Chapitre
2
OPERATIONS
ELEMENTAIRES
Opérations élémentaires de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Opérations élémentaires de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Opérations élémentaires de scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing 30
Opérations élémentaires d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Utilisation élémentaire de la touche [MENU] . . . . . . . . . . . . .34
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Opérations élémentaires de copie
Les procédures de copie élémentaires telles que l'agrandissement/la réduction de copies, la copie recto verso et les copies via le bypass sont les suivantes.
Procédure de copie
1
Appuyez sur la touche [COPIE] du tableau de bord.
20
2
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
3
Sélectionnez les modes de copie comme il convient.
Vous pouvez passer d'un mode couleur à un autre. Trois modes couleur sont disponibles :
COULEURS: Tous les originaux sont copiés en couleur. (mode par défaut).
NOIR :
Tous les originaux sont copiés en noir et blanc.
COULEUR AUTOMATIQUE:
Le système détecte automatiquement le type de chaque couleur des originaux. Les originaux couleur sont copiés en couleurs et les originaux noir et blanc, en noir et blanc.
4
1
Saisissez le nombre de copies souhaitées, puis
2
appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. Le processus de copie débute.
• Appuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord, puis sur la touche [EFFACER MEMOIRE] de l'écran tactile.
• Le papier imprimé est envoyé vers le bac de réception du système ou le finisseur (en option). Le bac de sortie du papier est indiqué par la flèche de l'écran tactile.
Copie:agrandissement et réduction
1
Appuyez sur [ZOOM].
Opérations élémentaires de copie
Sélection d'un mode de finition (tri)
1
Appuyez sur [FINITION].
22
1
Sélectionnez le format de papier approprié, sur [OK].
3
2
appuyez sur [AMS], puis
2
1
3
2
Lorsque vous utilisez le chargeur retourneur automatique de documents, le mode de tri est défini automatiquement.
1
Appuyez sur [TRI] puis sur
2
[OK].
2
1
2
Alignez les originaux en fonction du format et du sens de papier approprié. Le format des originaux sera déterminé automatiquement.
Lorsque vous copiez un jeu d'originaux comportant des sens et des formats différents, appuyez sur [FORMATS MELANGES].
• Pour définir le mode d'agrafage et le mode de perforation, les périphériques de finition en option sont requis. Pour connaître les options obligatoires, consultez la page suivante:
&
P.64 "Options" de ce manuel
• Par exemple, lorsque "Original 1", "Original 2" et
"Original 3" sont copiés en 2 jeux, vous pouvez procéder comme expliqué ci-après.
Trier
Groupe
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
1
2
2
3
3
21
22
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Configuration de la copie recto verso
1
Appuyez sur [RECTO VERSO].
Configuration du mode original
1
Appuyez sur [MODE ORIGINAL].
2
1
Sélectionnez le mode recto verso approprié, puis
2
appuyez sur [OK].
2
1
Sélectionnez le mode original approprié, puis
2
appuyez sur [OK].
1
1
2
2
Vous pouvez choisir parmi 5 types.
Par exemple, vous pouvez appliquer les paramètres suivants.
1 original recto vers 1 copie recto verso :
1 original recto verso vers 1 copie recto verso :
Le mode original disponible dépend du mode couleur sélectionné. Le mode couleur vous permet de choisir parmi 5 types.
Par exemple, vous pouvez appliquer les paramètres suivants.
Les originaux contenant une combinaison de texte et de photographies :
Réglage du contraste
Vous pouvez régler la densité manuellement en appuyant sur ou sur .
Opérations élémentaires de copie
Copie via le bypass
11
Placez du papier face vers le bas dans le bypass.
Pour appliquer un contraste plus faible, appuyez sur
, pour l'augmenter, appuyez sur .
Appuyez sur [AUTO] pour régler la densité automatiquement.
2
1
Appuyez sur la touche correspondant au format de papier défini sur le bypass puis cliquez sur
[OK].
