dans[Envoyez les paramètres].
Il est possible d'utiliser ce paramètre
si le destinataire précise des
destinations de redirection par les
émetteurs.
• Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus
d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main .
• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel
nom à un programme en fonction de vos objectifs.
• En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est
possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.
46
Mise sous tension/hors tension
Mise sous tension/hors tension
L'interrupteur principal se trouve sur la face avant de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé,
l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande
s'allume. Lorsque cet interrupteur est désactivé, l'appareil est hors tension et le voyant d'alimentation sur
le côté droit du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension. Les
fichiers de fax en mémoire pourront être perdus si vous utilisez cet interrupteur. N'utilisez cet interrupteur
qu'en cas de nécessité.
Mise sous tension
• Ne désactivez pas l'interrupteur d'alimentation principale immédiatement après l'avoir activé. Vous
risqueriez d'endommager le disque dur ou la mémoire, ce qui entraînerait des dysfonctionnements.
1. Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale.
2. Appuyez sur l'interrupteur principal.
Le voyant d'alimentation principale s'allume.
CXC443
Mise hors tension
• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et
non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de
cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.
• Après avoir mis l'appareil hors tension, attendez quelques secondes avant de le rallumer.
47
2. Prise en main
• Avant de débrancher le cordon d'alimentation, mettez l'appareil hors tension et vérifiez que le
témoin d'alimentation principale est bien éteint. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou la
mémoire et de provoquer ainsi un dysfonctionnement.
• Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation. Vous risqueriez
d'endommager le disque dur ou la mémoire, ce qui entraînerait des dysfonctionnements.
• Ne maintenez pas l'interrupteur principal enfoncé lorsque vous mettez l'appareil hors tension. Si
vous le faites avec force, l'appareil se met hors tension et cela peut endommager le disque dur ou
la mémoire et créer des dysfonctionnements.
1. Appuyez sur l'interrupteur principal.
Le voyant d'interrupteur d'alimentation principale s'éteint.
48
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification
serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel
qu'après avoir saisir vos propres Nom utilisateur connexion et MdP connexion. Si l'Authentification code
utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.
Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenez
pas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil,
assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée.
• Demandez à l'administrateur utilisateur le Nom utilisateur connexion, le MdP connexion et le Code
utilisateur. Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité
.
• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique
enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande
lorsque l'Authentification code utilisateur est active.
Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur
s'affiche.
1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].
Se connecter à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
49
2. Prise en main
1. Appuyez sur [Connexion].
2. Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK].
3. Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK].
Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.
Se déconnecter à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous
déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.
1. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion].
CXC476
2. Appuyez sur [Oui].
50
Placement des originaux
Placement des originaux
Placement des originaux sur la vitre d'exposition
• Gardez vos mains à distance des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez
l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser.
• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.
1. Soulevez l'ADF.
2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le
coin arrière gauche.
Commencez par la première page à numériser.
1
CXC604
1. Marque de positionnement
3. Abaissez l'ADF.
Placement des originaux dans l'ADF
Prenez garde de ne pas charger votre original de façon désordonnée. Dans le cas contraire, cela
pourrait provoquer l'affichage d'un message d'incident d'alimentation sur l'appareil. De même, assurezvous de ne pas placer d'originaux ou d'autres objets sur le capot supérieur. Cela pourrait entraîner des
dysfonctionnements.
1. Ajustez les guides de l'original au format de l'original.
2. Placez les originaux parfaitement alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF.
N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite.
51
2. Prise en main
La première page doit être placée en haut.
Lorsque vous positionnez des originaux plus longs que le format A4
les extensions.
2
ou le 81/2 × 11 , ouvrez
1
CXC606
1. Marque de limite*1
2. Guides des originaux
*1 L'étiquette sur la machine peut être différente selon le modèle utilisé. Les deux étiquettes cidessous indiquent la limite maximale. La pile du document original ne doit pas dépasser la limite
maximale.
CXC999
52
3. Copie
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses
dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents
sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base
Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur
automatique de documents (ADF).
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier.
Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit audessus.
Pour en savoir plus sur la manière de placer un original sur la vitre d'exposition, reportez-vous à P. 51
"Placement des originaux sur la vitre d'exposition".
Pour en savoir plus sur la manière de placer un original dans l'ADF, reportez-vous à P. 51 "Placement
des originaux dans l'ADF".
Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier ordinaire, spécifiez le type de papier dans
Outils util. en fonction du grammage du papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, reportez-vous
au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
La procédure suivante traite de la copie sur papier dont le format et l'orientation correspondent
exactement à ceux des originaux.
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur
l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Vérifiez que les paramètres précédents ont été annulés.
Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Placez les originaux.
4. Définissez les paramètres souhaités.
53
3. Copie
5. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique.
La quantité de copies définie est de 99 au maximum.
6. Sélectionnez le magasin papier.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois
l'ensemble des originaux numérisés. Certaines fonctions, telles que le mode Par lots, peuvent
nécessiter que vous appuyiez sur la touche [ ] lors du placement des originaux dans le chargeur
automatique de documents (ADF). Suivez les messages qui s'affichent à l'écran.
8. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer
les paramètres.
54
Réduction ou agrandissement des originaux
Réduction ou agrandissement des originaux
Cette section décrit les méthodes de réduction ou d'agrandissement des images en spécifiant un taux de
reproduction ou un format de papier.
Point de référence
Le point de référence pour la Réduction/Agrandissement diffère selon la manière dont l'original est
numérisé. Lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition, le coin supérieur gauche sert de
point de référence. Lorsqu'il est placé dans l'ADF, le coin inférieur gauche sert de point de base.
• Placement d'un original sur la vitre d'exposition
CKN005
• Placement de l'original dans le chargeur automatique de documents
CXC007
Réduction/Agrand. prédéfinis
Cette fonction vous permet de réduire ou d'agrandir des images en sélectionnant un taux prédéfini.
CKN004
55
3. Copie
1. Appuyez sur [Réd./Agr.].
2. Sélectionnez un taux, puis appuyez sur [OK].
3. Sélectionnez le magasin papier.
4. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Zoom
Vous pouvez définir le taux de reproduction par incréments de 1 %.
CKN007
Pour spécifier un taux de reproduction, saisissez le taux à l'aide du pavé numérique ou spécifiez le ratio
avec [ ] ou [ ].
Cette section décrit comment entrer le ratio à l'aide du pavé numérique.
56
Réduction ou agrandissement des originaux
1. Appuyez sur [Réd./Agr.].
2. Appuyez sur [Taux agrandissement].
3. Saisissez le taux désiré sur le pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
4. Appuyez sur [OK] deux fois.
5. Sélectionnez le magasin papier.
6. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Réduct./Agrand. Auto
L'appareil calcule automatiquement le taux de reproduction en se basant sur le format des originaux et
le type de papier. L'appareil pivote, agrandit ou réduit l'image des originaux pour les ajuster au papier.
CKN008
• Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [Réd/Agr. auto], [Réd/Agr.
auto] est annulé et l'image ne peut pas subir automatiquement une rotation.
Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier.
57
3. Copie
Si l'orientation de chargement de l'original est différente de celle du papier de copie, l'appareil fait
pivoter l'image de l'original de 90 degrés, puis l'ajuste au papier de copie (copie avec rotation).
Ainsi, pour réduire des originaux au format A4 afin de les adapter à un papier A5 , sélectionnez A4
en tant que format et orientation de l'original. Sélectionnez ensuite un magasin contenant du papier
A5 , puis appuyez sur [Réd./Agr. auto]. L'image subit une rotation automatique.
Pour plus d'informations sur la copie avec rotation, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents
.
1. Appuyez sur [Orig.].
2. Appuyez sur [Sens Original].
3. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK].
4. Appuyez sur [Format original].
5. Définissez le format de l'original, puis appuyez deux fois sur [OK].
6. Appuyez sur [Réd/Agr. auto].
7. Sélectionnez le magasin papier.
8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
58
Copie Recto/Verso
Copie Recto/Verso
Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie,
l'image est décalée pour permettre la marge de reliure.
CKN009
Il y a deux types de Recto/Verso.
Recto
R°/V°
Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.
2 faces
2 faces
Copie 1 page Recto/Verso sur une page Recto/Verso.
L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( ou
).
Orientation de l'original et copies terminées
Pour réaliser une copie sur les deux faces du papier, sélectionner l'original et l'orientation de la
copie selon la façon dont vous désirez que l'impression apparaisse.
Original
Placement des
originaux
Sens Original
Orientation
Copie
Normal
Inversé
Normal
59
3. Copie
Original
Placement des
originaux
Sens Original
Orientation
Copie
Inversé
1. Appuyez sur [Autre fonct°].
2. Appuyez sur [Recto/Verso].
3. Sélectionnez [1 face
obtenir en sortie.
2 faces] ou [2 faces
2 faces] selon le document que vous désirez
Pour modifier l'original et l'orientation de la copie, appuyez sur [Orientation].
4. Appuyez sur [OK] deux fois.
5. Placez les originaux.
6. Appuyez sur [Orig.].
7. Appuyez sur [Sens Original].
8. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez deux fois sur [OK].
60
Copie Recto/Verso
9. Sélectionnez le magasin papier.
10. Appuyez sur la touche [Départ].
Spécification de l'orientation de l'original et de la copie
Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirez
copier sur les deux faces du papier.
• Normal
CKN011
• Inversé
CKN012
1. Appuyez sur [Orientation].
2. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour[Original] si l'original est recto verso.
3. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Copie :].
4. Appuyez sur [OK].
61
3. Copie
Copie Combinée
Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux
sur une seule feuille de papier.
L'appareil sélectionne un taux de reporduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original
est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90
degrés pour effectuer correctement les copies.
Orientation de l'original et position de l'image avec Combiné
La position de l'image avec Combiné diffère selon l'orientation de l'original et du nombre
d'originaux à combiner.
• Portrait ( ) originaux
CNU005
• Paysage ( ) originaux
CNU006
Mise en place des originaux (originaux placés dans le chargeur de documents)
La valeur par défaut pour l'ordre de la copie dans la fonction Combiner est [De gche à Drte]. Pour
copier les originaux de droite à gauche dans le chargeur de documents, placez-les face vers le
bas.
• Originaux lus de gauche à droite
62
Copie Combinée
CKN010
• Originaux lus de droite à gauche
CKN017
Combiné Recto
Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille.
CKN014
Il existe quatre types de Combiné Recto.
2 originaux 1 face
Comb.1 face
Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille.
4 originaux 1 face
Comb.1 face
Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille.
2 pages 2 faces
Comb.1 face
Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille.
4 pages 2 faces
Comb.1 face
Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.
63
3. Copie
1. Appuyez sur [Orig.].
2. Appuyez sur [Format original].
3. Définissez le format de l'original, puis appuyez deux fois sur [OK].
4. Appuyez sur [Autre fonct°].
5. Appuyez sur [Combiner].
6. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].
Si vous avez sélectionné [2 faces], vous pouvez modifier l'orientation en appuyant sur
[Orientation].
Pour spécifier si l'orientation de l'original est lisible ou illisible, appuyez sur [Sens Original].
7. Appuyez sur [Comb.1 face].
8. Sélectionnez le nombre de pages d'originaux à combiner.
9. Appuyez sur [OK] deux fois.
10. Sélectionnez le magasin papier.
11. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Combiné Recto/Verso
Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.
64
Copie Combinée
CKN074
Il existe quatre types de Combiné Recto/Verso.
4 originaux 1 face
Comb.2 fces
Copie 4 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.
8 originaux 1 face
Comb.2 fces
Copie 8 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.
4 pages 2 faces
Comb.2 fces
Copie 2 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.
8 pages 2 faces
Comb.2 fces
Copie deux originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.
1. Appuyez sur [Orig.].
2. Appuyez sur [Format original].
3. Définissez le format de l'original, puis appuyez deux fois sur [OK].
4. Appuyez sur [Autre fonct°].
5. Appuyez sur [Combiner].
6. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].
Pour spécifier si l'orientation de l'original est lisible ou illisible, appuyez sur [Sens Original].
65
3. Copie
7. Appuyez sur [Comb.2 fces].
8. Appuyez sur [Orientation].
9. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] et/ou [Copie :], puis appuyez sur
[OK].
10. Sélectionnez le nombre de pages d'originaux à combiner.
11. Appuyez sur [OK] deux fois.
12. Sélectionnez le magasin papier.
13. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
66
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass
Copie sur du format au format personnalisé
depuis le Bypass
Le papier de dimension horizontale de 60,0 - 216,0 mm (2,37 - 8,50 inches) et de dimension verticale
de 127,0 - 900,0 mm (5,00 - 35,43 inches) peut être alimenté à partir du Bypass.
1. Chargez le papier face vers le haut dans le Bypass.
Le bypass est automatiquement sélectionné.
2. Appuyez sur la touche [ ].
3. Appuyez sur [Format papier].
4. Appuyez sur [Format personnalisé].
5. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
6. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
7. Appuyez sur [OK] deux fois.
8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
67
3. Copie
Copie sur des enveloppes
Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé.
Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass.
Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour
plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes
pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés".
Pour savoir comment manipuler les enveloppes, connaître les types d'enveloppes pris en charge et
comment charger les enveloppes, consultez P. 145 "Enveloppes".
Avant d'utiliser cette fonction, appuyez sur [Paramètres mag.] dans Outils utilisateur, puis sélectionnez
[Enveloppe] comme [Type papier] dans [Type papier : Bypass]. Pour plus d'informations, reportez-vous
au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Verso
est spécifiée, appuyez sur [1face 2faces:Ht/Ht] pour annuler le paramétrage.
Pour réaliser des copies sur des enveloppes au format personnalisé, vous devez en définir les
dimensions. Spécifiez les dimensions horizontale et verticale de l'enveloppe.
CXC012
: Dimensions horizontales
: Dimensions verticales
1. Chargez les enveloppes face vers le haut dans le Bypass.
Le bypass est automatiquement sélectionné.
2. Appuyez sur la touche [ ].
3. Appuyez sur [Format papier].
4. Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK].
68
Copie sur des enveloppes
5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
69
3. Copie
Tri
L'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux.
CKN018
1. Appuyez sur [Autre fonct°].
2. Appuyez sur [ ].
3. Appuyez sur [Tri].
4. Appuyez sur [OK].
5. Saisissez le nombre de jeux de copies à l'aide du pavé numérique.
6. Sélectionnez le magasin papier.
7. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Modifier le nombre de jeux
Vous pouvez modifier le nombre de jeux de copies pendant la copie.
• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée.
1. Lorsque "Copie..." est affiché, appuyez sur la touche [Stop].
70
Tri
2. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique.
3. Appuyez sur [Continuer].
La copie est relancée.
71
3. Copie
Stocker des données sur le Serveur de Doc.
Le Serveur de Documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le
disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions
nécessaires.
Vous pouvez vérifier les documents stockés à partir de l'écran Serveur de documents. Pour plus
d'informations sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P. 117 "Stockage de données".
Selon les options installées sur votre appareil, il est possible que cette fonction ne soit pas disponible.
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main .
1. Appuyez sur [Autre fonct°].
2. Appuyez sur [ ].
3. Appuyez sur [Enreg. Fich.].
4. Saisissez un nom de fichier, un nom d'utilisateur ou un mot de passe si nécessaire.
5. Appuyez sur [OK] deux fois.
6. Placez les originaux.
7. Définissez les paramètres de numérisation des originaux.
8. Sélectionnez le magasin papier.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autre
document, attendez la fin de la copie.
72
4. Fax
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Pour les informations non incluses dans ce
chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base pour les transmissions
(Transmission mémoire)
Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission
à partir de la mémoire.
Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, le
destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire
simultanément.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
• En cas de coupure de courant (l'interrupteur principal est désactivé) ou si l'appareil est débranché
pendant douze heures, tous les documents stockés dans la mémoire seront supprimés. Dès que
l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez
vérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage .
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
73
4. Fax
3. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.
5. Configurez les paramètres de numérisation et de transmission dans [Para. d'envoi].
6. Spécifiez un destinataire.
Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données
dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.
7. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le
destinataire suivant.
8. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous
activez la fonction Résultat TX e-mail, indiquez l'expéditeur.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire)
1. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
2. Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition.
3. Spécifiez un destinataire.
4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.
5. Appuyez sur la touche [Départ].
6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vous
envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.
Répétez cette étape pour chaque page.
74
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire)
7. Appuyez sur la touche [ ].
L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission.
Enregistrement d'un destinataire de fax
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Appuyez sur [Nouv. prog.].
4. Appuyez sur [Noms].
5. Appuyez sur [Nom].
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ ] pour afficher [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3].
8. Appuyez sur [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3] pour sélectionner la clé pour le classement que
vous voulez utiliser.
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur [Sortir].
75
4. Fax
11. Appuyez sur [Dest. Fax].
12. Appuyez sur [Destinataire du Fax].
13. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
14. Précisez les paramètres facultatifs tels que [Code SUB], [Code SEP] et [Mode TX
internationale].
Pour spécifier le [Code SUB] ou le [Code SEP], appuyez sur [F° avancées].
15. Appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [Sortir].
17. Appuyez sur [OK].
18. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Suppression d'un destinataire de fax
• Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à sa
boîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués. Veillez à vérifier les paramètres dans
la fonction fax avant d'effacer tout destinataire.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Appuyez sur [Modifier].
4. Appuyez sur [Dest. Fax].
5. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.
Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.
6. Appuyez sur [Dest. Fax].
7. Appuyez sur [Destinataire du Fax].
76
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire)
8. Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortir].
10. Appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
77
4. Fax
Transmission pendant la vérification de la
connexion avec le destinataire (transmission
immédiate)
La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au
destinataire.
Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax.
Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou
plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de la
mémoire.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
3. Appuyez sur [TX imméd].
4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.
5. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.
78
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)
6. Spécifiez un destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission
immédiate)
1. Appuyez sur [TX imméd].
2. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition.
3. Spécifiez un destinataire.
4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.
5. Appuyez sur la touche [Départ].
6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous
envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.
Répétez cette étape pour chaque page.
7. Appuyez sur la touche [ ].
79
4. Fax
Annulation d'une transmission
Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax.
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original
Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].
1. Appuyez sur la touche [Réinitialiser].
CXC257
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original
Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa
numérisation.
1. Appuyez sur la touche [Stop].
FR CXC256
2. Appuyez sur [Annuler num.] ou sur [Annuler TX].
[Annuler num.] ou [Annuler TX] est affiché en fonction du mode de transmission et de la fonction
utilisés.
80
Annulation d'une transmission
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (pendant la
transmission)
Utilisez cette procédure pour supprimer un fichier envoyé une fois l'original numérisé.
Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.
1. Appuyez sur la touche [Stop].
FR CXC256
Vous pouvez également appuyer sur [État comm./Impr.], puis sur [Vérif./Arrêt. transmiss° fich.].
2. Appuyez sur [Liste fich. attente].
3. Sélectionnez le fichier à annuler.
Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le
rechercher.
4. Appuyez sur [Annuler TX].
5. Appuyez sur [OK].
Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5.
6. Appuyez sur [Sortir].
Après avoir appuyé sur [Vérif./Arrêt. transmiss° fich.] sous [État comm./Impr.] à l'étape 1,
appuyez deux fois sur [Sortie].
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original (avant le
début de la transmission)
Utilisez cette procédure pour supprimer un fichier stocké en mémoire avant le début de sa transmission.
81
4. Fax
1. Appuyez sur [État comm./Impr.].
2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier].
3. Appuyez sur [Afficher la liste de fichiers].
4. Sélectionnez le fichier à annuler.
Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le
rechercher.
5. Appuyez sur [Annuler TX].
6. Appuyez sur [OK].
Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 4 à 6.
7. Appuyez sur [Sortie] à trois reprises.
82
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)
Cette fonction vous permet d'indiquer à la machine de différer la transmission du document à faxer à
une heure ultérieure que vous spécifiez.
Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que cela
nécessite votre présence.
Utilisez la transmission à partir de la mémoire pour cette fonction. La transmission immédiate n'est pas
possible.
• Si l'appareil est éteint pendant douze heures, tous les fax stockés en mémoire seront perdus. Si les
documents sont perdus pour cette raison, un Rapport de coupure électrique est automatiquement
imprimé lorsque l'appareil est remis en marche. Consultez ce rapport pour vérifier la liste des
documents perdus. Reportez-vous au manuel Dépannage .
• Si l'heure précisée se trouve dans la période au cours de laquelle [Éteint] est défini sous [Minuterie
hebdomadaire] dans [Paramètres système], l'appareil ne lance pas la transmission à l'heure
précisée. L'appareil débutera la transmission lorsque l'interrupteur d'alimentation principale sera
actionné. Toutefois, si l'interrupteur d'alimentation principale n'est pas actionné pendant environ
une heure, les documents fax dans la mémoire sont effacés.
1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
2. Appuyez sur [ ], puis sur [Envoyer + tard].
3. Saisissez l'heure, puis appuyez sur [ ].
(principalement l'Europe et l'Asie)
Saisissez l'heure (format 24 heures) à l'aide du pavé numérique.
(principalement l'Amérique du Nord)
Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique, puis sélectionnez [AM] ou [PM].
Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro.
4. Appuyez sur [OK] deux fois.
83
4. Fax
Enregistrer un document
Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement
enregistrer un document.
En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents
enregistrés :
Nom utilisateur
Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services
qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur
dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement.
Nom de fichier
Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les
documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ».
Mot de passe
Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie
dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres.
Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement.
1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez correctement le paramètre « Sens Original ». Dans le cas contraire, l'orientation
supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.
2. Appuyez sur [Para. d'envoi].
3. Appuyez quatre fois sur [ ], puis sur [Enregistrer fichier].
4. Sélectionnez [Stocker sur disque dur] ou [Stocker sur DD
Env.].
Sélectionnez [Stocker sur disque dur] pour enregistrer les documents.
Sélectionnez [Stocker sur DD
84
Env.] pour envoyer les documents une fois enregistrés.
Enregistrer un document
5. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.
• Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom
utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir
spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
• Nom de fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
• Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur
[OK].
6. Appuyez sur [OK] deux fois.
7. Si vous avez sélectionné [Stocker sur DD
Env.], spécifiez le destinataire.
8. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoyer des documents enregistrés
L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.
Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne
sont pas supprimés.
Les documents enregistrés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de
leur enregistrement.
Vous pouvez sélectionner les méthodes de transmission suivantes :
Fichier stocké uniquement
L'appareil n'envoie que les fichiers stockés.
Original
Fich. stcké
L'appareil envoie les originaux, puis les fichiers stockés.
Fich. stocké
Original
L'appareil envoie les fichiers stockés, puis les originaux.
85
4. Fax
Cette fonction ne peut pas être utilisée avec les fonctions suivantes :
• Transmission immédiate
• Transmission mémoire parallèle
• Prise de ligne sans décrocher
• Composition manuelle
1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
2. Appuyez quatre fois sur [ ], puis sur [Choisir fichier enreg.].
3. Sélectionnez les documents à envoyer.
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.
• Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.
• Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.
• Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.
Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].
Appuyez sur [
] pour basculer l'écran sur l'affichage Vignettes.
4. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur [OK].
5. Spécifiez la [Méthode TX] si nécessaire.
Appuyez sur [Méthode TX], sélectionnez [Original
appuyez sur [OK].
Fich. stcké] ou [Fich. stocké
Original], puis
6. Appuyez sur [OK] deux fois.
7. Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez
les paramètres de numérisation de votre choix.
8. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].
86
Impression manuelle du journal
Impression manuelle du journal
Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n°
fichier ] ou [Imprimer par utilisateur].
Tout
Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.
Imprimer par n° fichier
Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.
Imprimer par utilisateur
Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.
1. Appuyez sur [État comm./Impr.].
2. Appuyez sur [Impr. journal].
3. Sélectionnez la méthode d'impression.
4. Si vous avez sélectionné [Imprimer par n° fichier] à l'étape 3, saisissez un numéro de
fichier à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique.
5. Si vous avez sélectionné [Imprimer par utilisateur] à l'étape 3, sélectionnez un utilisateur
dans la liste, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Départ].
7. Appuyez sur [Sortie] deux fois.
87
4. Fax
88
5. Imprimante
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Pour les informations non incluses
dans ce chapitre, consultez le manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni.
Installation rapide pour USB
Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil.
Grâce à Installation rapide USB, le pilote d'impression PCL 6 est installé pour être utilisé avec une
connexion USB avec l'imprimante.
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session en tant
que membre du groupe des Administrateurs.
1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le
présent manuel).
2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter SETUP.EXE].
3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Installation rapide USB].
5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].
Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant].
6. Sélectionnez la méthode pour installer un pilote d'impression, puis cliquez sur [Suivant].
7. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Suivant].
8. Assurez-vous que l'appareil soit mis hors tension et ne soit pas connecté à l'ordinateur,
puis cliquez sur [Suivant].
Attendez un moment jusqu'à ce que la copie des fichiers soit terminée.
9. Connectez l'appareil et l'ordinateur avec le câble USB, puis mettez l'appareil sous
tension.
La détection automatique est lancée.
Pour annuler la détection automatique, cliquez sur [Arrêt Auto-detect.].
10. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez [Oui] si vous voulez définir
l'appareil comme imprimante par défaut.
11. Cliquez sur [Terminer].
Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les
instructions affichées.
89
5. Imprimante
12. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le
CD-ROM.
90
Installation rapide réseau
Installation rapide réseau
Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil.
Avec Installation rapide réseau, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et
le port TCP/IP standard est défini.
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session en tant
que membre du groupe des Administrateurs.
1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le
présent manuel).
2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter SETUP.EXE].
3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Installation rapide réseau].
5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].
Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant].
6. Après avoir confirmé que vous êtes prêt à vous connecter à l'imprimante réseau, cliquez
sur [Suivant] dans la boîte de dialogue [Confirmer connexion réseau]
7. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue
[Sélection de l'imprimante].
8. Cliquez sur [Installer].
9. Définissez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si
nécessaire.
10. Cliquez sur [Continuer].
L'installation démarre.
Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Oui] ou
[Continuer].
11. Cliquez sur [Terminer].
Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les
instructions affichées.
12. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le
CD-ROM.
91
5. Imprimante
Affichage des propriétés du pilote
d’impression
Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans
[Périphériques et imprimantes].
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante.
Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs
individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'appliquent à tous les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
2. Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur [Propriétés Imprimante].
92
Impression standard
Impression standard
• Le paramètre par défaut est l'impression recto verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule face,
sélectionnez [OFF] pour le paramètre recto verso.
• Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Basse
consommation ou en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse
après l'impression. Dans ce cas, vérifiez si le document a bien été imprimé.
Utilisation du pilote d'impression PCL 6
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez [Impression normale].
5. Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format de l'original à imprimer.
6. Dans la liste « Orientation : », sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou
[Paysage].
7. Dans la liste « Magasin : », sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel vous
souhaitez imprimer.
Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste « Magasin : », le magasin source est
automatiquement sélectionné en fonction du format et du type de papier spécifiés.
8. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin
papier.
9. Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone
« Copies : ».
10. Cliquez sur [OK].
11. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
93
5. Imprimante
Impression sécurisée
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Impression sécurisée].
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : », puis un mot de passe dans le
champ « Mot de passe : ».
7. Cliquez sur [OK].
8. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
9. Cliquez sur [OK].
10. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de
commande
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis
appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
CXC252
94
Impression sécurisée
2. Appuyez sur l'onglet [Travaux impression].
3. Appuyez sur [Tvx sécu.].
4. Sélectionnez les fichiers à imprimer.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression sécurisée en même temps en appuyant sur
[Ts travaux] après avoir sélectionné un fichier.
5. Si nécessaire, appuyez sur [Aperçu] pour vérifier l'image d'impression d'un document.
Si vous n'avez pas besoin d'afficher un aperçu, passez à l'étape 7.
6. Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].
Seule la première page du document est affichée sur l'écran d'aperçu. L'aperçu ne peut pas être
affiché quand plusieurs documents sont sélectionnés.
Appuyez sur [Sortie] pour fermer l'écran d'aperçu.
7. Appuyez sur [Imprimer].
8. Saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].
9. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Para. détail.].
10. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Repr. imp.].
95
5. Imprimante
Impression suspendue
Envoi d'un fichier d'impression suspendue
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Impression suspendue].
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : ».
Vous avez la possibilité de définir un nom de fichier d'un fichier d'impression suspendue.
7. Pour préciser l'heure d'impression d'un document, cochez la case [Déf. heure impr.], puis
précisez l'heure.
Vous pouvez spécifier l'heure au format 24 heures.
8. Cliquez sur [OK].
9. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
10. Cliquez sur [OK].
11. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de
commande
• Une fois l'impression terminée, le fichier enregistré est supprimé.
96
Impression suspendue
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis
appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Appuyez sur l'onglet [Travaux impression].
3. Appuyez sur la touche [Tvx susp.].
4. Sélectionnez les fichiers à imprimer.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression suspendue en même temps en appuyant sur
[Ts travaux] après avoir sélectionné un fichier.
5. Si nécessaire, appuyez sur [Aperçu] pour vérifier l'image d'impression d'un document.
Seule la première page du document est affichée sur l'écran d'aperçu. L'aperçu ne peut pas être
affiché quand plusieurs documents sont sélectionnés.
Appuyez sur [Sortie] pour fermer l'écran d'aperçu.
6. Appuyez sur [Imprimer].
7. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Para. détail.].
8. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Repr. imp.].
97
5. Imprimante
Impression stockée
Envoi d'un fichier d'impression stockée
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez la méthode d'impression choisie pour
les fichiers Impression stockée.
Vous pouvez sélectionner quatre méthodes d'impression stockée :
Pour utiliser les fonctions Impression stockée (partagée) et Stocker et imprimer (partagée),
l'authentification doit être préalablement activée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
sécurité .
• Impression stockée
Stocke le fichier sur l'appareil pour l'imprimer ultérieurement depuis le panneau de
commande.
• Stocker et Imprimer
Imprime le fichier directement et l'enregistre sur l'appareil.
• Impression stockée (partagée)
Stocke le fichier sur l'appareil et permet à un utilisateur qui dispose d'un droit d'impression
d'imprimer le fichier ultérieurement depuis le panneau de commande.
• Stocker et imprimer (partagée)
Imprime le fichier immédiatement et stocke le fichier sur l'appareil. Tout utilisateur disposant de
droits d'impression peut imprimer un fichier stocké.
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
6. Saisissez un ID utilisateur dans le champ « ID utilisateur : ».
Vous pouvez, si vous le souhaitez, définir un nom de fichier et un mot de passe pour un fichier
d'impression stockée.
7. Cliquez sur [OK].
8. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
9. Cliquez sur [OK].
10. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
98
Impression stockée
Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de
commande
• Les documents stockés ne sont pas supprimés, même une fois l'impression terminée. Pour plus
d'informations sur la procédure de suppression de documents, reportez-vous au manuel
Imprimante .
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis
appuyez sur [Imprimante] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Appuyez sur l'onglet [Travaux impression].
3. Appuyez sur la touche [Tvx stckés].
4. Sélectionnez les fichiers à imprimer.
Vous pouvez sélectionner tous les fichiers d'impression stockés simultanément en appuyant sur [Ts
travaux] après avoir sélectionné un fichier.
5. Si nécessaire, appuyez sur [Aperçu] pour vérifier l'image d'impression d'un document.
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe.
Seule la première page du document est affichée sur l'écran d'aperçu. L'aperçu ne peut pas être
affiché quand plusieurs documents sont sélectionnés.
Appuyez sur [Sortie] pour fermer l'écran d'aperçu.
6. Appuyez sur [Imprimer].
Si vous définissez le mot de passe dans le pilote d'impression, saisissez le mot de passe.
99
5. Imprimante
Si plusieurs fichiers d'impression sont sélectionnés et que certains d'entre eux nécessitent un mot de
passe, la machine imprime les fichiers correspondant au mot passe saisi ainsi que ceux n'en
nécessitant aucun. Le nombre de fichiers à imprimer s'affiche sur l'écran de confirmation.
7. Pour modifier les paramètres d'impression d'un document, appuyez sur [Para. détail.].
8. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique, puis appuyez sur [Repr. imp.].
100
6. Scanner
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Pour les informations non incluses dans
ce chapitre, consultez le manuel Scanner sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base pour utiliser Scan to Folder
• Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner et vérifiez les informations
de l'ordinateur destinataire. Reportez-vous également au manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet
d'adresses.
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis
appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Appuyez sur l'onglet [Dossier].
4. Placez les originaux.
5. Si nécessaire, sélectionnez [Para. d'envoi] ou [Original], puis précisez les paramètres de
numérisation en fonction de l'original à numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier
PDF.
101
6. Scanner
• Appuyez sur [Original], puis sur [2 faces].
• Appuyez sur [Para. d'envoi]. Sélectionnez [Type d'original], puis appuyez sur [Pleine coul.].
• Appuyez sur [Para. d'envoi]. Sélectionnez [Type fich.], puis appuyez sur [PDF].
6. Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Utilisation de la fonction Scan to Folder sous un environnement Windows
Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous
Windows et de la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition
Intégrale est le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les
informations confirmées.
Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur
Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des
documents numérisés.
1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis
cliquez sur [Invite de commandes].
2. Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée].
3. Vérifiez le nom de l'ordinateur.
Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte].
Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IPv4] est l'adresse
IPv4 de l'ordinateur.
4. Ensuite, saisissez la commande « set user », puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien
détacher « set » et « user ».)
5. Vérifiez le nom d'utilisateur.
Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].
Étape 2 : création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Microsoft
Windows
Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procédure
suivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine est
utilisé comme exemple.
102
Procédure de base pour utiliser Scan to Folder
• Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier
partagé.
• Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tous
les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de
n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de
désactiver l'option « Tout le monde » et d'octroyer des droits d'accès spécifiques.
1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de
votre choix.
2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés].
Lors de l'utilisation de Windows XP ,faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et
sécurité].
3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...].
Lors de l`utilisation de windows XP , sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier].
Passez à l’étape 5.
4. Cochez la case [Partager ce dossier].
5. Cliquez sur [Autorisations].
6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et
cliquez sur [Supprimer].
7. Cliquez sur [Ajouter...].
8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].
9. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur
[Rechercher maintenant].
10. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,
puis cliquez sur [OK].
11. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
12. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un
utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case
[Contrôle total] ou [Modifier].
Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur.
13. Cliquez sur [OK].
Étape 3 : spécification des privilèges d'accès pour le dossier de partage créé
Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autres
utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit :
103
6. Scanner
1. Faites un clic-droit sur le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur [Propriétés].
2. Sur l'onglet [Sécurité], sélectionnez [Modifier ...].
3. Cliquez sur [Ajouter...].
4. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].
5. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur
[Rechercher maintenant].
6. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,
puis cliquez sur [OK].
7. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
8. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un
utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case
[Contrôle total] ou [Modifier].
9. Appuyez deux fois sur [OK].
Enregistrement d'un dossier SMB
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Appuyez sur [Nouv. prog.].
4. Appuyez sur [Noms].
5. Appuyez sur [Nom].
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ ] pour afficher [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3].
8. Appuyez sur [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3] pour sélectionner la clé pour le classement que
vous voulez utiliser.
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
104
Procédure de base pour utiliser Scan to Folder
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur [Sortir].
11. Appuyez sur [Info auth.].
12. Appuyez sur [Authentificat° dossier].
13. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.].
Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que
vous avez définis dans [Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer)] des paramètres de
Transfert de fichiers s'appliquent.
14. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ».
15. Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur
[OK].
16. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP de connexion ».
17. Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur
[OK].
18. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
19. Appuyez sur [OK].
20. Appuyez sur [Sortir].
21. Appuyez sur [Dossier].
22. Contrôlez que [SMB] est sélectionné.
105
6. Scanner
23. Appuyez sur [Entrée] sous « Chemin ».
24. Appuyez sur [Modifier] ou [Parcourir le réseau], puis spécifiez le dossier.
Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier
en parcourant le réseau.
25. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
26. Appuyez sur [Sortir].
Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau.
27. Appuyez trois fois sur [OK].
28. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Localisation manuelle du dossier SMB
1. Appuyez sur [Entrée] sous « Chemin ».
2. Saisissez le chemin d'accès du dossier.
Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est « Utilisateur » et le nom de dossier est
« Partagé », le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.
Si le réseau ne permet pas l'obtention automatique d'adresses IP, il faut inclure l'adresse IP de
l'ordinateur destinataire dans le chemin. Par exemple : si l'adresse IP de l'ordinateur destinataire est
« 192.168.0.191 », et que le nom de dossier est « partagé », le chemin sera \
\192.168.0.191\Partagé.
3. Appuyez quatre fois sur [OK].
Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] et
saisissez à nouveau le chemin d'accès.
Localisation du dossier SMB à l'aide de la fonction Parcourir le réseau
1. Appuyez sur [Parcourir le réseau].
Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent.
L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder.
106
Procédure de base pour utiliser Scan to Folder
2. Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire.
3. Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire.
Les dossiers partagés apparaissent.
Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux.
4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer.
5. Appuyez quatre fois sur [OK].
Suppression d'un dossier SMB enregistré
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Appuyez sur [Modifier].
4. Appuyez sur [Dossier].
5. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.
Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.
6. Appuyez sur [Dossier].
7. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement.
8. Cliquez sur [Oui].
9. Appuyez sur [OK] deux fois.
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
107
6. Scanner
Saisie d'un chemin d'accès manuellement
1. Appuyez sur [Saisie man.].
2. Appuyez sur [SMB].
3. Appuyez sur [Entrée] sous [Destinataire].
4. Appuyez sur [Entrée] à droite du champ de chemin.
5. Saisissez le chemin d'accès du dossier.
Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est « utilisateur » et le nom
de l'ordinateur est « bureau01 » :
\\desk01\user
6. Appuyez sur [OK].
7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la
connexion à l'ordinateur.
Appuyez sur [Entrée] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier virtuel.
8. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la
connexion à l'ordinateur.
Appuyez sur [Mot de passe] pour afficher le clavier virtuel.
9. Appuyez sur [Test connexion].
Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe.
10. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie].
11. Appuyez sur [OK].
108
Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail
Procédure de base pour envoyer des fichiers
numérisés par e-mail
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis
appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Appuyez sur l'onglet [E-mail].
4. Placez les originaux.
5. Si nécessaire, sélectionnez [Para. d'envoi] ou [Original], puis précisez les paramètres de
numérisation en fonction de l'original à numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier
PDF.
• Appuyez sur [Original], puis sur [2 faces].
• Appuyez sur [Para. d'envoi]. Sélectionnez [Type d'original], puis appuyez sur [Pleine coul.].
• Appuyez sur [Para. d'envoi]. Sélectionnez [Type fich.], puis appuyez sur [PDF].
6. Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
7. Appuyez deux fois sur [ ] dans [Paramètres d'envoi], sélectionnez [Nom expéditeur],
puis saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur.
109
6. Scanner
8. Pour utiliser la fonction d'Accusé de reception, sélectionnez [Paramètres d'envoi],
appuyez quatre fois sur [ ], puis sur [Accusé récept°].
Si vous sélectionnez [Accusé de réception], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification
par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistrement d'un destinataire e-mail
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Appuyez sur [Nouv. prog.].
4. Appuyez sur [Noms].
5. Appuyez sur [Nom].
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ ] pour afficher [Titre 1], [Titre 2] et [Titre 3].
8. Appuyez sur [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3] pour sélectionner la clé pour le classement que
vous voulez utiliser.
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur [Sortir].
11. Appuyez sur [E-mail].
110
Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail
12. [Adresse e-mail]
13. Saisissez l'adresse e-mail.
14. Appuyez sur [OK].
15. Apuyez sur [Utiliser Adresse e-mail pour], puis sélectionnez [Dest. e-mail/Fax Internet]
ou [Dest. Fax Internet uniqmnt].
Si [Dest. e-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dans
l'affichage des adresses fax internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax, et
dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner.
Si [Dest.Fax Internet uniquem.] est défini, les adresses e-mail enregistrées n'apparaissent que dans
l'écran fax Internet de l'écran de fonction fax.
16. Appuyez sur [OK].
17. Si vous voulez utiliser le fax Internet,appuyez sur [Envoyer via serveur SMTP], est défini
sur [ON].
18. Appuyez sur [OK].
19. Appuyez sur [Sortir].
20. Appuyez sur [OK].
21. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Suppression d'un destinataire e-mail
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
111
6. Scanner
3. Appuyez sur [Modifier].
4. Appuyez sur [E-mail].
5. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous
pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.
6. Appuyez sur [E-mail].
7. [Adresse e-mail]
8. Appuyez sur [Effacer tout], puis sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortir].
10. Appuyez sur [OK].
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Saisie manuelle d'une adresse e-mail
1. Appuyez sur [Saisie man.].
2. Appuyez sur [Entrée] sous [Destinataire].
3. Saisissez l'adresse e-mail.
4. Appuyez sur [OK] deux fois.
112
Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés
Procédure de base pour enregistrer des
fichiers numérisés
• Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas
protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant
DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non
autorisé en spécifiant des mots de passe.
• Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons
d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute
responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers. Pour un stockage à long terme
des fichiers, nous recommandons l'utilisation de DeskTopBinder. Pour en savoir plus, contactez
votre revendeur ou bien consultez la documentation de DeskTopBinder.
1. Appuyer sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis
appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Placez les originaux.
4. Appuyez sur [Para. d'envoi].
5. Appuyez trois fois sur [ ], puis sur [Enreg. Fich.].
6. Appuyez sur [Stocker sur disque dur].
113
6. Scanner
7. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier telles que [Nom utilisateur], [Nom
fichier] et [Mot de passe].
• Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom
utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir
spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
• Nom fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
• Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à
nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [OK] deux fois.
9. Si nécessaire, appuyez sur [Para. d'envoi] ou [Original] pour définir les paramètres de
résolution et de taille de la numérisation.
10. Appuyez sur la touche [Départ].
Vérification des fichiers stockés sélectionnés dans la liste
Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés.
1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
2. Appuyez quatre fois sur [ ] puis sur [Sélect./Gérer fich. stocké].
3. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez
vérifier.
Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier.
4. Appuyez sur [Aperçu].
114
Définition des Para. d'envoi
Définition des Para. d'envoi
1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
2. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis.
3. Appuyez sur [OK].
115
6. Scanner
Définition d'un Type fich.
Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer.
Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de
fichiers stockés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un dispositif de
stockage mémoire.
Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants :
• Simple page : [PDF], [PDF Haute compr.], [PDF/A], [TIFF/JPEG]
Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples,
un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au
nombre de pages numérisées.
• Multipage : [PDF], [PDF Haute compr.], [PDF/A], [TIFF]
Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les
pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.
Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres
conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichiers, reportez-vous au manuel Scanner .
1. Appuyez sur [Para. d'envoi].
2. Appuyez sur [Type de fichier].
3. Sélectionnez un type de fichier.
4. Appuyez sur [OK] deux fois.
116
7. Serveur de documents
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les
informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents
CD-ROM fourni.
sur le
Stockage de données
Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de Documents.
• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les
opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à
appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.
• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de Documents est utilisé pour
identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents
confidentiels des autres personnes.
• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez
à ce que toutes les opérations soient achevées.
Nom fichier
Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au
document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.
Nom utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le
Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité,
[Privilèges d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur]. Pour plus d'informations sur le
carnet d'adresses, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
Mot de passe
Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout
document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est
saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents, l'icône d'une clé s'affiche sur le côté
gauche du nom du fichier.
117
7. Serveur de documents
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez
sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Appuyez sur [Vers Écran num.].
3. Appuyez sur [Nom utilisateur].
4. Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].
Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour
spécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nom
d'utilisateur.
5. Appuyez sur [Nom fichier].
6. Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [Mot de passe].
8. Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK].
Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres.
9. À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK].
10. Placez l'original.
11. Définissez les critères de numérisation.
12. Sélectionnez le magasin papier.
13. Appuyez sur la touche [Départ].
L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de Documents.
Après la numérisation, une liste des documents stockés s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez
sur [Terminer numéris.].
118
Impression de documents stockés
Impression de documents stockés
Imprime les documents stockés dans le Serveur de Documents.
Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit :
• Magasin papier
• Le nombre d'impressions
• [R°/V° : Normale], [R°/V° : Inversée]
• [Trier]
• [Ajustement marge]
Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
.
1. Sélectionnez un document à imprimer.
2. Si vous imprimez deux ou plusieurs documents en même temps, répétez l'étape 1.
Vous pouvez imprimer jusquà 30 documents.
3. Pour définir les critères d'impression, appuyez sur [Vers écran impress.], puis configurez
les paramètres d'impression.
4. Saisissez le nombre de copies imprimées sur le pavé numérique.
La quantité maximum pouvant être saisie est 99.
5. Appuyez sur la touche [Départ].
119
7. Serveur de documents
120
8. Web Image Monitor
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Pour les informations non
incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système sur le CDROM fourni ou à l'Aide de Web Image Monitor.
Affichage de la page d'accueil
Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.
• Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : si
l'adresse est « 192.168.001.010 », saisissez « 192.168.1.10 ».
1. Démarrez votre navigateur Web.
2. Saisissez « http://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ » dans la barre d'adresse du
navigateur Web.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez le
saisir.
Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement dans
lequel est émise l'authentification serveur, saisissez « https://(adresse IP ou nom d'hôte de
l'appareil)/ ».
Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante :
2
3
1
4
5
FR CXC500
1. Menu
Si vous sélectionnez un élément du menu, son contenu va s'afficher.
