2
Dans le champ
Dest.
, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Indiquez également des ID de ressource (par exemple, une salle de conférence) dans le champ
Dest.
Si nécessaire, saisissez des noms d'utilisateurs dans les champs
CC
et
CM
.
ou
Pour sélectionner des noms d'utilisateur ou des ressources dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur
Adresse
, double-cliquez sur chaque utilisateur souhaité, puis cliquez sur
OK
.
3
Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur , puis cliquez sur un nom.
4
Saisissez la description du lieu dans le champ
Lieu
.
5
Indiquez une date de début.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous.
ou
Cliquez sur
Toute la journée
si l'événement doit durer toute la journée.
6
Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.
7
Saisissez l'objet et le contenu du message.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la police du texte. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Modification de la police des éléments que vous envoyez » page 36
.
8
Pour vous assurer que les personnes conviées au rendez-vous, ainsi que les ressources nécessaires, sont disponibles, cliquez sur sur Plages disponibles dans la barre d'outils pour
rechercher les plages disponibles. Reportez-vous à « Vérification de la disponibilité de tous les participants » page 64
.
Cliquez sur l'onglet
Options d'envoi
pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée au rendez-vous ou demander une réponse aux destinataires.
9
Cliquez sur
Envoyer
dans la barre d'outils.
4.1.2 Replanification d'un rendez-vous
Pour vous assurer que les personnes conviées au rendez-vous, ainsi que les ressources nécessaires, sont disponibles pour une replanification, cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils pour rechercher les plages disponibles.
1
Cliquez sur le dossier Éléments envoyés dans la liste des dossiers.
2
Cliquez sur les rendez-vous à replanifier.
3
Cliquez sur
Opérations
>
Réenvoyer
.
4
S'il s'agit d'un rendez-vous pour lequel un rappel automatique est défini, cliquez sur
Cette instance
ou sur
Toutes les instances
.
5
Effectuez les modifications, puis cliquez sur
Envoyer
dans la barre d'outils.
6
Cliquez sur
Oui
pour retirer l'élément d'origine.
Pour replanifier un rendez-vous le même jour mais à un autre horaire, ouvrez votre Agenda et faites glisser le rendez-vous sur le nouvel horaire.
62
Guide de l'utilisateur Client multi plate-forme GroupWise 7
