Planification des éléments de groupe ou publiés
Vous pouvez planifier des rendez-vous, des tâches et des notes à votre attention ou à celle d'autres utilisateurs. Vous pouvez également réserver une plage horaire pour un rendez-vous.
Pour plus d'informations sur la différence entre les rendez-vous, tâches et notes, et les autres types
d'éléments, reportez-vous à la Section 3.1, « Présentation des types d'éléments GroupWise », page 33
.
Pour savoir si une personne a accepté une tâche ou assistera à votre réunion, vérifiez dans les propriétés de l'élément si son état est accepté ou refusé. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Vérification de l'état de vos éléments » page 43
.
Tous les éléments planifiés peuvent être retirés ou replanifiés, même s'ils ont déjà été ouverts et acceptés par leurs destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Retrait d'éléments envoyés » page 43 et à
« Replanification d'un rendez-vous » page 62
.
Pour plus d'informations sur la gestion des éléments après envoi ou réception, reportez-vous à la
Section 3.4, « Gestion des éléments envoyés », page 42
et à la Section 3.5, « Gestion des éléments reçus », page 44
.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Section 4.1, « Planification des rendez-vous », page 61
Section 4.2, « Envoi de tâches », page 65
Section 4.3, « Envoi de notes », page 67
Section 4.4, « Acceptation ou refus d'éléments planifiés », page 68
4.1 Planification des rendez-vous
Utilisez les rendez-vous pour planifier les plages horaires d'une date spécifique ou de plusieurs dates.
Vous pouvez utiliser la fonction Plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle tous les utilisateurs et toutes les ressources que vous voulez réunir pour un rendez-vous sont disponibles.
« Planification d'un rendez-vous pour d'autres utilisateurs » page 61
« Replanification d'un rendez-vous » page 62
« Annulation d'un rendez-vous » page 63
« Planification d'un rendez-vous pour vous-même » page 63
« Vérification de la disponibilité de tous les participants » page 64
4.1.1 Planification d'un rendez-vous pour d'autres utilisateurs
1
Cliquez sur dans la barre d'outils.
4
Planification des éléments de groupe ou publiés
61
