Vous pouvez afficher l'agenda sous différentes formes, y compris par semaine, par mois ou par année. Cliquez sur les différents boutons de la barre d'outils Agenda.
5.1.2 Présentation des icônes qui s'affichent à côté des
éléments dans l'agenda
Les icônes affichées dans votre agenda fournissent des informations supplémentaires sur les
éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Icônes adjacentes aux éléments de votre Boîte aux lettres et de votre Agenda » page 20 .
5.1.3 Présentation de l'ombrage sur les rendez-vous dans l'agenda
Un rendez-vous de l'agenda apparaît avec des ombrages différents selon qu'il s'affiche comme
Libre
,
Tentative
,
Occupé
ou
Absent
. Si vous choisissez d'afficher un élément de l'agenda comme
Libre
, il apparaît en blanc. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme
Tentative
, il apparaît en gris avec des bandes grises et blanches sur le côté. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme
Occupé
, il apparaît en gris. Si vous choisissez d'afficher un rendez-vous comme
Absent
, il apparaît en gris foncé.
Pour changer un rendez-vous Afficher le rendez-vous comme étant :
1
Cliquez sur Opérations > Afficher le rendez-vous comme étant, puis sélectionnez
Libre
,
Tentative
,
Occupé
ou
Absent
.
5.2 Lecture d'un élément de l'agenda
1
Cliquez sur
Agenda
dans la liste des dossiers.
2
Double-cliquez sur l'élément que vous souhaitez lire.
5.3 Enregistrement d'un élément dans l'agenda
1
Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur
Fichier
>
Enregistrer sous
.
2
Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'élément et les pièces jointes que vous voulez enregistrer.
3
Choisissez d'enregistrer l'élément sur le disque.
4
Saisissez le nom de fichier à donner à l'élément dans le champ
Enregistrer le fichier sous
.
5
Pour enregistrer l'élément dans un autre répertoire que celui indiqué dans la zone
Répertoire actuel
, cliquez sur
Parcourir
, puis sélectionnez un nouveau répertoire.
6
Cliquez sur
Enregistrer
, puis sur
Fermer
.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
