L'archivage des éléments libère de l'espace sur le réseau et n'encombre pas votre boîte aux lettres. Il
évite également que des éléments ne soient supprimés automatiquement.
Vous pouvez afficher les éléments archivés lorsque vous le souhaitez. Vous pouvez également récupérer tout élément archivé. Si vous avez archivé un élément que vous avez envoyé, vous ne pouvez pas effectuer le suivi de son état.
L'administrateur système peut spécifier que vos éléments soient archivés régulièrement et de façon automatique. L'archivage automatique se produit à chaque ouverture du client GroupWise . Les
éléments sont archivés à partir de la boîte aux lettres que l'utilisateur est en train d'utiliser. Cela signifie que si vous êtes en mode archivage, les éléments sont archivés depuis votre boîte aux lettres d'archivage, et que si vous êtes en mode en ligne, les éléments sont archivés depuis votre boîte aux lettres en ligne.
Lorsque vous déplacez un élément vers un dossier, il n'est pas archivé. Quel que soit leur dossier de stockage, tous les éléments sont affectés par les options de nettoyage que vous spécifiez dans les options générales et par toute option d'archivage ou de nettoyage spécifiée par votre administrateur.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Archivage d'un élément dans la boîte aux lettres » page 82
« Affichage des éléments archivés » page 82
« Récupération d'éléments archivés » page 82
« Archivage automatique d'éléments » page 83
6.4.1 Archivage d'un élément dans la boîte aux lettres
1
Si vous ne l'avez pas fait auparavant, spécifiez le chemin d'accès au répertoire d'archivage dans
la boîte de dialogue Options. Reportez-vous à la Section 10.4, « Spécification de l'emplacement de stockage des éléments archivés », page 128 .
2
Sélectionnez les éléments de votre boîte aux lettres à archiver.
3
Cliquez sur
Opérations
>
Déplacer vers Archives
.
Si vous avez archivé un élément que vous avez envoyé, vous ne pouvez pas effectuer le suivi de son
état.
6.4.2 Affichage des éléments archivés
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur
Fichier
>
Ouvrir les archives
.
ou
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement
En ligne
ou
Caching
pour indiquer le mode de GroupWise utilisé), puis cliquez sur
Archiver
.
6.4.3 Récupération d'éléments archivés
1
Cliquez sur
Fichier
>
Ouvrir les archives
.
ou
82
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
