4.1.3 Replanification de rendez-vous récurrents
1
Cliquez sur le dossier
Éléments envoyés
dans la liste des dossiers.
2
Cliquez sur le rendez-vous à replanifier.
Si vous ne replanifiez qu'un rendez-vous au sein d'une série de rendez-vous récurrents, sélectionnez-le sur le jour que vous voulez replanifier.
3
Cliquez sur
Opérations
>
Réenvoyer
.
4
Cliquez sur
Toutes les instances
pour tous les rendez-vous du rendez-vous récurrent.
ou
Cliquez sur
Cette instance
pour un seul rendez-vous de la série de rendez-vous récurrents.
5
Effectuez les modifications, puis cliquez sur
Envoyer
dans la barre d'outils.
6
Cliquez sur
Oui
pour retirer l'élément d'origine.
Pour replanifier un rendez-vous le même jour mais à un autre horaire, ouvrez votre Agenda et faites glisser le rendez-vous sur le nouvel horaire.
4.1.4 Annulation d'un rendez-vous
Vous pouvez annuler un rendez-vous si vous l'avez planifié vous-même ou si vous possédez les droits de mandataire nécessaires pour accéder à la Boîte aux lettres de l'utilisateur l'ayant planifié.
1
Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
2
Cliquez sur le rendez-vous à annuler.
3
Cliquez sur
Éditer
>
Supprimer
.
4
S'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel un rappel automatique est défini, cliquez sur
Cette instance
ou sur
Toutes les instances
.
5
Cliquez sur
Toutes les boîtes aux lettres
, puis sur
OK
.
4.1.5 Planification d'un rendez-vous pour vous-même
Si vous n'êtes pas disponible pour des réunions, planifiez un rendez-vous pendant les heures concernées. Lorsqu'un autre utilisateur vous convie à un rendez-vous, une recherche de plages disponibles lui permet de se rendre compte que vous n'êtes pas disponible au moment prévu mais il peut toujours fixer un créneau horaire qui chevauche votre rendez-vous.
Les rendez-vous publiés sont placés dans votre Agenda à la date que vous spécifiez. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.
1
Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du bouton
vous publié
.
, puis cliquez sur
Rendez-
ou
Dans votre Agenda, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure.
2
(Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous.
3
Indiquez une date de début.
Planification des éléments de groupe ou publiés
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