2
2
1
2
Le réglage de densité automatique est défini par défaut.
Appuyez sur la touche [TYPE DE PAPIER] si le papier placé sur le bac de dérivation n'est pas du papier ordinaire.
3
Appuyez sur la touche [START]. La copie via le bypass démarre.
23
24
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Opérations élémentaires de fax
Les procédures élémentaires d'envoi de fax (l'unité FAX est en option) telles que la spécification des numéros de fax dans le répertoire téléphonique ou le paramétrage des conditions de transmission sont les suivantes :
Envoi d'un fax
1
Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.
2
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
3
Saisissez le numéro de fax du destinataire à l'aide de la touche [N° DE FAX SAISI] de l'écran tactile ou des touches numériques du tableau de bord.
Si vous faites une erreur lors de la saisie du numéro de fax, appuyez sur la touche [RETOUR AR] de l'écran tactile pour supprimer les numéros un à un.
Ou appuyez sur la touche [EFFACER] du tableau de bord ou sur la touche [EFFACER] de l'écran tactile pour supprimer tous les numéros que vous avez saisis.
4
Appuyez sur la touche [ENVOYER] de l'écran tactile. L'envoi du fax démarre.
Sinon, appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord pour envoyer un fax.
Spécification des destinataires dans le répertoire téléphonique
Spécification individuelle des destinataires
1
Appuyez sur l'onglet [SIMPLE] pour afficher la liste des adresses, puis
2
sur l'icône du fax associée au destinataire.
1
2
Opérations élémentaires de fax
Consultation des destinataires
1
Appuyez sur [DESTINATION].
2
La liste des destinataires apparaît.
2
Spécification de destinataires dans des groupes
1
Appuyez sur l'onglet [GROUPE] pour afficher la liste des groupes, puis sur nom du groupe.
2
le
Sélectionnez le destinataire à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER].
1
2
• Vous pouvez spécifier jusqu'à 400 destinataires
(individuels ou groupes).
• Pour annuler la sélection d'un destinataire, appuyez une nouvelle fois dessus.
25
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Paramétrage de la transmission
1
Appuyez sur [OPTION].
Annulation des transmissions réservées
1
Appuyez sur [ETAT TRAV.].
26
2
La page des paramètres de transmission apparaît. Appuyez sur la touche ou pour changer de page.
2
1
Appuyez sur [FAX],
2
sélectionnez la transmission réservée que vous souhaitez supprimer, puis sur [SUPPRIMER].
3
appuyez
1
3
2
3
Appuyez sur [SUPPRIMER] dans l'écran de confirmation. La transmission réservée est supprimée.
RESOLUTION : Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original.
FORMAT ORIGINAL : Choisissez le format dans lequel l'original doit être numérisé.
3
Une fois tous les éléments définis, appuyez sur [OK].
Vérification de l'état des communications (journal)
1
Appuyez sur [ETAT TRAV.].
Opérations élémentaires de fax
Enregistrement des destinataires
1
Appuyez sur la touche [FONCTIONS
UTILISATEURS] du tableau de bord puis sur [ADRESSE] dans l'écran tactile.
2
1
Sélectionnez l'onglet [JOURNAL], puis
2
appuyez sur [ENVOYER].
2
1
Appuyez sur un bouton "ouvrir" pour créer un nouveau destinataire puis appuyez sur
2
[ENTRER].
1
2
Appuyez sur [RECEVOIR] pour consulter le journal de réception de fax.
3
La liste d'état des communications s'affiche. Si [OK] est indiqué dans l'"état", la transmission a réussi.
2
1
3
1
Appuyez sur chacune des touches de l'écran tactile pour saisir les informations suivantes sur le destinataire, puis sur enregistrer.
2
[OK] pour les
1
2
2
Pour enregistrer les destinataires dans le répertoire téléphonique depuis l'écran du journal des transmissions/réceptions, sélectionnez un enregistrement, puis appuyez sur la touche
[ENTRER].
