Toshiba e-studio 6570c Guide de démarrage rapide

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

Guide de Prise en main rapide

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

Guide de Prise en main rapide

A lire au

préalable

1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN

2013 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Ver00 F 2014-02

Liste des manuels

Parmi ces manuels, certains sont imprimés, d'autres enregistrés au format PDF sur le DVD Utilitaires client/

Documentation utilisateur.

Lors du processus de copie, les précautions et les opérations élémentaires sont décrites. Veillez à lire "Informations de sécurité" avant d'utiliser le système. Dans les fichiers PDF, les fonctions de copie détaillées et d'autres paramètres sont décrits. Sélectionnez et consultez celui qui répond le mieux à vos besoins.

Manuels imprimés

Information de sécurité

Ces informations de sécurité décrivent les précautions requises avant toute utilisation. Pour une sécurité optimale, veillez à lire cette brochure avant toute utilisation.

Guide de Prise en main rapide (ce manuel)

Le guide de démarrage rapide décrit les préparations, l'utilisation élémentaire et avancée ainsi que la maintenance et le nettoyage régulier du système.

Utilisation du DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur

Windows:

1. Insérez le DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur dans le lecteur DVD-ROM de votre ordinateur.

Le programme d'installation démarre automatiquement.

Si le programme d'installation du logiciel ne démarre pas, utilisez l'Explorateur pour ouvrir le dossier [e-STUDIO] dans le DVD

Utilitaires client/Documentation utilisateur et double-cliquez sur "Setup.exe".

2. Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence.] et cliquez sur [Suivant].

3. Cliquez sur le lien du manuel utilisateur dans le programme d'installation.

Le navigateur démarre automatiquement et le menu s'affiche.

Si le menu ne s'affiche pas, utilisez l'explorateur pour ouvrir le dossier [Manuels] dans le DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur et double-cliquez sur "index.html".

4. Cliquez sur la touche correspondant à la langue souhaitée. Le menu de sélection du système s'affiche.

5. Cliquez sur le système souhaité pour afficher le menu de séléction du manuel utilisateur.

6. Cliquez sur le titre du manuel utilisateur qui s'affiche dans le menu. Sa version PDF s'affiche.

Macintosh:

1. Insérez le DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur dans le lecteur DVD-ROM de votre ordinateur.

2. Ouvrez le dossier [Manuels] dans le DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur et ouvrez le dossier correspondant à la langue souhaitée.

3. Double-cliquez sur le fichier du manuel utilisateur que vous souhaitez afficher. Sa version PDF s'affiche.

Manuels au format PDF

Guide de la copie

Ce guide décrit les fonctions et paramètres accessibles grâce à la touche [COPIE] du tableau de bord.

Guide du Scan

Ce guide décrit les fonctions et paramètres accessibles via la touche [SCAN] du tableau de bord, ainsi que ceux de la fonction de Fax Internet.

Guide du e-Filing

Ce guide du e-Filing décrit les opérations et les paramètres activés par le biais de la touche [e-FILING] du tableau de bord et de l'utilitaire Web e-Filing.

L'utilitaire Web e-Filing permet d'utiliser l'e-Filing dans le navigateur de votre ordinateur.

Guide d'administration

Ce guide décrit les fonctions et paramètres accessibles grâce aux touches [FONCTIONS UTILISATEURS] et

[COMPTEUR] du tableau de bord.

Guide d'installation des logiciels

Ce guide présente les procédures d'installation des pilotes d'impression et des utilitaires.

Guide de l'Impression

Ce guide explique comment paramétrer les pilotes d'impression requis pour l'impression et décrit les différentes procédures d'impression.

Guide de TopAccess

Ce guide explique comment paramétrer et gérer le système

à distance par le biais d'un utilitaire Web, “TopAccess”.

L'utilitaire Web “TopAccess” permet de gérer le système à l'aide du navigateur de votre ordinateur.

Précautions générales

Ce guide décrit la manière d'appréhender les problèmes tels que les incidents papier, et la manière de réagir aux messages qui s'affichent sur l'écran tactile.

Guide du Fax en réseau

Ce guide décrit les fonctions du pilote de fax en réseau.

Le pilote de fax en réseau permet de transmettre des documents électroniques (fax ou fax Internet) depuis votre ordinateur.

Guide de gestion en mode Haute sécurité

Ce guide décrit le paramétrage et les conditions d'utilisation du système en mode Haute sécurité.

Menu Aide pour les logiciels clients

Pour exécuter les clients logiciels suivants, reportez-vous à leurs menus Aide respectifs :

• AddressBook Viewer

• Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing

• Pilote TWAIN/Téléchargeur de fichiers

Manuel utilisateur relatif aux options

Les options suivantes qui sont vendues séparément sont fournies avec les manuels utilisateur correspondants.

• GD-1250/GD-1260/GD-1270 Manuel’utilisateur pour l'unité fax

• Manuel utilisateur pour module Wi-Fi GN-1060

• GP-1070 Manuel utilisateur pour kit d'effacement des données

• KP-2004 Manuel utilisateur pour dispositif d'identification e-BRIDGE

• KP-2005 Manuel utilisateur pour e-BRIDGE ID Gate

• Manuel de l'utilisateur de la fonction Kit de papier sécurisé (GP-1190)

Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format)

Pour afficher et imprimer ces manuels au format PDF, vous devez disposer d'Adobe Reader ou d'Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur. Pour installer l'un ou l'autre de ces logiciels, rendez-vous sur le site Web d'Adobe Systems

Incorporated.

Pour lire ce manuel

Symboles utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Prenez connaissance de ces points importants avant d'utiliser le système.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation du système.

Lisez la description suivante en fonction de vos besoins.

Fournit des informations pratiques sur l'utilisation du système.

&

Pages décrivant les éléments en rapport avec l'action en cours.

Description de l'orientation de l'original/du papier

Le papier ou les originaux au format A4 et B5 / LT peuvent être positionnés selon l'orientation portrait ou paysage. Dans ce manuel, la mention "-R" ajoutée aux noms de formats indique que le papier ou les originaux sont positionnés selon l'orientation paysage.

Exemple : original au format A4 / LT sur la vitre d'exposition

2

Orientation portrait : A4 / LT

Orientation paysage : A4-R / LT-R

Notez que pour les formats A3 et B4 / LD et LG, la mention "-R" n'est jamais ajoutée car ces formats ne peuvent être positionnés que selon l'orientation paysage.

Captures d'écran et procédures de fonctionnement

• Les captures d'écran et les procédures de fonctionnement décrites dans ce manuel correspondent à Windows 7.

Les informations des captures d'écran sont susceptibles de varier selon l'utilisation de l'équipement (par exemple, selon le statut des options installées, la version du système d'exploitation et les applications).

• Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement.

TABLE DES MATIERES

Pour lire ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Cartouches de toner conseillées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Chapitre

1

PREPARATION

Description des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mise sous/hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Positionnement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Installation des logiciels clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Chapitre

2

OPERATIONS ELEMENTAIRES

Opérations élémentaires de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Opérations élémentaires de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Opérations élémentaires de scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Opérations élémentaires d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Utilisation élémentaire de la touche [MENU] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Chapitre

3

MAINTENANCE

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Remplacement du bac récupérateur de toner usagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Remplacement de la réserve d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Nettoyage régulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Chapitre

4

DEPANNAGE

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

FAQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Chapitre

5

FONCTIONS AVANCEES

Fonctions avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Chapitre

6

INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Eléments fournis avec le produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Logiciels clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Caractéristiques du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Caractéristiques des équipements en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

3

Cartouches de toner conseillées

Afin d'obtenir une impression optimale, il est recommandé d'utiliser exclusivement des cartouches de toner de marque

TOSHIBA. Si vous utilisez une cartouche de toner recommandée par TOSHIBA, vous pouvez vous servir des deux fonctions suivantes que propose ce système :

• Fonction de détection des cartouches :

Cette fonction vérifie si la cartouche de toner est correctement installée et elle vous avise si ce n'est pas le cas.

• Fonction de détection de la fin du toner

Cette fonction vous avertit lorsque la cartouche de toner est presque vide. Votre distributeur agréé est lui aussi prévenu automatiquement par le biais de la fonction de maintenance à distance.

Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée, le système risque de ne pas être capable de détecter son installation. Par conséquent, même si la cartouche de toner est correctement installée, le message d'erreur "TONER

NON RECONNU" s'affiche sur l'écran tactile et l'impression peut ne pas s'exécuter. Vous risquez également de ne pas pouvoir utiliser la fonction de vérification du toner restant, ainsi que celle de service à distance qui avertit automatiquement votre distributeur agréé.

Si vous utilisez une cartouche de toner qui n'est pas recommandée, cette cartouche n'est pas reconnue par le système. Si cette situation est problématique, contactez votre distributeur. N'oubliez pas que vous ne pourrez pas utiliser la fonction de vérification de la cartouche tel que nous l'avons mentionné.

Marques

• Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP.

• Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista.

• Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7.

• Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8.

• Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.

• Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008.

• Le nom officiel de Windows Server 2012 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2012.

• MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de

Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

• Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, et TrueType sont des marques d'Apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

• Adobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

• IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. aux États-Unis.

• TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.

• D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives.

4

©2013 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés

Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC.

Chapitre

1

PREPARATION

Description des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mise sous/hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Positionnement du papier et des originaux . . . . . . . . . . . . . .15

Installation des logiciels clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

6

Chapitre 1 PRÉPARATION

Description des éléments

Cette section décrit les noms et les actions effectuées par le système, le tableau de bord et l'écran tactile.

Face avant/Côté droit

1

Face arrière

2

3

13

12

11

6

5 4

10 9 8

1.

Chargeur retourneur automatique de documents

La pile d'originaux est numérisée feuille par feuille. Les deux faces des originaux peuvent être numérisées. Vous pouvez placer jusqu'à 100 originaux en une seule fois

(80 g/m

2

ou 20 lb. Bond) (ou une pile de documents ne dépassant pas 16 mm (0.62") de haut. Le nombre maximal de feuilles accepté varie suivant la nature des originaux.

2.

Étui du manuel utilisateur (face arrière)

(en option, KK-8560)

Placez le manuel utilisateur dans cet étui.

3.

Port USB (4 fiches)

Ce port permet de connecter le système à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB du commerce.

4.

Connecteur d'interface réseau

Ce connecteur permet de relier le système à un réseau.

5.

Cache du connecteur d'interface réseau

6.

Capot de l'unité recto verso

Ouvrez-le lorsque du papier se coince dans l'unité recto verso.

7.

Bypass

Ce plateau permet d'imprimer sur des types de support spéciaux, tels que les films OHP ou le papier waterproof.

&

P.23 "Copie via le bypass" dans ce manuel

7

8.

Capot de l'alimentation papier

Ouvrez ce capot pour dégager le papier dans la zone d'alimentation de la cassette.

9.

Unité recto verso

Utilisez cette unité pour imprimer les feuilles recto verso.

Vous pouvez l'ouvrir en cas d'incident papier.

10.

Indicateur du format de papier

Permet de consulter le format de papier défini dans la cassette.

11.

Cassette

Cette option permet de charger en une seule fois jusqu'à

540 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m

2

(20 lb. Bond) ou 500 feuilles de papier ordinaire de 105 g/m² (28 lb.

Bond).

12.

Interrupteur d'alimentation électrique principal

Cet interrupteur permet de mettre le système sous tension ou hors tension.

&

P.12 "Mise sous tension/hors tension" de ce manuel

13.

Capot frontal

Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche de toner ou libérer du papier mal engagé dans le kit de liaison.

Description des éléments

Côté gauche / interne

12 1

11

10

6

2

3

4

5

Yellow Magenta Cyan Black

1

7

9

8

1.

Zone de scan

Les données des originaux issus du chargeur retourneur automatique de documents sont numérisées ici.

&

P.40 "Nettoyage régulier" de ce manuel

2.

Cache-exposition

Permet de caler l'original contre la fenêtre d'exposition pour le numériser.

&

P.40 "Nettoyage régulier" de ce manuel

3.

Repère

Utilisez ce repère pour vérifier le format d'un original placé sur la vitre d'exposition.

4.

Vitre d'exposition

Cette vitre permet de copier des originaux en trois dimensions, des originaux de type livre, des types de papier spéciaux tels que les transparents ou le papier calque, ainsi que des feuilles de papier ordinaire.

5.

Kit de liaison

Vous pouvez l'ouvrir en cas d'incident papier.

6.

Cartouche de toner

Lorsque le toner vient à manquer, le message s'affiche sur le tableau de bord. Suivez la procédure ci-dessous pour remplacer la cartouche.

&

P.36 "Remplacement de la cartouche de toner" de ce manuel

7.

Port USB

Ce port permet d'imprimer des fichiers stockés sur un périphérique USB ou d'enregistrer des données numérisées sur ce même type de périphérique.

8.

Bac récupérateur de toner usagé

Lorsque le message vous invitant à “retirer le toner usagé” apparaît sur l'écran tactile, remplacez le bac récupérateur de toner usagé en suivant les procédures ci-dessous.

&

P.37 “Remplacement du bac récupérateur du toner usagé” dans ce manuel

9.

Bac de réception

Le papier imprimé sort dans ce bac. La capacité de ce bac est d'environ 100 feuilles (80 g/m

2

, 20 lb. Bond). Elle peut varier en fonction du degré de bombage du papier.

10.

Bras du tableau de bord

Utilisez ce bras pour régler la hauteur du tableau de bord.

&

P.9 "Réglage de la hauteur et de l'inclinaison du tableau de bord" de ce manuel

11.

Écran tactile

Cet élément permet de paramétrer et d'utiliser diverses fonctions telles que la copie, le scan et le fax. Il affiche

également des messages, notamment lors d'incidents papier ou en cas d'épuisement du papier.

&

P.10 "Ecran tactile" de ce manuel

12.

Tableau de bord

Cet élément permet de paramétrer et d'utiliser diverses fonctions telles que la copie et le fax.

&

P.8 "Ecran tactile" de ce manuel

7

Chapitre 1 PREPARATION

Tableau de bord

Pour effectuer diverses opérations et régler les différents paramètres directement depuis le système, utilisez les touches du tableau de bord.

1 2 3 4 5

8

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

23 22 21

1.

Écran tactile

Utilisez cet écran pour paramétrer les fonctions de copie, de scan et de fax. Il affiche également des messages, notamment lors d'incidents papier ou en cas d'épuisement du papier.

2.

Voyant ON/OFF

Ce voyant vert s'allume lorsque la touche [POWER] est enclenchée.

3.

Voyant MAIN POWER (INTERRUPTEUR PRINC.)

Ce voyant rouge s'allume lorsque l'interrupteur d'alimentation électrique principal est enchenché.

4.

Voyant PRINT DATA (DONNEES IMPR.)

Ce voyant vert signale la réception de données (données d'impression, par exemple).

5.

Voyant d'alarme

Ce voyant rouge s'allume lorsqu'une erreur se produit et que des actions sont requises.

6.

Touche [POWER]

Cet interrupteur permet de mettre le système sous tension ou hors tension (arrêt).

7.

Touche [ENERGY SAVER ] [ECO. ENERGIE]

Appuyez sur cette touche pour faire entrer le système en mode d'économie d'énergie.

8.

Touche [MENU]

Appuyez sur cette touche pour afficher les modèles fréquemment utilisés.

9.

Touche [COPY] [COPIE]

Appuyez sur cette touche pour accéder à la fonction de copie.