121
8. Web Image Monitor
2. Zone d'en-tête
La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi
s'affiche ensuite.
Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mot clé s'affiche.
3. Rafraîchir/Aide
(Rafraîchir) : cliquez sur
en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations
concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Actualiser] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de
l'écran du navigateur.
(Aide) : utilisez l'Aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'Aide.
4. Zone d'information de base
Affiche les informations de base de la machine.
5. Zone de travail
Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.
122
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image
Monitor
1. Démarrez Web Image Monitor.
2. Cliquez sur [Fichier reçu par fax] dans le menu [Travail d'impression/Fichier stocké] du
volet de gauche.
3. Si vous avez programmé un code d'utilisateur pour le fichier de réception enregistré,
saisissez-le, puis appuyez sur [OK].
Si le code utilisateur enregistré est supprimé du Carnet d'adresses, un message indiquant que le
code utilisateur est incorrect apparaît. Si tel est le cas, reprogrammez un code utilisateur.
4. Cliquez sur l'icône de propriété
du fax désiré.
5. Affichez le contenu du fax.
6. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF], [PDF/A] ou sur [Multipage : TIFF], puis sur
[Télécharger].
Lorsque vous sélectionnez [PDF], définissez les « Paramètres de sécurité des fichiers PDF »
nécessaires avant de cliquer sur [Télécharger]. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader s'ouvre et
le document sélectionné s'affiche.
7. Cliquez sur [OK].
8. Quittez Web Image Monitor.
123
8. Web Image Monitor
124
9. Ajout de papier et de toner
Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types
de papier recommandés.
Chargement du papier dans les magasins
papier
Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin.
Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 1.
• Lorsque vous utilisez le levier d'enveloppe, faites attention à ne pas vous coincer ou vous
blesser les doigts.
• Veillez à sélectionner le format de papier et le sens d'introduction corrects à l'aide de la molette de
format du papier sur le magasin. Autrement, l'appareil pourrait être endommagé, ou des
problèmes d'impression pourraient survenir.
• Ne mélangez pas différents types de papier dans le même magasin.
• Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la marque de limite supérieure à l'intérieur du
magasin papier. Une pile trop importante peut entraîner des incidents papier.
• Une fois le papier chargé, définissez le format du papier à l'aide du panneau de commande ou de
la molette de format du papier, ainsi que le type de papier à l'aide du panneau de commande.
Lorsque vous imprimez un document, définissez les mêmes type et format de papier dans le pilote
d'impression que ceux spécifiés sur l'appareil.
• Si vous chargez du papier dont le format n'est pas indiqué sur le pavé de format de papier, vous
pouvez spécifier le format du papier dans les [Paramètres magasin pap.]. Pour plus d'informations,
reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier .
• Ne déplacez pas les guides papier latéraux et arrière en forçant. Ce faisant, vous risquez
d'endommager le magasin.
• Lorsque vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides papier latéraux
et le guide arrière trop fortement. Si les guides papier latéraux et le guide arrière serrent
excessivement le papier, les bords peuvent se froisser ou le papier peut être mal alimenté.
• Lorsque vous chargez du papier à étiquettes, chargez-le feuille par feuille.
• Le paramètre d'usine par défaut maintient le levier enveloppe baissé. Avant d'imprimer sur du
papier, sauf sur des enveloppes, pensez à le relever entièrement.
125
9. Ajout de papier et de toner
CXC630
1. Vérifiez que le papier dans le magasin papier n'est pas utilisé, puis tirez délicatement le
magasin papier. Ajustez le sélecteur de format de papier afin qu'il corresponde au format
et au sens d'alimentation du papier dans le magasin papier.
CXC663
2. Tirez délicatement le magasin jusqu'à ce qu'il s'arrête, soulevez l'avant du magasin, puis
retirez-le de l'appareil.
CXC664
Placez le magasin sur une surface plate.
126
Chargement du papier dans les magasins papier
3. Pincez le clip du guide latéral, puis faites-le coulisser pour l'ajuster au format papier.
CXC613
4. Pincez le guide arrière et faites-le glisser vers l'intérieur pour l'ajuster au format standard.
CXC614
5. Aérez le papier avant de le charger dans le magasin.
CBK254
6. Chargez la nouvelle pile de papier face imprimable tournée vers le bas.
Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la limite supérieure (ligne supérieure) marquée
à l'intérieur du magasin.
127
9. Ajout de papier et de toner
CXC666
7. Ajustez les guides pour combler tout écart.
Ne déplacez pas le papier chargé dans le magasin de plus de quelques millimètres.
Un mouvement excessif du papier chargé risque de déchirer les bords des feuilles au niveau des
ouvertures de la plaque de levage du magasin, risquant de plier ou coincer les feuilles.
8. Soulevez l'avant du magasin, puis faites-le glisser avec précaution dans l'appareil jusqu'à
ce qu'il s'arrête.
CXC667
Pour éviter les incidents papier, assurez-vous que le magasin est correctement inséré.
• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour de plus amples
informations, voir P. 135 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso".
• Vous pouvez charger des enveloppes dans le magasin 1. Pour plus d'informations sur la procédure
de chargement des enveloppes, reportez-vous au manuel Ajout de papier .
128
Chargement du papier dans le Bypass
Chargement du papier dans le Bypass
Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur ainsi que le papier ne pouvant pas
être chargé dans les magasins papier.
• La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de
papier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. Pour connaître
le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées, reportez-vous à P. 138 "Formats et types
de papier recommandés".
• Ne mélangez pas différents types de papier.
• Une fois le papier chargé, indiquez le format et le type du papier à l'aide du panneau de
commande. Lorsque vous imprimez un document, définissez les mêmes type et format de papier
dans le pilote d'impression que ceux spécifiés sur l'appareil.
• Lorsque vous chargez du papier à étiquettes, chargez-le feuille par feuille.
1. Maintenez le bouton enfoncé en haut au centre du bypass et tirez le magasin.
CXC609
Retirez l'extension lorsque vous chargez du papier dont le format est supérieur à A4 ou 81/2 ×
11 .
CXC610
129
9. Ajout de papier et de toner
2. Faites glisser les deux côtés du guide papier vers l'extérieur et chargez le papier à fond,
face imprimable tournée vers le haut.
1
2
1
CXC611
3. Ajustez les deux côtés du guide papier à la largeur du papier.
CXC612
• Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de définir l'orientation du papier sur .
• Lorsque vous chargez du papier épais ou des transparents pour rétroprojecteur, définissez le type
et le format du papier.
• Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour de plus amples
informations, voir P. 135 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso".
• Vous pouvez charger des enveloppes dans le Bypass. Pour plus d'informations sur le chargement
d'enveloppes, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de papier .
• Lors de la copie à partir du Bypass, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vous reporter à P. 131 "Réalisation
d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante".
• Si la [Tonalité touches panneau] est désactivée, aucun son n'est émis lors de l'insertion de papier
dans le Bypass. Pour plus d'informations sur la [Tonalité panneau], reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/ Paramètres système .
130
.
Chargement du papier dans le Bypass
Réalisation d'une impression via le Bypass à l'aide de la fonction Imprimante
• Si vous sélectionnez [Paramètre(s) machines] dans [Bypass] sous [Priorité param. magasin] sous
[Système] dans le menu Fonction Imprimante, les paramètres définis à l'aide du panneau de
commande prévalent sur les paramètres définis par le pilote d'impression. Pour plus d'informations,
reportez-vous au manuel Imprimante .
• Par défaut, le [Bypass] est défini sur [Pilote/Commande].
• Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification.
• Pour plus d'informations sur la configuration des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel
Imprimante .
•
(principalement l'Europe et l'Asie)
• [A4 ] est la valeur par défaut pour [Frmt pap. Bypass impr.].
•
•
(principalement l'Amérique du Nord)
[81/
2 × 11
] est la valeur par défaut pour [Frmt pap. Bypass impr.].
Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXC251
2. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
3. Appuyez sur [ ].
4. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].
131
9. Ajout de papier et de toner
5. Sélectionnez le format papier.
6. Appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXC251
2. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
3. Appuyez sur [ ].
4. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].
5. Appuyez sur [Format personnalisé].
Si un format personnalisé est déjà défini, appuyez sur [Modifier].
6. Appuyez sur [Vertical].
132
Chargement du papier dans le Bypass
7. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche
[ ].
8. Appuyez sur [Horizontal].
9. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
10. Appuyez sur [OK] deux fois.
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Définition de papier épais ou de transparents pour rétroprojecteur pour type de
papier à l'aide du panneau de commande
• Habituellement, seule une des faces est utilisée pour imprimer sur des transparents. Assurez-vous
de les charger avec le côté imprimable vers le haut.
• Lors de l'impression sur transparents pour rétroprojecteur, retirez les feuilles imprimées une à une.
1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXC251
2. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
3. Appuyez sur [ ].
4. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante], puis spécifier le format papier.
5. Appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [Type papier : Bypass].
133
9. Ajout de papier et de toner
7. Appuyez sur [Type papier].
8. Sélectionnez le type de papier.
Pour charger du papier épais, appuyez sur la touche [Papier ordinaire].
Pour charger les transparents pour rétroprojecteurs, appuyez sur la touche [Transparents].
9. Appuyez sur [OK].
Lorsque vous imprimez sur des transparents, passez à l'étape 11.
10. Lors de l'impression sur du papier épais, assurez-vous que le grammage papier spécifié
est affiché dans [Grammage papier].
11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Pour plus d'informations sur l'épaisseur du papier, reportez-vous au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système .
134
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso
Chargement du papier à orientation fixe ou du
papier Recto/Verso
Il est possible que les impressions réalisées sur papier à orientation fixe (haut vers bas) ou sur papier
Recto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes,
selon le positionnement des originaux et du papier.
Paramètres des Outils util.
Dans les [Paramètres magasin], définissez [Papier à en-tête] pour le paramètre [Type papier] du
magasin que vous souhaitez utiliser.
• Mode copieur
Définissez [ON] pour [Paramètre papier à en-tête] sous [Entrée/Sortie] dans le menu F°
Copieur/Serv. docs, puis placez le document original et le papier comme illustré ci-après.
• Mode imprimante
Définissez [Détection auto] ou [ON (tjs)] pour [Paramètre papier à en-tête] dans [Système]
sous Paramètres imprimante, puis positionnez le papier comme illustré ci-dessous.
Pour plus d'informations sur les paramètres d'en-têtes, reportez-vous à Copieur / Serveur de
documents ou Imprimante .
Orientation de l'original et orientation du papier
Signification des icônes :
Icône
Signification
Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à
numériser vers le haut.
Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à
numériser vers le bas.
• Orientation original
Placez les originaux comme indiqué ci-dessous :
135
9. Ajout de papier et de toner
Orientation original
Vitre d'exposition
ADF
Portrait ( )
Paysage ( )
• Orientation du papier
• Mode copieur
Lorsque vous placez les documents originaux dans l'ADF et que vous copiez sur papier à
orientation fixe depuis le Bypass, spécifiez le format du papier.
Face à copier
Magasins papier
Bypass *1
Recto
Recto/Verso
*1 Si vous placez les originaux dans l'ADF et copiez sur papier à orientation fixe depuis le
Bypass sans spécifier le format du papier, il se peut que l'image soit copiée à l'envers. Afin
que les copies soit réalisées correctement, placez le papier à l'envers ou spécifiez le format
de papier.
• Mode imprimante
Face à imprimer
Recto
Recto/Verso
136
Magasins papier
Bypass
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso
• En mode copieur :
• Pour plus de détails sur la réalisation de copies Recto/Verso, reportez-vous à P. 59 "Copie
Recto/Verso".
• En mode impression :
• Pour imprimer sur papier à en-tête lorsque [Détect° auto] est défini sur [Paramètre Papier à
en-tête], vous devez spécifier [Papier à en-tête] en tant que type de papier dans les
paramètres du pilote d'impression.
• Si un travail d'impression est modifié en cours d'exécution, de recto simple à recto verso, il est
possible que les impressions en recto simple réalisées après la première copie soient dans un
sens différent. Pour garantir que toutes les impressions soient dans le même sens, définissez
des magasins différents pour l'impression en recto simple et pour l'impression en recto verso.
Veuillez également noter que l'impression recto-verso doit être désactivée pour le magasin
défini pour l'impression en recto simple.
• Pour plus d'informations sur la réalisation d'impressions recto verso, reportez-vous à
Imprimante .
137
9. Ajout de papier et de toner
Formats et types de papier recommandés
Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés.
• Si vous utilisez un papier ondulé, soit parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident papier
risque de se produire.
• N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait de
se coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier.
• Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez le recto et le verso des feuilles et placez-les
correctement. Sinon, un incident papier risque de se produire.
Magasin 1
Type et grammage du papier
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
Format papier
Capacité papier
Sélectionnez le format papier à
500 feuilles
l'aide de la molette de format papier
sur le magasin*1 :
A4 , A5 , A6 , 81/2 × 14 ,
81/2 × 11 , 51/2 × 81/2
Fixez la molette de format du papier
sur le magasin sur " ", et
sélectionnez le format de papier
avec le panneau de commande :
500 feuilles
A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13
, 81/4 × 14 , 81/4 × 13 ,
8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 ,
71/4 × 101/2 , 16K
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Format personnalisé :
Papier fin–Papier épais 2
et l'Asie)
(principalement l'Europe
Vertical : 148,0-356,0 mm
Horizontal : 100,0-216,0 mm
(principalement
l'Amérique du Nord)
Vertical : 5,83-14,01 inches
Horizontal : 3,94-8,50 inches
138
500 feuilles
Formats et types de papier recommandés
Type et grammage du papier
Enveloppes
Format papier
Sélectionnez le format de papier :
Capacité papier
*2
41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5
Env , C6 Env , DL Env
*1 Lorsqu'un travail d'impression est réalisé sur du papier A5 ou 5 1/2" × 8 1/2", il est recommandé de
placer le papier horizontalement. Lorsqu'un travail d'impression est réalisé sur du papier chargé
verticalement, il peut y avoir des traînées près des bords du papier imprimé. Utilisez le Bypass lorsque
vous imprimez sur du papier placé horizontalement.
*2 N'empilez pas de feuilles de papier au-delà du repère. Le nombre de pages que vous pouvez charger
dans le magasin dépend du grammage et de l'état du papier.
Magasin papier inférieur (250 feuilles)
Type et grammage du papier
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
Format papier
Sélectionnez le format papier à
l'aide de la molette de format
papier sur le magasin*1 :
Capacité papier
250 feuilles
A4 , A5 , A6 , 81/2 × 14 ,
81/2 × 11 , 51/2 × 81/2
Fixez la molette de format du papier
sur le magasin sur " ", et
sélectionnez le format de papier
avec le panneau de commande :
250 feuilles
A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13
, 81/4 × 14 , 81/4 × 13 ,
8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 ,
71/4 × 101/2 , 16K
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Format personnalisé :
Papier fin–Papier épais 2
et l'Asie)
250 feuilles
(principalement l'Europe
Vertical : 148,0-356,0 mm
Horizontal : 100,0-216,0 mm
(principalement
l'Amérique du Nord)
Vertical : 5,83-14,01 inches
Horizontal : 3,94-8,50 inches
139
9. Ajout de papier et de toner
Magasin papier inférieur (500 feuilles)
Type et grammage du papier
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
Format papier
Capacité papier
Sélectionnez le format papier à
500 feuilles
l'aide de la molette de format papier
sur le magasin*1 :
A4 , A5 , A6 , 81/2 × 14 ,
81/2 × 11 , 51/2 × 81/2
Fixez la molette de format du papier
sur le magasin sur " ", et
sélectionnez le format de papier
avec le panneau de commande :
500 feuilles
A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13
, 81/4 × 14 , 81/4 × 13 ,
8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 ,
71/4 × 101/2 , 16K
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Format personnalisé :
Papier fin–Papier épais 2
et l'Asie)
500 feuilles
(principalement l'Europe
Vertical : 148,0-356,0 mm
Horizontal : 100,0-216,0 mm
(principalement
l'Amérique du Nord)
Vertical : 5,83-14,01 inches
Horizontal : 3,94-8,50 inches
Bypass
Type et grammage du papier
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Papier fin–Papier épais 2
Format papier
Capacité papier
Sélectionnez le format papier*1*2 :
• Papier fin–Papier
ordinaire 2 : 100
feuilles
A4 , A5
, A6 , B5 JIS , B6 JIS
, 81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,
81/2 × 11 , 81/4 × 14 ,
81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2
, 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2
× 81/2
, 16K
140
• Épaisseur
moyenne–Papier
épais 2 : *3
Formats et types de papier recommandés
Type et grammage du papier
Format papier
52-162 g/m2 (14 lb. Bond –
90 lb. Index)
Format personnalisé*4 :
Papier fin–Papier épais 2
et l'Asie)
(principalement l'Europe
Vertical : 127,0-900,0 mm
Horizontal : 60,0-216,0 mm
(principalement
l'Amérique du Nord)
Capacité papier
• Papier fin–Papier
ordinaire 2 : 100
feuilles
• Épaisseur
moyenne–Papier
épais 2 : *3
Vertical : 5,00-35,43 inches
Horizontal : 2,37-8,50 inches
Papier calque
Transparents
Étiquettes (adhésives)
Sélectionnez le format papier*1*2 :
*5
A4 , A5
, A6 , B5 JIS , B6 JIS *6
, 81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,
81/2 × 11 , 81/4 × 14 ,
1 feuille
81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2
, 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2
× 81/2
, 16K
Format personnalisé*4 :
(principalement l'Europe
et l'Asie)
Vertical : 127,0-900,0 mm
Horizontal : 60,0-216,0 mm
(principalement
l'Amérique du Nord)
Vertical : 5,00-35,43 inches
Horizontal : 2,37-8,50 inches
Enveloppes
Sélectionnez le format de papier :
*7
41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5
Env , C6 Env , DL Env
*1 Lorsqu'un travail d'impression est réalisé sur du papier A5 ou 5 1/2" × 8 1/2", il est recommandé de
charger le papier horizontalement. Lorsqu'un travail d'impression est réalisé sur du papier chargé
verticalement, il peut y avoir des traînées près des bords du papier imprimé.
*2 Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents . Pour le mode
impression, reportez-vous à P. 131 "Définition des formats standards à l'aide du panneau de
commande".
141
9. Ajout de papier et de toner
*3 Lors du chargement de papier épais dans le Bypass, n'empilez pas le papier au-delà de la limite. Le
nombre de pages que vous pouvez charger dans le magasin dépend du grammage et de l'état du
papier.
*4 Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur
de documents . Pour le mode impression, reportez-vous à P. 132 "Définition d'un format papier
personnalisé à l'aide du panneau de commande".
*5 Lors du chargement de papier calque dans le Bypass, n'empilez pas le papier au-delà de la limite.
*6 Lors du chargement de transparents pour rétroprojecteurs dans le Bypass, n'empilez pas le papier audelà de la limite.
*7 Chargez les enveloppes de façon à ce que la pile ne dépasse pas la limite du Bypass dans devoir
appuyer sur la pile d'enveloppes.
Épaisseur papier
Grammage papier*1
Grammage papier
Papier fin
52-65 g/m2 (14-18 lb. Bond)
Papier ordinaire
66-74 g/m2 (18-20 lb. Bond)
Papier ordinaire 2
75-90 g/m2 (20-24 lb. Bond)
Épaisseur moyenne
91-105 g/m2 (24-28 lb. Bond)
Papier épais 1
106-130 g/m2 (28-35 lb. Bond)
Papier épais 2
131-162 g/m2 (35 lb. Bond –90 lb. Index)
*1 La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal ou
maximal. Modifiez le paramètre de grammage du papier et définissez s'il est plus fin ou plus épais.
• Papier recommandé : Papier avec un taux de carbonate de calcium (CaCO3) inférieur ou égal à
15%.
• Certains types de papier, comme le papier translucide ou les transparents, peuvent faire du bruit
lors de la sortie. Ce bruit n'indique pas un problème et la qualité d'impression n'est pas affectée.
• La capacité papier que vous trouverez dans les tableaux ci-dessus n'est qu'un exemple. En fonction
du format papier, il est possible que la capacité papier réelle soit inférieure.
• Lors du chargement du papier, veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas la marque limite
du magasin papier.
• En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papier
feuille par feuille dans le Bypass.
• Aplatissez les feuilles ondulées avant de les charger.
142
Formats et types de papier recommandés
• Selon les formats et les types de papier utilisés, la vitesse de copie/d'impression peut être plus
lente que d'habitude.
• Lors du chargement d'enveloppes, reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de
papier .
• Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106 et 162 g/m2 (28 lb. Bond–90
lb. Index), reportez-vous à P. 144 "Papier épais".
• Lors de la copie ou de l'impression sur papier en-tête, l'orientation du papier diffère selon la
fonction que vous utilisez. Pour de plus amples informations, voir P. 135 "Chargement du papier à
orientation fixe ou du papier Recto/Verso".
• Si vous chargez du papier de même format et de même type dans au moins deux magasins,
l'appareil bascule automatiquement vers un autre magasin dès qu'un magasin est vide. Cette
fonction s'appelle Basculement auto magasin. Cette fonction permet d'éviter d'interrompre la copie
afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de copies. Vous pouvez
spécifier le type de papier des magasins sous [Type papier : Magasin 1]–[Type papier : Magasin
3]. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres
système . Pour connaître la procédure de configuration de la fonction Basculement auto
magasin, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
• Pour le chargement d'étiquettes :
• Nous vous conseillons d'utiliser des étiquettes spécialement adaptées.
• Après avoir sélectionné un magasin, spécifiez [Étiquettes] en tant que [Type papier], puis
indiquez [Papier ordin. 2], [Gram. moyen] ou [Papier épais 1] en tant que [Grammage
papier]..
• Lors du chargement des transparents :
• Si l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles se produit, veuillez ne placer qu'une seule
feuille à la fois.
• Lors de la copie sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de
documents .
• Pour imprimer sur des transparents de rétroprojecteur depuis un ordinateur, reportez-vous à
P. 133 "Définition de papier épais ou de transparents pour rétroprojecteur pour type de
papier à l'aide du panneau de commande".
• Déramez soigneusement les transparents lorsque vous les utilisez. Ainsi, les transparents ne
colleront pas ensemble et seront alimentés correctement.
• Récupérez les copies ou les impressions une à une.
• Lors du chargement de papier calque :
• En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le
papier feuille par feuille.
• Lorsque vous chargez du papier calque, n'utilisez que du papier à grain long et orientez le
papier selon son grain.
143
9. Ajout de papier et de toner
• Le papier calque peut facilement absorber l'humidité et gondoler. Éliminez le gondolage du
papier calque avant de le charger.
Papier épais
Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les papiers épais.
Lorsque vous chargez du papier épais de grammage 106–162 g/m2 (28 lb. Bond-90 lb. Index) dans
le Bypass, suivez les recommandations ci-après pour éviter les incidents papier et une dégradation de
la qualité de l'image.
