Si l'utilisateur ne vous a pas encore accordé les droits de mandataire dans sa liste d'accès, le nom est ajouté à la liste des mandataires mais la boîte aux lettres de l'utilisateur ne s'ouvre pas.
4
Pour revenir à votre boîte aux lettres personnelle, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête
Liste des dossiers, puis cliquez sur votre nom.
Vous pouvez travailler avec plusieurs boîtes aux lettres ouvertes à la fois en ouvrant une nouvelle fenêtre principale pour chaque boîte aux lettres (cliquez sur
Fenêtre
>
Nouvelle fenêtre principale
, puis basculez vers la boîte aux lettres souhaitée). Pour les différencier, reportez-vous au nom de leur propriétaire, qui apparaît sur le dossier racine de chacune des boîtes aux lettres.
La suppression d'un utilisateur de votre liste des mandataires ne vous enlève pas le droit d'intervenir en tant que mandataire de cet utilisateur. Le propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous avez accès doit modifier vos droits dans sa liste d'accès.
6.8 Enregistrement d'éléments dans votre boîte aux lettres
1
Sélectionnez un élément.
2
Cliquez sur
Fichier
>
Enregistrer sous
.
GroupWise donne à l'élément un nom de fichier par défaut qui reprend l'objet sans les espaces.
Vous pouvez modifier le nom du fichier et le dossier par défaut.
3
Cliquez sur
Enregistrer
.
6.9 Possession de ressources
Les ressources sont des éléments dont l'utilisation peut être planifiée pour des réunions ou à d'autres fins. Les ressources peuvent être des salles, des rétroprojecteurs, des voitures, etc. L'administrateur système définit une ressource en lui donnant un nom d'identification et en l'affectant à un utilisateur.
Vous pouvez inclure des ressources dans une recherche de plages disponibles, tout comme vous pouvez y inclure des utilisateurs. Pour cela, il faut saisir leur ID dans le champ Dest. Un utilisateur affecté à la gestion d'une ressource est propriétaire de cette ressource.
Le propriétaire d'une ressource a la charge d'accepter ou de refuser des rendez-vous pour cette ressource. Pour ce faire, il doit disposer de tous les droits de mandataire sur cette ressource. Vous pouvez également créer une règle pour accepter ou refuser automatiquement des rendez-vous pour une ressource. Pour cela, agissez en tant que mandataire de la ressource et créez une règle pour accepter tous les rendez-vous s'il n'y a pas de conflit avec d'autres rendez-vous. Reportez-vous à la
Section 6.6, « Création de règles », page 84
pour plus d'informations sur la création et l'activation de règles.
Cette section contient les éléments suivants :
Section 6.9.1, « Acceptation ou refus de requêtes de ressources », page 102
Section 6.9.2, « Création d'une règle pour une ressource », page 102
Gestion de la boîte aux lettres
101