20 19 18

10.

Touche [e-FILING]

Appuyez sur cette touche pour accéder aux données image sauvegardées.

11.

Touche [SCAN]

Utilisez cette touche pour accéder à la fonction de scan.

12.

Touche [PRINT] [IMPRESSION]

Appuyez sur cette touche pour accéder aux fonctions d'impression du système (l'impression privée, par exemple).

13.

Touche [FAX]

Appuyez sur cette touche pour utiliser les fonctions de fax et de fax Internet.

14.

Voyant MEMORY RX / LINE

Ces voyants signalent l'état de la réception de données de fax et des communications par fax. Le système peut être utilisé même lorsque ces voyants sont allumés.

15.

Touche [FUNCTION CLEAR] [FONCTION EFFACER]

Lorsque vous appuyez sur cette touche, toutes les fonctions sélectionnées sont annulées et les paramètres par défaut rétablis. La touche clignote si une opération de copie, scan, fax, etc. est exécutée suite à un changement des paramètres par défaut sur le tableau de bord.

16.

Touche [STOP]

Appuyez sur cette touche pour arrêter une opération de scan ou de copie en cours.

17.

Touche [START]

Appuyez sur cette touche pour lancer les opérations de copie, scan et fax.

Description des éléments

18.

Touche [ACCESS] [ACCES]

Utilisez cette touche une fois le code départemental ou les informations d'identification utilisateurs définis. Si vous appuyez sur cette touche après la copie, etc., l'utilisateur suivant devra saisir le code départemental ou des informations d'identification.

&

P.66 "Connexion" de ce manuel

19.

Touche [CLEAR] [EFFACER]

Appuyez sur cette touche pour corriger les erreurs de saisie des chiffres, par exemple le nombre de copies.

20.

Pavé numérique

Utilisez ces touches pour la saisie des chiffres, notamment pour spécifier le nombre de copies, des numéros de téléphone ou des mots de passe.

21.

Touche [COUNTER] [COMPTEUR]

Appuyez sur cette touche pour afficher les compteurs.

& Guide d'administration (PDF) : "Chapitre 3 : GESTION

DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)"

22.

Touche [INTERRUPT] [INTERRUPTION]

Appuyez sur cette touche pour interrompre momentanément un travail d'impression et lancer un travail de copie. Appuyez de nouveau sur cette touche pour poursuivre le travail interrompu.

23.

Touche [USER FUNCTIONS] [FONCTIONS

UTILISATEURS]

Appuyez sur cette touche pour paramétrer le format ou le type des supports à charger dans les cassettes, pour enregistrer des paramètres de copie, de scan et de fax ou pour modifier des paramètres par défaut.

&

Guide d'administration (PDF) : "Chapitre 1 :

PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR)"

&

Guide d'administration (PDF) : "Chapitre 2 :

PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN)"

1

Réglage de la hauteur et de l'angle du tableau de bord

Réglage de la hauteur du tableau de bord

Pour un meilleur confort d'utilisation, la hauteur du tableau de bord est réglable.

Réglage de l'angle du tableau de bord

L'angle du tableau de bord est réglable : droite, gauche, haut, bas.

9

Chapitre 1 PREPARATION

Écran tactile

Lors de la mise sous tension du système, le menu principal des fonctions de copie apparaît sur l'écran tactile. Des messages et illustrations s'affichent également sur cet écran, indiquant l'état du copieur.

Il est possible de spécifier l'affichage d'un autre menu lors de sa mise sous tension du système, par exemple, le menu de la fonction de fax. Contactez votre technicien ou votre distributeur pour plus d'informations.

1 2

6

10

5

1.

Affichage des fonctions

Affiche le nom de la fonction en cours d'utilisation (copie ou fax, par exemple).

2.

[?] Touche (Aide)

Permet d'afficher l'explication de chaque fonction ou les touches de l'écran tactile.

&

P.44 "Utilisation des fonctions de l'aide" de ce manuel

3.

Touche [ETAT TRAV.]

Cette touche indique l'état de traitement de la copie, du fax, du scan ou des travaux d'impression, et elle vous permet de voir l'historique des performances.

4 3

4.

Date et heure

La date et l'heure actuelles sont affichées.

5.

Zone d'affichage des alertes

Cette zone affiche les messages d'alerte, par exemple pour indiquer que les cartouches de toner doivent être remplacées.

6.

Zone d'affichage des messages

La description de chaque opération ou l'état actuel sont affichés sous forme de messages.

Le message s'affiche

Les informations suivantes apparaissent sur l'écran tactile :

• Etat du système

• Instructions du mode de fonctionnement

• Messages d'avertissement

• Zooms

• Nombre de jeux de copie

• Format papier et quantité de papier restante dans une cassette sélectionnée

• Date et heure

Touches tactiles

Une légère pression sur ces touches permet de définir diverses fonctions.

Réglage du contraste de l'écran tactile

Le contraste de l'écran tactile peut être réglé dans le menu FONCTIONS UTILISATEURS. accessible par le biais de la touche

[FONC. UTIL.] du tableau de bord.

& Guide d'administration (PDF) : "Chapitre 1 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR)" - "GENERAL"

Description des éléments

Clavier tactile

Le menu suivant s'affiche lorsque la saisie d'une lettre est obligatoire pour la numérisation ou l'e-Filing, etc.

Utilisez les touches sur l'écran tactile pour la saisie des lettres.

A la fin de votre saisie, appuyez sur [OK]. Le menu est modifié.

1

Explication de certaines touches :

[Principal] : Appuyez sur cette touche pour accéder aux touches du menu principal.

[Symbol]: Appuyez sur cette touche pour accéder aux touches des symboles.

[Autres]: Appuyez sur cette touche pour accéder aux caractères spéciaux.

[Verr. maj.] : Appuyez sur cette touche pour basculer entre les modes de saisie en majuscules et minuscules.

[Décalage] : Appuyez sur cette touche pour saisir des lettres en majuscules.

[ESPACE] : Appuyez sur cette touche pour insérer un espace.

 : Appuyez sur ces flèches pour déplacer le curseur.

[Espace] : Appuyez sur cette touche pour supprimer la lettre placée avant le curseur.

[EFFACER] : Appuyez sur cette touche pour supprimer toutes les lettres saisies.

[ANNULER] : Appuyez sur cette touche pour annuler la saisie des lettres.

[OK] : Appuyez sur cette touche pour valider toutes les lettres saisies.

11

Chapitre 1 PRÉPARATION

Mise sous/hors tension

Cette section décrit comment mettre le système sous tension/hors tension et comment utiliser le mode économie d'énergie. La procédure de mise sous tension du système varie selon que le voyant INTERRUPTEUR PRINC. (rouge) du tableau de bord est allumé ou non.

Mise sous tension

Lorsque le voyant INTERRUPTEUR PRINC. (rouge) du tableau de bord ne s'allume pas :

Ouvrez le capot de l'interrupteur d'alimentation électrique principal et mettez sous tension à partir de cet emplacement.

Lorsque le voyant INTERRUPTEUR PRINC. (rouge) du tableau de bord s'allume :

• Le préchauffage du système se met en route. le message

"Attendez, préchauffage" s'affiche pendant la durée du processus. La durée de ce processus peut varier selon l'état du système et les conditions.

• Pendant le préchauffage du copieur, vous pouvez utiliser la fonction de démarrage automatique de la copie. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de copie (PDF) : "Chapitre 2 : COMMENT REALISER DES

COPIES" - "Réaliser des copies"

Appuyez sur la touche [POWER].

Le système sera prêt pour la copie au bout de 180 secondes environ et il affichera le message "PRET".

Pour mettre le système hors tension, veillez à utiliser la touche [POWER] du tableau de bord. N'arrêtez pas le système à l'aide de l'interrupteur d'alimentation électrique principal. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

&

P.13 "Mise hors tension du système (Arrêt)" de ce manuel

Lorsque le message "DONNEES EFFACEES" apparaît

Ce message apparaît lorsque le kit d'effacement des données (en option) est installé. Il s'affiche à la mise sous tension du système et après son utilisation. Ce message ne vous empêche pas d'utiliser le système.

12

Lorsque le système est contrôlé par la fonction de gestion des utilisateurs ou par code départemental, saisissez d'abord le code départemental ou les informations d'identification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

&

P.66 "Connexion" de ce manuel

Mise sous/hors tension

Mise hors tension (Arrêt)

Pour mettre le système hors tension, veillez à suivre la procédure ci-dessous et vérifiez les trois points ci-après.

• La liste de travaux d'impression doit être vide.

• Le voyant DONNEES IMPR. (vert) ou les voyants MEM. FAX RECEPTION / LIGNE (vert) doivent clignoter.

Si le système est mis hors tension alors que l'un de ces voyants clignote, les travaux en cours, par exemple la réception d'un fax, seront annulés.

• Aucun ordinateur ne doit accéder au système via le réseau, par exemple via TopAccess.

• Lorsque le voyant ON/OFF (vert) s'allume sur le tableau de bord, n'appuyez pas sur l'interrupteur d'alimentation électrique principal pour mettre le système hors tension. Cela pourrait entraîner la perte des données stockées ou endommager le disque dur.

• Si un travail est en cours de traitement lors de l'activation de la touche [POWER] du tableau de bord, le message "Le job en cours de traitement sera supprimé. Souhaitez-vous arrêter le système ?" apparaît. Si vous appuyez sur [OUI], le travail en cours de traitement est effacé et le système s'arrête. Si vous ne voulez pas arrêter l'équipement, appuyez sur [NON].

• Ce système est automatiquement mis sous tension lorsque des données d'impression ou de fax sont reçues ou lorsque l'heure définie pour “Impression programmée” est atteinte en mode super veille.

Le message "Arrêt en cours." s'affiche quelques instants, puis l'alimentation est interrompue.

1

Appuyez sur la touche [POWER] jusqu'à ce que vous entendiez un "signal sonore".

Lorsque le système n'est pas utilisé pour une longue période :

Le voyant INTERRUPTEUR PRINC. (rouge) s'éteint une fois l'interrupteur principal en position arrêt.

Appuyez sur le bouton [POWER] du tableau de bord pour arrêter le système, vérifiez que le voyant ON/

OFF (vert) est éteint, et mettez hors tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation électrique principal.

13

14

Chapitre 1 PREPARATION

Économie d'énergie lorsque le système n'est pas utilisé

– modes d'économie d'énergie –

Ce système prend en charge trois modes d'économie d'énergie : le mode d'économie d'énergie automatique, le mode veille et le mode super veille. Le tableau ci-dessous présente les procédures permettant de changer de mode manuellement et les conditions dans lesquelles le système entre dans un mode ou en sort.

Modes d'économie d'énergie

Procédure de changement de mode

Conditions d'entrée dans le mode

Etat du système

Conditions de récupération du mode

Mode d'économie d'énergie automatique

Mode veille/ hors tension

Mode super veille

Lorsqu'un délai spécifié est atteint depuis la dernière utilisation du système.

Lorsque la touche [ECO.

ENERGIE]

*7

*3

ou la touche utilisation du système.

*1 d'alimentation électrique qu'un délai spécifié

*4

est

Lorsque la touche [ECO.

ENERGIE] *3 est actionnée ou qu'un délai

*4

est dépassé depuis la dernière utilisation du système.

est actionnée, ou encore dépassé depuis la dernière particulière ou qu'un protocole particulier

Lorsqu'une option particulière mais également qu'un protocole particulier désactivé.

*6

*5

est activé.

*5

—

Lorsqu'une option

est installée

est installée,

*6

est

“Eco énergie - Appuyez sur

DEMARRER.” apparaît sur l'écran tactile.

L'affichage de l'écran tactile disparaît et le bouton [ECO. ENERGIE] s'allume en vert.

Le voyant INTERRUPTEUR

PRINC. (rouge) est le seul à s'allumer.

Lorsqu'un bouton du tableau de bord

*2

est actionné ou lorsque les données d'impression ou de fax sont reçues.

Identique au mode d'économie d'énergie automatique.

Lorsque la touche [POWER] a été enfoncée, lors de la réception de données d'impression

*8

ou de fax via un réseau local câblé ou lorsque l'heure définie pour l'impression programmée est arrivée.

*1 La valeur par défaut définie en usine est d'une minute.

*2 N'importe quelle touche [DEMARRER], [ECO ENERGIE], [COPIE], [e-FILING], [SCAN], [IMPRIMER] et [FAX.

*3 Appuyez sur la touche [ECO ENERGIE] du tableau de bord.

*4 La valeur par défaut définie en usine est 1 minute (la valeur par défaut définie en usine pour la version européenne est 20 minutes).

*5 N'importe quel module Wi-Fi et e-BRIDGE ID Gate.

*6 N'importe quel protocole IPX, AppleTalk ou autre. Lorsque la fonction IPsec est activée, le système passe en mode veille. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 8 : Page de l'onglet [Administration]" - "Liste d'éléments [Configuration]"

*7 Même si vous appuyez sur la touche d'alimentation électrique, le système risque de ne pas entrer en mode super veille et d'être mis hors tension, selon l'état du système. Pour connaître les conditions de conformité du système au mode super veille, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 8 : Page de l'onglet [Administration]" - "Liste d'éléments [Configuration]"

*8 Lorsqu'une option de sortie de papier telle que le finisseur n'est pas installée, le système repasse en mode super veille immédiatement après la sortie des données d'impression.

Pour modifier le délai d'entrée dans chaque mode défini, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide d'administration (PDF) : "Chapitre 2 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN)" - "GENERAL"

Version européenne

Pour modifier les paramètres par défaut susmentionnés, contactez votre distributeur.

Lorsque le délai défini pour le passage en mode d'économie d'énergie automatique est identique au mode veille ou super veille, l'équipement passe en mode veille ou super veille après le délai défini.

Si un original est placé sur la vitre d'exposition alors que le système est en mode d'économie d'énergie, son format ne sera pas détecté, même si vous sortez le système de ce mode. Après avoir appuyé sur la touche [START] ou [POWER] pour sortir du mode super veille, par exemple si "PRET" s'affiche sur le menu principal des fonctions de copie, placez-le à nouveau sur la vitre d'exposition.

Positionnement du papier et des originaux

Positionnement du papier et des originaux

Cette section décrit comment placer du papier et des originaux. Un mauvais placement entraîne une inclinaison des images ou des incidents papier. Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser cette fonction.

Chargement du papier

1 4

1

Tirez la cassette et libérez le verrou.

2

Positionnez les guides latéraux en fonction du format du papier.

5

Placez du papier dans la cassette.

3

Positionnez le guide de longueur en fonction du format du papier.

Verrouillez les guides latéraux et refermez la cassette.

Veillez à ne pas vous coincer les doigts lorsque vous remettez la cassette en place.

Vous risqueriez de vous blesser.

Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé sur les guides latéraux.

Pour des informations sur le papier adapté au système, consultez la page suivante :

&

P.69 "Caractéristiques du système" de ce manuel

15

Chapitre 1 PREPARATION

Positionnement des originaux

Vitre d'exposition

1

Chargeur automatique recto verso de documents

1

Soulevez le chargeur retourneur automatique de documents.

2

Placez les originaux face vers le haut sur le plateau d'alimentation des originaux.

2

Placez l'original face vers le bas, puis calez-le dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre d'exposition.

3

Abaissez doucement le chargeur retourneur automatique de documents.

16

Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force.

Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.

Ajustez les guides latéraux à la longueur de l'original.