• Des incidents papier et des défauts d'alimentation peuvent se produire lors de l'impression sur du
papier lisse épais. Pour éviter de tels inconvénients, n'omettez pas de déramer soigneusement les
feuilles de papier lisse avant de les charger. Si les feuilles continuent de se coincer ou de se
charger à plusieurs même après les avoir déramées, chargez-les une à une dans le Bypass.
• Si vous chargez du papier épais, orientez le papier selon son grain, comme indiqué dans le
schéma ci-après.
Orientation selon le
grain du papier
Magasins papier
Bypass
• Sélectionnez l'option [Papier épais 1] ou [Papier épais 2] en tant que grammage du papier dans
[Paramètres magasin pap.].
• Si l'option [Papier épais 2] est sélectionnée, la vitesse d'impression peut changer.
• Même si vous chargez le papier épais selon les recommandations ci-dessus, les opérations
normales et la qualité d'impression peuvent être altérées, selon le type de papier.
• Les impressions peuvent avoir des plis verticaux saillants.
• Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplanissez les impressions si elles sont pliées
ou recourbées.
144
Formats et types de papier recommandés
Enveloppes
Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les enveloppes.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre.
• Déramez les enveloppes avant de les charger afin de les séparer et d'empêcher la colle qui se
trouve dessus de les coller entre elles.
• Certains types d'enveloppes peuvent provoquer des incidents papier ou des plis ou une mauvaise
qualité d'impression.
• Lorsque vous chargez des enveloppes dans l'orientation , chargez-les avec les rabats fermés.
• Avant de charger des enveloppes, appuyez sur la pile pour supprimer l'air qui se trouve à
l'intérieur et aplatissez les quatre bords. Si elles sont pliées ou gondolées, aplatissez les bords
d'attaque (le bord entrant dans l'appareil) en faisant passer un stylo ou une règle dessus.
• Lors du chargement d'enveloppes, veillez à ne pas charger le papier au-delà de la limite. Si vous
empilez trop d'enveloppes dans le Bypass, le papier risque de se coincer.
En mode copieur
Pour copier sur des enveloppes, veuillez les charger selon les orientations applicables indiquées cidessous :
Comment charger des enveloppes
Orientation des
enveloppes
Vitre d'exposition
Magasin 1
Bypass
Enveloppes avec
ouverture latérale
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers le
devant de
l'appareil
• Face à
numériser : vers
le bas
• Rabats : fermés
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
gauche de
l'appareil
• Face à
numériser : vers
le bas
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
gauche de
l'appareil
• Face à
imprimer : vers le
haut
145
9. Ajout de papier et de toner
Lors du chargement des enveloppes, veuillez définir le format et le grammage de l'enveloppe. Pour
de plus amples informations, voir P. 68 "Copie sur des enveloppes".
En mode impression
Lors de l'impression sur des enveloppes, veuillez les charger conformémement à l'orientation
indiquée ci-dessous :
Comment charger des enveloppes
Types d'enveloppes
Magasin 1
Bypass
Enveloppes avec
ouverture latérale
• Rabats : fermés
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers
la droite de l'appareil
• Face à imprimer : vers le
bas
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers la
droite de l'appareil
• Face à imprimer : vers le bas
Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant à
la fois les Outils Utilisateurs et le pilote d'impression, et définissez également le grammage des
enveloppes. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Imprimante .
Enveloppes recommandées
Pour en savoir plus sur les enveloppes recommandées, contactez votre fournisseur local.
Pour plus d'informations sur les formats d'enveloppes qu'il est possible de charger, reportez-vous à
P. 138 "Formats et types de papier recommandés".
• Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois.
• Pour obtenir une meilleure qualité d'impression, il est recommandé de définir la marge d'impression
du bord d'attaque sur 15 mm (0,6 inch) minimum et les autres marges sur 10 mm (0,4 inch)
minimum chacune.
• La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties de l'enveloppe
ont une épaisseur différente. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualité
d'impression.
• Aplanissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.
• Vérifiez que les enveloppes ne sont pas humides.
146
Formats et types de papier recommandés
• Une température élevée et un fort taux d'humidité peuvent réduire la qualité d'impression et froisser
les enveloppes.
• En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner des
faux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées.
• Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vous
imprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroit
où les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.
147
9. Ajout de papier et de toner
Ajout de toner
Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax
ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner
usagé.
• Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquer
des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.
• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammes
nues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contact
d'une flamme nue.
• N'utilisez pas d'aspirateur pour retirer le toner renversé (y compris le toner usagé). Le toner
aspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contact
électrique à l'intérieur de l'aspirateur. Il est cependant possible d'utiliser un aspirateur
antidéflagrant et anti-inflammation. Si vous renversez du toner sur le sol, retirez-le délicatement
à l'aide d'un tissu humide afin d'éviter de l'éparpiller.
• N'écrasez pas ou ne comprimez pas les cartouches de toner. Cela risque de provoquer un
déversement du toner, pouvant éventuellement salir la peau, les vêtements et le sol, ou entraîner
une ingestion accidentelle.
• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été en
contact avec le toner hors de portée des enfants.
• Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau et
allez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire.
• Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec une
grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire.
• Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau.
Consultez un médecin, si nécessaire.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone
tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir
enlever la tâche.
148
Ajout de toner
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur votre peau. Si du toner entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la
zone affectée avec de l'eau et du savon.
• Remplacez toujours la cartouche de toner dès qu'une notification apparaît sur l'appareil.
• Une panne peut se produire si vous utilisez du toner d'un type différent de celui recommandé.
• Lorsque vous ajoutez du toner, ne mettez pas l'appareil hors tension. Si vous le faites, les
paramètres seront perdus.
• Stockez le toner à un endroit où il ne sera pas exposé à la lumière directe du soleil, à des
températures supérieures à 35°C (95°F) ou à un taux élevé d'humidité.
• Conservez le toner sur une surface plane.
• Ne secouez pas la cartouche de toner avec son embouchure vers le bas après l'avoir retirée. Du
toner résiduel pourrait se répandre.
• N'intallez et désinstallez pas les cartouches de toner à plusieurs reprises. Ceci pourrait conduire à
une fuite du toner.
Remplacez la cartouche de toner lorsque le message suivant apparaît à l'écran. Pour remplacer la
cartouche de toner, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.
"Fin de toner. "
"Remplacer cartouche de toner. "
• Si le message "Cartouche de toner presque vide. " apparaît, cela signifie qu'il n'y aura bientôt
plus de toner. Prévoyez une cartouche de toner de remplacement.
• Si s'affiche alors qu'il y reste suffisamment de toner, observez la procédure de remplacement de
toner à l'écran : Extrayez la cartouche, puis réinstallez-là.
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner
est vide
Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que même
s'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés.
• Si le nombre de communications effectuées après que la fin du toner et qui ne sont pas listées
automatiquement dans le journal d'envoi dépasse 200, la communication n'est pas possible.
149
9. Ajout de papier et de toner
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] ou l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
CXC252
2. Appuyez sur la touche [Sortie], puis effectuez une opération de transmission.
Le message d'erreur disparaît.
• Tous les rapports ne sont pas imprimés.
Mise au rebut du toner usagé
Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé.
Les toners ne peuvent pas être réutilisés.
Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toute
fuite de toner lorsque vous jetez la cartouche.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commerciale
locale. Si vous la jetez vous-même, traitez-la comme un matériau plastique général.
(principalement l'Amérique du Nord)
Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des
produits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences de
votre municipalité ou des organismes de recyclage privés.
150
10. Dépannage
Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base.
Voyants
Cette section traite des voyants qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier
coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures.
Voyant
: Voyant Incident papier
État
Apparaît en cas d’incident papier.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,
reportez-vous au manuel Dépannage .
: Voyant Incident avec original
Apparaît lorsqu'un original est coincé.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,
reportez-vous au manuel Dépannage .
: Voyant chargement papier
Apparaît lorsque le magasin papier est vide.
Pour plus d'informations sur le chargement de papier,
reportez-vous au manuel Caractéristiques papier et ajout de
papier .
: Voyant Ajouter du toner
Apparaît lorsque le toner est vide.
Pour plus d'informations sur l'ajout de toner, reportez-vous
au manuel Maintenance et caractéristiques techniques .
: Voyant Appel SAV
Apparaît lorsque l'appareil ne fonctionne pas correctement
ou nécessite une intervention de maintenance.
: Voyant Capot ouvert
Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sont
ouverts.
151
10. Dépannage
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état]
est allumé
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier l'état] s'allume, appuyez sur la touche [Vérifier l'état] pour
afficher l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état].
Écran [Vérifier l'état]
1
3
2
4
FR CXC501
1. Onglet [Mac/Ét.Appli.]
Indique l'état de l'appareil et de chaque fonction.
2. Icônes d'état
Chaque icône qui s'affiche est décrite ci-après :
: La fonction exécute une tâche.
: Une erreur est survenue sur l'appareil.
: Une erreur est survenue dans la fonction en cours d'utilisation. Ou bien la fonction ne peut être utilisée car
une erreur est survenue sur l'appareil.
3. Messages
Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction.
4. [Vérif.]
Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérif.] pour afficher les détails.
Le fait d'appuyer sur [Vérif.] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante. Contrôlez
le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence.
• P. 165 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents"
• P. 168 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction fax"
• P. 183 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante"
• P. 200 "Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner"
Le tableau ci-après répertorie les dysfonctionnements pouvant déclencher l'allumage d'un voyant :
152
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé
Problème
Causes
Solutions
Les documents et les
rapports ne s'impriment pas.
Le réceptacle de sortie du
papier est plein.
Retirez les documents du réceptacle.
Les documents et les
rapports ne s'impriment pas.
Il n'y a plus de papier.
Chargez du papier. Pour plus
d'informations sur le chargement de
papier, reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout de
papier .
Une erreur s'est produite.
Une fonction affichant l'état
"Une erreur s'est produite"
sur l'écran [Vérifier l'état] est
défectueuse.
Appuyez sur [Vérif.] dans la fonction
où l'erreur s'est produite. Consultez
ensuite le message affiché puis prenez
les mesures appropriées. Pour plus
d'informations sur les messages
d'erreur et leurs solutions, reportezvous à P. 165 "Lorsque des messages
s'affichent sur le panneau de
commande".
Vous pouvez utiliser les autres
fonctions normalement.
153
10. Dépannage
Problème
Impossible de raccorder
l'appareil au réseau.
Causes
Une erreur réseau s'est
produite.
Solutions
• Appuyez sur [Vérif.] dans la
fonction où l'erreur s'est produite.
Vérifiez ensuite le message
affiché puis prenez les mesures
appropriées. Pour plus
d'informations sur les messages
d'erreur et leurs solutions,
reportez-vous à P. 165 "Lorsque
des messages s'affichent sur le
panneau de commande".
• Vérifiez que l'appareil est
correctement connecté au réseau
et qu'il est correctement
paramétré. Pour plus
d'informations sur la procédure
de connexion au réseau,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil /
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur la
connexion au réseau, contactez
votre administrateur.
• Si le voyant est toujours allumé
après avoir pris les mesures
décrites ici pour résoudre le
problème, contactez le SAV.
154
Tonalité panneau
Tonalité panneau
Le tableau suivant présente les différents motifs sonores des signaux émis par l'appareil pour avertir les
utilisateurs d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil.
Tonalité
Signification
Causes
Un bip court
Saisie panneau/écran
acceptée.
Une touche du panneau de commande
ou de l'écran a été activée.
Bip court, puis long
Saisie sur écran/panneau
refusée.
Une touche invalide a été enfoncée sur
le panneau de commande ou l'écran
ou le mot de passe saisi est incorrect.
Un bip long
Travail terminé avec succès.
Un travail s'est terminé sur le Copieur/
Serveur de document.
Deux bips longs
Le temps de préchauffage
de l'appareil est écoulé.
Lorsque l'alimentation est activée ou
que l'appareil sort du mode veille
prolongée, le temps de préchauffage
de l'appareil est écoulé et il est prêt à
l'emploi.
Cinq bips longs
Alerte de faible niveau
Une réinitialisation automatique a été
réalisée à partir de l'écran simplifié de
la fonction Copieur/Serveur de
documents, de la fonction Fax ou de la
fonction Scanner.
Cinq longs bips répétés
quatre fois.
Alerte de faible niveau
Un original a été oublié sur la vitre
d'exposition ou le magasin papier est
vide.
Cinq bips courts répétés cinq Alerte de niveau haut
fois.
Une intervention de l'utilisateur est
requise sur l'appareil pour retirer du
papier coincé, ajouter du toner ou
résoudre un autre problème.
• Les utilisateurs ne peuvent pas couper les bips d'alerte de l'appareil. Lorsque l'appareil sonne pour
alerter les utilisateurs d'un incident papier ou d'une demande de toner, si les capots de l'appareil
sont ouverts et fermés de manière répétée dans un court laps de temps, l'alerte peut continuer,
même lorsque l'appareil est revenu à son état normal.
155
10. Dépannage
• Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur les paramètres
de Tonalité touches, consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système .
156
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Cette section décrit des problèmes et messages courants. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions à l'écran.
Problème
Causes
Solutions
L'icône du [Fax] ou du
[Scanner] n'apparaît pas sur
l'écran [Accueil] même si
l'écran du copieur apparaît
lorsque l'appareil est allumé
à l'aide l'interrupteur de
l'alimentation principale.
Les fonctions autres que la
fonction copieur ne sont pas
encore prêtes.
Les fonctions s'affichent sur l'écran
[Accueil] quand elles sont prêtes à être
utilisées.
Le temps nécessaire varie par fonction.
Veuillez patienter un petit peu plus
longtemps.
L'appareil vient juste d'être
allumé et l'écran Outils
utilisateur s'affiche, mais des
objets manquent au menu
Outils utilisateur.
Les fonctions autres que la
fonction copieur ne sont pas
encore prêtes.
Les fonctions apparaissent dans le
menu Outils utilisateur quand elles sont
prêtes à être utilisées. Le temps
nécessaire varie par fonction. Veuillez
patienter un petit peu plus longtemps.
Le voyant reste allumé et
l'appareil ne passe pas en
mode veille prolongée,
même si la touche
[Économie d'énergie] a été
enfoncée.
L'écran est éteint.
• L'ADF est ouvert.
• Fermez l'ADF.
• Une communication
avec un appareil
externe est en cours.
• Vérifiez si la communication entre
l'appareil et un équipement
externe est établie.
• Le disque dur est actif.
• Veuillez patienter un petit peu
plus longtemps.
L'appareil est en mode Veille Appuyez sur la touche [Économie
prolongée.
d'énergie] ou la touche [Vérifier état]
pour annuler le mode veille prolongée.
Rien ne se passe lorsque la
L'interrupteur principale
touche [Vérifier l'état] ou la
d'alimentation est désactivé.
touche [Économie d'énergie]
est enfoncée.
Veillez à ce que le témoin
d'alimentation soit éteint puis activez le
commutateur d'alimentation principal.
157
10. Dépannage
Problème
Causes
Solutions
« Please wait. » apparaît.
Ce message s'affiche
lorsque vous appuyez sur la
touche [Économie
d'énergie].
Veuillez patienter un moment. Si
l'appareil n'est pas prêt en cinq
minutes, désactivez le commutateur
d'alimentation et assurez-vous que le
voyant correspondant s'éteint.
Attendez au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur principal. Si
l'appareil n'est toujours pas prêt après
cinq minutes, contactez le SAV.
"Patienter." apparaît.
Ce message s'affiche
lorsque l'appareil est en
cours de préchauffage.
• Attendez que le message
disparaisse. Ne mettez pas
l'appareil hors tension lorsque le
message est affiché.
• Si l'appareil n'est pas prêt en cinq
minutes, désactivez le
commutateur d'alimentation et
assurez-vous que le voyant
correspondant s'éteint. Attendez
au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur
principal. Si l'appareil n'est
toujours pas prêt après cinq
minutes, contactez le SAV.
"Patienter." apparaît.
Les conditions
d'environnement actuelles
sont en dehors de la plage
de température
recommandée pour la
machine.
• Vérifiez les conditions
environnementales optimales
pour la machine et déplacez-la à
un autre endroit.
• Laissez la machine pendant un
moment pour lui permettre de
s'adapter à l'environnement.
Pour de plus amples informations
concernant les conditions
d'environnement optimales pour
l'appareil, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques
techniques .
158
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
"Patienter." apparaît.
Causes
Ce message apparaît
lorsque vous changez une
cartouche de toner.
Solutions
• Attendez que le message
disparaisse. Ne mettez pas
l'appareil hors tension lorsque le
message est affiché.
• Si l'appareil n'est pas prêt en cinq
minutes, désactivez le
commutateur d'alimentation et
assurez-vous que le voyant
correspondant s'éteint. Attendez
au moins dix secondes, puis
réactivez le commutateur
principal. Si l'appareil n'est
toujours pas prêt après cinq
minutes, contactez le SAV.
"Mémoire pleine. Enregistrer
fichier numérisé ?" s'affiche.
Le nombre d'originaux
dépasse le nombre de
feuilles/pages pouvant être
enregistrées sur le disque
dur.
• Appuyez sur la touche [Oui] pour
enregistrer les pages numérisées.
Supprimez les fichiers inutiles à
l'aide de la touche [Supprimer
fichier].
• Appuyez sur [Non] si vous ne
souhaitez pas enregistrer les
pages numérisées. Supprimez les
fichiers inutiles à l'aide de la
touche [Supprimer fichier].
L'écran de saisie du code
utilisateur s'affiche.
Les utilisateurs sont limités
par l'Authentification code
utilisateur.
Pour plus d'informations sur la
connexion lorsque l'Authentification
code utilisateur est activée, reportezvous au manuel Prise en main .
L'écran d'authentification
apparaît.
Authentification de base,
Authentification Windows,
Authentification LDAP ou
Authentification par serveur
d'intégration est défini.
Saisissez votre Nom util. connexion et
votre MdP connexion. Pour plus
d'informations concernant l'écran
d'authentification, reportez-vous au
manuel Prise en main .
"Échec de l'authentification."
apparaît.
Le Nom utilisateur
connexion ou le MdP de
connexion ne sont pas
corrects.
Pour plus d'informations sur les Nom
util. connexion et MdP connexion
corrects, reportez-vous au Guide
sécurité .
159
10. Dépannage
Problème
Causes
"Échec de l'authentification."
apparaît.
L'appareil ne peut procéder
à l'authentification.
Pour plus d'informations sur
l'authentification, reportez-vous au
Guide sécurité .
"Absence des privilèges
permettant d'utiliser cette
fonction." reste affiché même
lorsque vous avez saisi un
nom d'utilisateur valide.
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
Le message d'erreur est
toujours affiché, même après
avoir retiré le papier coincé.
• Un message d'incident
papier reste affiché
jusqu'à l'ouverture et la
fermeture du capot, tel
que requis.
Solutions
Après avoir retiré le papier coincé,
ouvrez totalement le capot avant puis
fermez-le. Pour plus d'informations sur
le retrait du papier coincé, reportezvous au manuel Dépannage .
• Du papier est toujours
coincé dans le
magasin.
Un message d'erreur est
Cela peut arriver si le disque
toujours affiché, même après dur n'est pas installé.
avoir remplacé les
consommables et/ou retiré
le papier mal chargé.
Appuyez sur la touche [Départ].
Un message d'erreur reste
affiché même après la
fermeture du capot indiqué.
Un ou plusieurs capots de
l'appareil, outre celui
indiqué, est encore ouvert.
Refermez tous les capots de l'appareil.
Les images originales sont
imprimées au Verso de la
feuille.
Le papier n'est pas chargé
correctement.
• Chargez le papier dans les
magasins, la face imprimable
tournée vers le bas.
• Chargez le papier dans le Bypass
avec la face à imprimer orientée
vers le bas.
160
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Causes
L'utilisation de papier froissé
provoque souvent des
incidents papier, des bords
maculés ou des décalages
lors de l'impression.
Solutions
• Éliminez la ridigité du papier avec
les mains pour éliminer la frise.
• Chargez le papier à l'envers afin
que les bords courbés soient
dirigés vers le bas. Pour plus
d'informations sur le papier
recommandé, reportez-vous à
Caractéristiques papier et ajout
de papier.
• Posez le papier sur une surface
plane pour éviter le gondolage et
ne l'appuyez pas contre un mur.
Pour plus d'informations sur
l'entreposage du papier,
reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout
de papier .
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Les guides latéraux et
d'extrémité du magasin ne
sont peut-être pas placés
correctement.
• Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous au
manuel Dépannage .
• Vérifiez que les guides latéraux
ou arrière sont définissez
correctement. De même, vérifiez
que les guides latéraux sont
verrouillés. Pour plus
d'informations sur le réglage des
guides latéraux et arrière,
reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout
de papier .
161
10. Dépannage
Problème
Causes
Solutions
Impossible d'imprimer en
mode Recto/Verso.
Vous avez sélectionné un
magasin papier qui n'est pas
défini pour l'impression
Recto/Verso.
Modifiez le paramètre pour
« Appliquer R°/V° » dans [Paramètres
système] afin d'activer l'impression
Recto/Verso pour le magasin papier.
Pour plus d'informations sur la
configuration de « Appliquer R°/V° »,
reportez-vous au manuel Connexion
de l'appareil / Paramètres système .
« Turn main Power Switch
off » s'affiche.
L'appareil ne se met pas
hors tension normalement
lorsque l'interrupteur
principal d'alimentation est
coupé puis immédiatement
renclenché.
Désactivez le commutateur
d'alimentation et assurez-vous que le
voyant correspondant s'éteigne.
Attendez au moins 10 secondes, puis
réactivez le commutateur principal.
"Fermeture en cours…
Patienter. Mise hors tension
automatique. Temps
d'attente maximum : 2
minute(s)" s'affiche.
La procédure de fermeture
s'est amorcée car
l'interrupteur principal
d'alimentation a été coupé
alors que l'appareil était en
mode veille ou exécutait une
opération.
Suivez les instructions du message qui
s'affiche, puis patientez jusqu'à la mise
hors tension de l'appareil.
N'enclenchez pas l'interrupteur
principal d'alimentation tant que ce
message est affiché. Si l'interrupteur
principal d'alimentation a été
enclenché, suivez les instructions du
message qui s'affiche. Pour plus
d'informations sur la procédure à
suivre pour mettre l'interrupteur
principal sous tension et hors tension,
reportez-vous au manuel Prise en main
.
• Si le témoin d'alimentation
principale reste allumé alors que
le délai maximum d'attente est
écoulé, contactez le SAV.
La machine émet un déclic
retentissant juste après que
l'extinction de l'interrupteur.
162
L'interrupteur émet un fort
déclic à l'intérieur de la
machine quand il s'éteint
automatiquement.
Vous entendrez un fort déclic à
l'intérieur de la machine quand elle
s'éteint. Il ne s'agit pas d'un
dysfonctionnement.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème
Une erreur est survenue lors
de la modification du Carnet
adr. depuis l'écran LCD ou
Web Image Monitor.
