Icône Description
Cette icône apparaît dans votre agenda pour indiquer qu'une alarme est définie pour un élément.
Cette icône apparaît dans votre agenda pour indiquer que l'élément est une réunion, une note ou une tâche de groupe.
Cette icône apparaît dans votre agenda pour indiquer que l'élément est marqué comme privé.
Cette icône apparaît dans votre agenda pour indiquer que vous avez refusé l'élément mais que vous ne l’avez pas supprimé.
1.4.3 Options d'affichage de votre boîte aux lettres
Il existe cinq façons d'afficher les éléments dans votre boîte aux lettres, selon l'organisation des informations voulue. Les options Détails, Sous forme d'Agenda et Sous forme de liste de contrôle se trouvent toutes dans le menu Afficher.
Vous pouvez configurer les paramètres d'affichages pour qu'ils soient temporaires ou permanents.
Pour configurer votre affichage de manière permanente :
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dont vous souhaitez modifier les paramètres d'affichage, puis cliquez sur
Propriétés
.
2
Cliquez sur l'onglet
Affichage
.
3
Sélectionnez le paramètre d'affichage dans la liste déroulante
Afficher par
.
4
Cliquez sur
OK
.
Détails
L'option Détails affiche une liste des éléments et des informations connexes dans des colonnes, à savoir Objet, Date, CC, Priorité, Type de document, Échéance, Taille, Version# et plusieurs autres catégories. Détails représente la vue par défaut de la boîte aux lettres si vous n'avez pas changé les propriétés de cette dernière. Pour plus d'informations sur l'ajout ou la réorganisation de colonnes, reportez-vous à la
Section 6.16, « Utilisation des colonnes de votre boîte aux lettres », page 107
.
Figure 1-2
Vue Détails
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
Sous forme d'Agenda
L'option Sous forme d'Agenda affiche tous les éléments planifiés enregistrés dans un dossier particulier. Elle est utile si vous organisez tous vos rendez-vous et les autres éléments d'un projet spécifique dans un dossier.
Figure 1-3
Vue Agenda
Sous forme de liste de contrôle
Cette option affiche une zone de liste de contrôle dans la partie supérieure de votre Liste d'éléments afin que vous puissiez y glisser-déposer des éléments de votre Liste d'éléments. Chaque élément déplacé vers la liste de contrôle s'affiche avec une case que vous pouvez cocher une fois la tâche terminée. Vous pouvez assigner des dates d'échéance, des priorités ou autre aux éléments de la liste de contrôle. Tout élément déplacé vers la zone de liste de contrôle s'affiche également dans le dossier Liste de contrôle de la liste des dossiers.
Mise en route
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