• Les formats des originaux suivants n'étant pas correctement détectés, vous devez les sélectionner manuellement lorsque vous les placez sur la vitre :

- Originaux très transparents (transparents ou papier calque, par exemple)

- Originaux entièrement sombres ou comportant des

bords sombres

- Originaux de format non standard (journaux,

magazines, par exemple)

&

Guide de copie (PDF) : "Chapitre 3 : MODES DE COPIE

ELEMENTAIRES" - "Sélection du papier"

• Lorsque vous placez des originaux de plusieurs formats sur le chargeur retourneur automatique de documents

(en option), réglez ses guides latéraux sur l'original le plus large, puis alignez le recto des orginaux contre le guide.

A4-R

(LT-R)

B4

(LD)

Installation des logiciels clients

Installation des logiciels clients

La procédure d'installation du logiciel client, notamment du pilote d'impression à partir du DVD Utilitaires clients/

Documentation utilisateur fournis avec le système, est décrite ci-après.

Installation recommandée

Le logiciel client recommandé (par exemple le pilote d'impression) peut être installé en une seule fois.

1

Mettez le système sous tension et vérifiez que "PRET" apparaît sur l'écran tactile.

&

P.12 "Mise sous tension/hors tension" dans ce manuel

2

Insérez le DVD Utilitaire client/Documentation utilisateur dans le lecteur DVD-ROM de votre ordinateur Windows.

1

Pour installer le logiciel client, connectez-vous à Windows à l'aide d'un compte d'utilisateur permettant d'effectuer des installations en tant qu'"Administrateur".

3

Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence.] et cliquez sur [Suivant].

4

Cliquez sur [Recommandé].

5

Cliquez sur [Installer].

6

Une liste des imprimantes découvertes s'affiche. liste et

2

cliquez sur [OK].

1

Sélectionnez l'équipement dans la

17

Chapitre 1 PREPARATION

7

À la fin de l'installation, cliquez sur [Terminer].

• Pour plus d'informations sur le DVD Utilitaires client/

Documentation utilisateur, consultez la page suivante:

&

P.61 "DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur" de ce manuel

• Pour plus d'informations sur l'installation recommandée, reportez-vous au guide suivant:

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 :

INSTALLATION RECOMMANDEE"

8

Cliquez sur [Quitter], puis sur [Oui] pour terminer l'installation.

Configuration du pilote d'impression

Avant d'utiliser le pilote d'impression, vous devez configurer les options installées sur le système.

1

Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Périphériques et imprimantes].

2

3

Sélectionnez l'imprimante universelle TOSHIBA 2, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés de l'imprimante].

Les données de configuration des options peuvent être obtenues automatiquement via l'onglet [Paramètres du périphérique] du menu.

18

4

Cliquez sur [OK]. La configuration des paramètres est terminée.

Chapitre

2

OPERATIONS

ELEMENTAIRES

Opérations élémentaires de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Opérations élémentaires de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Opérations élémentaires de scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing 30

Opérations élémentaires d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Utilisation élémentaire de la touche [MENU] . . . . . . . . . . . . .34

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Opérations élémentaires de copie

Les procédures de copie élémentaires telles que l'agrandissement/la réduction de copies, la copie recto verso et les copies via le bypass sont les suivantes.

Procédure de copie

1

Appuyez sur la touche [COPIE] du tableau de bord.

20

2

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

3

Sélectionnez les modes de copie comme il convient.

Vous pouvez passer d'un mode couleur à un autre. Trois modes couleur sont disponibles :

COULEURS: Tous les originaux sont copiés en couleur. (mode par défaut).

NOIR :

Tous les originaux sont copiés en noir et blanc.

COULEUR AUTOMATIQUE:

Le système détecte automatiquement le type de chaque couleur des originaux. Les originaux couleur sont copiés en couleurs et les originaux noir et blanc, en noir et blanc.

4

1

Saisissez le nombre de copies souhaitées, puis

2

appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. Le processus de copie débute.

• Appuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord, puis sur la touche [EFFACER MEMOIRE] de l'écran tactile.

• Le papier imprimé est envoyé vers le bac de réception du système ou le finisseur (en option). Le bac de sortie du papier est indiqué par la flèche de l'écran tactile.

Copie:agrandissement et réduction

1

Appuyez sur [ZOOM].

Opérations élémentaires de copie

Sélection d'un mode de finition (tri)

1

Appuyez sur [FINITION].

22

1

Sélectionnez le format de papier approprié, sur [OK].

3

2

appuyez sur [AMS], puis

2

1

3

2

Lorsque vous utilisez le chargeur retourneur automatique de documents, le mode de tri est défini automatiquement.

1

Appuyez sur [TRI] puis sur

2

[OK].

2

1

2

Alignez les originaux en fonction du format et du sens de papier approprié. Le format des originaux sera déterminé automatiquement.

Lorsque vous copiez un jeu d'originaux comportant des sens et des formats différents, appuyez sur [FORMATS MELANGES].

• Pour définir le mode d'agrafage et le mode de perforation, les périphériques de finition en option sont requis. Pour connaître les options obligatoires, consultez la page suivante:

&

P.64 "Options" de ce manuel

• Par exemple, lorsque "Original 1", "Original 2" et

"Original 3" sont copiés en 2 jeux, vous pouvez procéder comme expliqué ci-après.

Trier

Groupe

1

2

3

1

2

3

1

2

3

1

2

3

1

1

2

2

3

3

21

22

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Configuration de la copie recto verso

1

Appuyez sur [RECTO VERSO].

Configuration du mode original

1

Appuyez sur [MODE ORIGINAL].

2

1

Sélectionnez le mode recto verso approprié, puis

2

appuyez sur [OK].

2

1

Sélectionnez le mode original approprié, puis

2

appuyez sur [OK].

1

1

2

2

Vous pouvez choisir parmi 5 types.

Par exemple, vous pouvez appliquer les paramètres suivants.

1 original recto vers 1 copie recto verso :

1 original recto verso vers 1 copie recto verso :

Le mode original disponible dépend du mode couleur sélectionné. Le mode couleur vous permet de choisir parmi 5 types.

Par exemple, vous pouvez appliquer les paramètres suivants.

Les originaux contenant une combinaison de texte et de photographies :

Réglage du contraste

Vous pouvez régler la densité manuellement en appuyant sur ou sur .

Opérations élémentaires de copie

Copie via le bypass

11

Placez du papier face vers le bas dans le bypass.

Pour appliquer un contraste plus faible, appuyez sur

, pour l'augmenter, appuyez sur .

Appuyez sur [AUTO] pour régler la densité automatiquement.

2

1

Appuyez sur la touche correspondant au format de papier défini sur le bypass puis cliquez sur

[OK].

2

2

1

2

Le réglage de densité automatique est défini par défaut.

Appuyez sur la touche [TYPE DE PAPIER] si le papier placé sur le bac de dérivation n'est pas du papier ordinaire.

3

Appuyez sur la touche [START]. La copie via le bypass démarre.

23

24

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Opérations élémentaires de fax

Les procédures élémentaires d'envoi de fax (l'unité FAX est en option) telles que la spécification des numéros de fax dans le répertoire téléphonique ou le paramétrage des conditions de transmission sont les suivantes :

Envoi d'un fax

1

Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord.

2

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

3

Saisissez le numéro de fax du destinataire à l'aide de la touche [N° DE FAX SAISI] de l'écran tactile ou des touches numériques du tableau de bord.

Si vous faites une erreur lors de la saisie du numéro de fax, appuyez sur la touche [RETOUR AR] de l'écran tactile pour supprimer les numéros un à un.

Ou appuyez sur la touche [EFFACER] du tableau de bord ou sur la touche [EFFACER] de l'écran tactile pour supprimer tous les numéros que vous avez saisis.

4

Appuyez sur la touche [ENVOYER] de l'écran tactile. L'envoi du fax démarre.

Sinon, appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord pour envoyer un fax.

Spécification des destinataires dans le répertoire téléphonique

Spécification individuelle des destinataires

1

Appuyez sur l'onglet [SIMPLE] pour afficher la liste des adresses, puis

2

sur l'icône du fax associée au destinataire.

1

2

Opérations élémentaires de fax

Consultation des destinataires

1

Appuyez sur [DESTINATION].

2

La liste des destinataires apparaît.

2

Spécification de destinataires dans des groupes

1

Appuyez sur l'onglet [GROUPE] pour afficher la liste des groupes, puis sur nom du groupe.

2

le

Sélectionnez le destinataire à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER].

1

2

• Vous pouvez spécifier jusqu'à 400 destinataires

(individuels ou groupes).

• Pour annuler la sélection d'un destinataire, appuyez une nouvelle fois dessus.

25

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Paramétrage de la transmission

1

Appuyez sur [OPTION].

Annulation des transmissions réservées

1

Appuyez sur [ETAT TRAV.].

26

2

La page des paramètres de transmission apparaît. Appuyez sur la touche ou pour changer de page.

2

1

Appuyez sur [FAX],

2

sélectionnez la transmission réservée que vous souhaitez supprimer, puis sur [SUPPRIMER].

3

appuyez

1

3

2

3

Appuyez sur [SUPPRIMER] dans l'écran de confirmation. La transmission réservée est supprimée.

RESOLUTION : Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original.

FORMAT ORIGINAL : Choisissez le format dans lequel l'original doit être numérisé.

3

Une fois tous les éléments définis, appuyez sur [OK].

Vérification de l'état des communications (journal)

1

Appuyez sur [ETAT TRAV.].

Opérations élémentaires de fax

Enregistrement des destinataires

1

Appuyez sur la touche [FONCTIONS

UTILISATEURS] du tableau de bord puis sur [ADRESSE] dans l'écran tactile.

2

1

Sélectionnez l'onglet [JOURNAL], puis

2

appuyez sur [ENVOYER].

2

1

Appuyez sur un bouton "ouvrir" pour créer un nouveau destinataire puis appuyez sur

2

[ENTRER].

1

2

Appuyez sur [RECEVOIR] pour consulter le journal de réception de fax.

3

La liste d'état des communications s'affiche. Si [OK] est indiqué dans l'"état", la transmission a réussi.

2

1

3

1

Appuyez sur chacune des touches de l'écran tactile pour saisir les informations suivantes sur le destinataire, puis sur enregistrer.

2

[OK] pour les

1

2

2

Pour enregistrer les destinataires dans le répertoire téléphonique depuis l'écran du journal des transmissions/réceptions, sélectionnez un enregistrement, puis appuyez sur la touche

[ENTRER].

27

Chapitre 2 OPÉRATIONS ÉLÉMENTAIRES

Opérations élémentaires de scan

La procédure de stockage des données scannées dans un dossier partagé et sur un ordinateur Windows est décrite ci-dessous.

Enregistrement des données scannées dans un dossier partagé

1

Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord.

5

Modifiez les paramètres de scan en fonction de vos besoins.

6

Appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Le scan commence.

2

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

3

Appuyez sur la touche [FICHIER] de l'écran tactile.

28

4

1

Définissez [NOM DE FICHIER],

2

FORMAT DE FICHIER, etc. puis

3 cliquez sur [OK].

2

1

3

Opérations élémentaires de scan

Pour stocker les données scannées d'un dossier partagé sur un ordinateur Windows

1

Lancez l'Explorateur Windows

2

Saisissez le nom du dossier partagé, où l'adresse IP du système et les données scannées sont stockées, dans la barre d'adresse au format indiqué ci-après, puis appuyez sur la touche [Entrer].

fichier:format: \\[adresse IP du système] \file_share

Exemple :

Lorsque l'adresse IP du système est 172.10.10.110, saisissez \\172.10.10.110\file_share dans la barre d'adresse de l'Explorateur Windows.

2

• Pour l'adresse IP de l'équipement, adressez-vous à votre administrateur réseau.

• Il est plus pratique d'effectuer un raccourci du dossier “file_share”, qui permet ainsi de passer l'étape 2.

3

Enregistrez les données scannées sur un ordinateur Windows.

Les données scannées stockées dans le dossier partagé seront automatiquement supprimées par défaut au bout de 30 jours. Veillez à les stocker au préalable sur un ordinateur Windows.

29

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing

La fonction e-Filing permet de stocker des documents sur le disque dur du système et de les imprimer à tout moment.

Stockage de documents

Les originaux sont stockés en tant que documents e-Filing dans le système.

1

Appuyez sur la touche [COPIE] du tableau de bord.

4

1

Spécifiez la boîte à enregistrer et le nom du document, puis sur [OK].

2

appuyez

1

2

2

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

3

1

Appuyez sur [STOCKAGE] puis sur la touche

2

[STOCKER DANS E-FILING] de l'écran tactile.

1

2

Lorsque le message "Imprimer ce document ?" apparaît, appuyez sur [OUI] si vous souhaitez effectuer cette action et également stocker le document.

5

Appuyez ensuite sur la touche [START] du tableau de bord pour stocker le document.

30

La fonction de stockage dans l'e-Filing est disponible en mode de copie, mais également lors de l'utilisation de la fonction de scan ou du pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

& Guide du Scan (PDF) : "Chapitre 2 : OPERATIONS ELEMENTAIRES" - "Scan vers e-Filing"

&

Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 2 : IMPRESSION A PARTIR DE WINDOWS" - "Fonctions d'impression adaptées à vos besoins"

Opérations élémentaires d'enregistrement dans l'e-Filing

Impression de documents

La procédure d'impression de documents enregistrés dans l'e-Filing est décrite ci-dessous.

1

Appuyez sur la touche [e-FILING] du tableau de bord.

2

Sur l'écran tactile, cochez la case correspondant au document que vous souhaitez imprimer.

3

1

Sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer, puis

2

appuyez sur

[IMPRIMER]. L'impression commence.

2

1

2

Vous pouvez afficher un aperçu avant impression au format miniature des documents sélectionnés.

Les documents sélectionnés peuvent être supprimés de l'e-Filing.

Vous pourrez ainsi créer des paramètres d'impression, et notamment sélectionner le mode d'impression recto verso ou ajouter des numéros de page.

Les pages spécifiés du document peuvent être imprimées pour confirmation.

31

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Opérations élémentaires d'impression

Le fonctionnement de base de la fonction d'impression est le suivant : Elle permet d'imprimer à partir d'un ordinateur

Windows à l'aide d'un pilote 2 d'impression universel qui doit être préalablement installé.

1

Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.

2

1

Sélectionnez le pilote d'impression du système et cliquez sur [Préférences]

([Propriétés])

2

.

1

2

3

Définissez toute autre option d'impression requise, puis cliquez sur [OK].

32

4

Cliquez sur [Imprimer] puis sur ([OK]). L'impression commence.

Pour installer le pilote d'impression sur un ordinateur

Windows, reportez-vous au guide suivant :

&

P.17 "Installation des logiciels clients" de ce manuel

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 3 :

INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR

WINDOWS"

Pour installer le pilote d'impression sur un ordinateur

Macintosh, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 4 :

INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR

MACINTOSH"

Opérations élémentaires d'impression

Configuration du pilote d'impression universel 2

Pour spécifier le format du papier ou le nombre de jeux de copies

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Basique].

Pour utiliser la fonction recto verso ou N en 1

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Finition]. Si le finisseur (en option) est installé, vous pouvez sélectionner “Agrafe” ou “Perforation”.

2IN1 4IN1

Sélectionnez “NOMBRE DE PAGES PAR

FEUILLE” pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. Les pages sont réduites et s'adaptent automatiquement au format de papier sélectionné, puis elles sont imprimées.

Pour spécifier l'impression d'une page de couverture

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Traitement du papier].

