Vous pouvez afficher les informations sur les contacts du carnet d'adresses système, mais vous ne pouvez pas les modifier.
7.1.3 Carnet d'adresses Contacts fréquents
Le carnet d'adresses Contacts fréquents est identifié par l'icône .
Utilisez le carnet d'adresses Contacts fréquents pour avoir accès aux entrées que vous utilisez le plus fréquemment ou à celles que vous avez utilisées tout dernièrement. Lorsque vous utilisez une adresse dans un message, elle est copiée dans le carnet d'adresses Contacts fréquents si le paramétrage des options du carnet le permet. Vous pouvez connaître la date et l'heure auxquelles vous avez utilisé l'entrée pour la dernière fois et le nombre d'utilisations.
Une entrée placée dans Contacts fréquents y demeure jusqu'à ce que vous la supprimiez. Elle reste
également dans le carnet d'adresses dont elle provient.
Bien que le carnet d'adresses Contacts fréquents soit créé par GroupWise, il est considéré comme un carnet d'adresses personnel car vous pouvez modifier les informations sur les contacts.
7.1.4 Carnets d'adresses personnels
Les carnets d'adresses personnels sont identifiés par l'icône .
Vous pouvez créer, modifier, enregistrer et renommer plusieurs carnets d'adresses pour votre usage personnel, et les partager avec d'autres utilisateurs.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des noms et des renseignements relatifs aux contacts (personnes, sociétés ou ressources) qui figurent dans vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez aussi créer vos propres propriétés (champs). Lorsque vous créez un carnet d'adresses personnel, une icône représentant un livre est ajoutée dans la fenêtre principale du carnet d'adresses. Pour développer et réduire les carnets d'adresses ouverts, cliquez sur les signes + et -.
Si vous créez plusieurs carnets d'adresses, vous pouvez y inclure le même nom et la même adresse.
Si vous copiez l'entrée depuis un carnet d'adresses et que vous la modifiez dans l'un des carnets, la mise à jour est effectuée dans tous les carnets.
Les carnets d'adresses personnels présentent les adresses selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez inclure des adresses Internet ou aucune adresse du tout pour les personnes que vous ajoutez
à vos carnets d'adresses personnels. Vous pouvez également créer des groupes personnels. Si vous enregistrez une liste de personnes sous forme de groupe, il suffit de saisir le nom du groupe dans le champ
Dest.
pour envoyer votre message à tous les membres du groupe. Reportez-vous à la
Section 7.3, « Utilisation de groupes pour spécifier les destinataires des éléments », page 113 .
7.1.5 Carnets d'adresses partagés
Les carnets d'adresses partagés sont identifiés par l'icône . Cette icône peut être légèrement différente selon que vous êtes ou non le créateur du carnet d'adresses.
Vous pouvez partager des carnets d'adresses personnels avec les autres utilisateurs. Vous pouvez accorder aux utilisateurs des droits en lecture seule ou leur permettre de lire, ajouter, éditer et supprimer les informations contenues dans le carnet d'adresses. Lorsque vous partagez un carnet d'adresses, les utilisateurs reçoivent une notification qu'ils peuvent accepter ou refuser. Reportezvous à la
Section 7.8, « Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur », page 120
.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