Causes
Le Carnet adr. ne peut pas
être modifié pendant la
suppression de plusieurs
documents stockés.
Solutions
Attendez un peu, puis retentez
l'opération.
Le Carnet d'adresses ne peut Le Carnet d'adresses ne peut
pas être modifié à partir de
pas être modifié lorsqu'il est
l'écran.
sauvegardé depuis Web
Image Monitor ou un autre
outil exécuté sur l'ordinateur.
• Attendez que la sauvegarde du
Carnet d'adresses soit terminée,
puis essayez une nouvelle fois de
modifier le Carnet d'adresses.
Impossible d'utiliser Web
Image Monitor pour
imprimer des documents
stockés dans le Serveur de
documents.
Quand [Limite
vol.impr.utilis. ] est spécifiée,
les utilisateurs ne peuvent
pas imprimer au-delà de
leur limite de volume
d'impression. Les travaux
d'impression sélectionnés
par des utilisateurs ayant
atteint leur limite d'utilisation
seront annulés.
• Pour plus d'informations sur la
spécification des [Limite
vol.impr.utilis.], reportez-vous au
Guide Sécurité .
"L'Accueil est en cours
d'utilisation par une autre
fonction." s'affiche.
L'écran [Accueil] est en
cours de modification par
une autre fonction.
• Si une erreur SC997 se produit,
appuyez sur [Sortie].
• Pour consulter le statut d'un travail
d'impression, consultez
[Historique des travaux
d'impression]. Dans Web Image
Monitor, cliquez sur [Travail]
dans le menu [État/Information].
Cliquez ensuite sur [Historique
des travaux d'impression] dans
« Serveur de documents ».
Veuillez patienter un moment, puis
essayez à nouveau de créer le
raccourci sur l'écran [Accueil].
"La taille des données image Le format de données de
n'est pas valide. Consulter le l'image n'est pas valide.
manuel pour plus
d'informations. " s'affiche.
Pour plus d'informations sur le format
des données de l'image pour les
images de raccourci, reportez-vous au
manuel Fonctions pratiques .
"Le format des données
image n'est pas valide."
s'affiche.
Le format de fichier des images de
raccourci à ajouter doit être PNG.
Indiquez à nouveau l'image.
Le format de fichier de
l'image de raccourci à
ajouter n'est pas pris en
charge.
163
10. Dépannage
• S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison du type de papier, du format papier
ou de la capacité, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,
reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés".
164
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Lorsque des messages s'affichent sur le
panneau de commande
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de
documents
Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions qu'ils contiennent.
• S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type
de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,
reportez-vous à P. 138 "Formats et types de papier recommandés".
• Pour les messages qui ne sont pas répertoriés ici, reportez-vous à P. 157 "En cas de problèmes
d'utilisation de l'appareil".
Message
Causes
Solutions
"Impossible de supprimer le Le dossier ne peut pas être
dossier car il contient des
supprimé car il contient un
fichiers verrouillés. Contacter original verrouillé.
l'administrateur fichier."
Déverrouiller l'original verrouillé pour
le supprimer. Pour plus d'informations
sur les fichiers verrouillés, reportezvous au Guide sécurité.
"Vérifier le format du
papier."
Un format de papier
incorrect est défini.
Si vous appuyez la touche [Départ], la
copie va démarrer sur le papier
sélectionné.
"R°/V° non dispo. avec ce
papier. Sélect. autre fmt
pap. ou annuler le mode
Recto/Verso. "
Un format papier non
disponible en mode Recto/
Verso a été sélectionné.
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations sur
le mode Recto/Verso, reportez-vous
au manuel Copieur / Serveur de
documents .
"Nombre max. de pages
par fichier dépassé.
Enregistrer les pages
numérisées sous la forme
d'un seul fichier ?"
Le nombre de pages
numérisées dépasse la
capacité-fichier du Serveur
de documents.
• Si vous souhaitez stocker les
pages numérisées sous forme de
fichier dans le Serveur de
documents, appuyez sur [Oui].
• Si vous ne souhaitez pas
enregistrer les pages numérisées,
appuyez sur [Non]. Les données
numérisées sont supprimées.
165
10. Dépannage
Message
Solutions
"Nombre max. de feuilles
utilisables dépassé. La copie
va s'arrêter."
Le nombre de pages que
l'utilisateur est autorisé à
copier est dépassé.
Pour plus d'informations sur la façon de
vérifier le nombre de copies
disponibles par utilisateur, reportezvous au Guide sécurité .
"Le fichier en cours
d'enregistrement a dépassé
le nombre max. de pages
par fichier. La copie va être
arrêtée."
Il y a trop de pages dans les
originaux numérisés pour un
enregistrement dans un seul
document.
Appuyez sur [Sortie] et enregistrez
ensuite à nouveau avec un nombre de
pages approprié.
"Le nombre maximum
d'exemplaires est n."
Le nombre de copies
dépasse la quantité
maximale de copies.
Vous pouvez changer la quantité
maximale d'exemplaires dans
[Nombre max. de copies] dans
[Fonctions générales] sous [F°
Copieur/Serveur de docs]. Pour plus
d'informations sur le Nombre max. de
copies, reportez-vous au manuel
Copieur / Serveur de documents .
(n. étant un chiffre)
166
Causes
"Orig. num. pr f° différente. " Une fonction de l'appareil
autre que la fonction copieur
est utilisée, la fonction
Serveur de documents par
exemple.
Annulez le travail en cours de
traitement. Par exemple, appuyez sur
[Sortie], puis sur la touche [Accueil].
Ensuite, appuyez sur l'icône [Serveur
de documents] de l'écran [Accueil],
puis sur la touche [Stop]. Lorsque le
message s'affiche sur l'écran, suivez les
instructions pour annuler le travail.
"Patienter."
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
Toute opération est impossible quand
ce message est affiché.
La liste des destinataires est
en cours de mise à jour à
partir du réseau à l'aide de
Web Image Monitor.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
"Patienter."
Ce message peut apparaître
une seconde ou deux
pendant que l'appareil se
prépare, effectue les
paramètres initiaux ou
ajoute du toner.
"Patienter."
Les conditions
d'environnement actuelles
sont en dehors de la plage
de température
recommandée pour la
machine.
Solutions
Veuillez patienter un moment.
• Vérifiez les conditions
environnementales optimales
pour la machine et déplacez-la à
un autre endroit.
• Laissez la machine pendant un
moment pour lui permettre de
s'adapter à l'environnement.
Pour de plus amples informations
concernant les conditions
d'environnement optimales pour
l'appareil, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques
techniques .
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Les fichiers peuvent être supprimés par
la personne qui a créé le fichier. Pour
supprimer un fichier que vous n'avez
pas l'autorisation de supprimer,
contactez la personne qui l'a créé.
"Le dossier sélectionné est
verrouillé. Contacter
l'administrateur fichier. "
Une tentative d'édition ou
d'utilisation d'un dossier
verrouillé a été effectuée.
Pour plus d'informations sur les dossiers
verrouillés, reportez-vous au Guide
sécurité.
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
167
10. Dépannage
Lorsque la mémoire sature au cours de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de
documents
Message
"Mémoire pleine. nn
originaux ont été numérisés.
Appuyer sur [Imprimer] pour
copier les originaux
numérisés. "
Causes
Le nombre d'originaux
numérisés dépasse le
nombre de pages qui
peuvent être enregistrées
dans la mémoire.
• Appuyez sur [Imprimer] pour
copier des originaux numérisés et
annuler les données de
numérisation.
L'appareil a vérifié si les
originaux restants doivent
être copiés une fois que les
originaux numérisés ont été
imprimés.
• Retirez toutes les copies, puis
appuyez sur [Continuer] afin de
poursuivre la copie.
« nn » dans le message
correspond à une variable.
"Appuyer sur [Continuer]
pour numériser et copier les
originaux restants."
Solutions
• Appuyez sur [Vider la mémoire]
pour annuler les données de
numérisation sans copier.
• Appuyez sur [Arrêter] afin
d'arrêter la copie.
• Si vous positionnez [Réin. num. auto mémoire pleine] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur sur
[ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est pleine.
L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis numérisera et copiera
automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des pages ne sera pas
séquentiel. Pour plus d'informations sur Mémoire pleine réinit.numéris.auto, reportez-vous au
manuel Copieur/Serveur de documents .
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction fax
Cette section décrit les messages principaux de l'appareil. Si d'autres messages s'affichent, suivez les
instructions qu'ils contiennent.
• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Fax sur le panneau de
commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus d'informations
sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de
Web Image Monitor.
168
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Échec de connexion avec
destination. Vérifier les
paramètres. Le nom de
chemin saisi peut être
incorrect ou un firewall ou
des para. sécurité bloquent
la connectivité réseau."
Le nom de l'ordinateur ou du Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le
dossier défini comme
nom de dossier pour la destination sont
destinataire est incorrect.
corrects.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Le numéro de téléphone
d'alias que vous avez saisi
est déjà enregistré sur le
contrôleur d'accès par un
autre périphérique.
[13-10]
• Vérifiez que le numéro de
téléphone d'alias correct est
répertorié dans [Paramètres H.
323] des [Paramètres fax]. Pour
plus d'informations sur les
Paramètres H.323, reportez-vous
au manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-11]
Impossible d'accéder au
contrôleur d'accès.
• Vérifiez que l'adresse de portier
correcte est répertoriée dans
[Paramètres H.323] des
[Paramètres fax]. Pour plus
d'informations sur les Paramètres
H.323, reportez-vous au manuel
Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
169
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-17]
Causes
L'enregistrement du nom
d'utilisateur est rejeté par le
serveur SIP.
Solutions
• Vérifiez que l'Adresse IP serveur
SIP ainsi que le Nom utilisateur
SIP sont répertoriés dans les
[Paramètres SIP] dans
[Paramètres fax]. Pour plus
d'informations sur les Paramètres
SIP, reportez-vous au chapitre
"Paramètres initiaux" du manuel
Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Impossible d'accéder au
serveur SIP.
[13-18]
• Vérifiez que l'Adresse IP serveur
SIP correcte apparaît dans les
[Paramètres SIP] des [Paramètres
Fax]. Pour plus d'informations sur
les Paramètres SIP, reportez-vous
au chapitre "Paramètres initiaux"
du manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-24]
170
Le mot de passe enregistré
pour le serveur SIP n'est pas
le même que le mot de
passe enregistré pour cet
appareil.
Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez votre
administrateur.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-25]
Causes
Solutions
Dans [Protocole en vigueur],
l'adresse IP n'est pas activée
ou une adresse IP incorrecte
a été enregistrée.
• Vérifiez que « IPv4 » dans
[Protocole en vigueur] est défini
sur « Actif » dans [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur leprotocole en vigueur,
reportez-vous au chapitre
"Paramétrages de l'interface" du
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Vérifiez que l'adresse IPv4
correcte est spécifiée pour
l'appareil dans les [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur l'adresse IPv4, reportez-vous
au manuel Connexion de
l'appareil/ Paramètres système
.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-26]
Les paramètres « Protocole
en vigueur » et « Adresse IP
serveur SIP » sont différents
ou bien une adresse IP
incorrecte a été enregistrée.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
171
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-01]
Causes
Le serveur DNS, le serveur
SMTP ou le dossier spécifié
pour le transfert est
introuvable ou le
destinataire pour Internet
Fax autour (pas via) du
serveur SMTP est
introuvable.
Solutions
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• Serveur DNS
• Nom de serveur et adresse
IP du Serveur SMTP
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Vérifiez la programmation du
dossier pour transfert.
• Assurez-vous que l'ordinateur sur
lequel le dossier destiné au
transfert est spécifié fonctionne
correctement.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau des
destinataires, contactez
l'administrateur des destinataires.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
172
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-09]
Causes
Solutions
La transmission par e-mail a
été refusée par
l'authentification SMTP, le
POP avant authentification
SMTP ou l'authentification
de connexion de l'ordinateur
sur lequel le dossier destiné
au transfert est défini.
• Vérifiez que le Nom utilisateur et
le Mot de passe pour les
paramètres suivants dans
[Paramètres système] sont
correctement répertoriés.
• Authentification SMTP
• POP avant SMTP
• Compte e-mail Fax
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Vérifiez que l'ID utilisateur et le
mot de passe pour l'ordinateur
avec le dossier de transfert sont
correctement indiqués.
• Vérifiez que le dossier pour le
transfert est correctement défini.
• Confirmez que l'ordinateur avec
le dossier de transfert fonctionne
correctement.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-33]
Les adresses e-mail de
l'appareil et de
l'administrateur ne sont pas
enregistrées.
• Vérifiez que l'Adresse e-mail
répertoriée dans [Compte e-mail
Fax] dans [Paramètres système]
est correcte. Pour plus
d'informations sur le Compte email Fax, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
173
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-01]
Causes
Aucune adresse de serveur
POP3/IMAP4 n'est
enregistrée.
Solutions
• Vérifiez que le Nom du serveur
ou l'adresse du serveur
répertoriés dans [Paramètres
POP3/IMAP4] dans [Paramètres
système] sont corrects. Pour plus
d'informations sur les Paramètres
POP3/IMAP4, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Impossible de se connecter
au serveur POP3/IMAP4.
[15-02]
• Vérifiez que le Nom utilisateur et
le Mot de passe répertoriés dans
[Compte e-mail Fax] dans
[Paramètres système] sont
corrects. Pour plus d'informations
sur le Compte e-mail Fax,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-03]
Aucune adresse e-mail de
l'appareil n'est programmée.
• Vérifiez que l'adresse e-mail de
l'appareil correcte est indiquée
dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres de l'adresse e-mail,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
174
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-11]
Causes
Impossible de trouver le
serveur DNS ou le serveur
POP3/IMAP4.
Solutions
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés :
• Adresse IP du serveur DNS
• le nom de serveur ou
l'adresse IP du serveur
POP3/IMAP4
• le numéro de port du serveur
POP3/IMAP4
• Protocole de réception
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
175
10. Dépannage
Message
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
Causes
Impossible de se connecter
au serveur POP3/IMAP4.
[15-12]
Solutions
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés :
• le nom d'utilisateur et le mot
de passe du [Compte e-mail
Fax]
• le nom d'utilisateur et le mot
de passe de POP avant
l'authentification SMTP
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
• Aucune adresse IP n'a
été enregistrée.
[16-00]
• Un réseau n'est pas
correctement connecté.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Echec de la connexion au
Une erreur réseau s'est
server LDAP. Vérifier l'état du produite et la connexion a
serveur."
échoué.
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez les paramètres du serveur
LDAP dans [Paramètres système].
Pour plus d'informations sur les
paramètres du serveur LDAP,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
176
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Erreur. Trans. annul."
Causes
• Un incident avec
l'original s'est produit
lors de la transmission
immédiate.
Solutions
Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les
documents.
• Un problème s'est
produit dans l'appareil
ou il y a eu du bruit sur
la ligne téléphonique.
"Dépassement du nb max. à
afficher. Nb max. : n"
(n. étant un chiffre)
Le nombre de résultats de la
recherche dépasse le
nombre maximum
d'éléments qui peuvent être
affichés.
"Limite de tps pour rech.
serveur LDAP dépassée.
Vérifier l'état du serveur."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
Reprenez la recherche après avoir
modifié les critères de recherche.
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/Paramètres système
.
"Problème de
fonctionnement. Travail
interrompu."
L'appareil a été mis hors
Même si vous remettez l'appareil sous
tension alors qu'il recevait un tension immédiatement, selon le
document par Fax Internet.
serveur de messagerie, il se peut que
l'appareil ne puisse pas reprendre la
réception du Fax Internet si le délai
d'expiration est écoulé. Attendez que
le délai d'expiration soit écoulé, puis
reprenez la réception du Fax Internet.
Pour plus d'informations sur la
réception du Fax Internet, contactez
votre administrateur.
177
10. Dépannage
178
Message
Causes
Solutions
"Problème fonctionnel sur le
fax. Les données vont être
initialisées."
Un problème est survenu sur
le télécopieur.
Enregistrez le numéro de code affiché
sur l'écran, puis contactez le SAV.
D'autres fonctions peuvent être
utilisées.
"Échec de l'authentification
du serveur LDAP. Vérifier les
paramètres."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
Paramétrez correctement le nom
d'utilisateur et le mot de passe pour
l'authentification du serveur LDAP.
"Orig. num. pr f° différente. " Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
Télécopieur est utilisée, la
fonction Serveur de
documents par exemple.
Avant d'envoyer un fichier par fax,
annulez le travail en cours. Par
exemple, appuyez sur [Sortie], puis sur
la touche [Accueil].
Appuyez sur l'icône [Serveur de Doc.]
à l'écran [Accueil]. Ensuite, appuyez
sur la touche [Stop]. Lorsque le
message s'affiche sur l'écran, suivez les
instructions pour annuler le travail.
"Remettre original, vérifier
original puis app. sur touche
Départ."
Un incident avec l'original
s'est produit lors de l'Envoi à
partir de la mémoire.
Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les
documents.
"Certains destinataires sont
invalides. Sélectionner
uniquement destinataire(s)
valide(s) ?"
Le groupe défini contient des Dans le message qui apparaît lors de
destinataires pour l'envoi
chaque transmission, appuyez sur
par télécopie, des
[Sélectionner].
destinataires pour l'envoi
par e-mail et/ou des
destinataires de dossier qui
sont incompatibles avec la
méthode de transmission
spécifiée.
"Certaines pages sont
presque vierges. Appuyer
sur Stop pour annuler."
La première page du
document est presque
vierge.
Il est possible que le côté vierge des
originaux ait été numérisé. Vérifiez que
les originaux sont positionnés
correctement. Pour plus de détails sur
la façon de déterminer la cause des
pages blanches, reportez-vous au
manuel Fax .
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer un document que
vous n'avez pas le droit
d'effacer.
Pour vérifier votre droit d'accès pour
les documents stockés, ou pour
supprimer un document que vous
n'avez pas le droit de supprimer,
reportez-vous au Guide Sécurité .
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est
en cours de mise à jour à
partir du réseau à l'aide de
Web Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
L'opération n'est pas possible tant que
ce message est affiché.
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Impossible de sélectionner
ce destinataire car son
certificat de cryptage n'est
pas en cours de validité."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Impossible de sélectionner
Le certificat utilisateur
ce groupe de destinataires
(certificat de destinataire) a
car il contient un destinataire expiré.
dont le certificat de cryptage
n'est pas en cours de
validité."
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"La transmission ne peut être Le certificat de périphérique
réalisée car le certificat
(S/MIME) a expiré.
utilisé pour la signature S/
MIME n'est actuellement pas
valide."
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
179
10. Dépannage
Message
Causes
"Ce programme contient un Le certificat utilisateur
ou plusieurs destinataires
(certificat de destinataire) a
dont le certificat de cryptage expiré.
n'est pas en cours de
validité. Impossible de
rappeler ces destinataires."
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Le destinataire spécifié pour Le certificat utilisateur
Résultat TX par e-mail, qui
(certificat de destinataire) a
est enreg. dans le progr.,
expiré.
présente un certificat qui
n'est pas en cours de
validité. Impossible de
rappeler ce destinataire."
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Le dest. spécifié pour
Résultat TX par e-mail, qui
est enreg. ds le progr.,
contient un dest.dont le
certif.de crypt. n'est pas en
cours de validité. Impossible
de rappeler ce destinataire."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Impossible d'exécuter la
transmission car le certificat
de cryptage n'est pas en
cours de validité."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide."
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"Impossible de configurer
Résultat TX par e-mail car le
certificat de cryptage du
destinataire spécifié n'est
pas en cours de validité."
180
Solutions
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Ce programme contient un
ou plusieurs destinataires
sans certificat de cryptage."
Causes
Solutions
Il n'y a pas de certificat
utilisateur (certificat de
destinataire).
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
"Le destinataire spécifié pour Il n'y a pas de certificat
Résultat TX par e-mail, qui
utilisateur (certificat de
est enregistré dans le
destinataire).
programme, ne présente
aucun certificat de
cryptage."
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
"Les destinataires spécifiés
pour Résultat TX par e-mail,
qui sont enregistrés dans le
programme, contiennent un
ou plusieurs destinataires
sans certificat de crypt."
Il n'y a pas de certificat
utilisateur (certificat de
destinataire).
Pour plus d'informations sur les
certificats de destinataire, reportezvous au Guide sécurité .
"Le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide.
Impossible de rappeler XXX
enregistré dans le
programme."
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Pour plus d'informations sur le certificat
utilisé pour l'appareil (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Pour plus d'informations sur le certificat
utilisé pour l'appareil (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité .
(XXX indique le ou les
destinataires de l'e-mail des
[Résultat TX e-mail].)
"XXX ne peut pas être YYY
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME. Vérifier le certificat
de périphérique."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
181
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Impossible de rappeler XXX
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME."
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Pour plus d'informations sur le certificat
utilisé pour l'appareil (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité .
"Certificat de périph. de
signature numérique n'est
pas en cours de validité.
Impossible de rappeler dest.
e-mail enregistrés pour ce
programme."
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat de
périphérique de la signature
numérique PDF n'est pas
valide."
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
(XXX indique le ou les
destinataires de l'e-mail des
[Résultat TX e-mail].)
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"Impossible de YYY le XXX
en raison d'un problème
avec le certificat de
périphérique de la signature
numérique. Vérifier le
certificat de périphérique."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"Impossible de rappeler
dest. e-mail enregistrés pour
ce programme car problème
avec le certificat de
périphérique de la signature
numérique."
182
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
• Si "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes réseau." s'affiche, l'appareil n'est pas correctement connecté
au réseau ou les paramètres de l'appareil ne sont pas corrects. Si vous n'avez pas besoin de vous
connecter à un réseau, vous pouvez préciser le paramètre de sorte que ce message ne s'affiche
pas et la touche [Vérifier l'état] ne s'allumera plus. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel
Fax . Si vous reconnectez l'appareil au réseau, veillez à positionner « Affichage » en configurant
le Paramètre utilisateur approprié.
• S'il n'y a plus de papier dans le magasin, "Impossible d'imprimer le fax. Charger papier." s'affiche
vous demandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvez
recevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvez
désactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus de détails, reportez-vous au
manuel Fax .
Lorsque la mémoire sature lors de l'utilisation de la fonction Télécopieur
Message
"Mémoire pleine.
Numérisation
supplémentaire impossible.
La transmission va être
arrêtée."
Causes
La mémoire est pleine.
Solutions
Si vous appuyez sur [Sortie], l'appareil
se remet en mode veille et commence
à transmettre les pages stockées.
Vérifiez les pages qui n'ont pas été
envoyées à l'aide du Rapport du
résultat de communication et renvoyez
ces pages.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et
les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent.
Messages d'état
Message
"Mode Hexadécimal"
État
En mode Hexadécimal, l'appareil reçoit les données au format
hexadécimal. Appuyez sur [Réinit. travail] pour annuler le mode
Hexadécimal.
