6.9.1 Acceptation ou refus de requêtes de ressources
Vous pouvez accepter ou refuser des requêtes de ressources uniquement si vous êtes le propriétaire et si vous disposez des droits Lire et Écrire.
1
Dans la fenêtre principale ou l'agenda, cliquez sur
Fichier
>
Mandataire
.
ou
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement En ligne ou Caching pour indiquer le mode de GroupWise exécuté), puis cliquez sur
Mandataire
.
2
Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si cette ressource ne figure pas dans la liste déroulante des mandataires, cliquez sur
Mandataire
, saisissez le nom de la ressource que vous possédez dans le champ
Nom
, puis cliquez sur
OK
.
3
Double-cliquez sur l'élément que vous devez accepter ou refuser.
4
Cliquez sur
Accepter
ou sur
Refuser
dans la barre d'outils.
6.9.2 Création d'une règle pour une ressource
En tant que propriétaire de la ressource, vous disposez des droits Mandataire complets sur celle-ci, y compris la possibilité de créer des règles la concernant. Les étapes ci-après détaillent la procédure de création d'une règle destinée à accepter toutes les requêtes relatives à une ressource disponible. Cet exemple illustre l'utilité des règles dans la gestion des ressources. Vous pouvez créer d'autres règles pour automatiser différentes opérations. Vous pouvez par exemple créer une règle qui refuse les requêtes concernant une ressource déjà planifiée.
1
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement En ligne ou Caching), puis cliquez sur
Mandataire
.
ou
Cliquez sur
Fichier
>
Mandataire
.
2
Cliquez sur la ressource dont vous êtes propriétaire.
Si cette ressource ne figure pas dans la boîte de dialogue Mandataire, saisissez le nom de la ressource que vous possédez dans le champ
Nom
, puis cliquez sur
OK
.
3
Cliquez sur
Outils
>
Règles
, puis sur
Nouveau
.
4
Saisissez le nom de la règle.
5
Cliquez sur
Rendez-vous
. Vérifiez que les autres types d'éléments ne sont pas sélectionnés.
6
Cliquez sur la liste déroulante
Conflits de rendez-vous
, puis sur
Non
.
7
Cliquez sur
Ajouter une opération
, sur
Accepter
, saisissez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur
OK
.
Les étapes 6 et 7 ordonnent à la règle de n'accepter le rendez-vous de la ressource que si celleci est disponible.
8
Cliquez sur
Enregistrer
, puis sur
Fermer
.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
