Vous pouvez enregistrer et imprimer des informations d'état d'un élément.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Vérification de l'état d'un élément » page 44
« Enregistrement des informations d'état d'un élément » page 44
« Impression des informations d'état d'un élément » page 44
Vérification de l'état d'un élément
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de votre Boîte aux lettres ou de votre
Agenda, puis cliquez sur
Propriétés
.
Les icônes situées à côté d'un élément peuvent également fournir des informations utiles sur son
état. Reportez-vous à « Icônes adjacentes aux éléments de votre Boîte aux lettres et de votre
Agenda » page 20
.
Enregistrement des informations d'état d'un élément
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur
Propriétés
.
2
Cliquez sur
Fichier
>
Enregistrer sous
.
GroupWise donne alors à l'élément un nom de fichier temporaire. Vous pouvez modifier le nom du fichier et le dossier par défaut.
3
Cliquez sur
Enregistrer
.
Impression des informations d'état d'un élément
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur
Propriétés
.
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Propriétés, puis cliquez sur
Imprimer
.
3.4.6 Demande de réponse pour les éléments envoyés
1
Pour demander une réponse pour un élément, ouvrez la vue d'élément, cliquez sur l'onglet
Options d'envoi
, puis sur
Général
.
ou
Pour demander une réponse à tous les éléments que vous envoyez, cliquez sur
Outils
>
Options
, puis sur
Envoyer
.
2
Cliquez sur
Réponse requise
, puis précisez à quel moment vous souhaitez recevoir la réponse.
Le destinataire de votre message voit s'afficher à côté du message. Si vous sélectionnez À votre convenance, « Réponse requise : à votre convenance » apparaît en haut du message. Si vous sélectionnez En moins de x jours, « Réponse requise : D'ici le xx/xx/xx » apparaît en haut du message.
3
Cliquez sur
OK
.
3.5 Gestion des éléments reçus
GroupWise stocke tous les messages électroniques, les rendez-vous et autres éléments que vous recevez dans votre Boîte aux lettres.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