Pour régler la qualité d'image

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Qualité d'image].

Pour imprimer des chaînes de caractères ou des images en arrière-plan du papier

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Effet].

Pour ne pas imprimer les pages vierges

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Autres].

Pour imprimer à l'aide de modèles

Dans la boîte de dialogue des propriétés du pilote d'impression, cliquez sur l'onglet [Modèles].

2

33

Chapitre 2 OPERATIONS ELEMENTAIRES

Utilisation élémentaire de la touche [MENU]

Appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord pour utiliser les modèles et consultez le compteur d'impressions.

Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, connectez-vous et appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord. L'écran de menu s'affiche pour un utilisateur connecté.

Vous pouvez enregistrer les modèles fréquemment utilisés, un groupe de modèles ou le raccourci du kit d'activation de l'interface externe (GS-1020, en option). L'enregistrement ou la suppression du raccourci peuvent également être activés dans le mode TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 9 : Page de l'onglet [Mon compte]"

1 2

7

6

5

4

1.

Zone d'affichage du nom de l'utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur connecté.

2.

Touche [EXTENSION]

Cette option est activée lorsque le kit d'activation de l'interface externe (GS-1020, en option) est installé.

Contactez votre technicien ou votre distributeur pour plus d'informations.

3.

Zone d'affichage des informations sur le rôle

Affiche les informations sur le rôle disponibles pour un utilisateur connecté.

4.

Compteur global des impressions

Affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'utilisateur connecté. Le nombre d'impressions possibles s'affiche en fonction des paramètres de la machine.

3

5.

Touche [UTILISATEUR]

Affiche le raccourci qu'un utilisateur connecté peut utiliser.

6.

Touche [PUBLIC]

Affiche le raccourci que tous les utilisateurs connectés peuvent utiliser.

7.

Zone d'affichage du raccourci

Affiche le raccourci enregistré dans l'écran de menu.

En fonction de l'autorité de chaque utilisateur, la marque ou affiche les icônes dans la zone d'affichage des informations sur le rôle. Les fonctions comportant la marque ne peuvent pas être utilisées. Certaines des fonctions comportant la marque ne peuvent pas être utilisées.

34

• Il est possible de combiner plusieurs fonctions fréquemment utilisées dans un modèle et de l'utiliser chaque fois que nécessaire, ce qui évite à l'utilisateur de répéter les paramétrages compliqués. Les modèles peuvent être utilisés dans des opérations de copie, de scan et d'envoi de fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

&

Guide de copie (PDF) : "Chapitre 6 : MODELES"

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 5 : Page de l'onglet [Enregistrement]" - "Présentation de la page de l'onglet

[Enregistrement]"

• Lorsque les fonctions de gestion des utilisateurs ne sont pas utilisées, le modèle de groupes publics et le total des compteurs d'impression s'affichent.

• [UTILISATEUR] et [PUBLIC] sont affichés lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée.

Chapitre

3

MAINTENANCE

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Remplacement du bac récupérateur de toner usagé . . . . .37

Remplacement de la réserve d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Nettoyage régulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Chapitre 3 MAINTENANCE

Remplacement de la cartouche de toner

Lorsque le message vous invitant à “Installer une nouvelle cartouche de toner ***” s'affiche sur l'écran tactile, remplacez la cartouche du toner en vous conformant aux procédures suivantes.

1 4

Ouvrez le capot frontal.

2

Y M

C K

Retirez la pellicule de protection de la cartouche dans le sens de la flèche.

5

Retirez la cartouche de toner couleur à remplacer.

3

10

90°

Secouez fortement la nouvelle cartouche de toner avec la surface d'étiquetage vers le bas pour détacher le toner à l'intérieur.

36

Ne tentez jamais de brûler les cartouches de toner.

Jetez ces éléments en vous conformant à la législation locale.

Installez la nouvelle cartouche de toner.

6

Fermez le capot frontal.

Remplacement du bac récupérateur de toner usagé

Remplacement du bac récupérateur de toner usagé

Lorsque le message vous invitant à “retirer le toner usagé” apparaît sur l'écran tactile, remplacez le bac récupérateur de toner usagé en suivant les procédures ci-dessous.

1 4

Ouvrez le capot frontal du finisseur, tirez sur le bouton pour le débloquer, puis retirez le finisseur.

2

Insérez un nouveau bac récupérateur de toner usagé et fermez son capot.

5

3

Ouvrez le bac récupérateur de toner usagé et retirez-le.

3

Fermez le capot frontal du finisseur et connectez le finisseur au système.

Le bouton de l'étape 1 se trouve à l'intérieur du capot de l'unité de perforation lorsque celle-ci est installée.

Vissez le capuchon sur l'ouverture du bac récupérateur de toner usagé.

Ne tentez jamais de brûler les bacs récupérateurs de toner usagé.

Jetez ces éléments en vous conformant à la législation locale.

37

Chapitre 3 MAINTENANCE

Remplacement de la réserve d'agrafes

Lorsque le message vous invitant à vérifier la réserve d'agrafes apparaît sur l'écran tactile, remplacez-la en suivant la procédure ci-dessous.

Unité d'agrafage du finisseur (MJ-1103/MJ-1104)

1 4

Ouvrez le capot frontal du finisseur.

2

Insérez une nouvelle réserve d'agrafes dans la cartouche.

5

Retirez la cartouche d'agrafes.

3

Remettez la cartouche d'agrafes en place.

6

38

Retirez la réserve d'agrafes vide de la cartouche.

Fermez le capot frontal du finisseur.

Remplacement de la réserve d'agrafes

Unité d'agrafage à cheval du finisseur agrafage à cheval

(MJ-1104)

1 4

Ouvrez le capot frontal du finisseur et sortez l'unité d'agrafage à cheval de son logement.

2

Installez une réserve d'agrafes neuve dans la cartouche et retirez l'opercule pour libérer les agrafes.

5

3

Retirez les deux cartouches d'agrafes vides.

3

Installez deux nouvelles cartouches d'agrafes.

6

Retirez la réserve d'agrafes vide de la cartouche.

Insérez l'unité d'agrafage à cheval dans le finisseur et refermez le capot frontal.

39

40

Chapitre 3 MAINTENANCE

Nettoyage régulier

Une qualité d'impression médiocre, par exemple des images peu nettes et mal centrées, peut être améliorée par un simple nettoyage. Cette section décrit les méthodes de nettoyage de l'équipement.

Nettoyage de la zone de scan, fenêtre d'expositon, guide et cache-exposition

Pour garantir une qualité de scan optimale, nous vous conseillons de nettoyer les éléments ci-dessous une fois par semaine. Veillez à ne pas rayer les parties que vous nettoyez.

• Veillez à ne pas rayer les parties que vous nettoyez.

• Lorsque vous nettoyez la surface du système, n'utilisez pas de solvants organiques (diluant ou benzine).

- Vous risqueriez de déformer ou de décolorer la surface.

• Si vous utilisez un tampon imbibé de produit chimique pour nettoyer la surface, suivez les instructions.

33

11

44

1.

Zone de scan (surface en verre rectangulaire)/

2.

Vitre d'exposition

Frottez-la avec le tissu de nettoyage ou un chiffon sec doux. Si certaines taches ne partent pas, passez un linge doux légèrement humide.

N'utilisez aucun autre liquide que de l'eau (pas d'alcool, de solvant organique ou de détergent neutre).

3.

Guide /

4

. Cache-exposition

En fonction de l'état de la surface, appliquez la méthode de nettoyage appropriée :

• Nettoyez la surface avec un chiffon doux.

• Nettoyez la surface avec un chiffon doux légèrement imbibé d'eau.

• Nettoyez la surface avec un chiffon doux légèrement imbibé d'alcool, puis essuyez-la avec un chiffon sec.

• Nettoyez la surface avec un chiffon doux légèrement imbibé de détergent neutre dilué, puis essuyez-la avec un chiffon sec.

Chapitre

4

DEPANNAGE

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

FAQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

42

Chapitre 4 DEPANNAGE

Dépannage

Lorsque des problèmes tels que des incidents papier surviennent, consultez les explications suivantes ou reportez-vous au

guide des Précautions générales (PDF) d'après la section & "Références aux précautions générales" à la P.42 de ce manuel.

Précautions générales

Le guide des Précautions générales (PDF) décrit les causes des problèmes liés à l'utilisation du système et propose des solutions.

Références aux Précautions générales

Chapitre

Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3

Titre

RESOLUTION DES PROBLEMES MATERIELS

RESOLUTION DES PROBLEMES DE COPIE

RESOLUTION DES PROBLEMES D'IMPRESSION

Section

Lorsque cet écran s'affiche

Messages affichés sur l'écran tactile

Résolution d'un incident papier

Résolution d'un incident d'agrafage

Remplacement d'une cartouche de toner

Remplacement du bac récupérateur de toner usagé

Réapprovisionnement en agrafes

Nettoyage du bac de récupération de l'unité de perforation

Problèmes de copie

Problèmes liés aux travaux d'impression

Problèmes liés au pilote d'impression

Problèmes de connexion réseau

Problèmes liés aux clients

Problèmes matériels

Problèmes de scan Chapitre 4

Chapitre 5

RESOLUTION DES PROBLEMES DE SCAN

RESOLUTION DES PROBLEMES LIES A

L'APPLICATION E-FILING

Problèmes liés à l'utilitaire Web e-Filing

Chapitre 6

Chapitre 7

Chapitre 8

RESOLUTION DES PROBLEMES LIES AUX

CONNEXIONS RESEAU

VERIFICATION DE L'ETAT DU SYSTEME AVEC

TopAccess

DYSFONCTIONNEMENT DU SYSTEME

Recherche du système au sein du réseau

Problèmes de recherche et d'authentification LDAP

Problèmes d'impression (liés au réseau)

Problèmes liés au pilote de fax en réseau

Problèmes d'authentification de logiciel client

Icônes d'état pour le matériel figurant dans l'onglet de TopAccess

Messages d'erreur

Codes d'erreur

En cas de dysfonctionnement du système

Entretien

Codes d'erreur

Lorsque vous appuyez sur la touche [ETAT TRAV.], puis sur l'onglet

[JOURNAL] de l'écran tactile, le menu JOURNAL apparaît. Ce menu affiche l'historique des travaux ainsi que les codes d'erreur.

Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, reportez-vous au guide suivant :

&

Précautions générales (PDF) : "Chapitre 7 : VERIFICATION DE L'ETAT

DU SYSTEME AVEC TopAccess" - "Codes d'erreur"

Dépannage

Les symboles et les messages apparaissent sur l'écran tactile

Les symboles ou les messages signalant par exemple des incidents papier peuvent apparaître sur l'écran tactile.

Pour plus d'informations sur les symboles des incidents papier, consultez le guide suivant :

& Précautions générales (PDF) : "Chapitre 1 : RESOLUTION DES

PROBLEMES MATERIELS" - "Résolution d'un incident papier"

Pour plus d'informations sur les messages de l'écran tactile, reportezvous au guide suivant :

& Précautions générales (PDF) : "Chapitre 1 : RESOLUTION DES

PROBLEMES MATERIELS" - "Messages affichés sur l'écran tactile"

En cas d'incidents papier

Si des bourrages papiers se produisent fréquemment, reportez-vous aux instructions de l'écran tactile du système ou au guide suivant :

&

Précautions générales (PDF) : "Chapitre 1 : RESOLUTION DES PROBLEMES MATERIELS" - "Résolution d'un incident papier"

Capots du système

Les capots du système à ouvrir lorsqu'un bourrage papier se produit sont indiqués par des flèches dans les images cidessous.

4

43

44

Chapitre 4 DEPANNAGE

Capots du système

Les capots du système à ouvrir et les options à activer lorsqu'un incident papier se produit sont indiqués par des flèches dans les images ci-dessous.

Utilisation des fonctions de l'aide

En appuyant sur dans la partie supérieure droite de l'écran tactile, vous affichez des explications sur les fonctions et les touches.

En appuyant sur dans la partie inférieure gauche du menu Aide, vous pouvez accéder à des informations supplémentaires sur les fonctions.

FAQ

FAQ

Cette section présente les FAQ de nos clients. Si vous rencontrez un problème, veuillez consulter cette section avant toute chose.

A propos de la copie

Puis-je copier des originaux en différents formats en une seule fois ?

Oui. En utilisant le chargeur retourneur automatique de documents, vous pouvez copier plusieurs originaux de différents formats en une seule fois, par exemple en format A4 ou B4.

Les formats d'originaux peuvent être copiés en seule fois comme suit :

Amérique du Nord: LD, LG, LT, LT-R, COMP

Ailleurs qu'en Amérique du Nord : A3, A4, A4-R, B4,

B5, FOLIO

1. Placez du papier dans la cassette. Si vous souhaitez copier sur du papier du même format que les originaux, placeez le papier au format correspondant dans les différentes cassettes.

2. Ajustez les guides latéraux à la taille de l'original le plus large. Placez ensuite les originaux en les alignant contre le guide situé à l'avant.

A4-R

B4

3. Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile.

4. Appuyez sur [FORMATS MIXTES] sur l'écran tactile.

5. Si vous souhaitez copier tous les originaux sur du papier du même format, appuyez sur [AMS].

6. Appuyez sur [OK] sur l'écran tactile pour retourner au menu principal des fonctions de copie.

7. <Pour effectuer toutes les copies sur un même format de papier>

Appuyez sur une icône de l'écran tactile qui indique la cassette dans laquelle se trouve le papier du format souhaité.

<Pour effectuer toutes les copies au même format que l'original>

Appuyez sur [APS] sur l'écran tactile.

8. Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord pour lancer la copie.

&

Guide de copie (PDF) : "Chapitre 3 : MODES DE

COPIE ELEMENTAIRES" - "Sélection du papier", "Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération"

Puis-je copier un original A5 avec le chargeur retourneur automatique de documents ?

Oui. Placez un original A5 sur le chargeur retourneur automatique de documents en orientation paysage.

A5-R A5

Pour savoir comment placer des originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents ou les types et formats d'originaux disponibles, veuillez vous reporter au guide suivant :

&

Guide de copie (PDF) : “Chapitre 2: COMMENT

REALISER DES COPIES" - "Mise en place des originaux", "Utilisation du RADF (chargeur retourneur automatique de documents)"

Apparition de traînées noires sur l'image copiée.

Si la zone de numérisation, c'est-à-dire la surface de la vitre rectangulaire, est sale, des traînées noires peuvent apparaître sur l'image copiée ou les fax imprimés avec le chargeur retourneur automatique de documents.

Dans ce cas, nettoyez la zone de numérisation. Pour savoir comment la nettoyer, reportez-vous à la page suivante ou au guide suivant :

4

ABC

&

P.40 "Nettoyage régulier" de ce manuel

& Précautions générales (PDF) : “Chapitre 2:

RESOLUTION DES PROBLEMES DE COPIE" -

"Problèmes de copie"

45

46

Chapitre 4 DEPANNAGE

A propos du fax

Puis-je transférer un fax reçu ?

Oui. Vous pouvez transférer un fax reçu vers un autre fax sous la même forme, ou sous forme de fax

Internet.

