7.2 Recherche d'utilisateurs et de ressources
À l'aide de la liste de recherche, vous pouvez facilement retrouver des entrées de carnet d'adresses.
Vous pouvez aussi spécifier des critères de recherche en définissant un ou plusieurs filtres.
Lorsque vous commencez à saisir un nom dans les champs Dest., CC ou CM d'un élément que vous créez, la fonction Achèvement de noms tente de compléter le nom à votre place. Elle parcourt les carnets d'adresses dans l'ordre indiqué dans la boîte de dialogue Ordre de recherche de l'achèvement de noms et recherche les entrées qui correspondent au nom que vous saisissez.
Si cette fonction retrouve le nom que vous recherchez, vous pouvez arrêter la saisie. Si, en revanche, aucune correspondance n'est trouvée, continuez votre saisie : la fonction Achèvement de noms poursuit ainsi sa recherche en fonction de chaque nouveau caractère saisi. Si elle trouve un nom similaire à celui que vous recherchez mais pas exactement identique, utilisez les touches Haut et Bas pour vous déplacer dans la liste des noms voisins dans le Carnet d'adresses.
Vous pouvez faire en sorte que la fonction Achèvement de noms parcoure vos carnets d'adresses selon un ordre défini. Toutefois, le carnet d'adresses du système sera toujours parcouru en dernier.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Recherche d'adresses d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes » page 113
7.2.1 Recherche d'adresses d'utilisateurs, de ressources, d'organisations et de groupes
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur ou
dans la barre d'outils.
Cliquez sur sur la barre d'outils dans un élément que vous composez.
2
Sélectionnez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez rechercher des adresses.
3
Commencez à saisir l'élément que vous recherchez.
La fonction d'achèvement de noms complète le nom.
7.3 Utilisation de groupes pour spécifier les destinataires des éléments
Un groupe est une liste de ressources ou d'utilisateurs auxquels vous pouvez envoyer des messages.
Utilisez un groupe pour envoyer un message à plusieurs utilisateurs ou ressources à la fois, en saisissant leur nom dans les champs Dest., CM ou CC. Il existe deux types de groupes : public et personnel.
Un groupe public est une liste d'utilisateurs créée par l'administrateur système et exploitable par tout utilisateur GroupWise. Un groupe public peut, par exemple, être créé pour le service Comptabilité. Il inclut chaque salarié de ce service. Les groupes publics sont répertoriés dans le carnet d'adresses système.
Un groupe personnel est un groupe que vous créez. Ainsi, si vous envoyez fréquemment à votre
équipe de travail des messages concernant des réunions, vous pouvez inclure dans un groupe
Utilisation du carnet d'adresses
113
