3
Si nécessaire, cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.
4
Saisissez l'objet et le texte de la note.
Pour spécifier de nombreuses options, notamment attribuer à la note une priorité élevée, cliquez sur
Options d'envoi
.
5
Cliquez sur
Publier
dans la barre d'outils.
Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle les informations doivent apparaître. Double-cliquez sur la note dans la liste.
4.3.2 Planification d'une note pour d'autres utilisateurs
1
Cliquez sur
Fichier
>
Nouveau
>
Note
.
2
Dans le champ
Dest.
, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs
CC
et
CM
.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur
Adresse
, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur
OK
.
3
Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur , puis sélectionnez un nom.
4
Saisissez l'objet (facultatif) et le texte de la note.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Modification de la police des éléments que vous envoyez » page 36
.
5
Dans le champ
Date de début
, saisissez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.
Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet
Options d'envoi
.
6
Cliquez sur
Envoyer
dans la barre d'outils.
4.4 Acceptation ou refus d'éléments planifiés
Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité, et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez
également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur connaîtra votre réponse en affichant les propriétés de l'élément.
1
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
2
Cliquez sur
Accepter
ou sur
Refuser
dans la barre d'outils.
ou
Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton pour sélectionner un niveau de disponibilité Accepter ou pour sélectionner Refuser avec options.
68
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