Pour transférer un fax, les paramètres précédents sont nécessaires pour ce système. Pour savoir comment définir ce paramètre, reportez-vous au guide suivant :

&

Manuel de l'opérateur pour l'unité fax GD-1250/

GD-1260/GD-1270: "Chapitre 4 : FONCTIONS

AVANCEES" - "Transmission par boîte aux lettres"

Vous pouvez également transférer un fax vers un dossier partagé de ce système, une boîte e-Filing ou une adresse e-mail autre qu'un numéro de fax ou un numéro de fax Internet en effectuant ce paramétrage dans le menu TopAccess. Pour savoir comment procéder, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 5 : Page de l'onglet [Enregistrement]" - "[Enregistrement]

Paramétrage et utilisation", - "Gestion des boîtes aux lettres"

Comment puis-je enregistrer ou modifier le nom ou le numéro de fax d'un expéditeur ?

Vous pouvez enregistrer ou modifier le nom ou le numéro de fax d'un expéditeur de la façon suivante sur le tableau de bord du système :

Menu FONCTIONS UTILISATEURS > ADMIN > FAX >

ID DU TERMINAL

&

Manuel de l'opérateur pour l'unité fax GD-1250/

GD-1260/GD-1270: “Chapitre 6: PARAMETRAGE

D'ELEMENTS" - "Paramétrage administrateur",

"Enregistrement de l'ID du terminal"

Comment puis-je empêcher l'apparition d'erreurs lors de l'envoi d'un fax ?

Pour empêcher l'apparition d'erreurs, vérifiez que vous avez défini le bon destinataire avant d'envoyer un fax. Pour savoir comment effectuer cette vérification, consultez la page suivante :

&

P.25 "Consultation des destinataires" dans ce manuel

Vous pouvez également empêcher l'apparition d'erreurs en suivant la procédure ci-dessous. Pour plus d'informations, contactez votre technicien de maintenance ou votre distributeur.

• Désactivez la saisie directe de numéros de fax et limitez le paramètre de destination à la sélection à partir du répertoire téléphonique.

• Indiquez deux fois le numéro du destinataire et comparez les deux saisies. Si les numéros sont identiques, envoyez le fax.

Puis-je envoyer un fax à partir d'un ordinateur ?

Oui. Vous pouvez envoyer un fax ou un Fax Internet depuis un ordinateur sur lequel le pilote de fax en réseau est installé. En utilisant cette méthode, vous n'avez pas besoin d'imprimer le fax d'origine.

1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.

2. Sélectionnez [TOSHIBA e-STUDIO Fax], puis cliquez sur [Préférences] ([Propriétés]).

3. Indiquez la destination sur l'onglet [Envoyer] du pilote d'impression, puis cliquez sur [OK].

4. Cliquez sur [Imprimer] puis sur ([OK]). L'envoi d'un fax ou d'un fax internet démarre alors.

& Guide du fax en réseau (PDF) : “Chapitre 2: ENVOI

D'UN FAX" - "Procédure élémentaire"

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : “Chapitre

2: INSTALLATION RECOMMANDEE”

A propos du scan

Comment puis-je numériser une image au format

JPEG ?

Sélectionnez le mode de couleurs [FULL COULEURS] ou [NIV. GRIS] dans les paramètres de numérisation, puis sélectionnez le format de fichier [JPEG].

&

Guide du Scan (PDF) : “Chapitre 2: OPERATIONS

ELEMENTAIRES" - "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" ou "Scan vers USB"

Où eststocké le fichier scanné ?

Si vous avez indiqué [Scan vers fichier] comme répertoire de stockage des données scannées, les données sont stockées dans un dossier partagé,

"file_share" sur le disque dur de ce système. Pour savoir comment télécharger les données, reportezvous à la page suivante :

&

P.29 "Pour stocker les données scannées d'un dossier partagé sur un ordinateur Windows" dans ce manuel

Je ne parviens pas à transférer les données scannées vers un dossier sur le réseau.

Vérifiez les éléments suivants :

• Le dossier de destination est-il partagé ? La procédure de configuration des dossiers partagés peut varier en fonction du système ou du système d'exploitation que vous utilisez.

• Le chemin d'accès du dossier sur le réseau est-il saisi correctement ?

• L'identifiant ou le mot de passe de connexion sont-ils entrés correctement ?

• Votre logiciel antivirus bloque-t-il l'écriture dans les dossiers du réseau ?

[Distant 1] (ou [Distant 2]) ne peut pas être sélectionné dans [Enreg. comme fichier].

Confirmez les paramétrages du dossier partagé dans le menu TopAccess en suivant la procédure cidessous.

1. Sélectionnez successivement : Onglet

[Administration] tab > [Configuration] > [Enreg. comme fichier].

2. Vérifiez que [Emplacement du dossier réseau utilisé] est sélectionné sous [Destination].

3. Vérifiez que [Distant 1] (ou [Distant 2]) est sélectionné sous [Paramètres Distant 1 et Distant 2].

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 8 : Page de l'onglet [Administration]" - "Liste d'éléments

[Configuration]" - "Paramètres d'enregistrement comme fichier"

A propos de l'impression

J'ai installé un pilote d'impression mais je ne parviens pas à imprimer.

Vérifiez que le port du pilote d'impression est correctement paramétré en suivant la procédure ci-dessous.

* Connectez-vous à Windows à l'aide d'un compte permettant l'installation, tel qu'un compte administrateur.

1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez

[Périphériques et imprimantes].

2. Sélectionnez l'imprimante universelle TOSHIBA 2, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés de l'imprimante].

3. Sélectionnez le port de ce système dans la liste

[Impression sur les ports suivants] dans l'onglet

[Ports] du pilote d'impression. Cliquez ensuite sur

[Configurer le Port].

4. Vérifiez que l'adresse IP de ce système est correctement définie dans le champ [Nom d'imprimante ou adresse IP] de la boîte de dialogue [Configuration du moniteur de port TCP/

IP standard].

5. Vérifiez que [Raw] est sélectionné sous [Protocole] dans la boîte de dialogue [Configuration du moniteur de port TCP/IP] et que "9100" est indiqué dans le champ [Numéro de port] de [Paramètres bruts].

Si le problème persiste après avoir effectué les vérifications précédentes, reportez-vous au guide suivant ou contactez votre administrateur :

&

Précautions générales (PDF) : "Chapitre 3 :

RESOLUTION DES PROBLEMES D'IMPRESSION" ou

"Chapitre 6 : RESOLUTION DES PROBLEMES LIES AUX

CONNEXIONS RESEAU”

Puis-je imprimer sur des enveloppes ?

Non. Ce système ne prend pas en charge l'impression sur des enveloppes. N'essayez pas d'imprimer sur des enveloppes, car cela pourrait provoquer des incidents papier ou un froissement de papier.

FAQ

Puis-je imprimer sur du papier au format non standard ?

Oui. Vous pouvez réaliser des impressions sur du papier au format non standard en enregistrant un format de papier personnalisé sur le pilote d'impression.

* Connectez-vous à Windows à l'aide d'un compte permettant l'installation, tel qu'un compte administrateur.

Placez toutes les feuilles au format non standard sur le bypass. Vous pouvez définir les formats de papier dans le pilote d'impression de ce système de la façon suivante :

Longueur : 100 mm à 313,4 mm (3,9” à 12,34”)

Largeur : 148 mm à 1 200 mm (5,8” à 47,24”)

& Guide de l'impression (PDF) : “Chapitre 2:

IMPRESSION A PARTIR DE WINDOWS" - "Paramétrage des options d'impression", "Options d'impression"

A propos des logiciels clients

Le message "Périphériques non découverts sur le réseau." s'affiche pendant l'installation du pilote d'impression.

Si ce système n'est pas découvert sur le réseau au cours de l'installation du pilote d'impression, le message ci-dessus s'affiche. Dans ce cas, reportezvous au guide suivant :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) :

"Chapitre 3 : INSTALLATION DES PILOTES

D'IMPRESSION POUR WINDOWS” ? “Si votre système multifonctions TOSHIBA n'est pas détecté”

Impossible d'installer le pilote d'impression ou un autre logiciel.

Effectuez les opérations suivantes et tentez à nouveau de procéder à l'installation.

• Désinstallez les pilotes d'impression existants.

• Fermez tous les logiciels actifs, tels que le logiciel antivirus.

* Connectez-vous à Windows à l'aide d'un compte permettant l'installation, tel qu'un compte administrateur.

Puis-je enregistrer des données dans un fichier

CSV vers un répertoire téléphonique ?

Oui. Vous pouvez enregistrer vos données depuis

AddressBook Viewer ou TopAccess. Pour savoir comment procéder, reportez-vous au guide suivant :

&

Menu d'aide d'AddressBook Viewer

&

Guide de TopAccess (PDF) : "Chapitre 8 : Page de l'onglet [Administration]" - "[Maintenance]

Paramétrage et utilisation", - "Importation et exportation"

4

47

48

Chapitre 4 DEPANNAGE

Je ne parviens pas à imprimer à partir de mon ordinateur.

Vérifiez les éléments suivants :

• Ce système est-il sous tension ?

• Le câble d'alimentation est-il branché ? S'il n'est pas branché, mettez l'interrupteur d'alimentation

électrique principal sur OFF, puis branchez le câble d'alimentation dans la prise secteur.

• Le câble réseau est-il déconnecté ? S'il est déconnecté, connectez-le au connecteur d'interface réseau de ce système.

• Le niveau de toner ou de papier est-il insuffisant ?

• Le nombre de pages défini dépasse-t-il le nombre maximal autorisé pour un service ou un utilisateur en particulier ?

Si le problème persiste après avoir effectué les vérifications précédentes, reportez-vous au guide suivant ou contactez votre administrateur :

&

Précautions générales (PDF) : "Chapitre 3 :

RESOLUTION DES PROBLEMES D'IMPRESSION" ou

"Chapitre 6 : RESOLUTION DES PROBLEMES LIES AUX

CONNEXIONS RESEAU”

Autres questions

Comment puis-je vérifier ou modifier l'adresse IP de ce système ?

Vous pouvez vérifier ou modifier l'adresse IP depuis l'écran tactile de ce système de la façon suivante :

Menu FONCTIONS UTILISATEURS > ADMIN > RESEAU

> IPv4

&

Guide d'administration (PDF) : “Chapitre 2:

PARAMETRAGE DES ELEMENTS (ADMIN)" - "RESEAU"

Le système ne reconnaît pas le support USB connecté.

Vérifiez que le support USB est correctement inséré dans le port USB de ce système.

Pour pouvoir fonctionner sur ce système, un support

USB doit remplir les conditions suivantes :

• être formaté en FAT16 ou FAT32 ;

• contenir une seule partition.

* Certains supports USB peuvent ne pas être reconnus par ce système, même s'ils remplissent les conditions ci-dessus. Dans ce cas, essayez d'utiliser un support USB d'un autre fabricant et qui répond aux exigences précédentes.

&

Guide du scan (PDF) : “Chapitre 2: OPERATIONS

ELEMENTAIRES" - "Scan vers USB"

& Guide de l'impression (PDF) : “Chapitre 5 :

GESTION DES TRAVAUX D'IMRPESSION DEPUIS LE

TABLEAU DE BORD" - "Supervision de l'état des travaux d'impression", "Impression à partir d'un support USB (impression directe USB)"

Comment puis-je vérifier la quantité de toner restante dans la cartouche du toner ?

Vous pouvez vérifier la quantité de toner restante dans une cartouche de toner en suivant la procédure ci-dessous.

1. Appuyez sur la touche [ETAT TRAV.] de l'écran tactile.

2. Appuyez sur l'onglet [TONER]. La quantité de toner restante dans une cartouche de toner s'affiche.

3. Lorsque la vérification est terminée, appuyez sur

[FERMER], puis sur [ETAT TRAV.].

Lorsque le message "Toner presque vide" s'affiche sur l'écran tactile, préparez une nouvelle cartouche de toner. Le système peut encore imprimer environ

2 000 pages après l'affichage de ce message.

Remplacez la cartouche de toner lorsque le message

"Remplacez la cartouche de toner *** (nom de couleur)" s'affiche sur l'écran tactile.

&

Guide de copie (PDF) : “Chapitre 7: VÉRIFICATION

DE L'ETAT DES TRAVAUX”

Le symbole d'incident papier ne disparaît pas, même après avoir résolu l'incident papier dans le chargeur retourneur automatique de documents.

Ouvrez le capot situé sous le chargeur retourneur automatique de documents, puis retirez l'original.

&

P.43 "En cas d'incidents papier" dans ce manuel

&

Précautions générales (PDF) : "Chapitre 1 :

RESOLUTION DES PROBLEMES MATERIELS”

Certaines fonctions décrites dans le manuel de l'utilisateur sont inutilisables.

Certaines fonctions ne peuvent pas être utilisées en fonction des paramètres du système ou des droits d'accès accordés à l'utilisateur, même s'ils sont décrits dans le manuel de l'utilisateur. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

Chapitre

5

FONCTIONS

AVANCEES

Fonctions avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES

Fonctions avancées

Le chapitre 2 de ce manuel décrit les fonctions de base. Cette section décrit les fonctions avancées afin de vous aider à tirer le meilleur profit possible de votre système.

Exemples de descriptions de fonctions avancées de cette section

Copie d'originaux de formats différents et agrafage des copies

Ajout des données numérisées à un e-mail

(LT)

(LD)

(LT) (LD)

&

P.51 de ce manuel

Ignorer les pages vierges lors de la copie ou du scan

&

P.55 de ce manuel

Impression de la date et de l'heure en bas des documents

1 3 1 3

5 6 5 6

&

P.52 de ce manuel

Stockage des données dans un dossier partagé et envoi de fax

YYYY.MM.DD 11:11

&

P.56 de ce manuel

Impression d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB

50

&

P.53 de ce manuel

Enregistrement des paramètres de scan fréquemment utilisés dans des modèles

&

P.57 de ce manuel

Impression des seules données autorisées définie sur le tableau de bord

1

&

P.54 de ce manuel

&

P.58 de ce manuel

Fonctions avancées

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Copie d'originaux de formats différents et agrafage des copies

(LT)

(LD)

(LT) (LD)

La procédure ci-dessous explique comment réaliser et agrafer cinq jeux de copies d'originaux de formats différents (A4 ou LT : une feuille, A3 ou

LD : 4 feuilles). Elle requiert l'installation du finisseur (en option).

1

Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents.

&

P.16 "Mise en place des originaux" dans ce manuel

5

1

Sélectionnez [AGRAFAGE AVANT] et appuyez sur la touche tactile.

2

[OK] de l'écran

1

Seuls les originaux de même largeur peuvent être utilisés dans cette procédure de copie et d'agrafage.

2

3

Appuyez sur la touche [ZOOM] de l'écran tactile.

1

Sélectionnez [FORMATS MELANGES] et appuyez sur la touche tactile.

2

[OK] de l'écran

6

2

Spécifiez cinq jeux de copies et appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. Le processus de copie débute.

1

2

4

Appuyez sur la touche [FINITION] de l'écran tactile.

5

51

52

Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Ignorer les pages vierges lors de la copie ou du scan

Vous pouvez copier ou scanner des originaux en omettant les feuilles vierges tout en conservant la séquence de pages d'origine.

1 3 1 3

5 6 5 6

Copie

1

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

2

Cliquez sur l'onglet [MODIFIER], puis sur

dans le menu principal pour les fonctions de copie.

3

Appuyez sur la touche [IGNOR P. BCHES], puis sur [OK].

Scan

1

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

2

Appuyez sur [PARAMETRE DE SCAN], puis sur dans le menu principal des fonctions de scan.

3

Sélectionnez

1

[ON] dans les paramètres de "IGNOR P. BCHES" puis cliquez sur

2

[OK].

