que tous les utilisateurs puissent lire vos messages, vous pouvez assigner les droits Lire à
Accès tous utilisateurs.
7
Pour supprimer un utilisateur de cette liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur
Supprimer un utilisateur
.
8
Cliquez sur
OK
.
6.7.4 Gestion de la boîte aux lettres ou de l'agenda d'un autre utilisateur
Pour pouvoir agir en tant que mandataire d'un utilisateur, celui-ci doit vous attribuer les droits correspondants dans sa liste d'accès dans Options. L'accès dont vous disposez dépend des droits qui vous ont été attribués.
1
Si cela n'a pas déjà été fait, ajoutez le nom d'utilisateur de cette personne à votre liste de mandataires.
Reportez-vous à « Ajout et suppression d'utilisateurs de votre liste de mandataires » page 100
.
2
Dans la fenêtre principale, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Dossiers, puis cliquez sur
Mandataire
.
3
Cliquez sur le nom du propriétaire de la boîte aux lettres à laquelle vous souhaitez accéder.
4
Lorsque vous avez terminé votre travail dans la boîte aux lettres d'un autre utilisateur, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête du dossier, puis cliquez sur votre nom pour revenir à votre boîte aux lettres personnelle.
Vous pouvez travailler avec plusieurs boîtes aux lettres ouvertes à la fois en ouvrant une nouvelle fenêtre principale pour chaque boîte aux lettres (cliquez sur
Fenêtre
>
Nouvelle fenêtre principale
, puis basculez vers la boîte aux lettres souhaitée). Pour les différencier, reportez-vous au nom de leur propriétaire, qui apparaît sur le dossier racine de chacune des boîtes aux lettres.
6.7.5 Ajout et suppression d'utilisateurs de votre liste de mandataires
Pour que vous puissiez agir en tant que mandataire d'un utilisateur, ce dernier doit vous octroyer les droits de mandataire dans sa liste d'accès, sous Options, et vous devez ajouter le nom de cette personne à votre liste de mandataires. L'accès dont vous disposez dépend des droits qui vous ont été attribués.
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Dossiers, puis cliquez sur
Mandataire
.
ou
Cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête Liste des dossiers (la partie supérieure de la liste des dossiers affiche probablement
En ligne
ou
Caching
pour indiquer le mode de GroupWise exécuté), puis cliquez sur
Mandataire
.
2
Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur son nom, puis sur
Supprimer
.
3
Pour ajouter un utilisateur, saisissez son nom dans le champ
Nom
, puis cliquez sur
OK
.
La boîte aux lettres de l'utilisateur s'ouvre. Le nom de la personne dont vous êtes mandataire apparaît dans la partie supérieure de la liste des dossiers.
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
