2
Cliquez sur un carnet d'adresses.
3
Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le nom des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer un message.
4
Cliquez sur
Fichier
>
Envoyer un message
.
7.6 Utilisation de contacts fréquents
Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.
Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste
également dans le carnet d'adresses dont elle provient.
Utilisez les propriétés des contacts fréquents pour choisir les éventuelles adresses à récupérer des
éléments reçus ou envoyés, et pour décider de la durée de conservation de ces adresses dans le carnet d'adresses.
1
Cliquez sur dans un élément que vous composez.
2
Sélectionnez Contacts fréquents dans la liste déroulante Rechercher dans.
3
Double-cliquez sur les noms souhaités, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez fermer le carnet d'adresses Contacts fréquents, mais pas le supprimer.
7.7 Gestion des carnets d'adresses personnels
Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel, et les partager avec d'autres utilisateurs.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez aussi créer vos propres propriétés (champs). Lorsque vous créez un carnet d'adresses personnel, une icône représentant un livre est ajoutée dans la fenêtre principale du carnet d'adresses. Pour développer et réduire les carnets d'adresses ouverts, cliquez sur les signes + et -.
Si vous créez plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez y inclure le même nom et la même adresse.
Si vous copiez l'entrée depuis un carnet d'adresses et que vous la modifiez dans l'un des carnets, la mise à jour est effectuée dans tous les carnets.
Les carnets d'adresses personnels présentent les adresses selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez inclure des adresses Internet ou aucune adresse du tout pour les personnes que vous ajoutez
à vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez également créer des groupes personnels. Si vous enregistrez une liste de personnes sous forme de groupe, il suffit de saisir le nom du groupe dans le champ
Dest.
pour envoyer votre message à tous les membres du groupe.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Création d'un carnet d'adresses personnel » page 119
« Suppression d'un carnet d'adresses personnel » page 119
« Modification d'un carnet d'adresses personnel » page 119
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