1

2

4

Appuyez sur la touche [START] du tableau de bord. Le processus de copie débute.

4

Dans le menu principal de fonctions de scan, spécifiez les détails tels que la destination des données enregistrées.

5

Appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Le scan commence.

Fonctions avancées

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Stockage des données dans un dossier partagé et envoi de fax

Vous pouvez envoyer un fax et stocker des documents dans un dossier partagé du système ou sur un ordinateur connecté au réseau.

1

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

2

Appuyez sur la touche [STOCKAGE] sur l'écran tactile.

3

1

Renseignez les détails tels que le nom de fichier, le dossier partagé et le format de fichier puis

2

cliquez sur [OK].

5

1

2

4

Spécifiez le destinataire puis appuyez sur [ENVOYER]. L'envoi du fax démarre.

53

54

Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Enregistrement des paramètres de scan fréquemment utilisés dans des modèles

Lorsque vous enregistrez des paramètres fréquemment utilisés dans des modèles, vous pouvez effectuer des opérations de scan sans difficultés, en rappelant simplement les modèles.

La procédure d'enregistrement des paramètres de scan (les données de scan sont stockées au format PDF dans un dossier partagé) dans des modèles

(GROUPE DE MODELES PUBLICS) est décrite ici.

1

Appuyez sur la touche [FICHIER] de l'écran tactile.

2

1

Dans format de fichier, sélectionnez

"PDF", puis

2

appuyez sur [OK].

6

7

Saisissez le [MOT DE PASSE] et le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur [OK].

1

Sélectionnez une touche de modèle vide, puis 2 appuyez sur

[ENREGISTRER].

1

1

2

2

3

Modifiez les paramètres de scan en fonction de vos besoins.

4

Appuyez sur la touche [MODELE] de l'écran tactile puis sur l'onglet

[ENREGISTREMENT].

5

1

Appuyez sur [GROUPE DE MODELES

PUBLICS] dans l'écran tactile puis sur

2

[OUVRIR].

8

1

Définissez les paramètres tels que le nom de modèle, puis 2 appuyez sur

[ENREGISTRER] pour terminer l'enregistrement.

1

2

1

2

Fonctions avancées

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Attachement des données numérisées à un e-mail

La procédure ci-dessous explique comment joindre des données numérisées à un e-mail et envoyer ce dernier à l'adresse de votre choix.

1

Placez les originaux.

&

P.16 "Mise en place des originaux" de ce manuel

2

Appuyez sur la touche [E-MAIL] puis sur la touche [DESTINATAIRE] de l'écran tactile.

3

1

Spécifiez l'adresse e-mail puis

2

appuyez sur [OK].

1

2

4

Définissez les paramètres du fichier en fonction de vos besoins et appuyez sur [OK].

5

Appuyez sur la touche [SCAN] de l'écran tactile. Le scan commence.

5

55

Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Impression de la date et de l'heure en bas des documents e-Filing

La procédure d'impression d'un fichier de document enregistré dans l'e-Filing avec mention de la date et de l'heure en bas de page.

YYYY.MM.DD 11:11

1

Sélectionnez la boîte contenant le document à imprimer.

2

1

Sélectionnez le document puis

2

appuyez sur [PARAMETRES].

1

2

3

Appuyez sur la touche [DATE/HEURE].

4

1

Appuyez sur la touche [INFER.] puis sur

2

[OK].

56

1

2

5

Appuyez sur la touche [IMPRIMER] de l'écran tactile. L'impression commence.

Fonctions avancées

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Impression d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB

La procédure ci-dessous explique comment imprimer un exemplaire d'un fichier PDF enregistré sur un périphérique USB.

1

Connectez le périphérique USB au port USB.

2

3

Appuyez sur la touche [IMPRESSION] du tableau de bord.

Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez [USB].

4

1

Sélectionnez un fichiez PDF à imprimer et

2

appuyez sur [IMPRIMER]. L'impression commence.

5

1

2

• Appuyez sur [PARAMETRES] afin de paramétrer l'agrafage et l'impression recto verso.

• Les types de fichiers suivants sont également disponibles pour l'impression :

- Fichier JPEG

- Fichier PRN

- Fichiers PS

- Fichier XPS

57

Chapitre 5 FONCTIONS AVANCEES

COPIE FAX SCAN e-FILING IMPRESSION

Impression des seules données autorisées définie sur le tableau de bord

La procédure d'impression des seules données autorisées à l'aide du tableau de bord est la suivante. Cela vous

évitera d'oublier de retirer les feuilles imprimées.

1

1

2

Ouvrez un fichier à imprimer sur un ordinateur Windows, puis sélectionnez

[Imprimer] dans le menu fichier de l'application.

Sélectionnez le pilote d'impression du système et cliquez sur [Préférences]

([Propriétés]).

3

Sélectionnez "Impression en attente" comme type de travail dans l'onglet

[Basique].

7

Sélectionnez le nom d'utilisateur et appuyez sur [OK].

8

1

Sélectionnez le fichier à imprimer et

2

appuyez sur la touche [IMPRIMER].

L'impression commence.

1

2

58

4

5

Cliquez sur [OK] pour revenir à la boîte de dialogue d'impression, puis sur

[Imprimer]([OK]).

Appuyez sur le bouton [IMPRESSION] du tableau de bord du système.

6

Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez [EN ATTENTE].

Chapitre

6

INFORMATIONS SUR LE

SYSTEME

Eléments fournis avec le produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur . . . . . . . .61

Logiciels clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Caractéristiques du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Caractéristiques des équipements en option . . . . . . . . . . . . .73

60

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Eléments fournis avec le produit

Les éléments suivants sont fournis avec le système. Vérifiez que vous les possédez tous. Contactez votre technicien ou votre distributeur si des éléments sont manquants ou endommagés.

Éléments fournis avec le produit

Information de sécurité

Guide de Prise en main rapide (ce manuel)

DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur

Tissu de nettoyage

Les informations de sécurité décrivent les précautions requises lors de l'utilisation. Pour une sécurité optimale, veillez à lire cette brochure avant toute utilisation.

Le guide de démarrage rapide décrit les préparations, l'utilisation élémentaire et avancée ainsi que la maintenance et le nettoyage régulier du système.

Le DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur contient les logiciels client tels que le pilote d'impression et le logiciel utilitaire. Il contient également les fichiers PDF des manuels d'utilisateur, notamment le Guide de la copie et les Précautions générales.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

&

P.61 "DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur" de ce manuel

Utilisez ce chiffon de nettoyage pour nettoyer la zone de scan de la fenêtre d'exposition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

&

P. 40 "Nettoyage régulier" de ce manuel

DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur

DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur

Le DVD Utilitaires client/Documentation utilisateur contient les logiciels client suivants, tels que le pilote d'impression et le logiciel utilitaire.

Logiciels clients

Pour Windows

Pour Macintosh

Sous UNIX/Linux

Programme d'installation des logiciels clients

Pilote d'impression universel 2

Pilote d'impression universel PS3

Pilote d'impression XPS universel

Pilote TWAIN

Téléchargeur de fichiers

Pilote de fax en réseau

Address Book Viewer

Pilote Remote Scan

Pilote WIA

Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing

Les fichiers PPD et les plug-ins sont utilisés pour Macintosh sous Mac OS X 10.4.x à 10.6.x.

Les fichiers PPD et les plug-ins sont utilisés pour Macintosh sous Mac OS X 10.7 ou ultérieur.

Filtre UNIX/Linux (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO)

CUPS

Pour l'installation du logiciel client, reportez-vous au guide suivant :

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : {42}"{43}Chapitre 1 : PRESENTATION GENERALE"

Pour plus d'informations sur les logiciels clients, consultez la page suivante :

&

P.62 "Installation des logiciels clients" de ce manuel

6

61

62

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Logiciels clients

Cette section décrit les grandes lignes du logiciel client du système. L'installation logicielle est obligatoire sur l'ordinateur

à l'exception de l'utilitaire Web e-Filing et de TopAccess.

Logiciels clients pour les fonctions d'impression

Pilote d'impression universel 2

Pilote d'impression universelle PS3

Ce pilote d'impression universel 2 a été installé avec l'installation recommandée. Le pilote est généralement utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 3 : INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR WINDOWS"

&

P.32 "Opérations d'impression élémentaires" de ce manuel

& Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 2 : IMPRESSION A PARTIR DE WINDOWS"

Ce pilote permet d'imprimer des documents dans le mode haute qualité grâce à des applications telles qu' Adobe Systems Incorporated. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 3 : INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR WINDOWS"

&

Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 2 : IMPRESSION A PARTIR DE WINDOWS"

Pilote d'impression XPS universel

Ce pilote d'impression vous permet d'imprimer des documents à partir d'applications WPF créées pour Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 3 : INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION POUR WINDOWS"

&

Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 2 : IMPRESSION A PARTIR DE WINDOWS"

Fichier PPD pour Macintosh Ce pilote d'impression vous permet d'imprimer des documents à partir d'ordinateurs Macintosh

(Mac OS X 10.4.x à Mac OS X 10.8.x). Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 4 : INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION

POUR MACINTOSH"

&

Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 3 : IMPRESSION A PARTIR DE MACINTOSH"

Filtre UNIX/Linux

CUPS

Le filtre UNIX/Linux permet d'imprimer des documents à partir d'une station de travail UNIX/Linux.

Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 5 : INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION

POUR UNIX/Linux"

& Guide de l'Impression (PDF) : "Chapitre 4 : IMPRESSION SOUS UNIX/Linux"

Le fichier CUPS permet de définir le système d'impression CUPS à partir d'une station de travail

UNIX/Linux. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 5 : INSTALLATION DES PILOTES D'IMPRESSION

POUR UNIX/Linux"

Logiciels clients pour le scan

Pilote Remote Scan

Pilote WIA

Ce pilote permet de scanner des documents à distance et présente les données scannées sous forme d'image dans les applications qui prennent en charge TWAIN sous Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 6 : INSTALLATION DU PILOTE ET DES UTILITAIRES DE SCAN"

Ce pilote permet de scanner des documents à distance et présente les données scannées sous forme d'image dans les applications qui prennent en charge WIA (Windows Imaging Acquisition) sous

Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 6 : INSTALLATION DU PILOTE ET DES UTILITAIRES DE SCAN"

&

Guide du Scan (PDF) : "Chapitre 5 : AUTRES METHODES DE SCAN"

Logiciels clients

Logiciels clients pour l'e-Filing

Pilote TWAIN

Téléchargeur de fichiers

Utilitaire Web e-Filing

Utilitaire de sauvegarde/ restauration e-Filing

Ce pilote est conçu pour récupérer les documents stockés dans l'e-Filing sous forme d'image dans une application prenant en charge TWAIN sous Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 6 : INSTALLATION DU PILOTE ET DES UTILITAIRES DE SCAN"

Le téléchargeur de fichiers permet de récupérer les documents stockés dans l'e-Filing sous forme d'image sur des ordinateurs Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 6 : INSTALLATION DU PILOTE ET DES UTILITAIRES DE SCAN"

Cet utilisateur permet d'utiliser ou de configurer des paramètres pour l'e-Filing sur votre ordinateur à l'aide d'un navigateur. Éant donné que cet utilitaire est déjà installé sur le système, saisissez l'adresse

IP du système dans un navigateur et mettez le système sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

& Guide du e-Filing (PDF) : "Chapitre 3 : PRESENTATION DE L'UTILITAIRE WEB e-Filing"

Cet utilitaire est conçu pour sauvegarder et restaurer les données stockées dans l'e-Filing. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 8 : INSTALLATION DES UTILITAIRES DE

SAUVEGARDE/RESTAURATION e-Filing"

Logiciels clients pour les fonctions de fax en réseau

TopAccess

TopAccess permet de consulter les informations sur le périphérique, d'afficher des journaux, de créer des modèles et un répertoire téléphonique et de gérer le système à l'aide d'un navigateur. Etant donné que TopAccess est déjà installé sur le système, saisissez l'adresse IP du système dans un navigateur et mettez le système sous tension. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de TopAccess (PDF) : {42}"{43}Chapitre 1 : PRESENTATION GENERALE"

Logiciels clients pour le fax en réseau

Pilote:fax en réseau

AddressBook Viewer

Ce pilote permet d'envoyer des fax ou des fax Internet depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous aux guides suivants :

& Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 7 : INSTALLATION DES UTILITAIRES DE FAX EN RESEAU"

& Guide du Fax en réseau (PDF) : {42}"{43}Chapitre 1 : PRESENTATION GENERALE"

Il permet de gérer le répertoire téléphonique (numéros de fax et adresses e-mail) et de charger le répertoire téléphonique depuis votre ordinateur vers le système. Pour plus d'informations, reportezvous au guide suivant :

&

Guide d'installation des logiciels (PDF) : "Chapitre 2 : INSTALLATION RECOMMANDEE" ou

"Chapitre 7 : INSTALLATION DES UTILITAIRES DE FAX EN RESEAU"

6

63

64

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Options

Les options suivantes sont vendues séparément et permettent de mettre à niveau les performances du système lorsqu'elles sont installées. Pour plus d'informations, contactez votre technicien de maintenance ou votre distributeur.

1 3 4

2

1.

Finisseur agrafage à cheval (MJ-1104)

Outre des fonctions de tri, de regroupement et d'agrafage, ce finisseur offre une fonction d'agrafage à cheval. Il peut

être également équipé de l'unité de perforation (en option, MJ-6102).

2.

Finisseur (MJ-1103)

Ce finisseur permet de trier, de grouper et d'agrafer les documents imprimés. Il peut être également équipé de l'unité de perforation (en option, MJ-6102).

3.

Unité de perforation (MJ-6102)

Cette unité permet de perforer les documents imprimés.

4.

Magasin grande capacité externe (MP-2501)

Ce chargeur peut contenir jusqu'à 2500 feuilles (80 g/m

2 ou 20 lb. Bond) de papier au format A4 / LT.

Options

Les options ci-dessous sont également disponibles. Contactez votre technicien ou votre distributeur pour plus d'informations.

Unité fax (GD-1270)

Cette unité permet d'utiliser le système comme télécopieur.

Elle est installée à l'intérieur du système.

Deuxième ligne pour l'unité fax (GD-1260)

Cette unité permet d'ajouter une deuxième ligne au télécopieur.

• Elle est installée à l'intérieur du système.

• Elle requiert l'installation de l'unité fax (en option, GD-1270).

Etui du manuel utilisateur (KK-8560)

Placez le manuel utilisateur dans cet étui.

Module Wi-Fi (GN-1060)

Ce module permet d'utiliser le système dans un environnement local sans fil (LAN).

• Elle est installée à l'intérieur du système.

• Il requiert l'installation de l'antenne (en option, GN-3010).

• Le système ne peut pas être connecté à la fois au réseau local câblé et au réseau sans fil.

Antenne (GN-3010)

Cette option peut être utilisée lorsque le module Wi-Fi est installé.

e-BRIDGE ID Gate (KP-2004, KP-2005)

Grâce à cette option, les utilisateurs n'ont qu'à passer leur carte

à puce sur le dispositif d'identification e-BRIDGE pour utiliser le système.

• Il est installé sur le côté droit du système.

Kit d'effacement des données (GP-1070)

Ce kit permet d'effacer les données stockées temporairement lors d'opérations de copie, d'impression, de scan, de fax, de fax

Internet ou de fax en réseau. Il remplace les données stockées temporairement par des données aléatoires.

