6.11 Suppression d'éléments de votre boîte aux lettres
Utilisez l'option Supprimer pour retirer les éléments sélectionnés de votre boîte aux lettres. Vous pouvez également utiliser cette option pour retirer des éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez retirer des messages électroniques et téléphoniques si leur destinataire ne les a pas lus ou s'ils n'ont pas été envoyés sur Internet. Vous pouvez retirer des rendez-vous, des notes et des tâches quand vous le souhaitez.
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6.11.1 Suppression d'un élément de la boîte aux lettres
1
Dans la fenêtre principale, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis appuyez sur la touche
Suppr.
2
Si vous supprimez un élément envoyé, la boîte de dialogue Supprimer l'élément s'affiche.
Sélectionnez l'option
Supprimer de
appropriée, puis cliquez sur
OK
.
Si vous supprimez de votre boîte aux lettres une référence au document, seule cette référence est supprimée. Le document reste dans la bibliothèque.
Les éléments supprimés sont déplacés vers votre corbeille et y demeurent jusqu'à ce que cette dernière soit vidée.
6.11.2 Suppression et vidage d'éléments de la boîte aux lettres
1
Dans la fenêtre principale, sélectionnez un ou plusieurs éléments, puis cliquez sur
Éditer
>
Supprimer et Vider
.
Si vous sélectionnez cette option, les éléments supprimés ne sont pas déplacés vers la corbeille ; ils sont irrécupérables.
6.12 Sauvegarde de la boîte aux lettres
En général, votre administrateur système sauvegarde régulièrement votre boîte aux lettres réseau.
Vous pouvez de votre côté sauvegarder votre boîte aux lettres locale si vous souhaitez conserver une copie supplémentaire de votre boîte aux lettres ou pour sauvegarder des informations qui ne se trouvent plus dans votre boîte aux lettres réseau.
Si l'administrateur système a créé une zone de restauration et a sauvegardé l'intégralité du système
GroupWise, ou si vous avez sauvegardé votre boîte aux lettres locale en mode Remote ou en mode
Caching, vous pouvez ouvrir une copie de sauvegarde de cette boîte aux lettres pour afficher et restaurer les éléments qu'elle contient. Vous devez toutefois disposer des droits d'accès en lecture et
écriture sur la zone de restauration si elle se trouve sur le réseau.
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« Restauration d'éléments à partir d'une sauvegarde » page 106
Gestion de la boîte aux lettres
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