9
Selon les éléments que vous avez sélectionnés à l'étape 7, vous pourrez sélectionner ou désélectionner les champs que vous voulez imprimer.
10
Cliquez sur
Prévisualiser
pour savoir à quoi ressemblera la liste.
11
Cliquez sur
Imprimer
.
7.5 Utilisation du Sélecteur d'adresses et du
Carnet d'adresses pour l'envoi de messages
Utilisez le Sélecteur d'adresses pour spécifier les destinataires des éléments que vous composez.
Pour plus d'informations sur le Sélecteur d'adresses, reportez-vous à
« Sélecteur d'adresses » page 110 .
Utilisez Message pour envoyer des éléments depuis un carnet d'adresses. Si vous avez ouvert le
Carnet d'adresses depuis la fenêtre principale, GroupWise et le Carnet d'adresses ne sont pas connectés. La fonction Message permet d'ouvrir la vue d'un élément depuis le carnet d'adresses.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Utilisation du Sélecteur d'adresses pour spécifier le destinataire d'un élément » page 117
« Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses » page 117
7.5.1 Utilisation du Sélecteur d'adresses pour spécifier le destinataire d'un élément
1
Dans un élément que vous composez, cliquez sur dans la barre d'outils.
2
Sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante
Rechercher dans
.
3
Double-cliquez sur le nom des destinataires principaux (ceux qui doivent apparaître dans le champ Dest.) de votre message.
4
Pour spécifier des destinataires en copie carbone, cliquez sur
CC
, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.
5
Pour spécifier des destinataires en copie masquée, cliquez sur
CM
, puis double-cliquez sur le nom de ces destinataires.
6
Cliquez sur la liste déroulante pour afficher uniquement les contacts, les groupes ou les ressources dans votre liste.
7
Cliquez sur
OK
.
Si vous connaissez le nom de la personne, commencez à le saisir dans la zone
Dest.
de la vue d'élément. La fonction Achèvement de noms examine le carnet d'adresses Contacts fréquents, le carnet d'adresses actuel et le carnet d'adresses système, s'ils figurent dans Ordre de recherche de l'achèvement de noms. Lorsque cette option a trouvé le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message, vous pouvez interrompre votre saisie. Si elle trouve un nom similaire à celui que vous recherchez mais pas exactement identique, vous pouvez utiliser les touches Haut et Bas pour vous déplacer dans la liste des noms voisins dans le Carnet d'adresses.
7.5.2 Envoi de messages depuis le Carnet d'adresses
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur dans la barre d'outils.
Utilisation du carnet d'adresses
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