27
Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES
Opérations élémentaires de scan
La procédure de stockage des données scannées dans un dossier partagé et sur un ordinateur Windows est décrite ci-dessous.
Enregistrement des données scannées dans un dossier partagé
1
Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord.
5
Modifiez les paramètres de scan en fonction de vos besoins.
6
Appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Le scan commence.
2
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
3
Appuyez sur la touche [FICHIER] de l'écran tactile.
28
4
1
Définissez [NOM DE FICHIER],
2
FORMAT DE FICHIER, etc. puis
3 cliquez sur [OK].
2
1
3
Opérations élémentaires de scan
Pour stocker les données scannées d'un dossier partagé sur un ordinateur Windows
1
Lancez l'Explorateur Windows
2
Saisissez le nom du dossier partagé, où l'adresse IP du système et les données scannées sont stockées, dans la barre d'adresse au format indiqué ci-après, puis appuyez sur la touche [Entrer].
fichier:format: \\[adresse IP du système] \file_share
Exemple :
Lorsque l'adresse IP du système est 172.10.10.110, saisissez \\172.10.10.110\file_share dans la barre d'adresse de l'Explorateur Windows.
2
• Pour l'adresse IP de l'équipement, adressez-vous à votre administrateur réseau.
• Il est plus pratique d'effectuer un raccourci du dossier “file_share”, qui permet ainsi de passer l'étape 2.
3
Enregistrez les données scannées sur un ordinateur Windows.
Les données scannées stockées dans le dossier partagé seront automatiquement supprimées par défaut au bout de 30 jours. Veillez à les stocker au préalable sur un ordinateur Windows.
29
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing
La fonction e-Filing permet de stocker des documents sur le disque dur du système et de les imprimer à tout moment.
Stockage de documents
Les originaux sont stockés en tant que documents e-Filing dans le système.
1
Appuyez sur la touche [COPIE] du tableau de bord.
4
1
Spécifiez la boîte à enregistrer et le nom du document, puis sur [OK].
2
appuyez
1
2
2
Placez les originaux.
&
P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel
3
1
Appuyez sur [STOCKAGE] puis sur la touche
2
[STOCKER DANS E-FILING] de l'écran tactile.
1
2
Lorsque le message "Imprimer ce document ?" apparaît, appuyez sur [OUI] si vous souhaitez effectuer cette action et également stocker le document.
5
Appuyez ensuite sur la touche [START] du tableau de bord pour stocker le document.
30
La fonction de stockage dans l'e-Filing est disponible en mode de copie, mais également lors de l'utilisation de la fonction de scan ou du pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :
& Guide du Scan (PDF) : "Chapitre 2 : OPERATIONS ELEMENTAIRES" - "Scan vers e-Filing"
&
Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 2 : IMPRESSION A PARTIR DE WINDOWS" - "Fonctions d'impression adaptées à vos besoins"
Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing
Impression de documents
La procédure d'impression de documents enregistrés dans l'e-Filing est décrite ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [e-FILING] du tableau de bord.
2
Sur l'écran tactile, cochez la case correspondant au document que vous souhaitez imprimer.
3
1
Sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer, puis
2
appuyez sur
[IMPRIMER]. L'impression commence.
2
1
2
Vous pouvez afficher un aperçu avant impression au format miniature des documents sélectionnés.
Les documents sélectionnés peuvent être supprimés de l'e-Filing.
Vous pourrez ainsi créer des paramètres d'impression, et notamment sélectionner le mode d'impression recto verso ou ajouter des numéros de page.
Les pages spécifiés du document peuvent être imprimées pour confirmation.
31
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Opérations élémentaires d'impression
Le fonctionnement de base de la fonction d'impression est le suivant : Elle permet d'imprimer à partir d'un ordinateur
Windows à l'aide d'un pilote 2 d'impression universel qui doit être préalablement installé.
1
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.
2
1
Sélectionnez le pilote d'impression du système et cliquez sur [Préférences]
([Propriétés])
2
.
