carnets d'adresses, reportez-vous à la Section 7.8, « Partage d'un carnet d'adresses avec un autre utilisateur », page 120 .
Utilisez le dossier Contacts pour afficher, mettre à jour, supprimer et ajouter des informations relatives aux contacts, groupes, ressources et organisations dans le carnet d'adresses sélectionné.
Pour afficher les contacts, groupes, ressources et organisations d'un autre carnet d'adresses, changez le carnet d'adresses affiché par le dossier Contacts.
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Gestion des contacts » page 79
« Gestion des groupes » page 80
« Gestion des ressources » page 80
« Gestion des organisations » page 81
« Modification du nom d'affichage d'un contact » page 81
6.3.1 Gestion des contacts
Chacun des contacts du dossier Contacts est signalé par l'icône Contact. Lorsque vous doublecliquez sur un contact, la vue d'élément de contact s'affiche.
Le tableau suivant explique la fonction de chaque onglet de cette vue.
Tableau 6-1
Onglets de contact
Onglet
Contact
Bureau
Objet
Cette page permet de saisir le nom du contact, ses adresses électroniques, numéros de téléphone et ID de messagerie instantanée.
Cliquez sur la liste déroulante Affichage pour sélectionner la façon dont vous voulez que le nom s'affiche dans Achèvement de noms. Vous pouvez sélectionner
Nom
,
Prénom
ou
Prénom Nom
, ou saisir le nom d'affichage de votre choix. Pour adresser un élément à ce contact, saisissez le nom d'affichage dans le champ d'adresse (
Dest.
,
CC
,
CM
) de l'élément.
Si vous double-cliquez sur une adresse électronique dans la page Contact, une nouvelle vue de message s'affiche, adressée à ce contact.
Vous pouvez spécifier plusieurs numéros de téléphone. Sélectionnez le bouton d'option correspondant au numéro de téléphone par défaut.
Cette page permet de saisir la fonction du contact, son service, son organisation, l'adresse et la boîte postale de sa société, ainsi que l'adresse de son site Web.
Saisissez le nom de l'organisation. S'il se trouve déjà dans votre carnet d'adresses, la fonction d'achèvement de noms le complète. Dans le cas contraire, le nom saisi est ajouté à votre carnet d'adresses. Utilisez les boutons fléchés pour ajouter des informations supplémentaires pour l'organisation.
Cliquez sur Site Internet pour lancer le navigateur et ouvrir le site Web.
Gestion de la boîte aux lettres
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