Utilisation du carnet d'adresses
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Utilisez les carnets d'adresses comme des outils de gestion des contacts, des annuaires téléphoniques et des centres d'informations pour vos correspondances. Les carnets d'adresses peuvent stocker, entre autres, des noms, des adresses postales ou électroniques et des numéros de téléphone.
Un carnet d'adresses peut contenir différents types d'entrées : un contact, un groupe, une ressource ou une organisation. Pour plus détails sur les informations que vous pouvez stocker dans chaque
type d'entrée, reportez-vous à « Gestion des contacts » page 79 , à
« Gestion des groupes » page 80
, à
« Gestion des ressources » page 80
et à
« Gestion des organisations » page 81
.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 7.1, « Présentation des carnets d'adresses », page 109
Section 7.2, « Recherche d'utilisateurs et de ressources », page 113
Section 7.3, « Utilisation de groupes pour spécifier les destinataires des éléments », page 113
Section 7.4, « Impression de listes à partir du carnet d'adresses », page 116
Section 7.5, « Utilisation du Sélecteur d'adresses et du Carnet d'adresses pour l'envoi de messages », page 117
Section 7.6, « Utilisation de contacts fréquents », page 118
Section 7.7, « Gestion des carnets d'adresses personnels », page 118
Section 7.8, « Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur », page 120
7.1 Présentation des carnets d'adresses
Pour plus d'informations sur les différents types de carnets d'adresses, cliquez sur l'un des liens cidessous.
« Utilisation du carnet d'adresses, du Sélecteur d'adresses et du dossier Contacts » page 109
« Carnet d'adresses système » page 111
« Carnet d'adresses Contacts fréquents » page 112
« Carnets d'adresses personnels » page 112
« Carnets d'adresses partagés » page 112
7.1.1 Utilisation du carnet d'adresses, du Sélecteur d'adresses et du dossier Contacts
Les informations du carnet d'adresses sont accessibles via : le
Carnet d'adresses
, le Sélecteur d'adresses
et le
dossier Contacts
.
Carnet d'adresses
Pour ouvrir le Carnet d'adresses GroupWise®, cliquez sur
Carnet d'adresses
la barre d'outils de la fenêtre principale. Le Carnet d'adresses s'ouvre et affiche un volet gauche dans
Utilisation du carnet d'adresses
109
lequel figurent le carnet d'adresses système, le carnet d'adresses Contacts fréquents et les carnets d'adresses personnels que vous avez créés.
Figure 7-1
Carnet d'adresses
Utilisation du Carnet d'adresses
Dans le Carnet d'adresses, vous pouvez ouvrir des contacts afin de visualiser les informations détaillées les concernant, sélectionner des noms de destinataires d'éléments, créer et modifier des groupes, et créer et supprimer des contacts.
Le carnet d'adresses offre également des options de carnet d'adresses avancées, telles que la création et la modification de carnets d'adresses personnels, la modification de l'ordre de la recherche par achèvement de noms, le partage de carnets d'adresses, etc.
Sélecteur d'adresses
Lorsque vous composez un nouvel élément et que vous cliquez sur
Adresse
la barre d'outils de la vue d'élément, le Sélecteur d'adresses s'affiche. Le Sélecteur d'adresses présente une vue simplifiée du Carnet d'adresses et propose les options qui permettent de sélectionner un nom et de créer un groupe.
Changement du carnet d'adresses affiché dans le Sélecteur d'adresses
Dans le Sélecteur d'adresses, un seul carnet d'adresses est visible à la fois. Pour changer de carnet d'adresses, cliquez sur un carnet dans la liste déroulante Rechercher dans.
Utilisation du Sélecteur d'adresses
Double-cliquez sur les entrées que vous voulez placer dans les champs Dest., CC ou CM de l'élément que vous envoyez. Vous pouvez filtrer des entrées par contact, groupe et ressource à l'aide de la liste déroulante .
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
