Utilisation de l'agenda
Vous pouvez afficher votre planning de plusieurs façons et dans différents formats, par exemple par jour, par semaine, par mois, par année, par liste de tâches ou par agenda de projets. Le mode Mois permet d'afficher le planning sur un mois.
Vous pouvez choisir l'option Affichage graphique pour afficher la durée des rendez-vous sous forme de blocs, afin de visualiser le temps utilisé dans votre planning. La fonction Afficher le rendez-vous comme étant permet d'afficher les niveaux de disponibilité pour les rendez-vous dans la recherche de plages disponibles et dans votre agenda.
Si l'archivage automatique est configuré, les éléments archivés ne sont plus affichés dans votre agenda. Pour qu'ils apparaissent dans votre agenda, annulez l'archivage de ces éléments de votre agenda d'archive. Pour plus d'informations sur l'annulation de l'archivage d'un élément, reportezvous à
« Récupération d'éléments archivés » page 82 .
Différents types de vues et d'impressions d'agenda sont disponibles, ce qui permet de choisir le type approprié en fonction des informations dont vous avez besoin.
Section 5.1, « Affichage de l'agenda », page 71
Section 5.2, « Lecture d'un élément de l'agenda », page 72
Section 5.3, « Enregistrement d'un élément dans l'agenda », page 72
Section 5.4, « Impression de votre agenda, de votre liste de tâches ou de votre liste de notes », page 73
Section 5.5, « Affichage d'une autre date dans l'agenda », page 73
Pour plus d'informations sur l'agenda et la planification, reportez-vous au
Chapitre 4, « Planification des éléments de groupe ou publiés », page 61 .
5.1 Affichage de l'agenda
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Ouverture du dossier Agenda ou d'une vue Agenda » page 71
« Présentation des icônes qui s'affichent à côté des éléments dans l'agenda » page 72
5.1.1 Ouverture du dossier Agenda ou d'une vue Agenda
La vue Agenda dans la liste des dossiers possède une barre d'outils qui donne accès à plusieurs options d'affichage de l'agenda. Lorsque vous rouvrez le dossier Agenda, la vue affichée à la fermeture de l'agenda apparaît.
1
Cliquez sur
Agenda
dans la liste des dossiers, puis sur les boutons de la barre d'outils Agenda pour choisir différentes vues.
ou
Cliquez sur
Fenêtre
>
Nouvelle fenêtre d'agenda
, puis sur une vue Agenda.
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Utilisation de l'agenda
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