de dialogue Plages disponibles, puis cliquez sur
OK
pour lancer la recherche. Lorsque vous trouvez une heure qui vous convient, cliquez sur
Réunion
pour transférer les informations vers une nouvelle vue de rendez-vous, puis complétez le rendez-vous.
Vous pouvez modifier la plage de recherche pour un rendez-vous en le planifiant via
Outils
>
Plages disponibles
et en modifiant le nombre indiqué dans le champ
Nombre de jours à examiner
.
4.2 Envoi de tâches
Une tâche est un élément qui doit être terminé à une heure et une date définies affichées dans l'Agenda. Lorsque vous assignez une tâche à un utilisateur, ce dernier peut l'accepter ou la refuser, mais tant qu'elle n'a pas été refusée ni terminée, elle s'affiche quotidiennement dans la Liste des tâches de l'utilisateur et dans son Agenda.
Une fois qu'elle a été acceptée, la tâche s'affiche dans l'agenda à sa date de début. Lorsque la date d'échéance est passée, la tâche apparaît en rouge dans l'Agenda. Lorsque vous marquez une tâche comme étant terminée, elle n'est plus reportée au jour suivant dans votre agenda.
Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme Effectué(e). L'état « Effectué », indiquant la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme étant effectuée, s'affiche dans la fenêtre Propriétés.
Suggestion :
vous pouvez également créer une liste de contrôle non associée à votre Agenda. Dans ce type de liste de contrôle, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Création d'une liste de contrôle » page 48 .
Cette section contient les rubriques suivantes :
« Assignation d'une tâche à d'autres utilisateurs » page 65
« Assignation d'une tâche à vous-même » page 66
« Marquage des tâches comme étant effectuées » page 67
4.2.1 Assignation d'une tâche à d'autres utilisateurs
1
Cliquez sur dans la barre d'outils.
2
Dans le champ
Dest.
, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs
CC
et
CM
.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateur dans une liste, cliquez sur
Adresse
, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur
OK
.
3
Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur , puis sélectionnez un nom.
4
Saisissez la date à laquelle vous voulez que la tâche débute et la date à laquelle vous voulez que la tâche soit terminée. Vous pouvez aussi saisir la même date dans les deux champs.
ou
Planification des éléments de groupe ou publiés
65