Kit d'activation IPsec (GP-1080)

Ce kit permet d'activer la fonction IPsec sur votre système.

Kit d'activation de la fonction de méta-scan (GS-1010)

Ce kit permet d'activer la fonction de méta-scan sur votre système.

Kit d'activation de l'interface externe (GS-1020)

Ce kit permet d'activer la fonction EWB sur votre système.

Rail de guidage du finisseur (KN-1103)

Cette unité est utilisée lorsque le système est installé sur un sol dont la surface est molle. Elle facilite l'association d'un finisseur en option avec le système ou son retrait.

Bac de réception latéral (KA-6550-ET)

Le papier imprimé sort dans ce bac.

• Il est installé sur le côté gauche du système.

Kit d'activation de la police Unicode (GS-1007)

Ce kit permet l'impression à partir de l'environnement SAP utilisant la police Unicode à l'aide de ce système.

6

65

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Connexion

Lorsque le système est contrôlé par la gestion des utilisateurs ou par codes départementaux, les fonctions de copie ou d'autres fonctions peuvent être exécutées si vous vous connectez via la procédure suivante.

Gestion par codes départementaux

Cette fonction permet de limiter le nombre d'utilisateurs et de gérer les volumes de copies effectuées par des groupes de personnes ou un département d'une société. Lorsque le système est contrôlé par codes départementaux, mettez le système sous tension et saisissez le code.

A la mise sous tension du système, le menu ci-dessous apparaît.

66

Remise à zéro automatique

• Cette fonction renvoie tous les paramètres par défaut sans qu'il soit nécessaire d'appuyer sur la touche [FONCTION EFFACER] du tableau de bord. Cette fonction est activée après une période d'inactivité définie du système (aucune sortie papier ni aucune utilisation du tableau de bord). Si la fonction de gestion par codes départementaux ou des utilisateurs est active, l'écran de saisie du code d'accès ou des informations d'identification utilisateur apparaît. Dans le cas contraire, le menu principal de la fonction de copie réapparaît.

• Par défaut, le délai d'activation de la fonction d'effacement automatique (défini au moment de l'installation du système) est de

45 secondes. Pour modifier ce paramètre, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide d'administration (PDF) : "Chapitre 1 : PARAMETRAGE DES ELEMENTS (UTILISATEUR)" - "GENERAL"

• Une identification peut être nécessaire lorsque vous vous connectez au système à l'aide de la gestion des utilisateurs ou par codes départementaux via un logiciel client. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

Saisissez un code départemental (63 chiffres maximum) enregistré au préalable, puis appuyez sur [OK] sur l'écran tactile.

Le menu change et le système est prêt à fonctionner.

En cas d'erreur de saisie, l'écran ne change pas. Vous devez spécifier le bon code départemental.

À a fin de l'opération

Afin d'empêcher tout utilisation non autorisée du système, revenez à l'affichage du menu saisi du code départemental en suivant l'une des procédures ci-dessous.

• Appuyez sur la touche [ACCES] du tableau de bord.

• Appuyez deux fois sur la touche [FONCTION EFFACER] du tableau de bord.

Connexion

Gestion des utilisateurs

Vous pouvez restreindre les utilisateurs, gérer des fonctions disponibles et des enregistrements précédents via la gestion des utilisateurs. Lorsque le système est géré à l'aide de cette fonction, mettez-le sous tension et entrez les informations requises (par exemple nom d'utilisateur, mot de passe). Renseignez les champs à l'aide de la procédure ci-après.

Si vous entrez plusieurs fois un mot de passe incorrect, vous ne pourrez pas vous connecter pendant une certaine période car cela sera considéré comme un accès non autorisé.

Si le message "Le compte utilisateur est verrouillé" ou "Nom d'utilisateur et mot de passe non reconnus" s'affiche et que la connexion est impossible, contactez votre administrateur.

• Si un utilisateur invité est activé dans les paramètres de la fonction de gestion des utilisateurs, la touche [INVITE] est disponible sur l'écran tactile. Cliquez sur [INVITE] pour vous connecter en tant qu'utilisateur invité. Pour plus d'informations sur les types de fonction disponibles, contactez votre administrateur.

• Lorsque vous êtes invité à saisir le code PIN (jusqu'à 32 chiffres), utilisez les touches numériques du tableau de bord. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

À la fin de l'opération

Afin d'empêcher tout utilisation non autorisée du système, revenez à l'écran de saisie de l'authentification utilisateur en vous déconnectant à l'aide d'une des procédures ci-dessous une fois toutes les opérations terminées.

1. Effectuez une des deux opérations ci-dessous.

• Appuyez sur la touche [ACCES] du tableau de bord.

• Appuyez deux fois sur la touche [FONCTION EFFACEREAR] du tableau de bord.

2. Lorsque le message "Souhaitez-vous vous déconnecter ?" apparaît sur l'écran tactile, sélectionnez [OUI].

6

67

68

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

1

Le menu d'authentification de l'utilisateur apparaît.

Authentification : MFP LOCAL

6

7

5

Saisissez le mot de passe (64 lettres au maximum) et appuyez sur la touche

[OK].

Appuyez sur [OK].

Le système est prêt à effectuer des copies ou autres fonctions.

Authentification de domaine Windows, authentification LDAP

Le nom de domaine préalablement défini par l'administrateur réseau apparaît dans le champ

[DOMAINE]. Pour l'authentification LDAP, le nom de serveur LDAP s'affiche dans [LDAP] à la place de

[DOMAINE].

Si le nom de domaine ou le nom de serveur LDAP affiché n'est pas le vôtre, appuyez sur pour en sélectionner un qui vous appartient.

2

3

Appuyez sur la touche [NOM UTIL.].

Saisissez le nom d'utilisateur

(128 lettres au maximum) et appuyez sur la touche [OK].

4

Appuyez sur [MOT DE PASSE].

Caractéristiques du système

Caractéristiques du système

Cette section décrit les types de papier acceptables, la capacité de chaque magasin ainsi que les caractéristiques du système.

Papier pris en charge

Chargeur

Cassettes

*1

Magasin grande capacité tandem

Type de support

ORDINAIRE

Grammage

ORDINAIRE1 64 - 80 g/m

2

17 - 23 lb. Bond

ORDINAIRE2 81 - 105 g/m

2

24 - 28 lb. Bond

PAPIER RECYCLE

EPAIS1

EPAIS2

EPAIS3

ORDINAIRE

64 - 105 g/m

2

17 - 28 lb. Bond

106 - 163 g/m

2

- 90 lb. Index

164 - 209 g/m

2

- 110 lb. Index

210 - 256 g/m

2

- 140 lb. Index

ORDINAIRE1 64 - 80 g/m

2

17 - 23 lb. Bond

ORDINAIRE2 81 - 105 g/m

2

24 - 28 lb. Bond

PAPIER RECYCLE 64 - 105 g/m 2

Capacité maximale

Environ 600 feuilles (64 g/m

Environ 540 feuilles (80 g/m

2 , 17 lb. Bond)

2 , 20 lb. Bond)

Environ 500 feuilles

Environ 600 feuilles (64 g/m

Environ 540 feuilles (80 g/m

2

2

, 17 lb. Bond)

, 20 lb. Bond)

Environ 500 feuilles (81 à 105 g/m

2

, 24 à 28 lb. Bond)

Environ 300 feuilles

Environ 250 feuilles

Environ 200 feuilles

Environ 2500 feuilles (64 g/m

2

Environ 2360 feuilles (80 g/m

2

, 17 lb. Bond)

, 20 lb. Bond)

Environ 2000 feuilles

Environ 2500 feuilles (64 g/m

Environ 2360 feuilles (80 g/m

2

2

, 17 lb. Bond)

2 , 24 à 28 lb.

Bond)

, 20 lb. Bond)

Environ 2000 feuilles (81 à 105 g/m

Environ 1400 feuilles

Format AB :

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO,

305 mm x 457 mm, 320 mm x 450 mm

*8

,

320 mm x 460 mm

*8

Format LT :

LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13" LG, 8.5" SQ, 12"x18"

Format K :

8K, 16K, 16K-R

A4, LT

Format de papier

Bypass

EPAIS1

EPAIS2

EPAIS3

ORDINAIRE

EPAIS1

EPAIS2

*2

EPAIS3

EPAIS4

*3

106 - 163 g/m 2

- 90 lb. Index

164 - 209 g/m

- 110 lb. Index

2

210 - 256 g/m

2

- 140 lb. Index

ORDINAIRE1 64 - 80 g/m

2

17 - 23 lb. Bond

ORDINAIRE2 81 - 105 g/m

2

24 - 28 lb. Bond

Magasin grande capacité externe (en option)

PAPIER RECYCLE

EPAIS1

EPAIS2

EPAIS3

ORDINAIRE

64 - 105 g/m

2

106 - 163 g/m

2

- 90 lb. Index

164 - 209 g/m 2

- 110 lb. Index

210 - 256 g/m 2

- 140 lb. Index

ORDINAIRE1 64 - 80 g/m

2

17 - 23 lb. Bond

ORDINAIRE2 81 - 105 g/m

2

24 - 28 lb. Bond

PAPIER RECYCLE 64 - 105 g/m

2

106 - 163 g/m

2

- 90 lb. Index

164 - 209 g/m

2

- 110 lb. Index

210 - 256 g/m

2

- 140 lb. Index

257 - 300 g/m

2

- 110 lb. support de documents

230 g/m 2

—

Environ 1000 feuilles

Environ 800 feuilles

Environ 3000 feuilles (64 g/m

2

Environ 2500 feuilles (80 g/m

2

, 17 lb. Bond)

, 20 lb. Bond)

Environ 2200 feuilles

Environ 3000 feuilles (64 g/m

Environ 2500 feuilles (80 g/m

2

2

, 17 lb. Bond)

2

, 24 à 28 lb.

Bond)

, 20 lb. Bond)

Environ 2200 feuilles (81 à 105 g/m

Environ 1 500 feuilles

Environ 1 200 feuilles

Environ 1 000 feuilles

Environ 100 feuilles (64 g/m

Environ 80 feuilles (80 g/m

2 , 17 lb. Bond)

2 , 20 lb. Bond)

Environ 80 feuilles

Environ 100 feuilles (64 g/m

Environ 80 feuilles (80 g/m

2

, 17 lb. Bond)

2

, 20 lb. Bond)

Environ 80 feuilles (81 à 105 g/m

2

, 24 à 28 lb. Bond)

Environ 40 feuilles

Environ 30 feuilles

Environ 30 feuilles

Environ 30 feuilles

*5

A4, LT

Format AB :

A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R

*5

, B4, B5, B5-R, FOLIO,

305 mm x 457 mm, 320 mm x 450 mm

*8

320 mm x 460 mm

*8

, 330 mm x 483 mm

,

*8, *9

Format LT :

LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8.5"SQ, 12" x 18",

13" x 19" *8, *9

Format K :

8K, 16K, 16K-R

Format non standard (copie) :

Longueur : 100 - 297 mm(3,9 - 11,7"),

Largeur : 148 - 432 mm (5,8 - 17")

Format non standard (impression) :

Longueur : 100 - 313,4 mm (3,9 - 12,34"),

Largeur : 148 à 1 200 mm (5,8 - 47,24")

A4, LT

SPECIAL1, SPECIAL2 *4

TRANSPARENT

Environ 30 feuilles *6, *7

Environ 30 feuilles

*5

*1 Utilisez le bypass lorsque vous voulez faire une copie au verso d'une feuille de papier Epais 1, Epais 2 ou Epais 3.

*2 Pour imprimer des autocollants, sélectionnez le type de support EPAIS2.

*3 En cas de copie recto verso sur du papier EPAIS4, des traces noires peuvent apparaître sur l'image copiée. Elles sont d'autant plus visibles que le contraste de l'image est élevé ou irrégulier.

*4 Les types SPECIAL1 et SPECIAL2 correspondent au papier waterproof.

*5 Le mode de copie recto verso automatique n'est pas disponible.

*6 En cas de copie recto verso, utilisez du papier spécialement conçu pour la copie recto verso.

*7 Pour copier au verso de papier SPECIAL1, placez les feuilles l'une après l'autre sur le bypass.

*8 Si un finisseur en option est installé, le bac de réception du système, le bac de réception supérieur du finisseur (MJ-1103) et le bac de réception supérieur du finisseur avec agrafage à cheval (MJ-1104) sont tous disponibles.

*9 Notez que des traces noires peuvent apparaître sur les bords du papier imprimé.

*10 Le papier ne peut sortir que sur le bac de réception du système.

6

69

70

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Papier réservé aux fonctions d'impression

Chargeur Type de support Grammage

Bypass

ORDINAIRE

EPAIS1

90 - 105 g/m

2

24 - 28 lb. Bond

106 - 163 g/m

2

- 90 lb. Index

*1 Placez les feuilles une à une sur le bypass.

*2 Le papier ne peut sortir que sur le bac de réception du système.

Capacité maximale

1 feuille *1, *2

Format de papier

313,4 mm x 1 200 mm

(12.34" x 47.24")

Papier recommandé par type de support

Type de support Papiers/Fabricants recommandés par Toshiba Grammage

ORDINAIRE1

ORDINAIRE2

Format A/B :

Format LT :

Format A/B :

Format LT :

TGIS Paper/mondi

TIDAL MP/Hammermill

ColorCopy/mondi

Laser Print/Hammermill

Color Copy Paper/Hammermill

ColorCopy/mondi

80 g/m

2

20 lb. Bond

90 g/m

2

, 100 g/m

2

24 lb. Bond

28 lb. Bond

EPAIS1

Format A/B :

Format LT : Color Copy Paper/Hammermill

ColorCopy/mondi

3478 (label)/ZWECK-AVERY

*2

5165 (label)/AVERY

*2

ColorCopy/mondi

Color Copy Cover/Hammermill

ColorCopy/mondi

Color Copy Cover/Hammermill

120 g/m

2

, 160 g/m

2

32 lb. Bond

60 lb. Cover

200 g/m

2

EPAIS2

EPAIS3

EPAIS4

Format A/B :

Format LT :

Format A/B :

Format LT :

Format A/B :

Format LT :

—

220 g/m 2 , 250 g/m 2

80 lb. Cover

280 g/m

2

, 300 g/m

2

100 lb. Cover

SPECIAL1

*1

Format A/B :

Format LT :

Water Proof Paper Duplex/TOMOEGAWA PAPER

Premium Speciality Paper (Glossy.Two-sided Weather

Resistance Paper)/TOMOEGAWA PAPER

AquaAce/Verbatim

—

SPECIAL2 Format LT :

TRANSPARENT

*3

Format A/B :

Format LT :

BG72/FOLEX

CG3700/3M

—

*1 À la sortie du papier dans le bac de réception du système ou celui du finisseur (en option), pensez à retirer les feuilles toutes les 10 copies environ.

*2 Le mode de copie recto verso automatique n'est pas disponible.

*3 Seuls des transparents recommandés par Toshiba doivent être utilisés, faute de quoi un dysfonctionnement du système pourrait se produire.