183
10. Dépannage
Message
"Travail de copie susp."
État
L'impression a été temporairement interrompue par
SmartDeviceMonitor for Client.
Vous pouvez reprendre l'impression via [Mes tâches] dans
SmartDeviceMonitor for Client ou via Web Image Monitor. Avant de
reprendre l'impression via Web Image Monitor, consultez votre
administrateur système.
"Offline"
"Patienter."
L'imprimante est hors-ligne.
• Ce message peut apparaître une seconde ou deux pendant que
l'appareil se prépare, effectue les paramètres initiaux ou ajoute
du toner. Veuillez patienter un moment.
• Les conditions d'environnement actuelles sont en dehors de la
plage de température recommandée pour la machine. Vérifiez
les conditions environnementales optimales pour la machine et
déplacez-la dans un autre endroit ou laissez la machine pendant
un moment et laissez-la s'adapter à l'environnement.
184
"Impression..."
L'appareil est en cours d'impression. Veuillez patienter un moment.
"Prêt"
Il s'agit du message prêt par défaut. L'imprimante est prête à être
utilisée. Aucune action n'est requise.
"Réinit. Travail..."
L'imprimante réinitialiser le travail d'impression. Veuillez patienter
jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran.
"Modif. paramètres…"
L'imprimante modifie les paramètres. Vous ne pouvez pas utiliser le
panneau de commande lorsque ce message est affiché. Veuillez
patienter un moment.
"Att.donn.impr."
L'imprimante attend le prochain travail à imprimer. Veuillez patienter
un moment.
"Travail suspendu."
L'impression est temporairement suspendue car la touche [Opération
travail] ou [Stop] a été activée.
"MàJ certif..."
Le certificat @Remote est en cours de mise à jour. Veuillez patienter un
moment.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction
imprimante
• Avant de mettre l'appareil hors tension, consultez P. 47 "Mise sous tension/hors tension".
Message
"Connexion avec la carte sans
fil impossible. Eteindre la
machine puis vérifier la carte."
(une « Carte LAN sans fil » et
une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées par
l'expression « carte sans fil ».)
Causes
Solutions
Mettez l'appareil hors tension,
puis confirmez que la carte LAN
sans fil est correctement insérée.
Remettez ensuite l'appareil sous
• La carte LAN sans fil a été tension. Si le message
réapparaît, contactez le SAV.
enlevée après la mise
sous tension de l'appareil.
• La carte LAN sans fil
n'était pas insérée lorsque
l'appareil a été mis sous
tension.
• Les paramètres ne sont
pas mis à jour alors que
l'unité est détectée.
"Connexion à l'interface
Bluetooth impossible. Vérifier
l'interface Bluetooth."
• L'interface Bluetooth a été
installée alors que
l'appareil était sous
tension.
• L'unité Bluetooth a été
retirée alors que le
périphérique était sous
tension.
Mettez l'appareil hors tension,
puis confirmez que l'interface
Bluetooth a été correctement
installée. Remettez ensuite
l'appareil sous tension. Si le
message réapparaît, contactez le
SAV.
Une erreur est survenue dans
l'interface Ethernet.
Mettez l'appareil hors tension,
puis remettez-le sous tension. Si
le message réapparaît, contactez
le SAV.
"Problème matériel : disque dur" Une erreur est survenue sur le
disque dur.
Mettez l'appareil hors tension,
puis remettez-le sous tension. Si
le message réapparaît, contactez
le SAV.
"Problème de carte d'interface
parallèle. "
Mettez l'appareil hors tension,
puis remettez-le sous tension. Si
le message réapparaît, contactez
le SAV.
"Problème matériel : Ethernet"
Une erreur est survenue sur la
carte d'interface IEEE 1284.
185
10. Dépannage
Message
Solutions
"Problème matériel : USB"
L'interface USB a rencontré
une erreur.
Mettez l'appareil hors tension,
puis remettez-le sous tension. Si
le message réapparaît, contactez
le SAV.
"Problème matériel : carte sans
fil"
Il est possible d'accéder à la
carte LAN sans fil , mais une
erreur a été détectée.
Mettez l'appareil hors tension,
puis confirmez que la carte LAN
sans fil est correctement insérée.
Remettez ensuite l'appareil sous
tension. Si le message
réapparaît, contactez le SAV.
• L'unité Bluetooth a été
connectée alors que le
périphérique était sous
tension.
Mettez le périphérique hors
tension, puis confirmez que
l'interface Bluetooth est
correctement insérée. Remettez
ensuite l'appareil sous tension. Si
le message réapparaît, contactez
le SAV.
(une « Carte LAN sans fil » et
une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées par
l'expression « carte sans fil ».)
"Problème matériel : carte sans
fil"
(une « Carte LAN sans fil » et
une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées par
l'expression « carte sans fil ».)
"Fin de pap. : Charger papier
des format et type suivants. Pr
annuler trv en cours, app. sur
[Réinit. travail]. "
(n. étant un chiffre)
186
Causes
• L'unité Bluetooth a été
retirée alors que le
périphérique était sous
tension.
Les paramètres du pilote
d'impression sont incorrects ou
bien le magasin ne contient
pas de papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression.
Vérifiez que les paramètres du
pilote d'impression sont corrects,
puis chargez du papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression dans le magasin.
Pour plus d'informations sur la
modification du format de papier,
reportez-vous à Caractéristiques
papier et ajout de papier .
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Para.mag. non cncrd fmt&tpe
spéc. Sélct.nouv.mag. ou util.
fmt&type suiv."
Causes
Solutions
Les paramètres du pilote
d'impression sont incorrects ou
bien le magasin ne contient
pas de papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression.
• Vérifiez que les paramètres
du pilote d'impression sont
corrects, puis chargez du
papier du format
sélectionné dans le pilote
d'impression dans le
magasin. Pour plus
d'informations sur la
modification du format de
papier, reportez-vous à
Caractéristiques papier et
ajout de papier .
• Sélectionnez manuellement
le magasin pour poursuivre
l'impression ou annulez un
travail d'impression. Pour
plus d'informations sur la
sélection manuelle du
magasin ou l'annulation
d'impression, reportez-vous
au manuel Imprimante .
"Non-cncrd.fmt/type n.
Sélect.nouv.mag. ou util. fmt
pap. suiv."
(n. correspond à un nom de
magasin)
"Erreur police imprimante"
"Problèmes avec la carte sans
fil. Appeler le SAV."
(Une « carte LAN sans fil » ou
une « unité d'interface
Bluetooth » sont désignées par
l'expression « carte sans fil ».)
Le format du papier dans le
magasin ne correspond pas au
format défini dans le pilote
d'impression.
Sélectionnez un magasin
contenant du papier du même
format que le format papier
défini.
Le paramétrage de la police a
rencontré une erreur.
Contactez le SAV.
• L'appareil a détecté une
défaillance Bluetooth
bien qu'il ne soit pas
parvenu à détecter
d'unité d'interface
Bluetooth.
Assurez-vous que l'unité
d'interface Bluetooth ou la carte
LAN sans fil a été correctement
installée, ou contactez le SAV.
• L'appareil a détecté une
défaillance de carte LAN
sans fil.
187
10. Dépannage
Message
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges seront
supprimés."
188
Causes
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Solutions
Pour vérifier votre droit d'accès
pour les documents stockés, ou
pour supprimer un document que
vous n'avez pas le droit de
supprimer, reportez-vous au
Guide Sécurité .
"Impr.imposs. car feuilles
Le magasin sélectionné pour
principales et d'interfoliage
les autres pages est identique
(chapitre) installées dans le
à celui pour les intercalaires.
même magasin. App. sur [Réinit.
travail] pour annuler ce travail."
Réinitialisez le travail. Veillez à
ce que le magasin que vous
sélectionnez ne fournisse pas le
papier pour d'autres pages.
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est en
cours de mise à jour à partir
du réseau à l'aide de Web
Image Monitor.
Attendez que le message
disparaisse. Ne mettez pas
l'appareil hors tension tant que ce
message est affiché. Selon le
nombre de destinataires à mettre
à jour, un délai est possible avant
de pouvoir reprendre les
opérations. Toute opération est
impossible quand ce message est
affiché.
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des autorisations
pour la fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la
façon d'établir des permissions,
reportez-vous au Guide sécurité
.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Messages pendant l'impression directe à partir d'un (de) périphérique (s) de stockage de
mémoire
Message
Causes
Solutions
"Impossible d'accéder au
périphérique de stockage
mémoire spécifié."
Impossible de reconnaître le
périphérique de stockage
utilisé.
Pour en savoir plus au sujet des
périphériques de stockage
recommandés pour la fonction
d'impression en direct depuis un (des)
périphérique(s) de stockage de
mémoire, contactez le SAV. Il se peut
que la mémoire flash USB protégée
par mot de passe ou par toute autre
fonctionnalité de sécurité ne fonctionne
pas normalement.
"Dépassement de la valeur
limite de taille totale des
données pour les fichiers
sélectionnés. Impossible de
sélectionner davantage de
fichiers. "
• La taille du fichier
sélectionné dépasse 1
Go.
Les fichiers ou les lots de fichiers dont la
taille dépasse 1 Go ne peuvent être
imprimés.
• La taille totale des
fichiers sélectionnés
dépasse 1 Go.
• Si la taille totale des fichiers
sélectionnés dépasse 1 Go,
sélectionnez les fichiers
séparément.
• Lorsque la taille du fichier
sélectionné dépasse 1 Go,
imprimez à l'aide d'une fonction
autre que la fonction d'impression
directe depuis un (des)
périphérique(s) de stockage de
mémoire.
Pour le moment, vous ne pouvez pas
sélectionner 999 fichiers ou plus.
Vous ne pouvez pas sélectionner des
fichiers de formats différents en même
temps.
Autres messages
Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux des
erreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles.
189
10. Dépannage
Message
190
Causes
Solutions
"86 : Erreur"
Les paramètres du code de
contrôle sont invalides.
Vérifiez les paramètres d'impression.
"91 : Erreur"
L'impression a été annulée
par la fonction annulation
du travail automatique à la
suite d'une erreur de
commande.
Vérifiez si les données sont valides.
"92 : Erreur"
L'impression a été annulée
parce que la touche
[Réinitialiser travail] ou la
touche [Stop] a été
sélectionnée sur le panneau
de commande de l'appareil.
Réalisez de nouveau l'opération
d'impression si nécessaire.
"98 : Erreur"
L'appareil n'a pas pu
accéder correctement au
disque dur.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
réapparaît fréquemment, contactez le
SAV.
"Carnet d'adresses en cours
d'utilisation par une autre
fonct°. Echec de
l'authentificat°."
L'appareil ne peut
Attendez un peu, puis retentez
actuellement pas réaliser
l'opération.
l'authentification parce que
le Carnet d'adresses est
utilisé par une autre fonction.
"Erreur de Prévention de
copie non autorisée. Travail
annulé. "
Vous avez tenté de stocker
un fichier dans le Serveur de
documents alors que la
[Prévention de copie non
autorisée] était spécifiée.
Uniquement lors de l'utilisation de
PCL 6 / PostScript 3
Sur le pilote d'impression,
sélectionnez un type de travail
autre que [Serveur de documents]
dans « Type d'impression : » ou
décochez [Prévention de copie
non autorisée].
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Erreur de Prévention de
copie non autorisée. Travail
annulé. "
Le champ [Saisir texte
utilisateur:] dans [Détails de
prévention de copie non
autorisée pour trame] est
vide.
Uniquement lors de l'utilisation de
PCL 6 / PostScript 3
"L'enregistrement auto des
infos utilisateur a échoué."
Échec de l'enregistrement
automatique des
informations pour
Authentification LDAP ou
Authentification Windows
car le Carnet adr. est plein.
Pour plus d'informations sur
l'enregistrement automatique des
informations utilisateur, reportez-vous
au Guide sécurité .
Sur l'onglet [Paramètres détaillés]
du pilote d'impression, cliquez sur
[Effets] dans le « Menu : ».
Sélectionnez [Prévention de copie
non autorisée], puis cliquez sur
[Détails] pour afficher la [Détails
de prévention de copie non
autorisée pour trame]. Tapez le
texte dans [Saisir texte utilisateur:].
"Impossible d'enregistrer des Le format papier dépasse la
fichiers de cette taille."
capacité du Serveur de
documents.
Réduisez le format du papier du fichier
que vous souhaitez envoyer à un
format que le Serveur de documents
peut stocker. Les fichiers de format
personnalisé peuvent être envoyés
mais ne sont pas stockés ensuite.
"Code de classement
incorrect."
Le code de classement n'a
été saisi, ou bien de façon
incorrecte.
Saisissez le code de classement.
"Code de classement
incorrect."
Le pilote d'impression ne
reconnaît pas le code de
classement.
Sélectionnez Facultatif pour le code de
classement. Pour plus d'informations sur
le paramétrage du code de
classification, reportez-vous au manuel
Imprimante .
"Assemblage annulé."
Assembler a été annulé.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
réapparaît, contactez le SAV.
191
10. Dépannage
Message
"Erreur de commande"
Causes
Une erreur de commande
RPCS est apparue.
Solutions
• Vérifiez si la communication entre
l'ordinateur et l'appareil
fonctionne correctement.
• Vérifiez si le pilote d'impression
correct est utilisé.
• Vérifiez si la taille de la mémoire
de l'appareil est correctement
définie dans le pilote
d'impression.
• Vérifiez si le pilote d'impression
est la dernière version disponible.
"Erreur de données
compressées."
L'imprimante a détecté des
données compressées
altérées.
• Vérifiez la connexion entre
l'ordinateur et l'imprimante.
• Vérifiez que le programme que
vous avez utilisé pour compresser
les données fonctionne
correctement.
"Erreur stockage de
données."
Vous avez tenté d'exécuter
Contactez le SAV.
une impression d'épreuve,
une impression sécurisée,
une impression suspendue
ou une impression stockée,
ou d'enregistrer un fichier sur
le Serveur de documents,
alors que le disque dur ne
fonctionnait pas
correctement.
"Serveur de documents non
disponible. Impossible
d'enregistrer."
Vous ne pouvez pas utiliser
la fonction Serveur de
documents.
• Pour plus d'informations sur
l'utilisation de la fonction Serveur
de documents, contactez votre
administrateur.
• Pour plus d'informations sur la
façon d'établir des permissions,
reportez-vous au Guide sécurité
.
192
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Le Recto/Verso a été
annulé."
Causes
L'impression Recto/Verso a
été annulée.
Solutions
• Sélectionnez le format de papier
adéquat pour la fonction Recto/
Verso. Pour plus d'informations sur
le papier, reportez-vous au
manuel Maintenance et
caractéristiques techniques .
• Modifiez le paramètre pour
« Appliquer R°/V° » dans
[Paramètres système] afin
d'activer l'impression Recto/Verso
pour le magasin papier. Pour plus
d'informations sur la configuration
de « Appliquer R°/V° »,
reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil /
Paramètres système .
"Une erreur s'est produite."
Une erreur de syntaxe, etc.
s'est produite.
Vérifiez si le fichier PDF est valide.
"Capacité max. du Serveur
de documents dépassée.
Stockage impossible."
Le disque dur a été rempli
après le stockage d'un
fichier.
Supprimez certains des fichiers
enregistrés sur le Serveur de documents
ou réduisez la taille de ce que vous
souhaitez envoyer.
"Le nbre max. de fichiers
pour le Serveur de
documents a été dépassé.
Impossible d'enregistrer."
La capacité de fichiers
maximum du Serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le Serveur de documents.
"Nombre de fichiers max.
pour imprimer travaux
temporaires/enregistrés
dépassé."
Pendant l'impression d'un
travail d'impression
d'épreuve, sécurisée,
suspendue, ou stockée, la
capacité maximum en
fichiers a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
193
10. Dépannage
Message
194
Causes
Solutions
"Dépassement nb max. de
fichiers. (Auto)"
Lors de l'utilisation de la
fonction de stockage des
erreurs de travail pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente, la
capacité maximale du
fichier pour le stockage de
fichier ou la gestion du
fichier d'impression en
attente (automatique) a été
dépasée.
Supprimez les fichiers d'impression en
attente (automatique) ou les fichiers
inutiles stockés dans l'appareil.
"Le nbre max. de pages
pour le Serveur de
documents a été dépassé.
Impossible d'enregistrer."
La capacité maximum de
pages du Serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le Serveur de documents ou
réduisez le nombre de pages à
envoyer.
"Nombre de pages max.
pour imprimer travaux
temporaires/enregistrés
dépassé."
Pendant l'impression d'un
travail d'Impression
d'épreuve, sécurisée,
suspendue ou stockée, la
capacité maximum de
pages a été dépassée.
"Pages max. dépassé.
Assemblage non terminé."
Le nombre de pages
dépasse le nombre
maximum de feuilles avec
lesquelles vous pouvez
utiliser la fonction
Assembler.
"Dépassement nb max. de
pages. (Auto)"
Lors de l'utilisation de la
fonction de stockage des
erreurs de travaux pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente, la
capacité maximale de
pages a été dépassée.
• Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
• Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
• Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
• Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Nombre max. d'unités de
volume d'impression
utilisable dépassé. Le travail
a été annulé."
Le nombre de pages que
l'utilisateur est autorisé à
imprimer est dépassé.
Pour plus d'informations sur Limite
vol.impr.utilis. , reportez-vous au Guide
sécurité .
"Échec de l'obtention d'un
système fichier."
L'impression directe PDF n'a
pas pu être réalisée en
raison de l'échec de
l'obtention du fichier
système.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
réapparaît, contactez le SAV.
"Système fichier plein."
Le fichier PDF ne s'imprime
pas en raison de la
saturation de la capacité du
fichier système.
Supprimez tous les fichiers inutiles sur le
disque dur ou réduisez la taille des
fichiers envoyés à l'appareil.
"Disque dur plein."
Le disque dur est arrivé à
saturation lors de
l'impression d'épreuve, de
l'impression sécurisée, de
l'impression suspendue ou
de l'impression stockée.
"Disque dur plein."
Lors de l'impression avec le
pilote d'impression
PostScript 3, la capacité du
disque dur pour les polices
et les formulaires a été
dépassée.
"Disque dur plein. (Auto)"
Le disque dur est devenu
plein lors de l'utilisation de
la fonction de stockage des
erreurs de travaux pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente.
• Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
• Réduisez le format des fichiers
d'Impression d'épreuve,
sécurisée, suspendue ou stockée.
Supprimez les formulaires ou les
polices inutiles enregistrées dans
l'appareil.
• Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
• Réduisez la taille des données du
fichier d'impression temporaire
et/ou du fichier d'impression
stockée.
195
10. Dépannage
Message
"Dépassememt tampon
E/S."
Causes
Solutions
Un dépassement de tampon
s'est produit.
• Dans [Paramètres imprimante],
sous [Système], définissez
[Utilisation mémoire] sur [Priorité
polices].
• Dans [Paramètres imprimante],
sous [Interface hôte], sélectionnez
[Tampon E/S] et définissez
ensuite la taille de tampon
maximum sur une valeur
supérieure.
• Réduisez le nombre de fichiers
envoyés à l'appareil.
"Info. pr authentificat°
utilisateur déjà enregistrées
pour autre utilisateur."
196
Le nom d'utilisateur pour
l'Authentification LDAP ou
l'Authentification serveur
intégration a déjà été
enregistré sur un serveur
différent avec un identifiant
différent et un doublon du
nom d'utilisateur a été créé
en raison d'un basculement
des domaines (serveurs),
etc.
Pour plus d'informations sur
l'authentification utilisateur, reportezvous au Guide sécurité .
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Mémoire insuffisante"
Causes
Une erreur d'affectation de
mémoire s'est produite.
Solutions
PCL 5e
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote
d'impression. Pour plus
d'informations sur la modification
du paramètre de résolution,
reportez-vous à l'Aide du pilote
d'impression.
PCL 6
Dans l'onglet [Paramètres
détaillés] du pilote d'impression,
cliquez sur [Qualité d'impr.] sous
« Menu : », puis sélectionnez
[Raster] dans la liste « Vectoriel/
Raster : ». Dans certains cas, la
réalisation d'un travail
d'impression peut durer un certain
temps.
"Erreur récupération
mémoire"
Une erreur d'affectation de
mémoire s'est produite.
Mettez l'appareil hors tension, puis
remettez-le sous tension. Si le message
apparaît à nouveau, remplacez la
RAM. Pour plus d'informations sur le
remplacement de la RAM, contactez le
SAV.
"Le serveur ne répond pas.
Échec de l'authentification."
Une temporisation s'est
produit lors de la connexion
au serveur pour
l'Authentification LDAP ou
l'Authentification Windows.
Vérifiez le statut du serveur.
"Le réceptacle de sortie a
été modifié."
Le réceptacle de sortie
papier a été modifié parce
que le format papier du
réceptacle de sortie spécifié
est limité.
Spécifiez le réceptacle de sortie
adéquat.
197
10. Dépannage
Message
Solutions
Les images ont été
supprimées lors de
l'impression.
PCL 5e
"Privilèges d'impression non
définis pour ce doc."
Vous ne disposez pas des
droits d'accès nécessaires
pour imprimer ce document
PDF.
Contactez le propriétaire du document.
"Échec réception de
données."
Réception des données
interrompue.
Renvoyez les données.
"Pap. sélect. non pris en
charge. Travail annulé.
"
Une Réinit. trv est
automatiquement réalisée si
le format de papier spécifié
est incorrect.
Spécifiez le format de papier correct,
puis imprimez à nouveau le fichier.
"Échec envoi de données."
L'appareil a reçu une
commande pour arrêter la
transmission du pilote
d'impression.
Vérifiez si l'ordinateur fonctionne
correctement.
"Le travail d'impression a été
annulé car le fichier de
capture n'a pas pu être
enregistré : mémoire max.
dépassée. "
Le disque dur a été rempli
après le stockage d'un
fichier.
Supprimez les fichiers stockés sur le
Serveur de documents ou réduisez le
format de fichier à envoyer.
"Le travail d'impression a été
annulé car le fichier de
capture n'a pas pu être
enregistré : nombre de
fichiers dépassé. "
La capacité de fichiers
maximum du Serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez des fichiers enregistrés sur
le Serveur de documents.
"Travail d'impression annulé
car imposs. stocker fichier
de capture : nb max. pges/
fich. dépassé."
La capacité maximum de
pages du Serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le Serveur de documents ou
réduisez le nombre de pages à
envoyer.
"Erreur imprimante."
198
Causes
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote
d'impression. Pour plus
d'informations sur la modification
du paramètre de résolution,
reportez-vous à l'Aide du pilote
d'impression.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Type de papier sélectionné
non pris en charge. Travail
annulé."
Une Réinit. trv est
automatiquement réalisée si
le format de papier spécifié
est incorrect.
Spécifiez le type de papier correct,
puis imprimez à nouveau le fichier.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Ce travail a été
annulé."
