3
Sélectionnez
Archivage automatique après
pour le type d'élément de votre choix.
4
Indiquez le délai (en jours) entre la distribution ou la finalisation de l'élément et son archivage.
5
Cliquez sur
OK
.
Si votre administrateur système a défini un archivage automatique à intervalle régulier, vous ne pourrez peut-être pas modifier cette option.
Si vous, ou votre administrateur système, avez configuré l'archivage automatique des éléments dans votre boîte aux lettres, les éléments du dossier Liste de contrôle seront également archivés en fonction de la date de réception initiale de l'élément, et non en fonction de la date d'échéance que vous lui avez assignée.
Si l'archivage automatique est configuré, les éléments ne sont archivés que sur un ordinateur. Si vous travaillez sur un ordinateur sur lequel l'archivage automatique n'est pas configuré, les éléments ne sont pas archivés sur celui-ci.
6.5 Impression d'éléments de la boîte aux lettres
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Impression d'éléments GroupWise » page 84
« Impression d'agendas » page 84
6.5.1 Impression d'éléments GroupWise
1
Dans la Liste d'éléments de votre boîte aux lettres, cliquez sur l'élément que vous souhaitez imprimer ou ouvrez-le.
2
Cliquez sur
Fichier
>
Imprimer
.
3
Sélectionnez les éléments dont vous voulez annuler l'impression.
4
Cliquez sur
Imprimer
.
6.5.2 Impression d'agendas
Utilisez Impression de l'agenda pour imprimer des rendez-vous, des tâches et des notes avec des tailles de page et des formats différents. Par exemple, vous pouvez imprimer un agenda du jour avec tous vos rendez-vous ou un agenda de la semaine qui affiche tous vos rendez-vous et toutes vos tâches.
Pour plus d'informations sur l'impression de votre agenda GroupWise, reportez-vous à la
Section 5.4, « Impression de votre agenda, de votre liste de tâches ou de votre liste de notes », page 73
.
6.6 Création de règles
Vous pouvez automatiser de nombreuses opérations GroupWise, telles qu'une réponse lorsque vous n'êtes pas au bureau, la suppression ou le tri d'éléments dans un dossier, via des règles pour définir un ensemble de conditions et d'opérations à effectuer lorsqu'un élément remplit ces conditions.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
