6.7.2 Attribution des droits de mandataire à un autre utilisateur
Utilisez la liste d'accès dans Options d'accès pour attribuer à d'autres utilisateurs le droit d'agir pour votre compte. Vous pouvez attribuer à chacun d'eux différents droits d'accès aux informations de votre agenda et de votre messagerie. Si vous voulez autoriser les utilisateurs à afficher des informations particulières sur vos rendez-vous lorsqu'ils recherchent les plages disponibles dans votre agenda, accordez-leur des droits d'accès en lecture à vos rendez-vous. Le tableau suivant décrit les droits que vous pouvez octroyer à d'autres utilisateurs :
Tableau 6-9
Droits d'utilisateur
Droit
Lire
Écrire
Recevoir mes alarmes
Recevoir mes notifications
Modifier les options/ dossiers
Lire les messages marqués comme
étant privés
Opération possible pour le mandataire
Lire les éléments que vous recevez. Ni ce droit ni aucun autre droit de mandataire ne permet aux mandataires d'afficher votre dossier Contacts.
Créer et envoyer des éléments en votre nom, en y intégrant votre signature
(si vous en avez défini une). Modifiez l'objet des éléments et utilisez des options de liste de contrôle sur les éléments.
Recevoir les alarmes qui vous sont envoyées. La réception des alarmes n'est possible que si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Recevoir une notification lorsque des éléments vous sont envoyés. La réception des notifications n'est possible que si le mandataire appartient au même bureau de poste que vous.
Changer les options de votre boîte aux lettres. Le mandataire peut modifier n'importe lequel de vos paramètres Options, y compris l'accès donné à d'autres utilisateurs. S'il dispose également de droits d'accès à votre boîte aux lettres, le mandataire peut créer ou modifier des dossiers.
Lire les éléments que vous avez marqués comme étant privés. Si vous n'octroyez pas à votre mandataire des droits Privé, il ne pourra pas afficher les éléments privés de votre boîte aux lettres.
6.7.3 Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès
1
Cliquez sur
Outils
>
Options
.
ou
Sous Macintosh, cliquez sur
GroupWise
>
Préférences
.
2
Cliquez sur
Sécurité
, puis sur l'onglet
Droits d'accès des mandataires
.
3
Pour ajouter un utilisateur à la liste, saisissez son nom dans la zone correspondante, puis lorsque le nom complet apparaît, cliquez sur
Ajouter un utilisateur
.
4
Choisissez un utilisateur dans la liste d'accès.
5
Sélectionnez les droits d'accès que vous souhaitez lui attribuer.
6
Répétez les étapes 4 et 5 pour attribuer des droits à chacun des utilisateurs de la liste d'accès.
Vous pouvez sélectionner Accès tous utilisateurs dans la liste d'accès pour assigner des droits d'accès par défaut à tous les utilisateurs du carnet d'adresses. Par exemple, si vous souhaitez
Gestion de la boîte aux lettres
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