Le Nom utilisateur
connexion ou le MdP de
connexion ne sont pas
corrects.
Vérifiez que le Nom utilisateur
connexion et le MdP connexion sont
corrects.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Ce travail a été
annulé."
L'utilisateur connecté n'est
pas autorisé à utiliser la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Cette opération a
été annulée.
"
L'utilisateur connecté ne
dispose pas des droits
nécessaires pour enregistrer
des programmes ou pour
modifier les paramètres de
magasin.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
Messages pendant l'impression directe à partir d'un (de) périphérique (s) de stockage de
mémoire
Message
"99 : Erreur"
Causes
Solutions
Il est impossible d'imprimer
ces données. Les données
indiquées sont soit
corrompues, soit non prises
en charge par la fonction
d'impression en direct
depuis un (des)
périphérique(s) de stockage
de mémoire.
Vérifiez si les données sont valides.
Pour en savoir plus sur les données
prises en charge par la fonction
d'impression en direct depuis des
périphériques de stockage amovibles,
reportez-vous au manuel Imprimante
.
Si l'impression ne démarre pas, contactez le SAV.
• Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page de
configuration en parallèle avec le journal des erreurs. Pour plus d'informations sur l'impression de
la Page de configuration, consultez le manuel Imprimante .
199
10. Dépannage
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les
solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les
instructions qu'il contient.
Message
"Échec de l'authentification
du destinataire. Vérifier les
paramètres. Pour vérifier
l'état actuel, appuyer sur
[État comm./Impr.]."
Causes
Le nom utilisateur ou mot de
passe saisi était invalide.
Solutions
• Vérifiez que le nom utilisateur et le
mot de passe sont corrects.
• Vérifiez que l'identifiant et le mot
de passe pour le dossier cible
sont corrects.
• Un mot de passe de 128
caractères ou plus peut ne pas
être reconnu.
200
"Imposs. de communiquer
avec le PC. Contacter
admin. "
Le protocole WSD
(périphérique) ou WSD
(scanner) est désactivé.
Pour plus d'informations sur comment
activer ou désactiver le protocole
WSD, reportez-vous au Guide sécurité
.
"Échec de connexion avec
destination. Vérifier les
paramètres. Le nom de
chemin saisi peut être
incorrect ou un firewall ou
des para. sécurité bloquent
la connectivité réseau."
Le nom de l'ordinateur cible
ou le nom de dossier cible
est invalide.
Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le
nom de dossier pour la destination sont
corrects.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Échec de connexion avec
destination. Vérifier les
paramètres. Le nom de
chemin saisi peut être
incorrect ou un firewall ou
des para. sécurité bloquent
la connectivité réseau."
Causes
Solutions
Un antivirus ou un pare-feu
Les antivirus et les pare-feu peuvent
bloque la connexion de
empêcher l'établissement de
l'appareil à votre ordinateur. connexions entre votre ordinateur et
cet appareil.
• Si vous utilisez un logiciel antivirus, ajoutez le programme à la
liste d'exclusions dans les
paramètres de l'application. Pour
plus d'informations sur l'ajout de
programmes à la liste d'exclusion,
reportez-vous à l'aide du logiciel
anti-virus.
• Pour éviter qu'un pare-feu ne
bloque la connexion, enregistrez
l'adresse IP de l'appareil dans la
liste des adresses IP autorisées du
pare-feu. Pour plus de détails sur
cette procédure, reportez-vous à
l'aide de votre pare-feu.
"Impossible de lancer la
numérisation car la
communication a échoué."
Le profil de numérisation
n'est pas défini sur
l'ordinateur client.
Définissez le profil de numérisation.
Pour plus d'informations sur la
procédure à suivre, reportez-vous au
manuel Scanner .
"Impossible de lancer la
numérisation car la
communication a échoué."
Le paramètre [Ne rien faire]
a été sélectionné sur
l'ordinateur client, ce qui a
pour effet de donner à
l'ordinateur client l'instruction
de rester inactif pendant la
réception des données de
numérisation.
Ouvrez les propriétés du scanner,
cliquez sur l'onglet [Événements], puis
sélectionnez [Exécuter le programme],
qui détermine le comportement de
l'ordinateur lors de la réception de
données. Pour plus de détails,
reportez-vous à l'aide de votre système
d'exploitation.
"Impossible de lancer la
numérisation. Vérifier le(s)
paramètre(s) sur le PC. "
Il est possible que le profil
de numérisation soit défini
de façon incorrecte.
Vérifiez la configuration du profil de
numérisation.
201
10. Dépannage
Message
Causes
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
Vérifier le périphérique de
stockage et les paramètres
machine. "
Le périphérique de stockage
est défectueux ou bien le
nom de fichier comporte un
caractère non pris en
charge.
• Vérifiez si le périphérique de
stockage est défectueux.
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
car l'espace libre restant est
insuffisant."
• Le périphérique de
stockage est saturé et
les données de
numérisation ne
peuvent pas être
enregistrées.
• Remplacez le périphérique de
stockage.
• Même si le
périphérique de
stockage semble
disposer d'un espace
mémoire suffisant, il est
possible que les
données ne puissent
pas être enregistrées si
le nombre maximal de
fichiers pouvant être
enregistrés est dépassé.
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
car le périphérique est
protégé en écriture."
202
Solutions
Le périphérique de stockage
est protégé en écriture.
• Vérifiez le périphérique de
stockage. Il est possible qu'il ne
soit pas formaté ou bien que son
format soit incompatible avec cet
appareil.
• Si le document numérisé ne
comporte qu'une page ou
plusieurs pages numérisées une à
une, les données déjà écrites sur
le périphérique de stockage sont
enregistrées en l'état. Remplacez
le périphérique de stockage, puis
appuyez sur [Réessayer] afin
d'enregistrer les données
restantes ou bien appuyez sur
[Annuler] afin de recommencer la
numérisation.
Déverrouillez la protection en écriture
du périphérique de stockage.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
"Echec de la connexion au
Une erreur réseau s'est
server LDAP. Vérifier l'état du produite et la connexion a
serveur."
échoué.
Solutions
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/Paramètres système
.
"Impossible d'envoyer les
données car la connexion
avec le PC a été temporisée
avant l'envoi."
Le délai imparti pour
l'utilisation du scanner WSD
a été dépassé. Cette
temporisation se produit
lorsqu'il s'écoule trop de
temps entre la numérisation
d'un original et l'envoi des
données qu'il contient. Les
causes les plus fréquentes
d'une temporisation sont les
suivantes :
• Réduisez le nombre d'originaux,
puis relancez la numérisation.
• Retirez l'original à l'origine de
l'incident, puis relancez la
numérisation.
• Utilisez le journal du scanner pour
vérifier qu'il ne reste aucun travail
en attente de transmission, puis
relancez la numérisation.
• Trop d'originaux dans
le jeu.
• Incident d'alimentation
des originaux.
• Transmission d'autres
travaux.
"Le code de protection du
destinataire est invalide.
Saisir de nouveau."
Le code de protection n'a
pas été saisi correctement.
Assurez-vous que le code protection
est correct et saisissez-le à nouveau.
Pour plus d'informations sur un code de
protection, reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil / Paramètres
système .
203
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Le code utilisateur entré est
incorrect. Entrer code à
nouveau."
Le code d'utilisateur saisi
n'est pas correct.
Vérifiez les paramètres
d'authentification et saisissez un code
utilisateur correct.
"Dépassement de taille d'email max. L'envoi d'e-mail a
été interrompu. Vérifier
[Taille max. de l'e-mail] dans
les Paramètres scanner."
La taille de fichier par page
a atteint la taille maximale
d'e-mail définie sous
[Paramètres scanner].
Modifiez les [Paramètres scanner]
comme suit :
• Augmentez la limite de taille des
e-mails dans [Taille max. de l'email].
• Définissez le paramètre [Diviser et
envoyer e-mail
] sur [Oui (par page)] ou [Oui
(par taille max.)]. Pour plus
d'informations sur ces paramètres,
reportez-vous au manuel Scanner
.
"Dépassement du nb max. à
afficher. Nb max. : n"
Les résultats de la recherche
ont dépassé le nombre
maximum de résultats
visualisables.
Reprenez la recherche après avoir
modifié les critères de recherche.
"Dépass. capacité en
données max. Vérifier la
résolut° de numérisation,
puis appuyer de nouveau
sur Départ."
Les données numérisées
dépassent la capacité de
données maximum.
Spécifiez à nouveau le format et la
résolution de numérisation. Notez qu'il
n'est pas possible de numériser des
originaux très grands à haute
résolution. Pour plus d'informations sur
les paramètres de la fonction de
numérisation, reportez-vous au manuel
Scanner .
"Capacité max. données
dépassée. Vérif. résolut°,
puis replacer n orig. "
L'original numérisé dépasse
la capacité de données
maximum.
Spécifiez à nouveau le format et la
résolution de numérisation. Notez qu'il
n'est pas possible de numériser des
originaux très grands à haute
résolution. Pour plus d'informations sur
les paramètres de la fonction de
numérisation, reportez-vous au manuel
Scanner .
(n. étant un chiffre)
(n. étant un chiffre)
204
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Nombre max. de
caractères alphanumériques
pour le chemin dépassé."
Le nombre maximum de
caractères alphanumériques
définissables d'un chemin a
été dépassé.
Le nombre maximum de caractères qui
peut être saisi pour le chemin est 256.
Vérifiez le nombre de caractères, puis
saisissez à nouveau le chemin.
"Nombre maximum de
caractères alphanumériques
dépassé."
Le nom de caractères
alphanumériques maximum
saisissable a été dépassé.
Vérifiez le nombre maximal de
caractères qui peut être saisi, puis
saisissez-le à nouveau. Pour plus
d'informations sur le nombre maximum
de caractères saisissables, reportezvous au manuel Scanner .
"Nombre max. de fichiers
pouvant être envoyés en
même temps dépassé.
Réduire le nombre de
fichiers sélectionnés.
"
Le nombre de fichiers a
dépassé le nombre
maximum possible.
Réduisez le nombre de fichiers, puis
renvoyez-les.
"Nbre max. de fichiers
pouvant être utilisés en
même temps dans le Serveur
de Documents dépassé."
Le nombre maximum de
fichiers pouvant être
enregistrés sur le Serveur de
documents a été dépassé.
Vérifiez les fichiers stockés par les
autres fonctions, puis supprimez les
fichiers inutiles. Pour plus d'information
sur la suppression de fichiers, reportezvous au manuel Copieur /Serveur de
documents .
"Nombre max. de pages
par fichier dépassé.
Enregistrer les pages
numérisées sous la forme
d'un seul fichier ?"
Le fichier enregistré contient
trop de pages.
Spécifiez s'il faut stocker les données
ou non. Numérisez les pages qui ne
l'ont pas été, puis stockez-les sous un
nouveau fichier. Pour plus
d'informations sur l'enregistrement de
fichiers, reportez-vous au manuel
Scanner .
"Nombre max. de fichiers en Le nombre maximum de
attente dépassé.
fichiers en attente a été
Recommencer après l'envoi dépassé.
du fichier actuel."
Il y a 100 fichiers en attente dans la
file d'envoi pour les fonctions e-mail,
Scan to Folder ou distribution.
Attendez que les fichiers aient été
envoyés.
205
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"Nbre max. de fichiers
enregistrés dépassé.
Impossible envoyer données
car fichier de capture
indisponible."
Trop de fichiers sont en
attente de distribution.
Essayez à nouveau une fois la
distribution effectuée.
"Capacité max. de pages
par fichier dépassé.
Appuyer sur [Transmettre]
pour envoyer les données
numérisées, ou appuyer sur
[Annuler] pour les effacer."
Le nombre de pages
numérisées dépasse la
capacité de pages
maximum.
Sélectionnez si vous souhaitez envoyer
les données déjà numérisées.
"Capacité maximum de
pages par fichier dépassée.
Appuyer sur [Écrire] pour
écrire les données
numérisées sur le
périphérique de stockage,
ou appuyer sur [Annuler]
pour effacer."
La numérisation n'a pas pu
être terminée, car le nombre
maximal de pages pouvant
être numérisées par cet
appareil a été dépassé au
cours de l'écriture sur le
périphérique de stockage.
Réduisez le nombre de documents à
enregistrer sur le périphérique de
stockage, puis réessayez.
"Dépassement du nombre
max. de fichiers à stocker.
Supprimer tous les fichiers
inutiles."
Trop de fichiers sont en
attente de distribution.
Essayez à nouveau une fois la
distribution effectuée.
"Limite de tps pour rech.
serveur LDAP dépassée.
Vérifier l'état du serveur."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
• Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportezvous au manuel Connexion de
l'appareil/Paramètres système
.
206
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Échec de l'authentification
du serveur LDAP. Vérifier les
paramètres."
Le nom d'utilisateur et le mot Pour plus d'informations sur
de passe diffèrent de ceux
Authentification LDAP, reportez-vous
définis pour l'Authentification au Guide sécurité .
LDAP.
"Erreur de périphérique
mémoire. Vérifier le
périphérique mémoire."
Un support non inscriptible
est en cours d'utilisation.
"La mémoire est pleine.
La première page n'a pas pu
Numérisation impossible. Les être numérisée par manque
données numérisées vont
d'espace sur le disque dur.
être effacées."
Utilisez un support différent.
• Attendez un peu, puis retentez
l'opération de numérisation.
• Réduisez la zone ou la résolution
de numérisation. Pour plus
d'informations sur la modification
de la zone ou la résolution de
numérisation, reportez-vous au
manuel Scanner .
• Supprimez les fichiers inutiles.
Pour plus d'informations sur la
suppression des fichiers
enregistrés, reportez-vous au
manuel Scanner .
"Mémoire pleine. Enregistrer
fichier numérisé ?"
Seules certaines pages ont
pu être numérisées en raison
du faible espace disque dur
pour stocker dans le Serveur
de documents.
Décidez de l'utilisation des données.
"Mémoire saturée. Appuyer
sur [Écrire] pour écrire les
données scannées actuelles
sur le périphérique de
stockage, ou appuyer sur
[Annuler] pour effacer."
La numérisation n'a pas pu
être terminée en raison
d'une insuffisance d'espace
disque au moment de
l'enregistrement sur le
périphérique de stockage.
Indiquez si vous souhaitez enregistrer
le document numérisé sur le
périphérique de stockage.
207
10. Dépannage
208
Message
Causes
Solutions
"Mémoire pleine.
Numérisation annulée.
Appuyer sur [Transmettre]
pour envoyer les données
numérisées ou sur [Annuler]
pour les supprimer."
Seules certaines pages ont
pu être numérisées en raison
du faible espace disque dur
pour la distribution ou
l'envoi par e-mail avec
enregistrement dans le
Serveur de documents.
Décidez de l'utilisation des données.
"Aucun périphérique de
stockage détecté. Insérer le
périphérique."
Aucun périphérique de
stockage n'est inséré.
Insérez un périphérique de stockage
ou vérifiez que le périphérique de
stockage est bien inséré dans la fente
prévue à cet effet.
"Plus de papier. Charger
papier d'un des formats
suivants."
Aucun papier n'est chargé
dans le magasin papier
spécifié.
Chargez du papier dont le format est
répertorié dans le message. Pour plus
d'informations sur le chargement de
papier, reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout de
papier .
"Orig. num. pr f° différente. " Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
scanner est utilisée, la
fonction copieur par
exemple.
Annulez le travail en cours de
traitement. Par exemple, appuyez sur
[Sortie], puis sur la touche [Accueil].
Ensuite, appuyez sur l'icône [Copieur]
de l'écran [Accueil], puis sur la touche
[Stop]. Lorsque le message s'affiche sur
l'écran, suivez les instructions pour
annuler le travail.
"Mémoire tampon saturée.
Envoi de données annulé.
Essayer plus tard."
Réessayez l'envoi après l'envoi des
travaux en attente.
Trop de travaux sont en
attente, l'envoi a été annulé.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Programmé. Impossible de
programmer des dest. non
programmés dans le carnet
d'adresses."
Causes
Solutions
Les destinataires
sélectionnés lors de
l'enregistrement sur le
programme contiennent un
dossier pour lequel les
destinataires suivants sont
configurés :
Les destinataires WSD et les
destinataires DSM ne peuvent pas être
enregistrés dans le programme car ils
ne peuvent pas être enregistrés dans le
carnet d'adresses. Pour
"Non concordance de
l'adresse e-mail
d'authentification SMTP et
de l'adresse e-mail de
l'administrateur."
L'adresse e-mail
d'authentification SMTP et
l'adresse e-mail de
l'administrateur ne
concordent pas.
Pour plus d'informations sur la
configuration de l'authentification
SMTP, reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil/ Paramètres
système .
"Journ.scan. plein. Env.
données imposs. Suppr. jrnx
scan. ss Para. scanner. "
« Imprimer et supprimer
journal du scanner » dans
[Paramètres scanner] est
défini sur [Ne pas impr.:
Désactiv.envoi] et le journal
du scanner est saturé.
Imprimez ou supprimez le journal du
scanner. Pour plus d'informations sur
l'impression ou la supression du journal
du scanner, reportez-vous au manuel
Scanner .
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
nom de fichier."
Vous ne pouvez pas
modifier le nom d'un fichier
dont l'état est
« "Env.données en att..." » ou
en cours de modification
avec DeskTopBinder.
Annulez la transmission (état
« Env.données en att. . . » annulé) ou
le paramètre DeskTopBinder, puis
modifiez le nom du fichier.
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
mot de passe."
Vous ne pouvez pas
modifier le mot de passe
d'un fichier dont l'état est
« Env.données en att. . . »
ou en cours de modification
avec DeskTopBinder.
Annulez la transmission (état
« Env.données en att. . . » annulé) ou
le paramètre DeskTopBinder, puis
modifiez le mot de passe.
les destinataires saisis manuellement et
les destinataires du serveur de
Destinataires spécifiés
livraison, enregistrez les destinataires
directement, destinataires du dans le carnet d'adresses, puis essayez
serveur de livraison,
de les enregistrer de nouveau dans le
destinataires WSD ou
programme.
destinataires DSM
209
10. Dépannage
210
Message
Causes
Solutions
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
nom utilisateur."
Vous ne pouvez pas
modifier le nom de
l'expéditeur d'un fichier dont
l'état est « Env.données en
att. . . » ou en cours de
modification avec
DeskTopBinder.
"Certains destinataires ne
peuvent pas recevoir de
fichiers cryptés. Un envoi
vers ces destinataires peut
comporter des risques."
Si vous avez sélectionné
Vérifiez les paramètres de cryptage
plusieurs destinataires, y
des fichiers pour tous les destinataires
compris des destinataires
à l’aide de Web Image Monitor.
pour lesquels le cryptage n'a
pas été configuré, l’e-mail
envoyé à ces destinataires
ne sera pas crypté, même si
vous spécifiez le cryptage.
"Certains destinataires
recevront des fichiers
automatiquement cryptés.
Tous les fichiers envoyés
vers ces destinataires seront
cryptés."
Si vous avez sélectionné
plusieurs destinataires, y
compris des destinataires
pour lesquels le cryptage a
été configuré, l’e-mail
envoyé à ces destinataires
sera automatiquement
crypté.
"Certains destinataires sont
invalides. Sélectionner
uniquement destinataire(s)
valide(s) ?"
Le groupe défini contient des Dans le message qui apparaît lors de
destinataires pour l'envoi
chaque transmission, appuyez sur
par e-mail et des
[Sélectionner].
destinataires pour l'envoi
par Scan to Folder qui sont
tous deux incompatibles
avec la méthode de
transmission spécifiée.
Annulez la transmission (état
« Env.données en att. . . » annulé) ou
le paramètre DeskTopBinder, puis
modifiez le nom utilisateur.
Vérifiez les paramètres de cryptage
des fichiers pour tous les destinataires
à l’aide de Web Image Monitor.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
"Certains fichiers
sélectionnés sont en cours
d'utilisation. Leur suppression
est impossible."
Vous ne pouvez pas
supprimer un fichier en
attente de transmission (état
« "Env.données en att..." »
affiché) ou dont les
informations sont en cours
de modification avec
DeskTopBinder.
Annulez la transmission (état
« "Env.données en att..." » annulé) ou
le paramètre DeskTopBinder, puis
supprimez le fichier.
"Certaines pages sont
presque vierges. Appuyer
sur Stop pour annuler."
La première page du
document est presque
vierge.
Il est possible que le côté vierge des
originaux ait été numérisé. Vérifiez que
les originaux sont positionnés
correctement.
"Le nombre de destinataires
qu'il est possible de saisir
manuellement simultanément
est indiqué ci-dessus."
L'e-mail comporte trop de
destinataires.
Divisez les destinataires en deux
groupes ou plus.
"Le nombre de destinataires
qu'il est possible de spécifier
simultanément est indiqué cidessus."
L'e-mail comporte trop de
destinataires.
Divisez les destinataires en deux
groupes ou plus.
"Programme rappelé.
Impossible de rappeler des
destinataires pour lesquels
des privilèges d'accès sont
requis. "
Le programme contient un
destinataire pour lesquel
l'utilisateur actuellement
connecté n'a pas la
permission de visualiser.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportezvous au Guide sécurité.
"Programme rappelé.
Impossible de rappeler des
destinataires supprimés du
carnet d'adresses."
Les destinataires enregistrés
dans le programme n'ont
pas pû être appelés car ils
ont été supprimés du carnet
d'adresses.
Saisissez les destinataires directement
pour envoyer les données séparément.
"Programme rappelé.
Impossible de programmer
des dest. dossier avec code
de protection."
Les destinataires enregistrés
dans le programme
contiennent un dossier pour
lequel un code de protection
est configuré.
Un destinataire pour lequel le code de
protection est configuré ne peut pas
être appelé par le programme.
Annulez le paramètre de code de
protection ou envoyez les fichiers
scannés au destinataire séparément.
211
10. Dépannage
212
Message
Causes
Solutions
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Pour vérifier votre droit d'accès pour
les documents stockés, ou pour
supprimer un document que vous
n'avez pas le droit de supprimer,
reportez-vous au Guide Sécurité .
"Échec de la transmission.
Mémoire insuffisante dans le
disque dur de destinatation.
Pour vérifier l'état actuel,
appuyer sur [État comm./
Impr.]."
Échec de la transmission. Il
n'y avait pas assez d'espace
libre sur le disque dur du
serveur SMTP, du serveur
FTP ou de l'ordinateur client
destinataire.
Affectez un espace suffisant.
"Échec de la transmission.
Pour vérifier l'état actuel,
appuyer sur [État comm./
Impr.]."
Une erreur réseau s'est
produite lors de l'envoi d'un
fichier et le fichier n'a pas pu
être envoyé correctement.
Si le même message réapparaît après
la numérisation, cela peut être lié à un
environnement hétérogène ou bien à
des modifications apportées aux
paramètres réseau au cours de la
transmission des données de
numérisation WSD. Pour plus
d'informations sur les erreurs réseau,
contactez votre administrateur.
