Si l'élément d'origine comportait des destinataires de copies carbone ou de copies masquées et que vous choisissez de leur répondre à tous, votre réponse est envoyée à tous les destinataires de copies carbone mais pas aux destinataires de copies masquées.
Réponse à un élément d'un dossier partagé
1
Ouvrez ou sélectionnez un élément dans le dossier partagé.
2
Cliquez sur
Répondre
dans la barre d'outils.
3
Cliquez sur une option de réponse.
Vous pouvez répondre à l'objet de conversation d'origine plutôt qu'à l'élément que vous lisez.
Sinon, vous pouvez répondre à tout élément que vous lisez, que ce soit l'objet de discussion d'origine ou la réponse d'un autre utilisateur. Dans les deux cas, ces réponses sont publiées dans le dossier partagé et ne sont pas envoyées aux utilisateurs.
Si vous répondez en privé à la personne qui a écrit l'élément, votre réponse n'est pas publiée dans le dossier partagé.
4
Cliquez sur
OK
.
5
Saisissez votre réponse, puis cliquez sur
Publier
dans la barre d'outils.
3.5.3 Réacheminement d'éléments à d'autres utilisateurs
Utilisez Faire suivre pour envoyer à d'autres utilisateurs des éléments que vous recevez et des références à des documents. Lorsque vous faites suivre un élément, il est envoyé sous forme de pièce jointe à un message électronique. Ce dernier contient votre nom et tout commentaire supplémentaire que vous avez apporté.
1
Ouvrez l'élément que vous souhaitez faire suivre.
2
Cliquez sur
Faire suivre
dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur
Opérations
>
Faire suivre sous forme de pièce jointe
.
3
Ajoutez le nom des utilisateurs auxquels vous souhaitez faire suivre l'élément.
4
(Facultatif) Saisissez un message.
5
Cliquez sur
Envoyer
dans la barre d'outils.
Si vous êtes dans l'impossibilité d'accepter un rendez-vous, une tâche ou une note, vous pouvez déléguer l'élément concerné au lieu de le faire suivre. L'état Délégué est signalé dans la fenêtre
Propriétés de l'élément, ce qui permet à l'expéditeur de savoir que vous avez transmis la responsabilité de l'élément à un autre utilisateur.
3.5.4 Création d'une liste de contrôle
Utilisez ce dossier pour créer une liste des tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages
électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez. Chaque élément est marqué d'une coche de sorte que vous pouvez désélectionner les éléments une fois que vous les avez traités.
Vous pouvez également organiser les autres dossiers de la même façon que le dossier Liste de contrôle.
48
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
Le dossier Liste de contrôle est un dossier système. Il remplace le dossier Liste des tâches. Pour obtenir une comparaison entre le dossier Liste de contrôle et le dossier Liste des tâches, reportezvous au dossier Liste de contrôle sous
« Liste de dossiers » page 15 .
Important :
si vous, ou votre administrateur système, avez configuré l'archivage automatique des
éléments dans votre Boîte aux lettres, les éléments de la liste de contrôle sont également archivés en fonction de la date d'origine de réception de l'élément, et non en fonction de la date d'échéance que vous lui avez assignée.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Création d'une liste de contrôle principale dans le dossier Liste de contrôle » page 49
« Création d'un élément dans le dossier Liste de contrôle » page 49
« Déplacement d'un élément vers le dossier Liste de contrôle » page 49
« Sélection ou désélection du marquage d'un élément de la liste de contrôle comme étant effectué » page 50
Création d'une liste de contrôle principale dans le dossier Liste de contrôle
1
Faites glisser les éléments vers le dossier Liste de contrôle .
Dans le dossier Liste de contrôle, les éléments s'affichent avec une case à cocher sur leur gauche. Lorsque vous achevez un élément dans la liste de contrôle, vous pouvez le marquer comme étant effectué en cochant la case.
Vous pouvez déplacer des éléments vers le dossier Liste de contrôle à partir d'un dossier partagé uniquement si vous êtes le propriétaire du dossier partagé.
2
Pour organiser les éléments dans l'ordre souhaité, faites-les glisser vers l'emplacement voulu ou cliquez sur les éléments à déplacer, puis cliquez sur les boutons de la barre d'outils , , et .
Vous pouvez également créer une zone de liste de contrôle dans un autre dossier et y faire glisser les
éléments. Les éléments qui se trouvent dans la zone de liste de contrôle d'un dossier apparaissent
également dans le dossier Liste de contrôle principal, même s'ils se trouvent toujours dans leur dossier d'origine.
Création d'un élément dans le dossier Liste de contrôle
1
Cliquez sur le dossier Liste de contrôle.
2
Si le dossier Liste de contrôle ne contient pas d'élément, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de , puis sur Message publié.
Saisissez un objet et un message, puis cliquez sur Publier dans la barre d'outils.
Déplacement d'un élément vers le dossier Liste de contrôle
1
Faites glisser l'élément vers le dossier Liste de contrôle.
Les éléments sont déplacés de leur dossier d'origine vers le dossier Liste de contrôle où vous pouvez les organiser dans l'ordre que vous voulez, assigner des dates d'échéance, les marquer comme étant effectués, etc.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
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