Si vous fermez l'Aperçu après avoir redimensionné sa fenêtre, cette dernière prendra sa nouvelle taille lorsque vous l'ouvrirez de nouveau. Pour la dimensionner, faites glisser l'un de ses angles mais ne cliquez pas sur Agrandissement.
4
Dans la boîte aux lettres, cliquez sur chaque élément que vous souhaitez lire.
Pour afficher une pièce jointe, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête de l'Aperçu, puis cliquez sur la pièce jointe. L'Aperçu ne permet pas d'ouvrir des pièces jointes de type OLE.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre Aperçu pour sélectionner d'autres options.
5
Pour modifier l'affichage des informations dans l'en-tête, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête et choisissez des options.
6
Pour fermer l'Aperçu, cliquez sur dans la barre d'outils.
Marquage d'un élément comme étant non lu
Si vous ouvrez un élément pour le lire, et que vous décidez d'en reporter la lecture, vous pouvez marquer l'élément comme étant non lu. Ce marquage met l'élément en gras et son icône représente alors l'état Non ouvert.
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur l'élément voulu dans la Liste d'éléments.
2
Cliquez sur
Opérations
>
Lire plus tard
.
Le marquage d'un élément que vous avez ouvert comme étant non lu ne change en aucune manière son état dans la fenêtre Propriétés. Ainsi, si vous avez ouvert un élément et que vous l'avez marqué comme étant non lu, il reste ouvert dans la fenêtre Propriétés de l'expéditeur.
3.5.2 Réponse aux éléments reçus
Utilisez Répondre pour répondre à un élément. Vous pouvez répondre à toutes les personnes ayant reçu l'élément d'origine ou à l'expéditeur uniquement, sans avoir à créer un nouveau message ou à indiquer l'adresse du/des destinataires. Vous pouvez aussi inclure une copie du message d'origine dans votre réponse. Le champ Objet de votre réponse inclut la mention Rép: avant le texte de l'objet d'origine. Vous pouvez modifier ce texte si vous le souhaitez.
« Réponse à un élément » page 47
« Réponse à un élément d'un dossier partagé » page 48
Réponse à un élément
1
Ouvrez l'élément auquel vous souhaitez fournir une réponse.
2
Cliquez sur
Répondre
dans la barre d'outils.
3
Cliquez sur
Répondre à l'expéditeur
.
ou
Cliquez sur
Répondre à tous (expéditeur et destinataires)
.
Pour inclure le texte du message dans votre réponse, vérifiez que
Inclure le message reçu de l'expéditeur
est sélectionné.
4
Cliquez sur
OK
.
5
Saisissez votre message, puis cliquez sur
Envoyer
dans la barre d'outils.
Utilisation des éléments dans votre Boîte aux lettres
47