Caractéristiques du système e-STUDIO5560C/6560C/6570C

Nom du modèle

Type

Vitre d'exposition

Système d'impression (copie)

Système de développement

Méthode de fixation

Capteur optique

e-STUDIO5560C/6560C/6570C

Type de console

Fixe

Procédé photoélectrique indirect

Brosse magnétique (2 composants)

Système de fusion STF à chauffage externe

OPC

Système de scan de l'original

Grammage du papier de copie pris en charge

Cassette

Bypass

Durée de préchauffage

Délai de reprise (sortie du mode veille)

Système de scan à plat

(lorsque le chargeur retourneur automatique de documents est installé : système de scan fixe par insertion des originaux)

Capteur de scan de l'original

Source d'éclairage du scan

Scan

Résolution

Ecriture

Capteur CCD linéaire

Lampe xénon

600 x 600 dpi

Noir et blanc: 2400 x 600 dpi

Originaux pris en charge

Feuilles, livres et objets tridimensionnels

Formats des originaux pris en charge Max. A3 ou LD

Papier de copie pris en charge

Cassette

Bypass

Couleur, lissage des images : 600 dpi x 600 dpi, 8 bits

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, 320 mm x 450 mm, 320 mm x

460 mm, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13" LG, 8,5" SQ, 12" x 18", 8K, 16K, 16K-R

Format papier 100 à 330 mm (5 1/2" - 12,99") (longueur), 148 à 483 mm (8 1/2" à 19,02")

(largeur) [pour les fonctions d'impression : 466 mm à 1 200 mm (18,35" à 47,24") (largeur) *1 )

64 - 256 g/m

64 - 300 g/m

2

2

(17 - 80 lb. Cover (140 lb. Index))

(17-110 lb. Cover)

180 secondes max.

180 secondes max.

Temps de sortie de la première copie

(A4 ou LT, portrait)

Noir et blanc

Couleur

Vitesse de copie en continu

Copies multiples

e-STUDIO5560C/6560C : 5.3 secondes e-STUDIO6570C: 4.6 secondes

6,5 secondes

Reportez-vous au Guide de la copie

Jusqu'à 9999 feuilles (saisie via le pavé numérique)

Noir et blanc

Bord avant : 4,2 mm +2,8 mm - 1,2 mm (0,17" +0,11" -0,05"),

Bord arrière : 3,0±2,0 mm (0,12"±0,08"),

Les deux bords : 2,0±2,0 mm (0,08"±0,08")

Largeur d'image exclue

Couleur

Bord avant : 5,0±2,0 mm (0,20"±0,08"), bord arrière : 3,0±2,0 mm (0,12"±0,08"),

Les deux bords : 2,0±2,0 mm (0,08"±0,08")

Imprimante

(Noir et blanc/

Couleur)

Taille réelle

Bord avant : 4,2 mm +2,8 mm - 1,2 mm (0,17" +0,11" -0,05"), bord arrière : 4,2 mm +1,2 mm

-2,8 mm (0,17" +0,05" -0,11"), deux bords : 4,2±2,0 mm (0,08"±0,08")

100 ±0,5 %

Zoom

Zoom

25-400 % (par incrément de 1 %)

Chargeur retourneur automatique de documents : 25 - 200 % (par incrément de 1 %)

Alimentation papier

Cassette

Bypass

Capacité du bac de réception

Réglage de la densité du toner

Contrôle de l'exposition

Environ 540 feuilles (80 g/m

Environ 100 feuilles (80 g/m

2

2

, 20 lb. Bond)

, 20 lb. Bond)

Environ 100 feuilles (64 - 90 g/m

2

, 17 - 24 lb. bond)

Système magnétique de toner automatique et contrôle du nombre de pixels

Sélection automatique et manuelle à partir du niveau d'exposition 11

Interface USB

USB2.0 (Hi-Speed)

Environnement (utilisation normale) Température : 10 - 30 °C (50 - 86 °F), Humidity : 20 - 85 % (sans condensation)

Europe

220 - 240 V CA ±10 %, 13 A (50/60 Hz) : 3,2 kW au maximum

Alimentation et consommation

électrique

(équipements en option inclus)

Amérique du Nord e-STUDIO5560C: 115 V CA±10 %, 16 A (50/60 Hz), 2,0 kW au maximum e-STUDIO6560C: 115 V CA±10 %, 18,5 A (50/60 Hz), 2,2 kW au maximum e-STUDIO6570C: 115 V CA±10 %, 18,5 A (50/60 Hz), 2,2 kW au maximum

Autres

220 - 240 V CA ±10 %, 10 A (50/60 Hz) : 2,4 kW au maximum

* Dont Arabie saoudite 200 V

6

71

72

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

Dimensions (système seul)

Grammage

Encombrement (système seul)

Capacité de stockage

1109 mm (L) x 698 mm (P) x 1540 mm (H)

Modèles à 3 cassettes : Environ 243 kg (535,7 lb) (système avec tambour)

Modèles à 4 cassettes : Environ 244 kg (537,9 lb) (système avec tambour)

1534 mm (W) x 778 mm (D)

Maximum : 1000 feuilles ou jusqu'à saturation de la mémoire (mire Toshiba)

• Ces caractéristiques varient en fonction des conditions d'impression, de l'environnement et de l'état des options installées.

• Les caractéristiques et la présentation sont susceptibles d'être modifiées sans préavis afin d'améliorer le produit.

*1 Les feuilles de papier dépassant 461 mm (18.15") de longueur sont imprimées avec une résolution de 300 dpi.

Chargeur retourneur automatique de documents

Faces copiées

Recto, recto verso

Nombre d'originaux

100 originaux (80 g/m 2 , 20 lb. Bond) ou 16 mm/0,63" au maximum en hauteur (> 80 g/m 2 , 20 lb. Bond)

Chargement du papier

Originaux pris en charge

60 feuilles/min (600 dpi)

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP

(les originaux A5 et ST ne sont pas pris en charge)

Grammage du papier Original recto : 35 - 209 g/m

2

, 9,3 - 110 lb. Index original recto verso: 50 - 157 g/m 2 , 13-40 lb. Bond

Source d'alimentation

électrique

Fournie par le système

Caractéristiques des équipements en option

Caractéristiques des équipements en option

Cette section décrit les caractéristiques des options vendues séparément. Pour des informations supplémentaires ne

concernant pas uniquement les caractéristiques, voir &P.64 "Options" de ce manuel.

Magasin grande capacité externe

Nom du modèle

Formats papier pris en charge

Grammage du papier

Capacité maximale

Source d'alimentation

électrique

Dimensions

Grammage

MP-2501

(A4 ou LT)

64 - 256 g/m

2

, 17 - 140 lb. Index

2 500 feuilles (80 g/m

2

, 20 lb. Bond)(Hauteur : Environ 290 mm ou 11,42")

Fournie par le système

326 mm (W) x 610,5 mm (D) x 464,5 mm (H) (lorsqu'elle est installée avec le système)

Environ 28,5 kg (62,8 lb.) (avec l'unité d'installation)

Finisseur

Nom du modèle

Type

Formats papier pris en charge

Grammage papier pris en charge

Nombre de feuilles agrafées en une fois

(dont 2 couvertures (64

- 256 g/m

2

, 17 lb. Bond to 140 lb. Index)

Position d'agrafage

Agrafage à cheval

Nombre de feuilles agrafées à la fois

Pliage central

Nombre de feuilles pliées au centre à la fois

Source d'alimentation

électrique

Dimensions

Poids

Consommation

électrique

MJ-1103

Emplacement au sol (type console)

MJ-1104

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, 320 mm x 450 mm, 320 mm x 460 mm, 330 mm x 483 mm, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 8,5"SQ, 13"LG, 12" x 18", 13" x 19", 8K, 16K, 16K-R

64 - 300 g/m

2

(17-110 lb. Cover)

Format de papier

A4, B5, LT, 8.5"SQ, 16K

A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP, 13"LG, 8K

Avant, arrière, double

Non disponible

80 g/m 2

20 lb. Bond

50 feuilles

30 feuilles

90 g/m 2

24 lb. Bond

50 feuilles

30 feuilles

105 g/m 2

28 lb. Bond

30 feuilles

15 feuilles

Non disponible

Possible

A3, B4, A4-R, LD, LG, LT-R, 8K

80 g/m

2

20 lb. Bond

90 g/m

2

24 lb. Bond

15 feuilles

Possible

15 feuilles

A3, B4, A4-R, LD, LG, LT-R, 8K

80 g/m

2

20 lb. Bond

5 feuilles

90 g/m

2

24 lb. Bond

5 feuilles

105 g/m

2

28 lb. Bond

10 feuilles

105 g/m

2

28 lb. Bond

5 feuilles

Fournie par le système

617 mm (L) x 603 mm (P) x 1085 mm (H)

Environ 40 kg (88.18 lb.)

100 W maximum

Environ 70 kg (154,3 lb.)

6

73

Chapitre 6 INFORMATIONS SUR LE SYSTEME

74

Capacité du bac du finisseur

Bac supérieur

Unité : mm (±7 mm tolérés ou 0.28")

Valeurs entre parenthèses : nombre de feuilles (80 g/m

2

ou 20 lb. Bond)

Chargé avec un seul format de papier

Mode

A4, A5-R, B5, LT, ST-R, 8.5"SQ, 16K

A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, 305 mm x 457 mm, LD, LG, LT-R,

COMP, 13"LG, 12"x18", 8K, 16K-R

Bac inférieur

Non-tri

36,75 mm

(250)

18,4 mm

(125)

Chargé avec un seul format de papier

Mode

A4, B5, LT, 8.5"SQ, 16K

A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG,

LT-R, COMP, 13"LG, 8K

Non-tri

350 mm

(3000)

175 mm

(1500)

Tri/Groupe

350 mm

(3000)

175 mm

(1500)

Agrafeuse à position unique avant/ arrière

Pile de 100 ensembles ou 2 000 feuilles

(première valeur atteinte)

Pile de 50 ensembles ou 1 000 feuilles

(première valeur atteinte)

Agrafeuse deux positions

Pile de 150 ensembles ou 2 000 feuilles

(première valeur atteinte)

Pile de 75 ensembles ou 1 000 feuilles

(première valeur atteinte)

• Pour connaître la capacité du bac lorsque plusieurs formats de papier sont chargés, reportez-vous aux spécifications décrites dans les tableaux ci-dessus pour le format le plus grand.

• Pour plus d'informations sur la capacité de charge du bac de l'unité d'agrafage à cheval, reportez-vous au guide suivant :

&

Guide de copie (PDF) : "Chapitre 3 : MODES DE COPIE ELEMENTAIRES" - "Sélection d'un mode de finition"

Unité de perforation

Nom du modèle

Formats papier pris en charge

Grammage papier pris en charge

Dimensions

Grammage

MJ-6102

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP, 8,5".SQ, 13".LG, 8K, 16K, 16K-R

64 - 256 g/m disponibles)

2

, 17 lb. Bond - 140 lb. Index (les transparents ou papiers spéciaux traités ne sont pas

112 mm (L) x 573 mm (P) x 323 mm (H) (capot inférieur exclu)

Environ 7 kg (15.4 lb.)

Nombre et diamètre des perforations Formats papier pris en charge

Au Japon et dans la plupart des pays d'Europe (MJ-6102E)

2 perforations

(6,5 mm ou 0.26" de diamètre)

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R,

COMP, 8.5"SQ, 13"LG, 8K, 16K, 16K-R

Amérique du Nord

(MJ-6102N)

2/3 perforations (au choix)

(8,0 mm ou 0.32" de diamètre)

2 perforations : A4, B4, B5, B5-R, FOLIO, LT, LG, 13"LG,

COMP, 8,5"SQ, 16K

3 perforations : A3, A4, LD, LT, 8K, 16K

France

(MJ-6102F)

En Suède

(MJ-6102S)

4 perforations (6,5 mm ou 0,26" de diamètre ;

80 mm ou 3,15" d'espacement)

4 perforations (6,5 mm ou 0,26" de diamètre ;

70 mm et 21 mm ou 2,76 et 0,83" d'espacement)

A3, A4-R, LT-R, LD, 8K, 16K

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R,

COMP, 8.5"SQ, 13"LG, 8K, 16K, 16K-R

Unité fax

Modèle

Format de l'original

Format du papier d'impression

Compatibilité des modes de communication

GD-1270

A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LT-R, LG, ST, ST-R, COMP

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP

Mode exclusif, ECM, G3

Résolution transmise

Horizontale : 8 points/mm, 16 points/mm, 300 points/pouce

Verticale : 3,85 lignes/mm, 7,7 lignes/mm, 15,4 lignes/mm, 300 points/pouce

Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/12 000/9600/7200/4800/2400 bps

Système de codage

JBIG/MMR/MR/MH

Type d'impression

Capacité mémoire

Laser

Transmission/Réception : 1 Go (disque dur)

*1

Type de matériel

Réseau utilisable

Modèle de type console, type mixte transmission/réception

Réseau téléphonique public commuté (RTPC)

*1 Pour les disques durs, l'abréviation "Mo" correspond à 1 million d'octets. (la capacité totale d'un disque dur dépend de l'environnement d'exploitation).

Pour plus d'informations sur l'unité fax (GD-1270), reportez-vous au guide suivant :

&

GD-1250/GD-1260/GD-1270 Manuel’utilisateur pour l'unité fax: "Chapitre 1 : AVANT D'UTILISER LE FAX"

Les valeurs ci-dessus sont obtenues sous réserve d'utiliser du papier recommandé par Toshiba. Les caractéristiques et la présentation sont susceptibles d'être modifiées sans préavis afin d'améliorer le produit.

INDEX

A

Affichage des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

A propos de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

A propos de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

A propos de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

A propos du fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

B

Bac de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bac récupérateur de toner usagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bras du tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

C

Cache-exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 15

Capot de l’alimentation papier (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capot de l’unité recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Capot frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Caractéristiques des équipements en option . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Chargeur retourneur automatique de documents . . . . . . . . . . 6, 72

Clavier tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Codes d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Connecteur d’interface réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20, 51, 52

D

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Description des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

DVD Utilitaires clients/Documentation utilisateur . . . . . . . . . . . . . 61

E

Écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 8, 10

e-Filing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30, 56

Eléments fournis avec le produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Étui du manuel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

F

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 53

Finisseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64, 73

Finisseur avec agrafage à cheval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

G

Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Gestion par codes départementaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

I

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32, 57

Indicateur du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Interrupteur d’alimentation électrique principal . . . . . . . . . . . . . . . 6

K

Kit de liaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

L

Logiciels clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

M

Magasin grande capacité externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mode d’économie d’énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

N

Nettoyage régulier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

O

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

P

Papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Papier recommandé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Pavé numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 7

R

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Remplacement de la réserve d’agrafes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Remplacement du bac récupérateur de toner usagé . . . . . . . . . . 37

Repère . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

S

Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28, 52, 54, 55

Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

T

Tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 8

Touche [ACCES] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Touche [?] (Aide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Touche [COMPTEUR] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Touche [COPIE] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [ECO.ENERGIE] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [EFFACER] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Touche [e-FILING]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [ETAT TRAV.] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Touche [EXTENSION] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Touche [FAX] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [FONCTION EFFACER] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [FONCTIONS UTILISATEURS] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Touche [IMPRESSION] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [INTERRUPTION] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Touche [MENU] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [POWER] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [SCAN] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [START] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Touche [STOP] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

U

Unité de perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64, 74

Unité fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65, 74

Unité recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

V

Vitre d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Voyant d’alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Voyant DONNEES IMPR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Voyant INTERRUPTEUR PRINC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Voyant MEMORY RX / LINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Voyant ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Z

Zone d’affichage des alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zone d’affichage des informations sur le rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zone d’affichage des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Zone d’affichage du nom de l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zone de scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

75

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NOTES

e-STUDIO5560C/6560C/6570C

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

Guide de Prise en main rapide

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

Guide de Prise en main rapide

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