6.2.2 Partage d'un dossier existant avec d'autres utilisateurs
1
Dans la fenêtre principale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur
Partage
.
2
Cliquez sur
Partagé avec
.
3
Dans le champ
Nom
, commencez à saisir le nom d'un utilisateur ou cliquez sur Carnet d'adresses pour sélectionner ce nom dans la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses.
4
Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans la zone, cliquez sur
Ajouter un utilisateur
pour le déplacer dans la liste de partage.
5
Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans cette liste.
6
Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
7
Répétez les étapes 3 à 6 pour définir chacun des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier.
8
Cliquez sur
OK
.
Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le dossier sont informés automatiquement.
6.2.3 Publication d'un message dans un dossier partagé
1
Dans votre liste de dossiers, cliquez sur le dossier partagé pour l'ouvrir.
2
Cliquez sur
Fichier
>
Nouveau
>
Discussion/Note
.
Pour publier un autre type d'élément, par exemple une tâche, cliquez sur
Éditer
>
Passer à
, puis sélectionnez un type d'élément.
3
Saisissez l'objet du message.
4
Saisissez votre message.
5
Cliquez sur pour joindre des fichiers.
6
Cliquez sur
Publier
dans la barre d'outils.
Pour répondre à un élément existant dans un dossier partagé, ouvrez l'élément, cliquez sur
Répondre
, sélectionnez une option de réponse, puis cliquez sur
OK
. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Réponse à un élément d'un dossier partagé » page 48 .
6.3 Gestion des contacts via la boîte aux lettres
GroupWise Contact Management permet d'accéder à vos contacts, groupes, ressources et organisations à partir du dossier Contacts dans la liste des dossiers.
Le dossier Contacts affiche, par défaut, toutes les entrées de votre carnet d'adresses Contacts fréquents.
Les modifications que vous effectuez dans le dossier Contacts sont également effectuées dans le carnet d'adresses correspondant (Contacts fréquents ou tout autre carnet d'adresses). Toute modification apportée au carnet d'adresses est reflétée dans le dossier Contacts. Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses, reportez-vous au
Chapitre 7, « Utilisation du carnet d'adresses », page 109
.
Vos mandataires n'ont pas accès à votre dossier Contacts. Pour partager des contacts avec d'autres utilisateurs, vous devez partager votre carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur le partage des
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Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
