ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous.
ou
Cliquez sur
Toute la journée
si l'événement doit durer toute la journée.
4
Indiquez une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.
5
(Facultatif) Saisissez un message.
Cliquez sur l'onglet Options pour spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour ce rendez-vous.
6
(Facultatif) Pour indiquer un type Afficher le rendez-vous comme étant, cliquez sur
Opérations
>
Afficher le rendez-vous comme étant
, puis sur un type.
7
Cliquez sur
Publier
dans la barre d'outils.
4.1.6 Vérification de la disponibilité de tous les participants
Utilisez la recherche de plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle toutes les personnes et les ressources que vous voulez réunir sont disponibles.
1
Pour un rendez-vous que vous créez, spécifiez les noms d'utilisateurs et l'ID des ressources dans le champ
Dest.
2
Dans le champ
Date de début
, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.
3
Précisez la durée de la réunion.
4
Cliquez sur
Plages dispo
. dans la barre d'outils.
La légende située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Plages disponibles indique la signification des différents modèles Afficher le rendez-vous comme étant de la grille.
Si apparaît à gauche du nom de l'utilisateur ou de la ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur le rendez-vous dans la zone inférieure. Cependant, l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource doit vous donner les droits en lecture sur les rendez-vous de sa liste d'accès pour que apparaisse. Reportez-vous à
« Ajout et suppression de noms et de droits de mandataire dans votre liste d'accès » page 99
.
Pour exclure une ressource ou un nom d'utilisateur de la recherche sans le supprimer, cliquez sur l'onglet
Heures disponibles
, puis cochez la case située à côté de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour le désélectionner. Le fait d'exclure une personne ou une ressource d'une recherche est utile lorsqu'un utilisateur (tel qu'un destinataire CC) doit être invité à une réunion mais ne doit pas nécessairement y participer. Pour inclure un utilisateur ou une ressource exclu, cochez la case correspondante.
5
Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste Inviter à la réunion après avoir effectué la recherche, cliquez sur l'onglet
Heures disponibles
, cliquez sur le nom d'utilisateur ou sur la ressource à supprimer, appuyez sur la touche
Suppr
, puis cliquez sur
Oui
.
Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.
6
Complétez le rendez-vous, puis envoyez-le.
Cliquez sur
Outils
>
Plages disponibles
si vous souhaitez effectuer une recherche de plages disponibles avant d'ouvrir un rendez-vous. Indiquez les informations nécessaires dans la boîte
64
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
