6.3.4 Gestion des organisations
Chacune des organisations du dossier Contacts est signalée par l'icône Organisation. Lorsque vous double-cliquez sur une organisation, la vue d'élément d'organisation s'affiche.
Le tableau suivant explique la fonction de cette vue.
Tableau 6-4
Vue d'élément d'organisation
Onglet
Détails
Personnes
Objet
Cette page permet de saisir le nom de l'organisation, un numéro de téléphone et de télécopie, le principal contact dans l'organisation, l'adresse, le site Web, ainsi que des commentaires relatifs à l'organisation.
Dans le champ
Contact principal
, vous pouvez saisir un contact déjà présent dans votre carnet d'adresses ou utiliser le bouton fléché pour créer un nouveau contact.
Liste les membres de l'organisation. Il s'agit des contacts dont l'onglet
Bureau
inclut cette organisation.
6.3.5 Modification du nom d'affichage d'un contact
Le nom d'affichage est celui qui s'affiche lorsque vous commencez à renseigner les champs
Dest.
,
CC
ou
CM
d'un message. Lorsque vous commencez à saisir un nom, par exemple « Ta », la fonction d'achèvement de noms complète le reste du nom à partir du carnet d'adresses, par exemple « Tatiana
Humbert ». Cependant, s'il existe deux entrées Tatiana Humbert dans le carnet d'adresses, l'une dans
Comptabilité et l'autre dans Équipement, il est difficile de savoir quelle personne la fonction d'achèvement de noms a choisie, à moins de prendre le temps d'afficher le détail des propriétés.
Vous pouvez modifier le nom d'affichage pour différencier les deux personnes. Par exemple, si vous n'envoyez des messages qu'à Tatiana Humbert du service Comptabilité, vous pouvez remplacer le nom d'affichage par « Tatiana-Comptabilité ».
1
Cliquez sur le dossier
Contacts
.
2
Double-cliquez sur un contact.
3
Cliquez sur l'onglet
Contact
.
4
Cliquez sur le champ
Affichage
.
5
Saisissez un nouveau nom d'affichage.
6
Cliquez sur
OK
.
Au prochain message que vous écrirez, la fonction d'achèvement de noms utilisera ce nom d'affichage.
6.4 Archivage des éléments dans la boîte aux lettres
La fonction d'archivage permet d'enregistrer des messages électroniques ou téléphoniques, des rendez-vous, des notes ou des tâches dans une base de données définie sur une unité locale.
Gestion de la boîte aux lettres
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