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
"Echec mise à jour liste de
destinataires. Essayer à
nouveau ?"
Causes
Une erreur réseau s'est
produite.
Solutions
• Vérifiez si le serveur est connecté.
• Les antivirus et les pare-feu
peuvent empêcher l'établissement
de connexions entre votre
ordinateur et cet appareil.
• Si vous utilisez un logiciel
anti-virus, ajoutez le
programme à la liste
d'exclusions dans les
paramètres de l'application.
Pour plus d'informations sur
l'ajout de programmes à la
liste d'exclusion, reportezvous à l'aide du logiciel antivirus.
• Pour éviter qu'un pare-feu ne
bloque la connexion,
enregistrez l'adresse IP de
l'appareil dans la liste des
adresses IP autorisées du
pare-feu. Pour plus de
détails sur cette procédure,
reportez-vous à l'aide de
votre pare-feu.
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
Un nom d'expéditeur ou de
destinataire défini a été
effacé lors de la mise à jour
de la liste des destinations
dans le serveur de
distribution.
Définissez le nom de l'expéditeur ou du
destinataire à nouveau.
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est
en cours de mise à jour à
partir du réseau à l'aide de
Web Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
Toute opération est impossible quand
ce message est affiché.
213
10. Dépannage
Message
Solutions
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Dépassement de la
capacité en données max.
Vérifier la résolution et le
taux, puis appuyer de
nouveau sur Départ."
Les données numérisées sont
trop importantes pour le
rapport d'échelle spécifié
dans [Spécifier la taille].
Réduisez la résolution ou la valeur
[Spécifier la taille] puis réessayez de
scanner l'original.
"Taille données numérisées
trop petite. Vérifier la
résolution de numérisation,
puis appuyer de nouveau
sur Départ."
Les données scannées sont
trop petites pour le rapport
d'échelle spécifié dans
[Spécifier la taille].
Configurez une résolution plus élevée
ou une taille plus grande dans
[Spécifier la taille], puis réessayez de
scanner l'original.
"L'image ne sera pas
entièrement numérisée."
Si l'échelle spécifiée dans
« Taux de reproduction » est
trop élevée, une partie de
l'image risque d'être perdue.
• Réduisez l'échelle dans « Taux de
reproduction », puis réessayez de
scanner l'original.
L'utilisation de « Taux de
reproduction » pour réduire
un grand document risque
d'entraîner la perte d'une
partie de l'image.
• Définissez une grande taille dans
[Spécifier la taille], puis réessayez
de scanner l'original.
"L'image ne sera pas
entièrement numérisée."
"Toutes les pages ont été
identifiées comme vierges.
Aucun fichier n'a été créé."
214
Causes
Aucun fichier PDF n'a été
créé car toutes les pages de
l'original scanné ont été
détectées comme vierge
lorsque [ON] est défini pour
[Supprimer page vierge]
dans [Paramètres OCR].
• Si vous n'avez pas besoin
d'afficher l'intégralité de l'image,
appuyez sur la touche [Départ]
pour lancer la numérisation avec
l'échelle actuelle.
• Si vous n'avez pas besoin
d'afficher l'intégralité de l'image,
appuyez sur la touche [Départ]
pour lancer la numérisation avec
l'échelle actuelle.
Vérifiez si l'original est à l'envers.
Changez [PDF num./OCR : Sensib.
pges vierges] dans [Paramètres scan.]
et définissez-le sur [Niveau de
sensibilité 1].
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande
Message
Causes
Solutions
Il arrive que des documents
ne soient pas numérisés en
raison d'une combinaison
d'éléments tels que l'échelle
spécifiée et la taille du
document.
Modifiez l'orientation de l'original puis
réessayez de scanner l'original.
"La signature numérique du
Le certificat de périphérique
certificat de périphérique a
(PDF avec signature
expiré. Impossible d'envoyer numérique) a expiré.
le fichier."
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat de
périphérique de la signature
numérique PDF n'est pas
valide."
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"La signature numérique du
certificat de périphérique est
invalide. Impossible
d'envoyer le fichier."
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"Impossible de YYY XXX car
le certificat de périphérique
de la signature numérique
n'est actuellement pas
valide. "
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique) ou le
certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(PDF avec signature numérique) doit
être installé. Pour plus d'informations
sur l'installation d'un certificat utilisé
pour l'appareil (PDF avec signature
numérique), consultez le Guide
sécurité .
"Vérifier l'orientation de
l'original."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
215
10. Dépannage
Message
Causes
Solutions
"XXX ne peut pas être YYY
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME. Vérifier le certificat
de périphérique."
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
"La transmission ne peut être Le certificat de périphérique
réalisée car le certificat
(S/MIME) a expiré.
utilisé pour la signature S/
MIME n'est actuellement pas
valide."
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat utilisé pour la signature (S/
MIME), reportez-vous au Guide
sécurité .
"Impossible de sélectionner
ce destinataire car son
certificat de cryptage n'est
pas en cours de validité."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Impossible de sélectionner
Le certificat utilisateur
ce groupe de destinataires
(certificat de destinataire) a
car il contient un destinataire expiré.
dont le certificat de cryptage
n'est pas en cours de
validité."
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
"Impossible d'exécuter la
transmission car le certificat
de cryptage n'est pas en
cours de validité."
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur les certificats de destinataire,
reportez-vous au Guide sécurité .
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
216
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de
votre ordinateur
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client
lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié
dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.
Message
Causes
Solutions
"Le nom utilisateur de
connexion, le mot de passe
de connexion ou la clé de
cryptage du pilote est
incorrect(e)."
Le Nom cnx. util., le MdP
connexion ou la Clé crypt.
pil n'était pas valide.
Vérifiez votre Nom cnx. util., votre
MdP connexion et votre Clé crypt. pil,
puis saisissez-les correctement. Pour
plus d'informations concernant le Nom
cnx. util., MdP connexion et Clé crypt.
pil, reportez-vous au manuel Guide
sécurité .
"L'authentification a réussi.
Cependant, les privilèges
d'accès aux fonctions du
scanner ont été refusés."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction scanner.
Pour plus d'informations sur la façon
d'établir des permissions, reportezvous au Guide sécurité .
"Appeler S.A.V. Contacter
l'assistance technique."
Une erreur irréparable s'est
produite dans l'appareil.
Contactez le SAV.
"Conf. des modes de
numérisation Max. atteinte.
Sauvegarde impossible."
Le nombre maximum de
modes de numérisation
enregistrables a été
dépassé.
Le nombre maximum de modes
pouvant être stocké est 100.
Supprimez les modes inutiles.
"Connexion au scanner
Un masque d'accès est
impossible. Vérifiez le
défini.
masque d'accès réseau avec
Outils Util."
Pour plus d'informations sur un masque
d'accès, contactez votre
administrateur.
217
10. Dépannage
Message
Causes
"Impossible de trouver le
scanner "XXX" utilisé pour la
numérisation précédente.
"YYY" sera utilisé à la
place."
L'interrupteur d'alimentation
principal du scanner utilisé
précédemment n'est pas
positionné sur « ON ».
Solutions
Vérifiez si l'interrupteur principal
d'alimentation du scanner utilisé pour
la numérisation précédente est sous
tension.
« XXX » et « YYY »
représentent des noms de
scanner.
"Impossible de trouver le
scanner "XXX" utilisé pour la
numérisation précédente.
"YYY" sera utilisé à la
place."
L'appareil n'est pas
correctement connecté au
réseau.
• Vérifiez si le scanner utilisé
précédemment est correctement
connecté au réseau.
• Désactivez le pare-feu personnel
de l'ordinateur client. Pour plus
d'informations sur le pare-feu,
reportez-vous à l'Aide de
Windows.
« XXX » et « YYY »
représentent des noms de
scanner.
• Utilisez une application telle que
telnet pour vous assurer que le
protocole défini pour l'appareil
est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour
plus d'informations sur cette
vérification, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
• Sélectionnez le scanner utilisé
pour la numérisation précédente.
"Zone de numérisation Max.
atteinte."
218
Le nombre maximum de
zones de numérisation
enregistrables a été
dépassé.
Le nombre maximum de zones de
numérisation pouvant être stockées est
de 100. Supprimez les zones de
numérisation inutiles.
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
Message
"Retirer les feuilles bloquées
dans l'ADF."
Causes
Un incident papier s'est
produit dans l'ADF.
Solutions
• Ôtez les originaux coincés, puis
replacez-les. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous au
manuel Dépannage .
• En cas d'incident papier, replacez
les originaux coincés.
• Vérifiez si les originaux sont
appropriés pour être numérisés
par l'appareil.
"Erreur de communication
sur le réseau."
Une erreur de
Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser
communication s'est produite le protocole TCP/IP.
sur le réseau.
"Erreur sur le scanner."
Le pilote a rencontré une
erreur.
• Vérifiez si le câble réseau est
correctement connecté à
l'ordinateur client.
• Vérifiez si la carte Ethernet de
l'ordinateur client est correctement
reconnue par Windows.
• Vérifiez si l'ordinateur client peut
utiliser le protocole TCP/IP.
"Erreur scanner"
Les critères de numérisation
définis dans l'application ont
dépassé la plage des
paramètres de l'appareil.
"Erreur fatale sur le scanner." Une erreur irréparable s'est
produite dans l'appareil.
"Mémoire insuffisante.
Fermez les autres
applications puis
recommencez la
numérisation."
Mémoire insuffisante.
Vérifiez si les paramètres de
numérisation effectués avec
l'application dépassent la plage des
paramètres de l'appareil.
Une erreur irréparable s'est produite
dans l'appareil. Contactez le SAV.
• Fermez toutes les applications
inutiles en cours d'exécution sur
l'ordinateur client.
• Désinstallez le pilote TWAIN et
réinstallez-le après avoir
redémarré l'ordinateur.
219
10. Dépannage
Message
"Mémoire insuffisante.
Réduisez la zone de
numérisation"
Causes
La mémoire du scanner est
insuffisante.
Solutions
• Réinitialisez le format de
numérisation.
• Diminuez la résolution.
• Utilisez sans compression. Pour
plus d'informations sur les
paramètres, reportez-vous à
l'aide du pilote TWAIN.
Les causes suivantes peuvent
également être à l'origine du
problème.
• La numérisation ne peut pas être
exécutée si des valeurs
importantes sont définies pour la
luminosité lorsque vous utilisez
une résolution en demi-ton ou une
résolution élevée. Pour plus
d'informations sur la relation entre
les paramètres de numérisation,
reportez-vous au manuel Scanner
.
• En cas d'incident papier, vous ne
pouvez pas numériser un original.
Retirez les feuilles bloquées, puis
relancez la numérisation de
l'original.
220
"Version de Winsock non
valide. Utiliser la version 1.1
ou une version ultérieure."
Vous utilisez une version de
Winsock non valide.
Installez le système d'exploitation de
l'ordinateur ou copiez Winsock à partir
du CD-ROM du système d'exploitation.
"Aucun code utilisateur n'est
enregistré. Contacter
l'administrateur du système."
L'accès est limité par des
codes utilisateur.
Pour plus d'informations sur
l'Authentification code utilisateur,
reportez-vous au Guide sécurité
.
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur
Message
"Aucune réponse du
scanner."
Causes
L'appareil ou l'ordinateur
client n'est pas correctement
connecté au réseau.
Solutions
• Vérifiez si l'appareil ou
l'ordinateur client est correctement
connecté au réseau.
• Désactivez le pare-feu de
l'ordinateur client. Pour plus
d'informations sur le pare-feu,
reportez-vous à l'aide Windows.
Attendez un peu, puis essayez de vous
connecter à nouveau.
"Aucune réponse du
scanner."
Le réseau est saturé.
"Le scanner est en cours
d'utilisation pour une autre
fonction. Patienter S.V.P."
Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
scanner est utilisée, la
fonction copieur par
exemple.
"Aucun scanner n'est
disponible sur le
périphérique spécifié."
La fonction scanner TWAIN
ne peut pas être utilisée sur
cet appareil.
Contactez le SAV.
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
L'interrupteur principal
d'alimentation de l'appareil
est sur « OFF ».
Mettez l'appareil sous tension.
• Attendez un instant, puis
connectez-vous à nouveau.
• Annulez le travail en cours de
traitement. Par exemple, appuyez
sur [Sortie], puis sur la touche
[Accueil].
Ensuite, appuyez sur l'icône
[Copieur] de l'écran [Accueil],
puis sur la touche [Stop]. Lorsque
le message s'affiche sur l'écran,
suivez les instructions pour
annuler le travail.
221
10. Dépannage
Message
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
Causes
L'appareil n'est pas
correctement connecté au
réseau.
Solutions
• Vérifiez si l'appareil est
correctement connecté au réseau.
• Désactivez la fonction pare-feu
personnel de l'ordinateur client.
Pour plus d'informations sur le
pare-feu, reportez-vous à l'Aide
de Windows.
• Utilisez une application telle que
telnet pour vous assurer que le
protocole défini pour l'appareil
est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour
plus d'informations sur cette
vérification, reportez-vous au
manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système .
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
222
La communication réseau
n'est pas disponible car
l'adresse IP de l'appareil n'a
pu être obtenue à partir du
nom d'hôte. C'est
uniquement lorsque « IPv6 »
est défini sur [Actif] qu'il est
possible que l'adresse IPv6
ne puisse pas être obtenue.
• Vérifiez que le nom d'hôte de
l'appareil est bien spécifié dans
Network Connection Tool. Pour le
pilote WIA, contrôler l'onglet
[Réseau] dans les propriétés.
• Utilisez Web Image Monitor pour
définir « LLMNR » de « IPv6 » sur
[Actif].
• Sous Windows XP, il n'est pas
possible d'obtenir les adresses
IPv6 à partir du nom d'hôte.
Spécifiez l'adresse IPv6 de
l'appareil dans Network
Connection Tool.
"Le scanner n'est pas prêt.
Vérifier le scanner et les
options."
Le capot de l'ADF est ouvert.
Vérifiez que le capot de l'ADF est
fermé.
"Ce nom est déjà utilisé.
Contrôlez les noms
enregistrés."
Vous avez essayé
d'enregistrer un nom déjà
utilisé.
Utilisez un autre nom.
11. Annexe
Ce chapitre porte sur les marques commerciales.
Marques commerciales
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 et Reader sont soit des marques déposées, soit des marques
commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
La marque Bluetooth® et les logos correspondants sont des marques déposées détenues par Bluetooth
SIG, Inc. et toute utilisation de telles marques par Ricoh Company, Ltd. s'effectue sous licence.
Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corp.
aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
SD et le logo SD sont des marques commerciales de SD-3C, LLC.
Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :
• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :
Microsoft® Windows® XP Professionnel
Microsoft® Windows® XP Édition familiale
Microsoft® Windows® XP Édition Media Center
Microsoft® Windows® XP Édition Tablet PC
• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows® 7 Professionnel
Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale
Microsoft® Windows® 7 Entreprise
D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir
des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs
à ces marques.
Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation.
223
11. Annexe
224
INDEX
A
ADF.............................................................. 8, 26, 51
Adresse e-mail................................... 110, 111, 112
Agrandissement des originaux............................. 55
Annulation d'une transmission........................80, 81
Authentification code utilisateur........................... 49
B
Bouton d'ouverture du capot avant..................... 27
Bypass..................................................... 27, 67, 129
C
Capacité papier.................................................. 138
Capot arrière......................................................... 28
Capot avant........................................................... 27
Capot de l'ADF...................................................... 26
Capot de la mémoire............................................ 27
Capot de la vitre d'exposition.............................. 27
Carnet d'adresses. 11, 75, 76, 104, 106, 107, 110,
111
Cartouche de toner............................................... 29
Chargement du papier...............................125, 129
Chargement du papier à orientation fixe.......... 135
Chargement du papier Recto/Verso.................135
Chargeur automatique de documents...... 8, 26, 51
Choix de la langue de l'affichage....................... 35
Combiné.......................................................... 31, 62
Combiné Recto...................................................... 63
Combiné Recto/Verso.......................................... 64
Combiner........................................................... 9, 14
Comment lire ce manuel......................................... 6
Connecteur d'alimentation....................................28
Conversion de documents vers des formats
électroniques..........................................................10
Copie Recto/Verso........................................... 9, 59
Copieur.................................................................. 53
Copy Data Security unit........................................ 24
D
Destinataire de fax.......................................... 75, 76
Destinataire
dossier
.............................................................................. 108
Destinataire e-mail............................. 110, 111, 112
Destination dossier.............................104, 106, 107
Dossier partagé................................................... 102
Dossier SMB.......................................104, 106, 107
E
Économie de papier................................................ 9
Écran Accueil......................................................... 13
Écran d'accueil................................................ 36, 37
Écran d'authentification.........................................49
Écran d'information................................................. 9
Écran LCD.............................................................. 32
Emplacement du combiné.................................... 28
Emplacements pour cartes d'extension................29
Enregistrement de fichiers numérisés................. 113
Enregistrer des destinataires................................. 11
Enregistrer un document....................................... 84
Enveloppe..................................................... 68, 145
Envoi différé........................................................... 83
Envoyer des documents enregistrés..................... 85
Épaisseur du papier............................................ 138
Épuisement de la cartouche de toner................ 149
Extension de l'ADF.................................................26
Extension du Bypass.............................................. 28
F
Fax Internet............................................................ 19
Fax sans papier................................................. 9, 17
Fente de sécurité.................................................... 28
Fonctions de sécurité............................................. 22
Format du papier.................................................131
Format papier...................................................... 138
Format papier Bypass imprimante..................... 131
Format papier personnalisé............................... 132
Format papier pour impression via le Bypass.. 131,
132
G
Grammage papier.............................................. 138
Guide de butée de l'ADF...................................... 27
Guides de butée.................................................... 27
Guides papier........................................................ 28
I
Icône................................................... 36, 37, 38, 39
Icône de raccourci............................. 36, 37, 38, 39
Icône raccourci...................................................... 12
225
Impression d'épreuve............................................ 15
Impression R/V........................................................ 9
Impression sécurisée....................................... 15, 94
Impression standard.............................................. 93
Impression stockée................................... 15, 98, 99
Impression suspendue.................................... 15, 96
Imprimante............................................................. 93
Informations spécifiques au modèle....................... 7
Installation rapide........................................... 89, 91
Interrupteur principal............................................. 47
Interrupteur principal d'alimentation.................... 27
IP-Fax......................................................................19
J
Journal.................................................................... 87
L
LAN-Fax............................................................. 9, 17
Langue.................................................................... 35
Levier d'ouverture du Bypass................................ 27
Levier d'ouverture du capot arrière...................... 28
Levier d'ouverture du capot de l'ADF.................. 26
Logement pour carte d'interface en option......... 29
Logements pour supports...................................... 34
M
Magasin 1............................................................. 27
Magasin d'alimentation de l'ADF........................ 26
Magasin papier.................................................. 125
Magasin papier inférieur...................................... 31
Magasin
standard
................................................................................ 27
Magasins papier inférieurs................................... 27
Marque commerciale......................................... 223
Mémoire...................................................... 168, 183
Message. 157, 165, 168, 183, 185, 189, 200, 217
Message d'erreur... 165, 168, 183, 185, 189, 200,
217
Message d'état.................................................... 183
Message dérreur................................................. 183
Mise hors tension................................................... 47
Mise sous tension.................................................. 47
N
Noms des principales fonctions..............................8
226
Numériser Scan to Folder..................................... 21
Numériser vers un dossier.................................. 101
O
Options................................................................... 31
Options externes................................................... 31
Orientation de la copie.........................................61
Orifices de ventilation..................................... 27, 28
P
Panneau de commande................................. 27, 32
Papier à orientation fixe..................................... 135
Papier au format personnalisé............................. 67
Papier épais................................................ 133, 144
Papier Recto/Verso............................................ 135
Paramètres d'envoi..............................................115
Pavé numérique..................................................... 33
PCL................................................................... 89, 91
Placement des originaux....................................... 51
Point de référence................................................. 55
Port de la ligne téléphonique............................... 29
Port du téléphone externe..................................... 29
Port Ethernet........................................................... 28
Port USB A............................................................. 29
Port USB B.............................................................. 28
Prévention de la fuite d'informations.................... 22
Prévention des copies non autorisées.................. 24
Problème.............................................................. 157
Programme................................................12, 42, 45
Programme par défaut.......................................... 12
Propriétés du pilote d'impression......................... 92
R
Réceptacle de sortie de l'ADF.............................. 27
Recto/Verso.................................................... 14, 59
Réduct./Agrand. Auto.......................................... 57
Réduction des originaux....................................... 55
Réduction/Agrandissement auto......................... 14
Réduction/agrandissement prédéfinis................ 55
Région A................................................................... 7
Région B................................................................... 7
Réseau.................................................................... 91
S
U
Scan to E-mail............................................... 21, 109
Se connecter à l'appareil......................................49
Se déconnecter de l'appareil............................... 50
Serveur de documents....... 10, 16, 72, 84, 85, 117,
Unité de fusion....................................................... 30
Unité de tambour................................................... 29
USB......................................................................... 89
Utilisation de la fonction Scan to Folder........... 102
119
Stockage de documents reçus..............................17
Stocker des données............................................. 72
Symboles.................................................................. 6
T
Témoin d'accès médias......................................... 34
Témoin d'alimentation principale......................... 33
Tonalité d'alarme................................................ 155
Toner................................................... 148, 149, 150
Toner usagé......................................................... 150
Touche Accueil...................................................... 32
Touche Affichage simplifié.................................... 33
Touche Compteur.................................................. 33
Touche Compteur/Outils utilisateur..................... 33
Touche Connexion................................................ 33
Touche Connexion/ Déconnexion...................... 33
Touche Déconnexion............................................ 33
Touche Départ....................................................... 33
Touche Économie d'énergie................................. 33
Touche Effacement................................................ 33
Touche Entrée........................................................ 33
Touche Outils utilisateur........................................ 33
Touche Programme............................................... 33
Touche Réinitialiser................................................ 32
Touche Stop........................................................... 33
Touche Vérification de l'état................................. 34
Touche Vérifier état............................................. 152
Touches de fonction.............................................. 32
Transmission immédiate.................................. 78, 79
Transmission mémoire.....................................73, 74
Transparents pour rétroprojecteur..................... 133
Tri............................................................................ 70
Trier......................................................................... 14
Type de fichier..................................................... 116
Type de papier.................................................... 138
V
Vérification de fichiers enregistrés..................... 114
Vitre d'exposition............................................ 27, 51
Voyant.................................................................. 151
Voyant d'Entrée des Données.............................. 34
Voyant de communication.................................... 33
Voyant de fichier confidentiel............................... 33
Voyant de réception de fax.................................. 33
W
Web Image Monitor............................ 23, 121, 123
Z
Zoom...................................................................... 56
227
MEMO
228
FR
FR
M160-7582B
© 2013,2014
FR FR
M160-7582B

Manuels associés