1
2
3
Définissez toute autre option d'impression requise, puis cliquez sur [OK].
32
4
Cliquez sur [Imprimer] puis sur ([OK]). L'impression commence.
Pour installer le pilote d'impression sur un ordinateur
Windows, reportez-vous au guide suivant :
&
P.17 "Installation des logiciels clients" de ce manuel
& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 3 :
INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR
WINDOWS"
Pour installer le pilote d'impression sur un ordinateur
Macintosh, reportez-vous au guide suivant :
&
Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 4 :
INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR
MACINTOSH"
Opérations élémentaires d'impression
Configuration du pilote d'impression universel 2
Pour spécifier le format du papier ou le nombre de jeux de copies
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Basique].
Pour utiliser la fonction recto verso ou N en 1
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Finition]. Si le finisseur (en option) est installé, vous pouvez sélectionner “Agrafe” ou “Perforation”.
2IN1 4IN1
Sélectionnez “NOMBRE DE PAGES PAR
FEUILLE” pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. Les pages sont réduites et s'adaptent automatiquement au format de papier sélectionné, puis elles sont imprimées.
Pour spécifier l'impression d'une page de couverture
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Traitement du papier].
Pour régler la qualité d'image
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Qualité d'image].
Pour imprimer des chaînes de caractères ou des images en arrière-plan du papier
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Effet].
Pour ne pas imprimer les pages vierges
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Autres].
Pour imprimer à l'aide de modèles
Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Modèles].
2
33
Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES
Utilisation élémentaire de la touche [MENU]
Appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord pour utiliser les modèles et consultez le compteur d'impressions.
Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, connectez-vous et appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord. L'écran de menu s'affiche pour un utilisateur connecté.
Vous pouvez enregistrer les modèles fréquemment utilisés, un groupe de modèles ou le raccourci du kit d'activation de l'interface externe (GS-1020, en option). L'enregistrement ou la suppression du raccourci peuvent également être activés dans le mode TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :
&
Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 9 : Page de l'onglet [Mon compte]"
1 2
7
6
5
4
1.
Zone d'affichage du nom de l'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur connecté.
2.
Touche [EXTENSION]
Cette option est activée lorsque le kit d'activation de l'interface externe (GS-1020, en option) est installé.
Contactez votre technicien ou votre distributeur pour plus d'informations.
3.
Zone d'affichage des informations sur le rôle
Affiche les informations sur le rôle disponibles pour un utilisateur connecté.
4.
Compteur global des impressions
Affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'utilisateur connecté. Le nombre d'impressions possibles s'affiche en fonction des paramètres de la machine.
3
5.
Touche [UTILISATEUR]
Affiche le raccourci qu'un utilisateur connecté peut utiliser.
6.
Touche [PUBLIC]
Affiche le raccourci que tous les utilisateurs connectés peuvent utiliser.
7.
Zone d'affichage du raccourci
Affiche le raccourci enregistré dans l'écran de menu.
En fonction de l'autorité de chaque utilisateur, la marque ou affiche les icônes dans la zone d'affichage des informations sur le rôle. Les fonctions comportant la marque ne peuvent pas être utilisées. Certaines des fonctions comportant la marque ne peuvent pas être utilisées.
34
• Il est possible de combiner plusieurs fonctions fréquemment utilisées dans un modèle et de l'utiliser chaque fois que nécessaire, ce qui évite à l'utilisateur de répéter les paramétrages compliqués. Les modèles peuvent être utilisés dans des opérations de copie, de scan et d'envoi de fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :
&
Guide de copie (PDF) : "Chapitre 6 : MODELES"
&
Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 5 : Page de l'onglet [Enregistrement]" - "Présentation de la page de l'onglet
[Enregistrement]"
• Lorsque les fonctions de gestion des utilisateurs ne sont pas utilisées, le modèle de groupes publics et le total des compteurs d'impression s'affichent.
• [UTILISATEUR] et [PUBLIC] sont affichés lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée.
